Bộ phận nhân sự

Là một chuyên gia nhân sự, bạn đóng vai trò thiết yếu trong tổ chức và chịu trách nhiệm xử lý một lượng lớn thông tin bí mật và nhạy cảm. Bạn định hình văn hoá của công ty, tìm kiếm và bồi dưỡng nhân tài, đồng thời đảm bảo nhân viên có trải nghiệm tích cực. Việc nào cũng cực kỳ quan trọng.

Phần này giới thiệu những cách đơn giản giúp bạn sử dụng câu lệnh trong công việc hằng ngày.

Bắt đầu #

Trước tiên, hãy xem lại các mẹo chung về cách viết câu lệnh trong phần “Cách viết câu lệnh hiệu quả”.

Mỗi câu lệnh bên dưới được trình bày cùng với một tình huống để gợi ý cho bạn cách cộng tác với Gemini cho Google Workspace. Phần ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp hướng dẫn bạn cách viết câu lệnh tiếp theo để thu được nội dung hoàn chỉnh hơn dựa trên câu trả lời được tạo ra ban đầu.

Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp #

Bạn là một người quản lý nhân sự đang soạn kịch bản cho một bản trình bày. Bạn có một tệp Google Tài liệu chứa đầy các ghi chú, dấu đầu dòng và các chủ đề mà bạn muốn trình bày. Bạn bắt đầu bằng cách mở tệp Google Tài liệu có ghi chú và ra lệnh cho Gemini trong Tài liệu.

Bạn chọn Chèn. Giờ bạn muốn thêm các điểm thảo luận có mục tiêu. Bạn nhập câu lệnh:

Bạn bổ sung thêm chi tiết và như vậy bạn đã sẵn sàng tạo bản nháp cho tệp Google Trang trình bày dùng khi thuyết trình các điểm thảo luận.

Trường hợp sử dụng minh hoạ #

Nhà tuyển dụng #

Doanh nghiệp ngày càng phát triển và bạn đang có một đợt tuyển dụng lớn. Bạn muốn xem tình hình tổng quan của đợt tuyển dụng này. Bạn mở tệp Google Trang tính và ra lệnh cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Trang tính. Bạn nhập câu lệnh:

Bạn tiếp tục trò chuyện bằng cách đặt thêm câu hỏi trong câu lệnh. Bạn nhập câu lệnh:

Bạn tiếp tục hỏi cho đến khi cảm thấy sẵn sàng viết báo cáo.

Bạn muốn lên ý tưởng về những cách có thể giúp công ty quản lý quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn. Bạn mở tệp Google Tài liệu của nhóm, trong đó có các chiến lược tuyển dụng. Bạn ra lệnh cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Tài liệu. Bạn nhập câu lệnh:

Sau khi tạo nội dung đề xuất ngắn cho ban lãnh đạo về cách nhóm sẽ cải thiện các quy trình tuyển dụng hiện có, nhóm của bạn nhận được hướng dẫn về việc tuyển dụng một người quản lý tiếp thị nội dung. Bạn mở một tệp Tài liệu mới rồi ra lệnh cho Gemini trong Tài liệu. Bạn nhập câu lệnh:

Bạn muốn chuẩn bị các câu hỏi cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại và quyết định dùng ứng dụng Gemini cho khâu chuẩn bị này. Bạn tải tệp có liên quan lên rồi nhập câu lệnh:

Nhóm của bạn đã có quyết định tuyển dụng. Bạn mở tệp Google Tài liệu có ghi chú về từng ứng viên. Bạn ra lệnh cho Gemini trong Tài liệu bằng cách chọn tính năng Giúp tôi viết. Bạn nhập câu lệnh:

Giờ bạn muốn tạo nội dung email dành riêng cho từng người, có giọng văn đồng cảm để gửi cho các ứng viên không được mời làm việc. Bạn ra lệnh cho Gemini trong Tài liệu bằng cách chọn tính năng Giúp tôi viết. Bạn nhập câu lệnh:

Nhà quản lý nhân sự #

Bạn phụ trách việc xây dựng một bài khảo sát để gửi đến tất cả nhân viên. Bạn muốn lên ý tưởng về những điều cần hỏi. Bạn bật ứng dụng Gemini và nhập câu lệnh:

Công ty của bạn đã hoàn thành việc khảo sát mức độ hài lòng và gắn kết của nhân viên hằng năm. Giờ bạn muốn làm sạch dữ liệu rồi mới phân tích. Bạn bật ứng dụng Gemini, tải tệp có liên quan lên rồi nhập câu lệnh:

Bạn đã lưu trữ tất cả các tài nguyên học tập của công ty trong Google Drive. Đối với mỗi nhân viên mới, bạn muốn tạo một kế hoạch học tập và phát triển phù hợp. Để làm việc này, bạn ra lệnh cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Drive. Bạn nhập câu lệnh:

Nhóm tuyển dụng vừa tuyển được hai vị trí còn trống của công ty. Giờ bạn chịu trách nhiệm mang lại cho các ứng viên một trải nghiệm suôn sẻ khi làm quen với công ty. Bạn cần được hỗ trợ để sắp xếp thông tin cho những nhân viên mới. Vì vậy, bạn mở một tệp Google Trang tính và ra lệnh cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Trang tính. Bạn nhập câu lệnh:

Gemini trong Trang tính trả về một tệp Google Trang tính đã có sẵn định dạng để bạn điền thông tin về các cuộc họp, hoạt động và người liên hệ chính. Chế độ định dạng có điều kiện trong tệp này giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên bằng các dấu hiệu trực quan có màu riêng biệt. Tiếp theo, bạn cần tạo ra cách gắn kết nhóm. Bạn mở một tệp Google Tài liệu mới và ra lệnh cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Tài liệu. Bạn nhập câu lệnh:

Gemini trong Tài liệu đưa ra các gợi ý giúp bạn lên ý tưởng cho hoạt động tìm kho báu. Bạn điều chỉnh đôi chút nội dung do Gemini cung cấp và được trưởng nhóm duyệt ý tưởng đó. Giờ bạn cần thông báo cho các nhân viên mới về ngày đầu tiên họ gặp nhóm của mình. Bạn mở Gmail và ra lệnh cho Gemini trong Gmail bằng cách chọn tính năng Giúp tôi viết. Bạn nhập câu lệnh:

Sau khi giúp nhân viên mới làm quen, bạn cần tập trung trình bày dữ liệu về nghiên cứu mới nhất của công ty sao cho ban lãnh đạo thấy dễ nắm bắt. Bạn cam kết tạo dựng một môi trường hoà hợp cho tất cả nhân viên để họ có thể phát triển các kỹ năng của mình. Bạn mở tệp Google Tài liệu có báo cáo hoàn chỉnh. Bạn ra lệnh cho Gemini trong Tài liệu bằng cách chọn tính năng Giúp tôi viết. Bạn nhập câu lệnh:

Gemini trong Tài liệu trả về một bản tóm tắt dạng gạch đầu dòng. Bạn chỉnh sửa rồi sử dụng bản tóm tắt đó để gửi email cho ban lãnh đạo. Tiếp theo, bạn muốn tìm hiểu xem những thay đổi trong chính sách của công ty tác động như thế nào đến trải nghiệm của nhân viên. Bạn mở Gemini trong Tài liệu để bắt đầu soạn một bài khảo sát. Bạn chọn tính năng Giúp tôi viết rồi nhập câu lệnh: