Hướng dẫn cách đăng xuất Gmail trên điện thoại khác chi tiết

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể đăng nhập Gmail trên một thiết bị không phải của mình và quên thoát ra. Khi thiết bị bị lộ thông tin Gmail có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro về bảo mật. Hiểu được sự lo lắng này của nhiều người, bài viết này GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng xuất Gmail trên điện thoại khác cùng những lưu ý quan trọng khác. Cùng tham khảo ngay nhé. 

Tại sao người dùng cần phải thực hiện đăng xuất tài khoản Gmail từ xa?

Khi bạn đăng nhập Gmail trên một thiết bị không thuộc quyền kiểm soát của mình, việc quên đăng xuất có thể khiến thông tin cá nhân bị lộ. Bởi Gmail không chỉ là nơi nhận và gửi thư, nơi đây còn liên kết với nhiều dịch vụ quan trọng của Google. Như là Google Drive, Google Photos, Google Meet,…. Nếu ai đó truy cập được vào Gmail của bạn, họ có thể tiếp cận toàn bộ dữ liệu, hình ảnh, tài liệu quan trọng, thậm chí là cả thông tin tài khoản ngân hàng của bạn. 

Việc đăng xuất Gmail từ xa giúp chủ động kiểm soát tình hình trong những trường hợp khẩn cấp, đặc biệt là khi không còn cầm thiết bị đã đăng nhập. Cũng như nó sẽ hạn chế được những rủi ro trong trường hợp bạn bị mất điện thoại hoặc laptop. Nếu thiết bị rơi vào tay kẻ xấu, bạn vẫn có thể ngay lập tức ngắt quyền truy cập Gmail để giảm nguy cơ bị mất thông tin. 

Tóm lại, việc thực hiện cách đăng xuất Gmail trên điện thoại khác từ xa không chỉ là thao tác thoát tài khoản thông thường. Điều này còn được xem là cách bảo vệ tài sản số và quyền riêng tư của bạn trên môi trường trực tuyến.

Khi nào bạn cần đăng xuất Gmail khỏi thiết bị lạ?

Có rất nhiều tình huống khiến bạn buộc phải thực hiện thao tác đăng xuất Gmail từ xa. Dưới đây là 03 trường hợp cần thiết nhất mà bạn nên đặc biệt lưu ý:

• Mất điện thoại, máy tính

Thiết bị di động thường được đồng bộ trực tiếp với Gmail. Do đó, nếu thiết bị rơi vào tay người khác, họ hoàn toàn có thể đọc email, lấy mã OTP, truy cập tài liệu Google Drive và thậm chí chiếm đoạt tài khoản mạng xã hội của bạn. Chính vì vậy, việc đăng xuất Gmail từ xa ngay lập tức sẽ giúp hạn chế tối đa những hậu quả nghiêm trọng trên. 

• Đăng nhập trên máy công cộng, người khác

Nhiều người thường có thói quen đăng nhập Gmail trên máy tính công cộng như ở thư viện, tiệm net, hoặc nhờ điện thoại của người khác để kiểm tra email. Nếu bạn quên thoát, tài khoản sẽ bị lưu lại trên trình duyệt hoặc ứng dụng. Điều ngày sẽ đồng nghĩa với việc người khác có thể vô tình hoặc cố ý truy cập vào Gmail của bạn. Khi đó, cách an toàn nhất chính là hãy đăng xuất Gmail trên thiết bị khác ngay lập tức. 

• Nghi ngờ tài khoản bị xâm nhập

Trong trường hợp, bạn nhận được thông báo có hoạt động đăng nhập bất thường hoặc Gmail gửi cảnh báo có thiết bị lạ truy cập. Lúc này, bạn hãy lập tức đăng xuất toàn bộ thiết bị khả ghi để hạn chế được vấn đề tài khoản đang ở nguy cơ bị hack. Đồng thời, bạn hãy nhanh chóng đổi mật khẩu và bật xác minh 2 bước, thực hiện thao tác đăng xuất Gmail từ xa ngay lập tức. 

Hướng dẫn chi tiết cách đăng xuất Gmail trên điện thoại khác từ xa

Để đăng xuất Gmail trên điện thoại khác từ xa, bạn có thể thực hiện trực tiếp từ tài khoản Google mà không cần chạm vào thiết bị kia. Trường hợp này khá hữu ích trong tình huống khẩn cấp. 

Cách đăng xuất Gmail trên điện thoại khác từ xa, cụ thể với các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở trình duyệt web trên bất kỳ thiết bị nào mình có, điện thoại, máy tính bảng hay laptop đều được.

Sau đó, bạn truy cập vào myaccount.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Gmail muốn đăng xuất khỏi thiết bị khác.

– Bước 2: Trên giao diện trang quản lý tài khoản, bạn sẽ thấy một menu ở phía bên trên cùng. Bạn tìm và nhấn vào mục Bảo mật ( Security)..

– Bước 3: Kéo xuống phía dưới, bạn sẽ thấy một mục mang tên Thiết bị của bạn (Your devices). Đây là nơi Google liệt kê tất cả các thiết bị đang hoặc đã từng đăng nhập vào tài khoản của bạn.

– Bước 4: Bạn cần nhấn vào Quản lý tất cả thiết bị (Manage all devices) để xem danh sách chi tiết.

– Bước 5: Một danh sách các thiết bị, bao gồm cả điện thoại, máy tính bảng và máy tính, sẽ hiện ra. Google sẽ cung cấp thông tin về loại thiết bị, vị trí đăng nhập gần đây nhất và thời gian hoạt động cuối cùng.

