Gmail và Email có gì khác nhau | Phân biệt chi tiết cho người mới

Gmail và Email có gì khác nhau là câu hỏi mà rất nhiều người mới sử dụng vẫn còn nhầm lẫn nghiêm trọng. Không ít người cho rằng Gmail và Email là một, nhưng thực tế đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau về bản chất. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu Gmail và Email khác nhau như thế nào? Từ đó, giúp bạn lựa chọn được dịch vụ sử dụng phù hợp nhất. 

Email là gì?

Email là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Electronic Mail”, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là “Thư điện tử”. Đây là một phương thức trao đổi tin nhắn giữa những người sử dụng các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại thông minh thông qua mạng internet. Với Email, người dùng có thể trao đổi nội dung văn bản, hình ảnh, tệp tin và nhiều loại dữ liệu khác chỉ trong vài giây. Do đó, Email ra đời từ sớm và trước cả khi các dịch vụ như Gmail, Yahoo Mail hay Outlook, được xem như là một nền tảng cốt lõi của internet hiện đại.

Về bản chất, email không phải là một phần mềm hay một ứng dụng cụ thể, mà là một khái niệm chung chỉ hình thức liên lạc điện tử. Một hệ thống email bao gồm ba thành phần chính: người gửi, hệ thống truyền dẫn (máy chủ email) và người nhận. Khi bạn soạn một nội dung và nhấn nút gửi, dữ liệu sẽ được đóng gói và chuyển qua các giao thức tiêu chuẩn như SMTP, POP3, IMAP để chuyển thư từ máy chủ người gửi đến máy chủ người nhận.

Địa chỉ email luôn có cấu trúc cố định gồm hai phần cách nhau bởi ký hiệu “@”, ví dụ: [email protected]. Trong đó, phần trước dấu “@” là tên định danh cá nhân, và phần sau là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ.

Hiện nay với sự phát triển của công nghệ, email trở thành một phần không thể thiếu trong môi trường doanh nghiệp. Bởi nó sở hữu tính xác thực cao, khả năng lưu trữ lâu dài và là bằng chứng pháp lý trong nhiều giao dịch quan trọng. Khác với tin nhắn tức thời (chat), email mang tính trang trọng hơn và cho phép người nhận phản hồi vào thời gian phù hợp với họ (giao tiếp bất đối xứng).

Gmail là gì?

Gmail là một dịch vụ email miễn phí được phát triển bởi ông lớn công nghệ Google. Gmail được ra mắt lần đầu dưới dạng bảng thử nghiệm vào ngày 1 tháng 4 năm 2004 và gây chấn động toàn cầu khi cung cấp dung lượng lưu trữ lên tới 1GB. Đến nay, Gmail đã trở thành dịch vụ email có lượng người dùng lớn nhất thế giới với hàng tỷ tài khoản hoạt động.

Khác với email nói chung, Gmail là một nền tảng cụ thể, có giao diện, máy chủ và hệ sinh thái riêng. Về bản chất, Gmail là một nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử. Khi bạn đăng ký một tài khoản Gmail, Google sẽ cấp cho bạn một không gian lưu trữ trên máy chủ của họ và địa chỉ có đuôi kết thúc bằng @gmail.com. Gmail hoạt động dựa trên nền tảng web (Webmail). Nghĩa là bạn có thể truy cập thông qua trình duyệt như Chrome, Safari hoặc qua ứng dụng trên điện thoại mà không cần cài đặt các phần mềm phức tạp. 

Đặc biệt, một tài khoản Gmail không đơn thuần chỉ để gửi thư, còn mở ra toàn bộ kho tàng ứng dụng của Google. Chẳng hạn, Google Drive (lưu trữ đám mây), Google Calendar (lịch), Google Meet (họp trực tuyến), YouTube và Google Photos. Tất cả sẽ được đồng bộ hóa một cách hoàn hảo, giúp dữ liệu luôn liền mạch giữa các thiết bị. 

Ngoài ra, Gmail còn nổi tiếng với khả năng lọc thư rác (spam) cực kỳ thông minh nhờ công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI). Hệ thống của Google có thể nhận diện và ngăn chặn đến 99.9% các email lừa đảo hoặc chứa mã độc trước khi chúng chạm tới hộp thư đến của bạn. Giao diện của Gmail cũng được tối ưu hóa để người dùng dễ dàng tìm kiếm thư cũ thông qua thanh công cụ tìm kiếm mạnh mẽ.

Tóm lại, nếu email là khái niệm, thì Gmail chính là một dịch vụ cụ thể giúp bạn sử dụng email một cách đơn giản, tiện lợi và hiệu quả. Đây cũng là lý do vì sao rất nhiều người nhầm lẫn Gmail với email nói chung.

Gmail có phải là email không?

Gmail và Email có gì khác nhau? Gmail có phải là email không? Đây là những câu hỏi mà khác nhiều newbie thắc mắc. Câu trả lời là có, Gmail chính là một loại email, nhưng email không chỉ có Gmail. Để hiểu rõ hơn, chúng ta cần đi vào phân tích mối quan hệ giữa Gmail và Email khác nhau như thế nào?

Gmail là một dịch vụ cung cấp email, vì vậy mỗi tài khoản Gmail đều là một địa chỉ email hợp lệ. Bạn có thể dùng Gmail để gửi và nhận thư với bất kỳ địa chỉ email nào khác, dù là Gmail, Outlook, Yahoo hay email doanh nghiệp. Điều này chứng minh rằng Gmail hoạt động hoàn toàn trong hệ thống email chung của Internet. Tuy nhiên, nếu nói ngược lại thì không đúng về hai nền tảng này. Không phải tất cả email nào cũng đều là Gmail. Ngoài Gmail, còn có rất nhiều nhà cung cấp email khác như Outlook (Microsoft), Yahoo Mail, iCloud Mail, Email doanh nghiệp theo tên miền riêng.

Sự nhầm lẫn thường đến từ việc Gmail quá phổ biến và nhiều người lần đầu tiếp xúc với Internet đã tạo tài khoản Gmail, từ đó vô thức coi Gmail chính là email. Nhưng về mặt kỹ thuật và khái niệm, Gmail chỉ là một trong rất nhiều dịch vụ email đang tồn tại. Chính vì thế, nếu bạn là người mới thì chỉ cần hiểu rằng email là hình thức gửi thư điện tử, còn Gmail là một dịch vụ cụ thể giúp bạn gửi và nhận email. Hiểu rõ điều này sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn dịch vụ email phù hợp, cũng như tránh nhầm lẫn khi làm việc với nhiều nền tảng khác nhau.

So sánh Gmail và Email: 03 điểm khác biệt cốt lõi

Để trả lời chính xác câu hỏi Gmail và Email có gì khác nhau, chúng ta hãy cùng đi vào phân tích điểm khác biệt cốt lõi của từng loại. Dưới đây là 03 điểm khác biệt chính của Gmail và Email, bạn cần tham khảo ngay:

Về định nghĩa

Khác biệt đầu tiên giữa Gmail và email nằm ở định nghĩa và phạm vi khái niệm.

Email là một khái niệm chung, dùng để chỉ hình thức gửi và nhận thư điện tử thông qua Internet. Email không thuộc về riêng bất kỳ công ty, thương hiệu hay nền tảng nào. Nó cho phép các hệ thống khác nhau có thể trao đổi thư với nhau thông qua các giao thức chung như SMTP, POP3, IMAP. Vì vậy, khi nói đến email, chúng ta đang nói đến cả một hệ thống liên lạc toàn cầu, chứ không phải một ứng dụng cụ thể.

Trong khi đó, Gmail lại là một dịch vụ email cụ thể, được phát triển và vận hành bởi Google. Gmail sử dụng chính hệ thống email nói trên, nhưng được Google thiết kế lại thành một sản phẩm hoàn chỉnh, có giao diện, máy chủ, tính năng và trải nghiệm người dùng riêng. Nói cách khác, Gmail không phải là email theo nghĩa khái niệm, mà là một công cụ giúp người dùng sử dụng email. 

