Hướng dẫn cách tạo tài khoản Outlook bằng Gmail cho người mới

Tạo tài khoản Outlook bằng Gmail là nhu cầu phổ biến của nhiều người mới khi muốn sử dụng hệ sinh thái Microsoft nhưng không muốn tạo thêm email mới. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đúng bản chất việc đăng ký Outlook bằng Gmail, dẫn đến những nhầm lẫn không đáng có. Hiểu được điều này, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo tài khoản Outlook bằng Gmail chuẩn xác nhất, cùng tham khảo ngay nhé.

Có thể tạo tài khoản Outlook bằng Gmail không?

Thực tế, bạn không thể dùng Gmail để tạo địa chỉ email Outlook theo đúng nghĩa. Microsoft không cho phép dùng Gmail để đăng ký Outlook trực tiếp như cách bạn tạo Gmail trên Google. Thay vào đó, Microsoft yêu cầu người dùng phải tạo một tài khoản Microsoft và Outlook chỉ là một dịch vụ nằm trong hệ sinh thái của tài khoản Microsoft đó.

Nói cách khác, khi bạn tìm kiếm “tạo tài khoản Outlook bằng Gmail”, bản chất có hai trường hợp hoàn toàn khác nhau mà người dùng thường nhầm lẫn:

• Thứ nhất, đăng ký tài khoản Microsoft bằng Gmail. Trong trường hợp này, Gmail chỉ đóng vai trò là email dùng để đăng ký và đăng nhập vào tài khoản Microsoft. Sau khi hoàn tất, bạn có thể dùng tài khoản Microsoft đó để truy cập Outlook, OneDrive, Teams, Word, Excel… Outlook lúc này không phải là một email Gmail, mà là dịch vụ email thuộc Microsoft, gắn với tài khoản Microsoft của bạn.
• Thứ hai, thêm tài khoản Gmail vào Outlook. Trường hợp này không tạo tài khoản Outlook mới. Outlook chỉ đóng vai trò như một phần mềm hoặc nền tảng quản lý email. Nó giúp bạn nhận và gửi email Gmail trực tiếp trong giao diện Outlook. Điều này phù hợp với những người muốn quản lý nhiều email (Gmail, Outlook, email công ty) trong cùng một nơi.

Ngoài ra, nhiều người mới thường chọn Microsoft miễn phí vì nghĩ rằng không tốn chi phí. Tuy nhiên, Microsoft miễn phí bị giới hạn rất nhiều. Chẳng hạn, dung lượng OneDrive thấp, thiếu các tính năng bảo mật nâng cao, Outlook hoạt động không ổn định khi dùng lâu dài, không phù hợp cho công việc hoặc doanh nghiệp.  

Do đó, khi đăng ký Microsoft bạn nên chọn dạng Microsoft bản quyền. Bởi nó cho phép bạn sử dụng Outlook đầy đủ tính năng, đồng bộ email – lịch – dữ liệu, bảo mật cao và hỗ trợ lâu dài. Đồng thời, bạn sẽ sở hữu dung lượng lên tới 1TB và quyền truy cập vào các phiên bản Outlook Desktop đầy đủ tính năng nhất.

Tóm lại trước khi tạo tài khoản Outlook bằng Gmail, bạn cần hiểu rõ mình đang thuộc trường hợp nào, để lựa chọn cách làm đúng và hiệu quả nhất.

GCS Việt Nam – Tham khảo địa chỉ đăng ký tài khoản Microsoft bản quyền 

Nếu bạn là người mới và chưa từng sử dụng Microsoft 365 hay Outlook chuyên nghiệp, việc đăng ký thông qua một đơn vị uy tín như GCS Việt Nam thuộc tập đoàn HVN sẽ giúp bạn tránh rất nhiều rủi ro trong quá trình sử dụng. HVN Group là đơn vị chuyên cung cấp Microsoft bản quyền chính hãng, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp. 

