Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets chi tiết từ A-Z

Vẽ biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets là cách trực quan giúp bạn so sánh dữ liệu nhanh chóng và dễ hiểu hơn. Bài viết này, GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện cách vẽ biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets từ A-Z, cùng tham khảo ngay nhé.

Biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets là gì?

Biểu đồ thanh ngang hay còn gọi là Bar Chart, là một công cụ trực quan hóa dữ liệu trên Google Sheets. Về bản chất, biểu đồ thanh ngang sử dụng các thanh hình chữ nhật đặt nằm ngang để thể hiện và so sánh các giá trị thuộc các danh mục khác nhau. 

• Trục Hoành (Trục X): Đây là trục thể hiện giá trị số (ví dụ: doanh số, số lượng người tham gia, tỷ lệ phần trăm). Trong biểu đồ thanh ngang, trục giá trị này luôn nằm ở phía dưới hoặc phía trên của biểu đồ, chạy theo chiều ngang. Chiều dài của mỗi thanh sẽ tương ứng với giá trị mà nó đại diện.
• Trục Tung (Trục Y): Đây là trục thể hiện các danh mục (ví dụ: tên sản phẩm, khu vực, tên nhân viên, quốc gia). Các danh mục này được liệt kê dọc theo bên trái biểu đồ, chạy theo chiều thẳng đứng.
• Thanh (Bar): Mỗi thanh đại diện cho một danh mục cụ thể và chiều dài của thanh đó phản ánh giá trị tương ứng. Thanh trục được thiết kế càng dài, giá trị càng lớn.

Khi nào nên sử dụng biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets?

Việc lựa chọn đúng loại biểu đồ sẽ giúp bạn truyền tải dữ liệu được hiệu quả. Mặc dù, Google Sheets cung cấp đa dạng các loại biểu đồ, nhưng biểu đồ thanh ngang lại chiếm ưu thế tuyệt đối trong mọi tình huống cụ thể. Nếu bạn muốn tối ưu hóa dữ liệu và muốn dễ đọc cho người xem, bạn hãy cân nhắc sử dụng Biểu đồ thanh ngang trong những trường hợp dưới đây. 

• Dữ liệu có nhiều danh mục cần so sánh

Khi bạn cần so sánh giá trị giữa một số lượng lớn các danh mục, biểu đồ cột đứng sẽ gặp vấn đề. Các cột sẽ bị thu hẹp lại và nếu bạn phải kéo dài biểu đồ theo chiều ngang để chứa hết, nhưng sẽ làm hỏng bố cục tổng thể. 

Lúc này, bạn nên dùng biểu đồ thanh ngang, để kéo dài biểu đồ theo chiều dọc (cuộn xuống), cung cấp không gian cho các thanh và giúp các thanh không bị quá mỏng. Biểu đồ của bạn sẽ sạch sẽ, dễ đọc và cho phép mắt người dễ dàng theo dõi từ thanh này sang thanh khác mà không bị rối. 

• Nhãn danh mục quá dài

Trong nhiều trường hợp báo cáo, nhãn danh mục quá dài. Ví dụ, Tỷ lệ tương tác của người dùng trên nền tảng di động. Nếu dùng biểu đồ cột đứng, Google Sheets buộc phải xoay nhãn dọc hoặc chéo, sẽ làm giảm tốc độ đọc và khiến người xem phải nghiêng đầu. 

Còn nếu bạn dùng biểu đồ thanh ngang đặt nhãn dọc theo trục Y, cung cấp đủ không gian cho các nhãn được viết thẳng hàng. Từ đó, biểu đồ của bạn dễ nắm thông tin nhanh hơn. 

• Mục đích là xếp hàng hoặc so sánh hiệu suất

Biểu đồ ngang sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Khi bạn sắp xếp các thanh từ dài đến ngắn nhất, trực quan hóa ngay lập tức truyền tải được thông điệp. Lúc này, mắt người cũng dễ dàng nhận diện thứ hạng nhanh chóng và trực quan hơn so với việc để biểu đồ cột. 

04 Bước cơ bản để vẽ biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets

Quá trình vẽ biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets khá dễ, chỉ cần vài phút để hoàn thành. Với người mới, bạn chỉ cần tuân thủ 4 bước dưới đây để vẽ biểu đồ thanh ngang. 

Bước 1: Chuẩn bị và chọn dải ô dữ liệu

Trước tiên, bạn cần đảm bảo dữ liệu đã được nhập gọn gàng vào các cột trong Google Sheets. Bạn nên chọn dữ liệu có một cột  danh mục và một hoặc nhiều cột giá trị tương ứng. 

