Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 25/8 – 30/8/2025

Trong tuần 25/8 – 30/8/2025, Google tiếp tục mang đến nhiều tính năng mới của Google Workspace nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Những cập nhật lần này không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân quản lý công việc linh hoạt, hiện đại hơn. Hãy cùng GCS Việt Nam điểm qua những thay đổi nổi bật ngay sau đây.

1 – Chính sách bảo mật Context-Aware Access hiện có thể được áp dụng cho tất cả các ứng dụng nội bộ và bên thứ ba sử dụng OpenID Connect

Google Workspace vừa ra mắt một bản cập nhật quan trọng, cho phép quản trị viên áp dụng các chính sách bảo mật Context-Aware Access (CAA). Tính năng này cho tất cả các ứng dụng nội bộ và bên thứ ba sử dụng OpenID Connect (OIDC) để xác thực bằng tài khoản Google.

Đặc biệt, việc mở rộng phạm vi áp dụng của CAA sang các ứng dụng OIDC giúp tăng cường bảo mật cho toàn bộ hệ thống. Context-Aware Access cho phép quản trị viên tạo các chính sách kiểm soát truy cập chi tiết dựa trên nhiều yếu tố ngữ cảnh, bao gồm:

• Danh tính người dùng
• Vị trí địa lý
• Trạng thái bảo mật của thiết bị (ví dụ: thiết bị có được quản lý, có mã hóa hay không)
• Địa chỉ IP

Nhờ tính năng này, quản trị viên có thể đảm bảo người dùng chỉ được phép truy cập các ứng dụng phù hợp với các tiêu chuẩn bảo mật của tổ chức. Từ đó, nó cũng đã phần nào giảm thiểu rủi ro an ninh mạng và tăng cường tuân thủ các quy định.

*Lưu ý quan trọng:

• Hiện tại, tính năng này cho phép quản trị viên áp dụng chính sách CAA cho tất cả các ứng dụng OIDC bằng một cài đặt duy nhất, chứ không phải cho từng ứng dụng riêng lẻ.
• Để đánh giá tác động tiềm ẩn đến người dùng trước khi áp dụng chính thức, quản trị viên có thể sử dụng chế độ giám sát (monitor mode).
• Nếu chính sách được bật, người dùng có thể truy cập các ứng dụng như bình thường khi đăng nhập bằng Google. Tuy nhiên, nếu không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật, họ có thể nhận được thông báo không được phép truy cập.

2 – Tính năng Xuất hàng ngày cho báo cáo hàng tồn kho Google Drive hiện đã có trong phiên bản beta mở

Google Workspace vừa bổ sung thêm tùy chọn xuất dữ liệu kho lưu trữ Google Drive sang BigQuery theo ngày. Trước đây, quản trị viên chỉ có thể thiết lập báo cáo theo tuần, giờ đây họ có thêm lựa chọn theo dõi dữ liệu hàng ngày để quản lý và phân tích chi tiết hơn. Đây là một bước tiến quan trọng giúp các tổ chức quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Tính năng mới xuất báo cáo hàng ngày này mang lại khá nhiều lợi ích so với việc sử dụng API thông thường. Bởi nó giúp quản trị viên có cái nhìn sâu sắc và kịp thời về dữ liệu Drive của mình. Cụ thể như sau:

• Các báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về cách dữ liệu được phân loại, ai đang truy cập và cách chúng được sử dụng.
• Nắm bắt được những thay đổi hàng ngày giúp quản trị viên nhanh chóng phát hiện các rủi ro bảo mật tiềm ẩn và có biện pháp xử lý kịp thời.
• Dễ dàng kiểm tra và tuân thủ các quy định pháp lý về bảo mật dữ liệu.

3 – Những cập nhật mới của Gemini trong Google Workspace

Trong số các tính năng mới của Google Workspace tuần này, Gemini tiếp tục được mở rộng và tích hợp sâu hơn vào nhiều ứng dụng quen thuộc. Những cải tiến này giúp người dùng khai thác sức mạnh AI để làm việc thông minh, nhanh chóng và trực quan hơn.