Khác với việc tự đăng ký Microsoft miễn phí, khi đăng ký Microsoft bản quyền tại HVN, bạn sẽ được tư vấn kỹ lượng về từng gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế. Ngoài ra, khi bạn lựa chọn sử dụng Microsoft bản quyền tại HVN Group, sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Với các doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp đầy đủ hóa đơn tài chính (VAT) và các cam kết về an toàn dữ liệu theo tiêu chuẩn quốc tế. 

Một số lý do khác mà bạn nên chọn chúng tôi để đăng ký Microsoft bản quyền thay vì sử dụng các bạn crack hay miễn phí, đó là:

• Bảo mật tuyệt đối: Tài khoản của bạn được bảo vệ bởi công nghệ mã hóa của Microsoft, giảm thiểu rủi ro bị đánh cắp thông tin Gmail khi liên kết.
• Dung lượng khổng lồ: Microsoft bản quyền với 1TB lưu trữ đám mây, xóa tan lỗi no hết dung lượng lưu trữ nhanh chóng.
• Cập nhật liên tục: Microsoft bản quyền luôn được trải nghiệm những tính năng mới nhất của Outlook. Chẳng hạn như trợ lý ảo AI, thu hồi email đã gửi và lập lịch gửi thư thông minh.

Tóm lại, đối với người mới thì việc chọn một đơn vị đồng hành sử dụng nền tảng Microsoft bản quyền cùng HVN Group là hoàn toàn đúng đắn. 

Hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản Outlook bằng Gmail qua đại lý ủy quyền

Đối với các doanh nghiệp và tổ chức, việc sở hữu một hệ thống email đồng bộ, chuyên nghiệp là yếu tố vô cùng cần thiết. Bởi về bản chất, Outlook là một dịch vụ email nằm trong hệ sinh thái Microsoft 365. Vì vậy, để sử dụng Outlook bản quyền, người dùng cần có tài khoản Microsoft hợp lệ. Đồng thời, một tài khoản Gmail dùng làm email đăng ký chính cho tài khoản Microsoft đó.

Khi đăng ký Gmail kiểu này, doanh nghiệp vừa tận dụng hạ tầng của Microsoft trên chính tên định danh Gmail quen thuộc, tạo sự xuyên suốt trong giao dịch và làm việc.

Quy trình chi tiết về cách tạo tài khoản Outlook bằng Gmail thông qua việc đăng ký Microsoft bản quyền tại GCS Việt Nam như sau:

Bước 1: Gửi yêu cầu đăng ký tạo tài khoản Outlook bản quyền

Người dùng trước tiên cần gửi yêu cầu đăng ký thông qua hệ thống hỗ trợ của GCS Việt Nam bằng cách click vào TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Đây là bước khởi đầu nhằm xác nhận nhu cầu tạo tài khoản Outlook và sử dụng Microsoft 365 bản quyền. Lưu ý, bước này thì bạn không cần tự tạo tài khoản hay thao tác trên website Microsoft, mà chỉ cần để lại thông tin liên hệ cơ bản. Việc đăng ký thông qua đơn vị hỗ trợ và giúp người dùng tránh được các lỗi.

Bước 2: Tư vấn nhu cầu sử dụng và quy mô thực tế

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ tư vấn sẽ liên hệ trực tiếp để tìm hiểu rõ hơn về nhu cầu của bạn. Dựa trên thông tin được trao đổi, tư vấn viên sẽ giúp bạn xác định gói Microsoft 365 phù hợp nhất. Lựa chọn gói phù hợp sẽ giúp tránh lãng phí chi phí nhưng vẫn đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng Outlook lâu dài. 

Bước 3: Đề xuất giải pháp tạo tài khoản Outlook bằng Gmail

Từ nhu cầu thực tế của người dùng, đơn vị hỗ trợ sẽ đưa ra phương án đăng ký tài khoản Microsoft bản quyền phù hợp. Trong trường hợp bạn muốn tạo tài khoản Outlook bằng Gmail, Gmail sẽ được sử dụng làm email đăng ký cho tài khoản Microsoft.

