Gmail 1 ngày gửi được bao nhiêu email? Cách nâng cấp hạn mức gửi thư

Gmail 1 ngày gửi được bao nhiêu email? – Đây là câu hỏi rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi sử dụng Gmail để trao đổi công việc hàng ngày. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng GCS Việt Nam tìm hiểu rõ ràng về giới hạn gửi email của Gmail mỗi ngày.  Đồng thời, bạn sẽ thấy được sự khác nhau giữa Gmail miễn phí và Google Workspace, cũng như cách nâng cấp để tăng hạn mức gửi thư.

Tại sao Gmail áp dụng giới hạn gửi email?

Google áp dụng giới hạn gửi email nhằm đảo bảo sự công bằng và an toàn cho toàn bộ người dùng hệ thống. Do đó, nếu không có giới hạn, một số tài khoản có thể bị lợi dụng để gửi spam hàng loạt, gây ảnh hưởng đến uy tín của Gmail và trải nghiệm của hàng tỷ người sử dụng. 

Ngoài ra, việc giới hạn gửi thư của Gmail còn giúp:

• Thứ nhất là ngăn chặn hành vi spam, lạm dụng email marketing không kiểm soát.
• Thứ hai là bảo vệ tài khoản người dùng khỏi nguy cơ bị hacker chiếm quyền gửi thư hàng loạt.
• Thứ ba là giữ cho hệ thống vận hành ổn định, tránh tình trạng nghẽn mạng email. 
• Thứ tư là đảm bảo tỷ lệ thư được phân phối đến hộp thư chính (Inbox) thay vì bị bỏ vào spam.

Khi sử dụng Gmail, các cá nhân hay doanh nghiệp hoàn toàn phải tuân thủ các giới hạn gửi thư này. Tuy nhiên, nếu muốn gửi được số lượng lớn email phục vụ cho công việc, các bạn có thể nâng cấp tài khoản Google Workspace để tăng giới hạn gửi email trong Gmail. Và tại sao cần nâng cấp, lợi ích khi sử dụng tài khoản Google Workspace để gửi email là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm câu trả lời cho câu hỏi “Gmail 1 ngày gửi được bao nhiêu email?” trong nội dung tiếp theo của bài viết. 

Giới hạn gửi email của Gmail – Các con số cụ thể

Google đặt ra các giới hạn khác nhau cho từng loại tài khoản. Đây là yếu tố quan trọng mà người dùng cần nắm rõ để tránh tình trạng bị khóa tính năng gửi mail khi vượt ngưỡng. 

Tài khoản Gmail miễn phí (@gmail.com)

Đối với người dùng cá nhân, tài khoản Gmail miễn phí cung cấp một hạn mức vừa phải, đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày. Tuy nhiên, hạn chế của tài khoản cá nhân là sẽ không phù hợp với các chiến dịch gửi email hàng loạt.

Giới hạn số lượng email tối đa gửi trong ngày 

Gmail 1 ngày gửi được bao nhiêu email? Theo quy định của Google, một tài khoản Gmail miễn phí có thể gửi tối đa 500 email mỗi ngày. Tuy nhiên, con số này không phải là tuyệt đối bởi hệ thống của Google sẽ tính toán trên cơ sở 24 giờ luân phiên. Tức là, nó sẽ liên tục kiểm tra số lượng email bạn đã gửi trong 24 giờ gần nhất, chứ không phải dựa trên một ngày cố định từ 0h đến 24h. 

Ví dụ, nếu bạn gửi 300 email lúc 10 giờ sáng, có thể gửi thêm 200 email nữa trong khoảng thời gian còn lại của 24 giờ đó. Sau 10 giờ sáng ngày hôm sau, số lượng email đã gửi trước đó sẽ được làm mới và cho phép gửi tiếp. 

Giới hạn số người nhận trên mỗi email 

Ngoài giới hạn tổng số email, Gmail cũng có giới hạn về số người nhận trên mỗi email. Bạn không thể thêm quá 500 người nhận vào các trường To, Cc và Bcc trong một email duy nhất. Nếu một email gửi đến quá nhiều người cùng lúc, Google sẽ hạn chế việc gửi mail của bạn. Bởi vì, hệ thống Gmail sẽ cho rằng điều này sẽ dẫn tới vấn đề gửi hàng loạt tin nhắn spam ảnh hưởng đến người nhận. 

Tổng số người nhận trong ngày, người nhận bên ngoài

Ngoài số lượng email, Gmail còn tính toán số lượng người nhận trong một ngày. Ví dụ, nếu bạn gửi 10 email, mỗi email có 50 người nhận khác nhau, tổng số người nhận được tính là 500. 