Gemini trong bảng điều khiển bên của Google Drive thêm hỗ trợ hình ảnh cho

Google vừa ra mắt một cập nhật quan trọng cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Google Drive, đó là khả năng xử lý hình ảnh. Trước đây Gemini trong Google Drive chỉ giới hạn ở việc xử lý văn bản. Giờ đây, nó đã được mở rộng, có thể nhận diện, phân tích và tương tác trực tiếp với các tệp hình ảnh được lưu trong Drive, giúp bạn tìm kiếm, tóm tắt hoặc khai thác thông tin từ hình ảnh dễ dàng hơn.

Sự thay đổi này giúp nâng cao đáng kể hiệu quả làm việc, đặc biệt với các tài liệu và hình ảnh chứa nhiều thông tin. Bạn có thể yêu cầu Gemini thực hiện nhiều tác vụ khác nhau, bao gồm:

• Yêu cầu Gemini tóm tắt những gì có trong một bức ảnh.
• Trích xuất chữ từ các hình ảnh tài liệu, hợp đồng hoặc hóa đơn.
• Trích xuất thông tin từ các biên lai, hóa đơn vào một bảng tính gọn gàng.
• Tạo mô tả hình ảnh tự động, hữu ích cho việc tối ưu hóa nội dung.
• Yêu cầu Gemini viết một câu chuyện dựa trên nội dung của hình ảnh.

*Lưu ý: Tính năng này hiện chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Tính năng này hiệu quả với các tài liệu được quét như hợp đồng, biên lai, hóa đơn, hình ảnh chứa nhiều chữ. 

Gemini trong Google Trang tính cung cấp tính năng tạo các bảng động và dễ tham chiếu

Google hiện đang cải tiến trải nghiệm làm việc với bảng tính trong Google Sheets bằng cách tích hợp Gemini. Khi người dùng chấp nhận gợi ý Chuyển đổi thành bảng (Convert to table), Gemini sẽ không chỉ định dạng dữ liệu thành bảng mà còn tự động đặt một tên có ý nghĩa cho bảng đó (ví dụ: Project_Status).

Việc sử dụng các bảng dữ liệu thông minh và có tên rõ ràng giúp đơn giản hóa công việc trên Sheets và nâng cao hiệu quả đáng kể trong công việc. Như là:

• Công thức được trình bày dễ đọc, dễ hiểu hơn

Thay vì dùng các tọa độ ô phức tạp như =SUM(E2:E15), giờ đây bạn có thể sử dụng tham chiếu bảng (table references) với tên trực quan hơn. Ví dụ: =SUM(Office_Expenses[Amount]).

Tên bảng sẽ tự động xuất hiện trong các gợi ý khi bạn gõ công thức, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

• Công thức luôn chính xác và tự động cập nhật

Khi bạn thêm hoặc xóa hàng trong bảng, công thức sẽ tự động điều chỉnh phạm vi (range) của nó. Nó sẽ đảm bảo các phép tính của bạn luôn chính xác mà không cần phải chỉnh sửa thủ công phạm vi ô mỗi lần dữ liệu thay đổi.

Chỉnh sửa hình ảnh hiện có sẵn trong ứng dụng Gemini

Ứng dụng Gemini đã được cập nhật một tính năng quan trọng dành cho người dùng Google Workspace, đó là chỉnh sửa hình ảnh mạnh mẽ. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng thay đổi và sáng tạo lại các bức ảnh chỉ bằng cách nhập các câu lệnh văn bản.

Tính năng này giúp việc chỉnh sửa ảnh trở nên trực quan và mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Đồng thời, nó cho phép bạn biến ý tưởng thành hiện thực một cách dễ dàng. Bạn có thể:

• Sử dụng hình ảnh do Gemini tạo ra hoặc tải lên hình ảnh của riêng bạn.
• Nhập các câu lệnh để thực hiện các thao tác phức tạp như kết hợp nhiều bức ảnh với nhau; thay đổi bối cảnh hoặc địa điểm trong ảnh; chỉnh sửa các chi tiết nhỏ trong bức hình.

4 – Những tính năng AI mới trong Google Video

Trong loạt tính năng mới của Google Workspace, tuần này Google Video cũng đã được nâng cấp nhiều tính năng mạnh mẽ nhờ AI. Những cải tiến này giúp người dùng dễ dàng sáng tạo nội dung, truyền tải ý tưởng sinh động hơn và tối ưu quy trình chỉnh sửa video.