• Gmail đóng vai trò là email xác thực và đăng nhập
• Outlook sẽ được kích hoạt trong hệ sinh thái Microsoft 365
• Người dùng có thể tạo hoặc sử dụng email Outlook theo nhu cầu sau khi hoàn tất đăng ký

Ở bước này, bạn cũng sẽ nhận được thông tin chi tiết về chi phí, thời hạn sử dụng và các quyền lợi đi kèm của tài khoản Outlook bản quyền.

Bước 4: Xác nhận đăng ký tạo tài khoản Outlook và hoàn tất thủ tục

Khi đã thống nhất phương án đăng ký, người dùng sẽ tiến hành xác nhận thông tin và hoàn tất các thủ tục cần thiết. Quá trình này giúp đảm bảo quyền lợi sử dụng Microsoft 365 bản quyền rõ ràng, minh bạch và lâu dài.

Bước 5: Nhận thông tin tài khoản Outlook và Microsoft 365

Sau khi hoàn tất đăng ký, người dùng sẽ nhận được đầy đủ thông tin tài khoản bao gồm:

• Tài khoản Microsoft đã đăng ký bằng Gmail.
• Thông tin đăng nhập Outlook và bạn đã được tạo tài khoản Outlook bằng Gmail thành công.
• Hướng dẫn sử dụng Microsoft 365 cơ bản cho người mới.

Tại thời điểm này, bạn đã có thể đăng nhập Outlook trên máy tính, điện thoại hoặc trình duyệt web và bắt đầu sử dụng email Outlook bản quyền với đầy đủ tính năng.

Bước 6: Hỗ trợ sau đăng ký và xuất hóa đơn (nếu cần)

Sau khi tạo tài khoản Outlook thành công, người dùng vẫn tiếp tục nhận được hỗ trợ trong quá trình sử dụng, bao gồm: 

• Hướng dẫn cài đặt Outlook trên các thiết bị
• Hỗ trợ kỹ thuật khi gặp sự cố
• Xuất hóa đơn theo yêu cầu đối với doanh nghiệp

*Lưu ý: Khi hoàn tất quá trình này, tài khoản Gmail và Outlook của bạn sẽ sử dụng cùng một ID đăng nhập nhưng có mật khẩu riêng biệt (tương tự như cách các tài khoản doanh nghiệp được cấp, ví dụ: [email protected] vừa là Gmail vừa là ID Outlook). Điều này giúp bạn quản lý tập trung, bảo mật tối đa và không bao giờ bị nhầm lẫn giữa các nền tảng.

Hướng dẫn tạo tài khoản Outlook bằng Gmail có sẵn

Việc sử dụng chính địa chỉ Gmail để thiết lập tài khoản Outlook mang đến nhiều sự tiện lợi. Đặc biệt là tối ưu việc bạn không cần phải ghi nhớ thêm một cái đuôi @outlook.com mới. Microsoft cho phép bạn sử dụng chính địa chỉ Gmail đó để thiết lập tài khoản. Tuy nhiên, tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn nên lựa chọn cách thực hiện phù hợp để đảm bảo tính ổn định và bảo mật. 

Đồng thời, bạn cũng cần phải  xác định rõ nhu cầu tạo tài khoản Outlook bằng Gmail của mình theo cách nào:

• Đối với Doanh nghiệp và Tổ chức: Khi cần triển khai đồng loạt cho nhân viên hoặc yêu cầu các tính năng quản lý tập trung, bảo mật cấp cao và hóa đơn tài chính (VAT), bạn nên ưu tiên đăng ký thông qua các đại lý ủy quyền như GCS Việt Nam bên trên. Nếu tự đăng ký số lượng lớn thủ công không chỉ gây mất thời gian mà còn tiềm ẩn rủi ro bị khóa tài khoản khi hệ thống Microsoft xác định là hoạt động bất thường.
• Đối với cá nhân: Nếu bạn chỉ có nhu cầu tạo một vài tài khoản phục vụ mục đích cá nhân hoặc trải nghiệm cơ bản, bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn tạo tài khoản Outlook bằng Gmail có sẵn sau đây.