Bạn hãy tìm và nhấn vào thiết bị mà bạn không nhận ra hoặc muốn đăng xuất Gmail khỏi thiết bị khác đó. 

Bạn chỉ cần nhấn vào nút Đăng xuất (Sign out) và Google sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại để hoàn tất. 

Ngoài điện thoại, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện cách đăng xuất Gmail trên máy tính khác cũng bằng những bước như trên. Hoặc bạn có thể thao tác ngay trên ứng dụng Gmail của điện thoại. 

Với cách đăng xuất Gmail trên điện thoại khác bằng ứng dụng, bạn chỉ cần thực hiện theo thứ tự thao tác như sau:

Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn >> Nhấn vào ảnh đại diện của tài khoản Google ở góc trên bên phải màn hình >> Chọn Quản lý Tài khoản Google.

Sau đó, bạn thực hiện chọn vào Bảo mật và thực hiện các bước tiếp theo tương tự như hướng dẫn bên trên. 

Những điều cần làm sau khi đăng xuất tài khoản

Đăng xuất Gmail khỏi thiết bị khác chỉ là bước đầu tiên để bảo vệ tài khoản. Để tăng cường bảo mật và tránh những rủi ro về sau, bạn nên thực hiện thêm các bước sau.

Thay đổi mật khẩu Gmail

Sau khi đã đăng xuất tài khoản trên thiết bị lạ, bạn nên lập tức đổi mật khẩu. Điều này rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn nghi ngờ tài khoản bị lộ thông tin. 

Mật khẩu mới sẽ vô hiệu hóa mọi phiên đăng nhập cũ trên tất cả các thiết bị. Để làm điều này, bạn vào trang Quản lý Tài khoản Google >> chọn Bảo mật >> tìm đến phần Đăng nhập vào Google và nhấn vào Mật khẩu để đổi. 

*Lưu ý: Bạn hãy chọn một mật khẩu mạnh, dài, kết hợp cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt để kẻ xấu không thể đoán được.

Kích hoạt xác minh 2 bước

Khi tính năng này được kích hoạt, ngay cả khi kẻ xấu có được mật khẩu của bạn, chúng cũng không thể đăng nhập trừ khi có mã xác minh được gửi đến điện thoại hoặc thiết bị tin cậy của bạn. 

Để bật tính năng này, bạn cũng vào mục Bảo mật trên trang quản lý tài khoản Google >> tìm đến Xác minh 2 bước (2-Step Verification) và làm theo hướng dẫn. 

Bạn có thể chọn nhận mã qua tin nhắn SMS, ứng dụng Google Authenticator hoặc sử dụng khóa bảo mật vật lý.

Kiểm tra lại tài khoản Gmail với các hoạt động gần đây 

Google cung cấp một công cụ rất hữu ích để bạn xem lại mọi hoạt động đã diễn ra trên tài khoản của mình. Sau khi thay đổi mật khẩu và bật xác minh 2 bước, bạn nên kiểm tra lại để đảm bảo không còn bất cứ hoạt động bất thường nào. 

Để kiểm tra, bạn vào trong mục Bảo mật >> tìm đến phần Hoạt động bảo mật gần đây (Recent security activity). 

Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các sự kiện như đăng nhập, thay đổi mật khẩu… Nếu thấy bất kỳ hoạt động nào không phải do mình thực hiện, bạn hãy nhấn vào và báo cáo với Google. Điều này giúp Google nhận diện và ngăn chặn các hành vi đáng ngờ trong tương lai.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1- Đăng xuất Gmail từ xa có an toàn không?

Hoàn toàn an toàn. Tính năng đăng xuất Gmail trên điện thoại khác được Google phát triển để bảo vệ người dùng. Nó giúp bạn lập tức cắt quyền truy cập của mọi người trên thiết bị lạ mà không cần phải can thiệp trực tiếp.

2 – Mất bao lâu để việc đăng xuất có hiệu lực?

Việc đăng xuất Gmail từ xa diễn ra gần như ngay lập tức. Sau khi bạn thực hiện thao tác và xác nhận, phiên đăng nhập trên thiết bị đó sẽ ngay lập tức bị vô hiệu hóa. 

Tuy nhiên, đôi khi có thể mất vài giây để hệ thống đồng bộ hóa. Nhưng về cơ bản, người dùng trên thiết bị kia sẽ không thể truy cập vào tài khoản của bạn được nữa.

3 – Làm sao để biết tài khoản của mình có bị người khác đăng nhập không?

Đầu tiên, bạn hãy vào trang Quản lý Tài khoản Google >> chọn mục Bảo mật. Tại đây, bạn sẽ thấy phần Thiết bị của bạn, nơi Google liệt kê tất cả các thiết bị đã và đang đăng nhập vào tài khoản. 

Nếu thấy một thiết bị lạ hoặc vị trí không phải của bạn, đó là dấu hiệu cho thấy có người khác đang truy cập. Ngoài ra, Google cũng thường xuyên gửi email cảnh báo về các hoạt động đăng nhập bất thường để bạn kịp thời xử lý.

Lời kết

Qua bài viết, hy vọng bạn đã nắm rõ cách đăng xuất Gmail trên điện thoại khác từ xa một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc bảo vệ tài khoản Gmail là vô cùng quan trọng, không chỉ vì email mà còn vì toàn bộ dữ liệu cá nhân của bạn. Và nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam để được hỗ trợ chi tiết.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777