Sau đó, bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn đưa vào biểu đồ, bao gồm cả các tiêu đề cột. 

Bước 2: Chèn Biểu đồ từ thanh công cụ

Sau khi đã chọn dữ liệu, bạn tiếp tục thực hiện chèn biểu đồ.

Trên thanh công cụ của Google Sheets, bạn hãy tìm và nhấp vào mục Chèn (Insert).

Trong menu thả xuống, bạn hãy chọn Biểu đồ (Chart)

Lúc này, Google Sheets sẽ tự động tạo một biểu đồ dựa trên dữ liệu bạn có. Bạn đầu, bạn có thể không thấy ngay biểu đồ thanh ngang mà thường là biểu đồ cột hoặc biểu đồ đường. 

Bước 3: Thiết lập và chọn lại biểu đồ Thanh Ngang

Khi bạn thực hiện chèn biểu đồ, trình chỉnh sửa biểu đồ (Chart Editor) sẽ tự động xuất hiện ở bên phải hình. Nếu không thấy, bạn chỉ cần nhấp đúp vào biểu đồ để mở nó. 

Trong trình chỉnh sửa biểu đồ, bạn chọn tab Thiết lập (Setup).

Sau đó, bạn tìm đến mục Loại biểu đồ (Chart type). Tiếp tục, bạn cần nhấp vào biểu tượng mũi tên thả xuống và kéo xuống để tìm hoặc chọn Biểu đồ thanh (Bar Chart). 

Lúc này, biểu đồ của bạn sẽ ngay lập tức được chuyển thành dạng thanh ngang. 

Bước 4: Chỉnh sửa biểu đồ theo ý muốn 

Trong trình chỉnh sửa biểu đồ, bạn hãy chuyển sang tab Tùy chỉnh (Customize).

Bạn được phép thay đổi các yếu tố sau theo nhu cầu:

• Kiểu biểu đồ (Chart style): Đổi Màu nền (Chart Background Color) hoặc Phông chữ (Font) để phù hợp với thương hiệu hoặc sở thích cá nhân.
• Tiêu đề trục và biểu đồ (Chart & axis titles): Thay đổi Tiêu đề biểu đồ (Chart Title) thành nội dung mô tả, ví dụ: “Doanh số Sản phẩm Quý 1 2024”. Tiêu đề nên được trình bày rõ ràng, ngắn gọn và dễ nhận biết.
• Chuỗi (Series): Đổi màu cho các thanh ngang (Color), hoặc thêm Nhãn dữ liệu (Data Labels) để hiển thị giá trị số chính xác ngay trên hoặc bên cạnh mỗi thanh.
• Đường lưới và nấc (Gridlines and Ticks): Điều chỉnh hoặc xóa các Đường lưới (Gridlines) để biểu đồ trông gọn gàng hơn, đặc biệt nếu đã dùng Nhãn dữ liệu.
• Trục ngang (Horizontal axis): Điều chỉnh định dạng số (Number Format) nếu cần, ví dụ: chuyển sang định dạng tiền tệ (currency).
• Trục dọc (Vertical axis): Tùy chỉnh các nhãn danh mục (Labels), đây là nơi hiển thị tên các mục (ví dụ: tên sản phẩm).

Việc tuân thủ 4 bước này sẽ giúp bạn vẽ biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets một cách nhanh chóng, chính xác. Đây cũng là nền tảng vững chắc để chuyển sang các kỹ thuật tùy chỉnh nâng cao ở phần sau.

Các tùy chỉnh nâng cao khác khi sử dụng biểu đồ thanh ngang

Khi đã nắm vững 4 bước cơ bản để vẽ biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets, bạn hoàn toàn có thể nâng cấp biểu đồ của mình bằng các tùy chỉnh nâng cao. Những tính năng tùy chỉnh nâng cao sẽ giúp biểu đồ đẹp mắt và làm nổi bật mối quan hệ phức tạp trong dữ liệu. 

Thiết lập biểu đồ thanh ngang dạng xếp chồng

Biểu đồ xếp chồng (Stacked Chart) là lựa chọn hoàn hảo khi bạn muốn so sánh tổng thể và đồng thời phân tích các thành phần cấu tạo nên tổng thể đó. 

Do đó, biểu đồ thanh ngang xếp chồng thường sử dụng trong các mục đích sau đây:

• So sánh tổng doanh số giữa các khu vực (Trục Y) và xem phân bổ doanh số đó đến từ các dòng sản phẩm (Các chuỗi dữ liệu) như thế nào.
• Phân tích tổng traffic website (Trục Y) và nguồn traffic (SEO, Paid, Social – Chuỗi dữ liệu) trong từng tháng.