Đặc biệt, nếu bạn gửi email cho người nhận bên ngoài tên miền của bạn (ví dụ: gửi từ Gmail sang Yahoo, Hotmail), giới hạn này có thể còn bị siết chặt hơn tùy thuộc vào mức độ tin cậy của tài khoản. 

Nói cách khác, với Gmail miễn phí, việc gửi email marketing hoặc hàng loạt là điều không khả thi.

Tài khoản Google Workspace (trả phí)

Đối với các doanh nghiệp, Google Workspace cung cấp một hạn mức cao hơn rất nhiều, phục vụ tốt cho các nhu cầu giao tiếp nội bộ và bên ngoài.

Giới hạn email được gửi mỗi ngày

 Khi đăng ký Google Workspace, một tài khoản sẽ gửi được tối đa khoảng 2.000 email mỗi ngày. Hạn mức này cao gấp 4 lần so với tài khoản miễn phí. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể thoải mái hơn trong việc gửi email tương tác với nhiều đối tượng trong một ngày. 

Giới hạn người nhận trên một email

Google Workspace cũng có giới hạn về số người nhận trên một email tương tự như tài khoản miễn phí. Mặc dù bạn có thể gửi nhiều email hơn, số lượng người nhận trong một email vẫn chỉ được giới hạn ở mức 2.000 người. 

Giới hạn tổng người nhận trong ngày

Khi đăng ký tài khoản Google Workspace, bạn sẽ có thể gửi tối đa email cho 10.000  người nhận duy nhất mỗi ngày. Con số này được tính bằng tổng số người nhận trong tất cả các email bạn gửi đi. 

Ví dụ, nếu bạn gửi 10 email, mỗi email cho 1.000 người nhận thì bạn sẽ đạt giới hạn tổng số người nhận trong ngày. 

Hạn mức này cũng áp dụng cho các email gửi qua SMTP relay, một tính năng thường được các hệ thống phần mềm doanh nghiệp sử dụng.

Lưu ý về thời gian và điều kiện để đạt giới hạn tối đa

Giới hạn 2.000 email/ngày chỉ áp dụng cho tài khoản đã được kích hoạt và hoạt động bình thường trong một thời gian nhất định (khoảng 14 ngày hoặc hơn). Đối với các tài khoản mới, Google sẽ áp dụng một giới hạn thấp hơn để tránh lạm dụng. Giới hạn này có thể được tăng dần khi tài khoản được sử dụng một cách hợp lệ, không vi phạm chính sách của Google.

Giới hạn gửi thư của Gmail được tính như thế nào?

Giới hạn gửi mail của Gmail không chỉ được tính là một con số cố định mà còn được tính toán dựa trên nhiều yếu tố phức tạp. Do đó, bạn cần hiểu rõ được giới hạn Gmail gửi được bao nhiêu mail 1 ngày như sau:

• Giới hạn tính theo 24 giờ luân phiên

Như đã đề cập ở trên, Google sử dụng cơ chế 24 giờ luân phiên để tính toán giới hạn. Điều này có nghĩa là hệ thống sẽ liên tục theo dõi và tính tổng số email bạn đã gửi trong 24 giờ gần nhất, thay vì giới hạn theo một ngày cố định từ 0h đến 24h. Việc sử dụng cơ chế này giúp Google kiểm soát chặt chẽ hơn lượng email gửi ra và ngăn chặn các hành vi gửi thư rác theo chu kỳ cố định.

Ví dụ, nếu bạn gửi 500 email vào lúc 15h00 hôm nay, bạn sẽ không thể gửi thêm bất kỳ email nào cho đến 15h00 ngày mai.

•  Từng người nhận được tính là một đơn vị

Mỗi người nhận trong một email (To, Cc, Bcc) đều được tính là một đơn vị trong tổng giới hạn. Ví dụ, bạn gửi một email cho 10 người – được tính là 10 đơn vị người nhận. Nếu bạn gửi 10 emai, mỗi email cho 50 người, tổng số người nhận là 500 người – ngay lập tức đạt giới hạn của tài khoản miễn phí.

Các yếu tố khác ảnh hưởng đến giới hạn gửi mail của Gmail

Ngoài giới hạn mặc định, có một số yếu tố khác có thể khiến hạn mức gửi mail trong Gmail bị hạn chế:

• Thứ nhất là nếu tài khoản từng bị đánh dấu spam, Google sẽ siết chặt hạn mức gửi mail của bạn.
• Thứ hai là nếu nhiều người đánh dấu thư của bạn là spam, hệ thống Gmail sẽ giảm khả năng gửi thư.
•  Thứ ba là với các tài khoản Gmail đã đăng ký Google Workspace mới sẽ có mức hạn chế gửi mail thấp hơn. Khi tài khoản Google của bạn được đánh giá cao về độ uy tín thì số lượng sẽ được tăng thê.
• Thứ tư là nếu bạn kết nối Gmail với các công cụ công cụ mail merge, bạn vẫn bị ràng buộc bởi giới hạn của Google.