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở trình duyệt và đi đến trang chủ Microsoft hoặc truy cập trực tiếp vào signup.live.com.

– Bước 2: Tại ô Create account, thay vì chọn tạo email mới, bạn hãy nhập trực tiếp địa chỉ Gmail hiện có của mình vào hệ thống >> sau đó nhấn Next.

– Bước 3: Bạn thực hiện tạo một mật khẩu mới cho tài khoản Microsoft này.

*Mẹo nhỏ: Bạn nên đặt mật khẩu khác với mật khẩu gốc của Gmail để tăng cường tính bảo mật.

– Bước 4: Cuối cùng, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân rồi điền đầy đủ Họ tên, Quốc gia và Ngày tháng năm sinh theo yêu cầu của hệ thống để xác minh danh tính.

Microsoft sẽ gửi một mã xác nhận (Verification Code) gồm 4 hoặc 6 chữ số vào hộp thư Gmail của bạn. Bạn hãy mở Gmail, lấy mã này và nhập lại vào trang đăng ký của Microsoft.

Hoàn tất xác minh robot bằng cách thực hiện một bài kiểm tra nhỏ (giải đố hình ảnh) để chứng minh bạn không phải là phần mềm tự động.

Sau khi hoàn tất, bạn đã có thể dùng chính ID Gmail đó để đăng nhập vào ứng dụng Outlook trên máy tính hoặc điện thoại.

Hướng dẫn cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook để quản lý email

Sau khi đã tích hợp tài khoản Gmail vào Outlook thành công. Tiếp theo, để quản lý email hiệu quả, việc tích hợp Gmail vào Outlook qua giao thức IMAP là giải pháp tối ưu nhất hiện nay. Khác với POP3 vốn chỉ tải thư về một thiết bị duy nhất, IMAP cho phép đồng bộ hóa hai chiều. Tức là, mọi hành động xóa, đánh dấu sao hay chuyển thư mục trên Outlook sẽ lập tức cập nhật trên máy chủ Gmail và ngược lại. Điều này giúp quy trình làm việc của bạn trở nên thông suốt trên mọi thiết bị từ máy tính đến điện thoại.

Thiết lập cơ bản tại tài khoản Gmail

Trước khi thực hiện trên Outlook, bạn cần chuẩn bị quyền truy cập từ phía Google. Quy trình này sẽ được thực hiện theo 03 bước đơn giản như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập Gmail trên trình duyệt, vào biểu tượng Cài đặt (bánh răng) >> chọn Xem tất cả chế độ cài đặt.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP.

Tại mục Truy cập IMAP, bạn hãy tích chọn Bật IMAP.

Cuối cùng, bạn thực hiện nhấn Lưu thay đổi. Nếu bước này bị bỏ qua, Outlook sẽ bị máy chủ Google từ chối kết nối ngay lập tức.

 – Bước 3: Tiếp tục, bạn cần truy cập myaccount.google.com, vào mục Bảo mật và kích hoạt Xác minh 2 bước. Đây là yêu cầu tiên quyết để Google cho phép tạo mật khẩu ứng dụng.

– Bước 4: Vì Outlook là ứng dụng bên thứ ba, Google không khuyến khích dùng mật khẩu chính để đăng nhập. Bạn cần vào phần Xác minh 2 bước >> Mật khẩu ứng dụng. 

Sau đó, bạn nhập tên Outlook và nhấn Tạo. Một mã 16 ký tự sẽ xuất hiện và chỉ cần sao chép mã này vì đây chính là mật khẩu bạn sẽ dùng để kết nối với Outlook.