Cách thực hiện tạo biểu đồ thanh ngang xếp chồng như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị Dữ liệu. Bạn cần ít nhất 3 cột dữ liệu: Cột 1 là Nhãn/Danh mục (Trục Y), Cột 2, Cột 3, v.v. là các thành phần/giá trị (Chuỗi).

– Bước 2: Trong Trình chỉnh sửa biểu đồ, bạn hãy chuyển đến tab Thiết lập (Setup).

– Bước 3: Dưới mục Loại biểu đồ (Chart Type), bạn hãy chọn Biểu đồ thanh xếp chồng (Stacked Bar Chart) hoặc Biểu đồ thanh xếp chồng 100% (100% Stacked Bar Chart) nếu bạn muốn thấy tỷ lệ phần trăm đóng góp của mỗi thành phần.

Thêm nhãn dữ liệu, đổi màu, kiểu thanh vào biểu đồ thanh ngang

Việc tinh chỉnh chi tiết về hình thức sẽ giúp biểu đồ của bạn truyền tải thông tin rõ ràng hơn. 

*Thêm/tùy chỉnh nhãn dữ liệu:

Việc thêm, tùy chỉnh nhãn dữ liệu sẽ đảm bảo người xem biết giá trị chính xác của từng thanh. Để thực hiện thao tác, bạn chỉ cần vào tab Tùy chỉnh >> chọn Chuỗi (Series) >> chọn Nhãn dữ liệu (Data labels). Ngoài ra, bạn có thể thay đổi vị trí, cỡ chữ và định dạng số của nhãn. 

*Đổi màu và kiểu thanh:

Để thay đổi màu cho toàn bộ chuỗi, bạn chỉ cần thao tác Chuỗi (Series) >> chọn mục Màu (Color). 

Để thay đổi màu cho từng thanh đơn lẻ, bạn chỉ cần nhấp đúp vào thanh đó trên biểu đồ. Khi đó, một menu định dạng riêng cho điểm dữ liệu đó sẽ xuất hiện, cho phép bạn đổi màu riêng.

Tùy chỉnh trục ngang & dọc

Trục là khung tham chiếu của biểu đồ. Tùy chỉnh trục giúp biểu đồ dễ đọc và tránh hiểu lầm. 

Tùy chỉnh trục ngang, bạn vào Tùy chỉnh >> chọn Trục ngang. Tương tự, tùy chỉnh trục dọc, bạn vào Tùy chỉnh >> chọn Trục dọc. 

Với trục ngang, bạn có thể thay đổi, đặt giá trị tối thiểu từ 0 cho đến các giá trị lớn. Hoặc thay đổi font chữ và cỡ chữ. 

Đảo ngược thứ tự sắp xếp các trục trong biểu đồ

Theo quy tắc dữ liệu, mục có giá trị cao nhất nên nằm ở trên cùng của biểu đồ. Tuy nhiên, Google Sheets thường mặc định sắp xếp thứ tự danh mục theo thứ tự trong bảng dữ liệu gốc. 

Bạn có thể dễ dàng đảo ngược thứ tự trục trong biểu đồ, bằng cách vào tab Tùy chỉnh >> chọn Trục dọc >> chọn vào hộp Đảo ngược thứ tự trục. 

Lỗi và cách khắc phục khi vẽ biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets

Mặc dù việc vẽ biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets rất đơn giản. Nhưng đôi khi trong quá trình thực hiện, bạn vẫn mắc phải một số lỗi cơ bản, dẫn đến biểu đồ bị sai lệch, khó đọc và không truyền tải đúng thông điệp. 

Dữ liệu không hiển thị đúng

Lỗi này xảy ra khi biểu đồ không hiển thị đúng dữ liệu mong muốn. Các thanh bị thiếu, trục bị đảo lộn hoặc biểu đồ không tự động nhận dạng các chuỗi dữ liệu. Lỗi và dấu hiệu nhận biết rõ từng vấn đề dẫn đến lỗi dữ liệu không hiển thị đúng như sau:

• Trục X và Trục Y bị đảo ngược

Vấn đề này rất dễ nhận biết, khi bạn thấy các nhãn danh mục nằm dọc và giá trị nằm ngang (biểu đồ thanh ngang), nhưng nhãn giá trị bị đảo sang trục dọc.

Cách khắc phục lỗi này là bạn vào Trình chỉnh sửa biểu đồ >> chọn tab Thiết lập >> chọn Chuỗi và bỏ chọn đảo ngược thứ tự trục. 

• Giá trị bị tính là danh mục

Khi các thanh không hiển thị chiều dài tương ứng với giá trị, bạn thấy biểu đồ đếm số lần xuất hiện của các giá trị. Lúc này, bạn có thể nhận biết dấu hiệu rõ ràng của việc dữ liệu bị hỏng. 