Tóm lại, việc giới hạn gửi mail của Gmail còn bị ảnh hưởng từ uy tín của tài khoản. Chính vì thế, bạn cần xây dựng một tài khoản uy tín, có lịch sử hoạt động tốt, không vi phạm chính sách và ít bị người nhận đánh dấu là spam sẽ có giới hạn gửi cao hơn. Đồng thời, nội dung mail của bạn cũng không nên chứa các từ khóa liên quan đến spam, lừa đảo, hoặc các đường link độc hại. Gmail sẽ tự động hạn chế khả năng gửi của bạn, bất kể bạn chưa đạt đến giới hạn.

Điều gì xảy ra khi bạn vượt quá giới hạn gửi email?

Khi bạn đã vượt quá giới hạn gửi email, Gmail sẽ gửi thông báo và tạm thời chặn tính năng gửi của bạn để bảo vệ hệ thống và người nhận. 

Thông báo lỗi thường gặp

Khi bạn vượt quá giới hạn, Gmail thường hiển thị các thông báo lỗi sau:

• “You’ve reached a limit for sending mail.” (Bạn đã đạt giới hạn gửi thư.)
• “Message not delivered” (Tin nhắn chưa được gửi)
• “You have exceeded the daily sending limit for your account.” (Bạn đã vượt quá giới hạn gửi hàng ngày của tài khoản.)
• “You have exceeded the total number of recipients allowed for your account.” (Bạn đã vượt quá tổng số người nhận cho phép của tài khoản.)

Hậu quả và cách khắc phục 

Hậu quả của việc quá giới hạn là Gmail sẽ tạm thời khóa tính năng gửi của bạn. Thời gian khóa có thể từ 1 giờ đến 24 giờ, tùy thuộc vào mức độ vi phạm và lịch sử tài khoản của bạn. 

Để khắc phục, bạn chỉ cần:

• Ngừng gửi email và chờ đợi. Khi thời gian tạm khóa kết thúc, tính năng gửi email sẽ được khôi phục. 
• Xem lại danh sách người nhận, tránh gửi cùng lúc quá nhiều.
• Nếu thường xuyên phải gửi số lượng lớn, hãy nâng cấp lên Google Workspace để có hạn mức cao hơn.

*Lưu ý: Nếu bạn liên tục vi phạm, tài khoản của bạn có thể bị khóa vĩnh viễn. 

Cần gửi email số lượng lớn? Nâng cấp lên Google Workspace! 

Nếu công việc của bạn thường xuyên yêu cầu gửi hàng nghìn email mỗi ngày, rõ ràng Gmail miễn phí với giới hạn 500 email/ngày sẽ không thể đáp ứng. Đặc biệt là với các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục hoặc nhóm cộng đồng cần triển khai bản tin, thông báo hoặc chiến dịch chăm sóc khách hàng, việc nâng cấp lên Google Workspace là giải pháp cần thiết. Không chỉ mở rộng hạn mức gửi thư, Workspace còn mang đến nhiều lợi ích về bảo mật, uy tín và khả năng quản trị.

Gửi nhiều email hơn với Google Workspace

Với tài khoản Google Workspace, bạn có thể gửi tối đa 2.000 email mỗi ngày, gấp 4 lần Gmail miễn phí. Con số này rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổ chức cần gửi thông tin thường xuyên đến nhiều khách hàng hoặc nhân sự. 

Đặc biệt, bạn cũng có thể triển khai các chiến dịch email marketing, bản tin nội bộ hoặc thông báo quan trọng mà không lo vượt quá hạn mức. Việc này cũng giúp tiết kiệm thời gian, thay vì phải chia nhỏ email thành nhiều lần gửi.

Mail merge chuyên nghiệp hơn với tên miền email tùy chỉnh (ví dụ: ten@congty.com) 

Một ưu điểm lớn khi nâng cấp Workspace là bạn có thể sử dụng địa chỉ email theo tên miền riêng. Ví dụ: ten@congty.com thay vì @gmail.com. Điều này vừa tăng tính chuyên nghiệp, vừa giúp khách hàng, đối tác tin tưởng hơn khi nhận email.

Bên cạnh đó, email từ tên miền tùy chỉnh thường ít bị lọc vào mục spam. Đặc biệt khi bạn thiết lập đầy đủ các bản ghi xác thực như SPF, DKIM, DMARC. Với Google Workspace, bạn cũng dễ dàng kết nối các công cụ mail merge chuyên nghiệp, cho phép cá nhân hóa nội dung email theo tên, thông tin người nhận, giúp chiến dịch hiệu quả hơn.