Chuyển đổi hình ảnh thành video bằng Veo 3 trong Google Video

Google Vids vừa giới thiệu một tính năng đột phá, cho phép người dùng biến một hình ảnh tĩnh thành một video động dài tám giây chất lượng cao, có âm thanh. Công nghệ này sử dụng Veo 3, một mô hình mạnh mẽ của Google. Nó được phát triển để tạo ra nội dung video sống động và thu hút một cách dễ dàng.

Bên cạnh đó, đây cũng là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng sáng tạo nội dung hiệu quả hơn. Thay vì chỉ sử dụng các hình ảnh tĩnh, giờ đây bạn có thể biến chúng thành những video ngắn hấp dẫn chỉ với một vài thao tác đơn giản.

Ứng dụng này Veo 3 trong Google Video đặc biệt hữu ích cho các lĩnh vực như là:

• Marketing và quảng cáo: Chuyển đổi các bức ảnh sản phẩm đơn điệu thành video giới thiệu sản phẩm đầy thu hút.
• Tạo nội dung sáng tạo: Dễ dàng biến logo, hình ảnh minh họa, hoặc các cảnh tĩnh thành những video động để làm intro/outro cho các bài thuyết trình hoặc video khác.

Truyền tải thông điệp của bạn bằng hình đại diện AI trong Google Video

Google Vids vừa ra mắt một tính năng đột phá, cho phép người dùng tạo video với nội dung được thuyết trình bởi một hình đại diện AI (AI avatar). Do đó, thay vì phải tự ghi hình hoặc thuê người thuyết trình, bạn chỉ cần viết kịch bản và chọn một trong các hình đại diện AI có sẵn. Sau đó, Google Vids sẽ tự động tạo video hoàn chỉnh trong vài phút.

Tính năng này giúp việc sản xuất video trở nên nhanh chóng, hiệu quả và nhất quán hơn bao giờ hết. Đồng thời, nó cũng giải quyết các vấn đề về thời gian và chi phí sản xuất cho các lĩnh vực như:

• Tạo video đào tạo & phát triển: Tạo các video hướng dẫn an toàn hoặc nâng cao kỹ năng một cách chuyên nghiệp và nhất quán.
• Tạo video thông báo: Giải thích các chính sách hoặc quy trình mới của tổ chức một cách rõ ràng.
• Tạo video giới thiệu sản phẩm: Tạo các video hướng dẫn sử dụng sản phẩm hoặc tính năng mới một cách trực quan và trau chuốt.

Sử dụng bản ghi trong Google Video để chỉnh sửa video dễ dàng hơn bằng cách 

Google Vids vừa giới thiệu một tính năng chỉnh sửa video đột phá, cho phép người dùng biên tập nội dung video và âm thanh một cách hiệu quả hơn. Thay vì phải cắt thủ công các đoạn thừa, giờ đây, Gemini trong Google Vids có thể tự động tạo bản chép lời (transcript) từ video. Sau đó, tính năng này sẽ xác định và xóa bỏ các từ đệm, khoảng lặng không cần thiết chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Điểm đặc biệt của tính năng này là bạn không cần phải quay lại toàn bộ video hay tốn thời gian chỉnh sửa các lỗi. Cụ thể như là video có những đoạn ngập ngừng như “ừm”, “à” hoặc các khoảng lặng không cần thiết.

Bạn chỉ cần với một cú nhấp chuột, có thể:

• Loại bỏ từ đệm: Các từ như “uhm,” “uh” sẽ được gạch chân màu đỏ trong bản chép lời, giúp bạn dễ dàng nhận biết và xóa bỏ.
• Cắt bỏ khoảng lặng: Các khoảng lặng sẽ được ký hiệu rõ ràng, cho phép bạn cắt gọn video một cách nhanh chóng.
• Rút ngắn video: Bạn cũng có thể cắt bỏ cả câu hoặc đoạn văn không cần thiết ngay trên bản chép lời để làm cho video ngắn gọn và súc tích hơn.

Lời kết

Như vậy, bài viết đã tổng hợp chi tiết những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 25/8 – 30/8/2025, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và ứng dụng vào công việc hằng ngày. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì về Google Workspace, vui lòng liên hệ GCS Việt Nam qua các kênh hỗ trợ để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777