Cách khắc phục vấn đề này hiệu quả là bạn hãy bôi đen dải ô, chọn Định dạng (Format) >> chọn Số (Number) >> chọn Số (Number) hoặc Tiền tệ (Currency). 

Nhãn trục bị sai hoặc không rõ ràng

Nhãn danh mục trục Y bị chồng lên nhau hoặc bị cắt sẽ khiến biểu đồ bị lỗi. Cách khắc phục tốt nhất là bạn kéo biểu đồ rộng theo chiều dọc để cung cấp thêm không gian cho nhãn. 

Ngoài ra, bạn cũng sẽ gặp phải lỗi trục giá trị (trục X) không có đơn vị. Với lỗi này, bạn chỉ cần vào Tùy chỉnh >> chọn Tiêu đề đồ và trục >> chọn Tiêu đề Trục ngang và nhập tên có đơn vị vào. 

Lưu ý khi dùng biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets

Để biểu đồ thanh ngang không chỉ chính xác mà đạt hiệu quả truyền đạt tối đa. Bạn cần lưu ý một số vấn đề khi đã thực hiện thao tác áp dụng biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets, như sau:

Giữ bảng dữ liệu gọn và sạch để biểu đồ trực quan hơn

Dữ liệu gốc phải gọn gàng thì biểu đồ mới càng dễ đọc và tùy chỉnh tốt. Bạn cần đảm bảo dữ liệu đáp ứng các nhu cầu như sau:

• Tiêu đề cột và nhãn danh mục, bạn phải đặt ngắn gọn. 
• Bạn cần phải kiểm tra định dạng số, đặc biệt các giá trị của tiền tệ, phần trăm phải nhất quán để Google Sheets nhận diện đúng chuỗi dữ liệu. 
• Dữ liệu nguồn nên sắp xếp theo giá trị từ cao đến thấp trước khi chèn biểu đồ là một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng.

Chọn gam màu phù hợp, tránh rối mắt

Màu sắc trong biểu đồ không chỉ là trang trí mà còn mang ý nghĩa cho dữ liệu. 

• Trong hầu hết các biểu đồ thanh ngang đơn giản (không xếp chồng), bạn hãy chọn một màu chủ đạo.
• Nếu bạn muốn làm nổi bật một thanh (ví dụ: sản phẩm hoạt động tốt nhất hoặc tệ nhất), hãy giữ màu chủ đạo cho tất cả các thanh, sau đó nhấp đúp và đổi màu riêng cho thanh cần nhấn mạnh.
• Bạn nên sử dụng các màu nền, font chữ trung tính (trắng, xám nhạt) và màu chữ đen/xám đậm để làm nổi bật các thanh dữ liệu.

Khi nào không nên dùng biểu đồ thanh ngang 

Đôi khi, biểu đồ thanh ngang không phù hợp với các trường hợp cụ thể như sau:

• Không dùng cho dữ liệu theo thời gian (Time-Series Data): Nếu trục X là các đơn vị thời gian, bạn nên sử dụng Biểu đồ Đường (Line Chart) để làm nổi bật xu hướng hoặc Biểu đồ Cột đứng (Column Chart) để so sánh giá trị tại các điểm thời gian. 
• Không dùng cho so sánh phân bổ (Pie Chart Data): Nếu bạn chỉ muốn thể hiện tỷ lệ đóng góp của các phần tử vào một tổng thể duy nhất (ví dụ: thị phần của 5 công ty), Biểu đồ Tròn (Pie Chart) hoặc Biểu đồ Thanh Xếp Chồng 100% sẽ phù hợp hơn.

Xuất biểu đồ hoặc nhúng vào báo cáo, slide

Sau khi đã hoàn thành việc vẽ biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets và tùy chỉnh hoàn hảo, bạn cần biết cách chia sẻ nó.

• Xuất ảnh chất lượng cao: Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của biểu đồ >> Chọn Tải xuống (Download) >> Chọn định dạng Ảnh PNG (PNG Image).
• Nhúng vào Google Docs/Slides: Khi sao chép biểu đồ (Ctrl+C), khi dán sang Google Docs/Slides (Ctrl+V), bạn có thể chọn Dán liên kết (Paste Linked). 

Lời kết 

Chỉ với 4 bước cơ bản bạn đã dễ dàng thực hiện cách vẽ biểu đồ thanh ngang trong Google Sheets, và tùy chỉnh chi tiết. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về cách vẽ, hoặc cần hỗ trợ thêm về các tùy chỉnh nâng cao, đừng ngần ngại liên hệ GCS Việt Nam để được hướng dẫn chi tiết!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777