Lợi ích bổ sung khác

Google Workspace còn mang tới cho người dùng nhiều giá trị nổi bật khác bên cạnh hạn mức gửi mail lớn. 

• Dung lượng lưu trữ Google Drive

Khi sử dụng gói cơ bản, bạn chỉ có 30GB sử dụng Google Drive. Nhưng khi mở rộng gói dịch vụ Google Workspace, dung lượng lưu trữ Google Drive có thể lên tới hàng trăm GB hoặc không giới hạn, đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu khổng lồ của các cá nhân, doanh nghiệp ở nhiều mức độ khác nhau.

• Bảo mật nâng cao

Khi đăng ký Google Workspace, bạn hoàn toàn yên tâm về tính năng bảo mật. Bởi vì, hệ thống sẽ tích hợp xác thực hai lớp (2FA), mã hóa email và dữ liệu, cùng các tính năng chống phishing. Quản trị viên có thể giám sát hoạt động, đặt quy tắc bảo mật và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu.

• Quản lý người dùng dễ dàng: 

Doanh nghiệp có thể thêm, xóa hoặc phân quyền nhân viên chỉ trong vài thao tác trên bảng quản trị.

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 từ đội ngũ của Google: 

Khi có sự cố, bạn được đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp của Google xử lý nhanh chóng, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Nâng cấp tài khoản lên Google Workspace tại GCS Việt Nam

Sử dụng tài khoản Gmail miễn phí có thể phù hợp với nhu cầu cá nhân, nhưng khi doanh nghiệp của bạn phát triển, những giới hạn về dung lượng, bảo mật và tính năng sẽ trở thành rào cản. Đó là lúc bạn cần nâng cấp lên Google Workspace tại GCS Việt Nam. GCS Việt Nam, với vai trò là đối tác cấp cao chính thức của Google, chính là địa chỉ tin cậy để bạn thực hiện bước tiến quan trọng này.

Tại sao nên nâng cấp lên phiên bản Google Workspace?

Google Workspace là một hệ sinh thái toàn diện bao gồm các công cụ làm việc, công tác và bảo mật hàng đầu. Khi nâng cấp lên Google Workspace, các doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích như là:

•  Khi đăng ký dịch vụ Google Workspace, bạn sẽ được phép gửi tới 2.000 email mỗi ngày và 10.000 người nhận duy nhất mỗi ngày.
• Thay vì địa chỉ email chung chung @gmail.com, Google Workspace cho phép bạn tạo email tùy chỉnh theo tên miền công ty (ví dụ: ten@tencongty.com). Điều này không chỉ giúp nâng cao uy tín, mà còn xây dựng lòng tin với khách hàng ngay từ lần đầu tiên họ nhận email từ bạn.
• Google Workspace được trang bị các tính năng bảo mật tiên tiến nhất của Google, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa trực tuyến như lừa đảo và mã độc.
• Google Workspace tích hợp đầy đủ các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar và Google Meet. Tất cả đều được đồng bộ trên đám mây, giúp nhân viên có thể làm việc, chia sẻ và cộng tác mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
• Gói Business Starter cung cấp 30GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, trong khi các gói cao hơn có thể lên tới 5TB hoặc thậm chí không giới hạn.

Tại sao nên nâng cấp tại GCS Việt Nam?

GCS Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm và là Đối tác ủy quyền cấp cao chính thức của Google. GCS Việt Nam mang đến những lợi ích vượt trội mà bạn không thể có được khi đăng ký trực tiếp với Google.

• GCS Việt Nam cung cấp các gói Google Workspace với mức giá ưu đãi đặc biệt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa.
• Đội ngũ chuyên gia của GCS Việt Nam am hiểu sâu sắc về hệ thống Google Workspace và luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 qua điện thoại, email, Zalo.
• Khác với việc thanh toán quốc tế bằng thẻ tín dụng trực tiếp với Google, GCS Việt Nam hỗ trợ thanh toán qua chuyển khoản, kèm theo hóa đơn VAT đầy đủ, giúp các doanh nghiệp tại Việt Nam dễ dàng và quản lý chi phí.

Quy trình đăng ký tại GCS Việt Nam

Việc nâng cấp lên Google Workspace tại GCS Việt Nam vô cùng đơn giản và nhanh chóng,. Bạn chỉ cần click vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY:

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Lời kết

Như vậy, qua bài viết trên bạn đã có câu trả lời cho thắc mắc Gmail 1 ngày gửi được bao nhiêu email cũng như các giới hạn và cách khắc phục khi cần gửi số lượng lớn. Việc nắm rõ quy định này sẽ giúp bạn tránh tình trạng bị tạm khóa tài khoản, đồng thời quản lý việc gửi email hiệu quả hơn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến việc sử dụng Gmail, đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc liên hệ trực tiếp với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ chi tiết nhất nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777