Một cách dễ hiểu cho người mới về hai khái niệm Gmail và Email như sau:

• Email giống như hình thức gửi thư
• Gmail giống như một nơi giúp bạn gửi và nhận thư đó

Chính vì Gmail quá phổ biến nên nhiều người vô tình đồng nhất Gmail với email. Tuy nhiên, về bản chất, email tồn tại trước Gmail và Gmail chỉ là một phần nhỏ trong thế giới email rộng lớn.

Về tên viết tắt

Sự khác nhau tiếp theo giữa Gmail và email thể hiện rất rõ ngay từ tên gọi và ý nghĩa của từ viết tắt.

Từ Email là viết tắt của Electronic Mail – thư điện tử. Đây là một thuật ngữ mang tính mô tả chức năng, không gắn với thương hiệu hay nhà cung cấp cụ thể nào. Khi nhắc đến email, người ta chỉ đang nói đến cách thức liên lạc, chứ không nói đến việc sử dụng dịch vụ của ai.

Ngược lại, Gmail là một tên riêng, mang tính thương hiệu. Tên gọi Gmail được ghép từ Google và Mail, thể hiện rõ đây là dịch vụ email thuộc sở hữu của Google.

• Gmail đại diện cho một nền tảng cụ thể. Nhưng chỉ khi dùng dịch vụ của Google, bạn mới có địa chỉ Gmail (@gmail.com).
• Email đại diện cho một khái niệm chung. Bạn có thể có nhiều địa chỉ email khác nhau vào từng mục đích sử dụng.

Đối với người mới, việc phân biệt theo tên viết tắt sẽ giúp tránh nhầm lẫn khi tiếp cận các dịch vụ khác như Outlook Mail, Yahoo Mail hay email doanh nghiệp. Tất cả đều là email, nhưng không phải tất cả đều là Gmail.

Về đặc trưng

Nếu định nghĩa và tên gọi giúp phân biệt về mặt khái niệm, đặc trưng sử dụng lại giúp người dùng cảm nhận rõ nhất sự khác biệt giữa Gmail và email trong thực tế.

Email nói chung không có giao diện hay trải nghiệm cố định. Đặc trưng của email phụ thuộc hoàn toàn vào dịch vụ hoặc phần mềm mà người dùng lựa chọn. Có email rất đơn giản, chỉ gửi – nhận thư; có email tập trung cho doanh nghiệp; có email tối ưu cho bảo mật. Nói cách khác, email như thế nào là do từng nhà cung cấp quyết định.

Trong khi đó, Gmail có những đặc trưng rất rõ ràng, tạo nên sự khác biệt so với nhiều dịch vụ email khác. Giao diện Gmail thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với người mới. Khả năng tìm kiếm email cực kỳ mạnh, gần giống tìm kiếm Google. Hệ thống Gmail lọc spam thông minh, tự động phân loại thư. Gmail tích hợp sâu với hệ sinh thái Google như Drive, Docs, Meet, Calendar.

Bảng so sánh sự khác nhau giữa Gmail và Email

Để giúp bạn có cái nhìn sơ lược hơn về Gmail và email khác nhau như thế nào, chúng ta hãy cùng đi phân tích trong bảng so sánh dưới đây:

Tóm lại, khi bạn nói về Email, bạn đang nói về hành động gửi thư. Khi bạn nói về Gmail, bạn đang nói về một trải nghiệm dịch vụ tiện lợi, bảo mật và đa năng của Google. Việc hiểu rõ các thông số trong bảng so sánh này sẽ giúp bạn giải thích được tại sao cùng là gửi thư điện tử, nhưng dùng Gmail lại mang đến cảm giác mượt mà và an toàn hơn hẳn các hệ thống cũ.

Các dịch vụ Email phổ biến khác ngoài Gmail

Sau khi hiểu rõ Gmail và Email có gì khác nhau? Nhiều người mới nhận ra rằng Gmail chỉ là một trong nhiều dịch vụ email đang tồn tại hiện nay. Trên thực tế, email là một hệ thống chung, còn Gmail chỉ là dịch vụ do Google cung cấp. Ngoài Gmail, vẫn có nhiều nền tảng email khác được sử dụng rộng rãi, phục vụ cho từng nhu cầu cụ thể như cá nhân, doanh nghiệp hay bảo mật cao.

Việc nắm được các dịch vụ email phổ biến ngoài Gmail không chỉ giúp bạn hiểu đúng bản chất của email. Bên cạnh đó, nó còn giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp hơn trong học tập, công việc và kinh doanh. 

Outlook (Microsoft Outlook Mail)

Outlook là dịch vụ email do Microsoft phát triển, được xem là đối thủ lớn nhất của Gmail. Nếu Gmail nổi bật trong hệ sinh thái Google, thì Outlook lại được tích hợp sâu với bộ công cụ Microsoft như Word, Excel, PowerPoint và Teams. Outlook trở thành lựa chọn phổ biến trong môi trường doanh nghiệp và văn phòng.

Về bản chất, Outlook vẫn là email, hoạt động dựa trên các giao thức tiêu chuẩn giống Gmail. Điểm khác biệt nằm ở giao diện, cách tổ chức hộp thư và khả năng quản lý công việc. Qua đó, người dùng có thể thấy rõ gmail và email có gì khác nhau: Gmail chỉ là một dịch vụ, còn email là nền tảng chung mà Outlook cũng đang sử dụng.

Yahoo Mail

Yahoo Mail là một trong những dịch vụ email lâu đời nhất, xuất hiện từ những ngày đầu của Internet. Dù không còn phổ biến như trước, Yahoo Mail vẫn được nhiều người dùng cá nhân lựa chọn nhờ dung lượng lưu trữ lớn và giao diện khá đơn giản.

Yahoo Mail cho thấy rằng email không phụ thuộc vào một thương hiệu duy nhất. Gmail, Yahoo Mail hay Outlook đều là các dịch vụ email khác nhau, cùng tồn tại trên nền tảng email chung. Đây là ví dụ rất rõ để người mới hiểu rằng email không đồng nghĩa với Gmail.

iCloud Mail (Apple Mail)

iCloud Mail là dịch vụ email dành cho người dùng trong hệ sinh thái Apple. Dịch vụ này được tích hợp sẵn trên các thiết bị như iPhone, iPad và MacBook, giúp người dùng đồng bộ email một cách liền mạch.

Về chức năng, iCloud Mail vẫn là email thông thường, cho phép gửi và nhận thư với mọi địa chỉ khác, bao gồm cả Gmail. Điều này tiếp tục khẳng định sự khác biệt giữa khái niệm email và dịch vụ Gmail, giúp người dùng hiểu sâu hơn gmail và email có gì khác nhau trong thực tế sử dụng.

Email doanh nghiệp theo tên miền riêng

Ngoài các dịch vụ email miễn phí, email doanh nghiệp theo tên miền riêng như [email protected] cũng rất phổ biến. Loại email này thường được sử dụng trong môi trường công ty để tăng độ chuyên nghiệp và độ tin cậy với khách hàng.

Email doanh nghiệp có thể được vận hành trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Google Workspace, Microsoft 365 hoặc các dịch vụ hosting email độc lập. Dù sử dụng nền tảng nào, bản chất của nó vẫn là email và không phải Gmail, trừ khi doanh nghiệp sử dụng hệ thống của Google.

Lời kết

Hy vọng rằng qua bài viết trên, bạn đã trả lời được câu hỏi Gmail và Email có gì khác nhau, cũng với đó hiểu được bản chất Gmail có phải là email không. Việc phân biệt đúng giữa phương thức giao tiếp Email và công cụ thực hiện Gmail sẽ giúp bạn tự tin trong quá trình sử dụng. Nếu trong quá trình thao tác cùng Gmail, Email, bạn còn gặp bất cứ sự bất tiện nào, hãy liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh sau nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777