Các bước thêm tài khoản vào ứng dụng Outlook

Khi đã có mã 16 ký tự, bạn hãy mở phần mềm Microsoft Outlook trên máy tính và thực hiện theo hướng dẫn sau: 

–  Bước 1: Đầu tiên bạn chỉ vào thẻ ba dấu gạch>> nhấn chọn Add Account (Thêm tài khoản).

– Bước 2: Tại đây, bạn hãy nhận địa chỉ email vào và nhấn Tiếp tục.

– Bước 3: Sau đó, bạn chọn loại tài khoản là IMAP. 

Cấu hình thông số máy chủ (Server Settings). Đây là phần quan trọng nhất để đảm bảo email gửi/nhận không bị lỗi:

+ Incoming Mail (Thư đến): Máy chủ imap.gmail.com, Cổng 993, Phương thức mã hóa SSL/TLS.

+ Outgoing Mail (Thư đi): Máy chủ smtp.gmail.com, Cổng 465 (hoặc 587), Phương thức mã hóa SSL/TLS (hoặc STARTTLS).

– Bước 5: Tại ô Password, bạn dán mã 16 ký tự đã tạo ở bước trên (không dùng mật khẩu Gmail thông thường).

– Bước 6: Khi màn hình hiển thị Account successfully added, bạn đã hoàn tất.

Lợi ích khi dùng Gmail để tạo tài khoản Outlook

Việc kết hợp giữa nền tảng email (Gmail) và bộ công cụ quản trị văn phòng (Outlook) mang lại những lợi ích vượt trội mà ít người dùng biết. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên thực hiện việc tạo tài khoản Outlook bằng Gmail ngay hôm nay. 

• Thứ nhất là khả năng quản lý tập trung và đồng bộ tuyệt vời

Khi bạn sử dụng Gmail làm ID cho tài khoản Microsoft, mọi liên hệ, lịch làm việc và các tệp đính kèm sẽ được đồng bộ hóa xuyên suốt. Thay vì phải mở một tab trình duyệt cho Gmail để check thư cá nhân, rồi lại mở phần mềm Outlook cho công việc. Giờ đây, bạn có thể tích hợp tất cả vào một giao diện duy nhất. Outlook cung cấp chế độ xem “Focused Inbox” giúp phân loại thư quan trọng từ Gmail một cách thông minh. Đồng thời giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ những phản hồi từ khách hàng hay đối tác quan trọng.

• Thứ hai là tận dụng sức mạnh của bộ công cụ Microsoft 365

Khi thực hiện cách tạo tài khoản Outlook bằng Gmail, tức là bạn đã mở khóa toàn bộ ứng dụng của Microsoft 365. Bạn có thể đăng nhập vào Word, Excel, PowerPoint, OneDrive với dung lượng lưu trữ khổng lồ. Việc gửi một tệp tin Excel nặng hàng chục MB qua Gmail thường gặp khó khăn do giới hạn đính kèm. Nhưng với Outlook, bạn có thể dễ dàng chia sẻ đường dẫn trực tiếp từ OneDrive ngay trong cửa sổ soạn thảo thư.

• Cuối cùng là đảm bảo tính bảo mật trong quy trình làm việc

Outlook nổi bật với khả năng bảo mật doanh nghiệp. Khi đưa Gmail vào Outlook, thư từ của bạn sẽ được quét qua bộ lọc bảo mật đa lớp của Microsoft. Từ đó, giúp phát hiện sớm các liên kết lừa đảo hoặc mã độc mà đôi khi bộ lọc web của Gmail có thể bỏ sót.

Hơn nữa, đối với những người thường xuyên phải làm việc offline, Outlook cho phép bạn soạn thảo, lưu nháp và tìm kiếm lại các email cũ từ Gmail ngay cả khi ngoại tuyến. Ngay khi có kết nối mạng trở lại, hệ thống sẽ tự động đẩy thư đi và cập nhật trạng thái đồng bộ. Đây là một ưu thế tuyệt đối mà giao diện web của Gmail chưa thể tối ưu hóa hoàn toàn cho người dùng chuyên nghiệp.

Lưu ý quan trọng khi tạo tài khoản Outlook bằng Gmail

Việc tạo tài khoản Outlook bằng Gmail mang lại sự linh hoạt lớn trong công việc. Nhưng để quy trình này thực hiện hiệu quả và tránh các rủi ro bị khóa tài khoản hoặc lỗi đồng bộ, bạn cần nắm rõ các lưu ý quan trọng sau:

• Thứ nhất là lựa chọn đơn vị đăng ký Microsoft bản quyền bằng Gmail uy tín

Sai lầm của nhiều người mới là tự đăng ký các bản miễn phí hoặc mua tài khoản từ các nguồn không rõ trên mạng. Để sử dụng Outlook chuyên nghiệp, bạn nên tìm đến các đối tác chiến lược của Microsoft tại Việt Nam và GCS Việt Nam là một trong số đó.

• Thứ hai là lựa chọn tên miền và bí danh sao cho phù hợp

Dù bạn đang sử dụng Gmail làm tên đăng nhập chính, nhưng khi phát triển ở quy mô doanh nghiệp, thì cần cân nhắc tên miền. Nếu bạn có dự định chuyển đổi từ Gmail sang một địa chỉ Outlook chuyên nghiệp hơn, thì nên chú ý đặt tên miền sao cho không trùng lặp. 

• Cuối cùng là duy trì tần suất đăng nhập và sử dụng

Nhiều người dùng sau khi tạo tài khoản Outlook bằng Gmail thành công, không sử dụng thường xuyên. Lúc đó, hệ thống bảo mật của Microsoft có cơ chế tự động quét tài khoản không hoạt động trong một thời gian dài để đóng hoặc tạm khóa giải phóng tài nguyên. 

Nếu tài khoản bị đóng do không sử dụng, quy trình khôi phục sẽ rất phức tạp. Do đó, bạn nên duy trì việc đăng nhập và thực hiện các thao tác gửi, nhận hoặc lưu trữ dữ liệu trên Outlook thường xuyên. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1 – Tạo tài khoản Outlook bằng Gmail có mất phí không?

Về cơ bản, việc liên kết và tạo ID Microsoft bằng Gmail là miễn phí. Bạn có thể sử dụng các tính năng nền tảng web cơ bản mà không tốn phí. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm Outlook Desktop chuyên nghiệp trên máy tính với đầy đủ tính năng và dung lượng lưu trữ lên tới 1TB, bạn cần nâng cấp lên gói Microsoft 365 bản quyền.

2 – Tôi có thể nhận thư Outlook bằng Gmail được không?

Có. Bạn có hai cách chính: Một là cài đặt tính năng “Forwarding” (Chuyển tiếp) trong Outlook để mọi thư gửi đến địa chỉ Outlook sẽ tự động đẩy về Gmail. Hai là cấu hình tài khoản Outlook vào chính ứng dụng Gmail trên điện thoại thông qua giao thức IMAP.

3 – Có thể đổi lại từ Gmail sang Outlook.com sau này không?

Có. Microsoft cung cấp tính năng “Manage how you sign in to Microsoft”. Bạn có thể thêm một địa chỉ email mới có đuôi @outlook.com vào tài khoản hiện tại (đang dùng Gmail) của mình. Sau đó, bạn có thể đặt địa chỉ mới này làm địa chỉ chính. Toàn bộ dữ liệu, tệp tin trên OneDrive và lịch sử email sẽ được giữ nguyên, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra mượt mà mà không làm gián đoạn công việc.

Lời kết 

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm vững cách tạo tài khoản Outlook bằng Gmail, quản lý và những lưu ý bảo mật cần thiết để làm chủ hệ sinh thái Microsoft. Đừng quên rằng, để có trải nghiệm mượt mà và an toàn nhất, việc lựa chọn Microsoft bản quyền từ những đối tác uy tín như GCS Việt Nam chính là khoản đầu tư xứng đáng cho sự nghiệp của bạn. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777