Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 14/09 – 19/09/2026

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 14/09 – 19/09/2026 tiếp tục tập trung vào cải thiện hiệu suất làm việc, mở rộng khả năng hỗ trợ bằng AI và tối ưu trải nghiệm quản trị. Những cập nhật mới trên các ứng dụng như Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Meet và Google Chat mang đến nhiều thay đổi đáng chú ý cho cá nhân, nhóm làm việc và doanh nghiệp. Bài viết dưới đây tổng hợp các tính năng mới của Google Workspace được Google triển khai trong tuần, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt thay đổi và chủ động khai thác những khả năng mới trong công việc. 

1. Gemini Notebook bổ sung công cụ học tập mới cho mùa tựu trường

Google tiếp tục bổ sung nhiều tính năng mới cho Gemini Notebook, tập trung vào việc hỗ trợ học tập linh hoạt, cá nhân hóa và thuận tiện hơn. Các cập nhật mới giúp người dùng ghi lại bài giảng, trao đổi trực tiếp với Notebook, ôn tập hiệu quả và chuyển nội dung phức tạp thành các dạng tài liệu dễ tiếp thu.

• Trình ghi âm: Ứng dụng Gemini Notebook trên Android và iOS hiện có công cụ ghi âm, cho phép người dùng ghi lại bài giảng hoặc nhanh chóng lưu lại ý tưởng khi đang di chuyển. Nội dung ghi âm được lưu cùng các nguồn tài liệu trong Notebook, thuận tiện cho việc trích dẫn và chỉnh sửa sau đó.

• Trò chuyện thời gian thực: Người dùng từ 18 tuổi có thể trò chuyện trực tiếp bằng giọng nói với Notebook trên thiết bị di động bằng gần 100 ngôn ngữ. Câu trả lời được dựa trên các nguồn tài liệu đã cung cấp, giúp người dùng đặt câu hỏi, nhận hướng dẫn từng bước và ngắt lời để trao đổi bất cứ lúc nào.

• Tổng quan học tập tương tác: Gemini Notebook bổ sung Interactive Learning Overviews trong mục Reports, kết hợp phần tóm tắt với các nội dung học tập như quiz, flashcard và mind map, giúp duy trì sự tập trung trong quá trình học.
• Cải thiện công cụ ôn thi: Quiz hiện hỗ trợ nhiều dạng câu hỏi gồm trả lời ngắn, trắc nghiệm và điền vào chỗ trống. Người dùng cũng có thể trao đổi với Notebook về kết quả của bài quiz hoặc flashcard gần nhất để xác định nội dung cần tập trung. Các câu hỏi trong quiz và flashcard cũng có thể được thêm hoặc chỉnh sửa theo nhu cầu.
• 

• Short Video Overviews: Người dùng có thể tạo video học tập ngắn bằng hơn 80 ngôn ngữ. Mỗi video dài khoảng 60 giây, kết hợp phần trình bày nội dung với hình ảnh động giáo dục, giúp giải thích công thức, sơ đồ và các khái niệm khoa học phức tạp theo cách trực quan, dễ hiểu hơn.

2. Gemini Notebook mở rộng cho trường học và tổ chức

Google mở rộng Notebooks trong Gemini cho học sinh, sinh viên, giáo viên và người đi làm. 

• Học sinh, sinh viên: Tải tài liệu của một môn học vào cùng một Notebook để Gemini hiểu ngữ cảnh và hỗ trợ giải thích nội dung khó, đồng thời tạo câu hỏi trắc nghiệm ôn tập theo tài liệu.
• Giáo viên: Đưa tiêu chuẩn chương trình, tiêu chí chấm điểm và giáo án vào Notebook để nhanh chóng xây dựng nội dung giảng dạy, tài liệu phù hợp với từng nhóm học sinh và phản hồi theo nhu cầu.
• Người đi làm: Tập hợp thông tin sản phẩm, dữ liệu dự án, báo cáo nghiên cứu hoặc ghi chú chiến lược để Gemini tổng hợp thông tin và hỗ trợ soạn thảo tài liệu.

Ngoài ra, Gemini Notebook kết hợp với ứng dụng Gemini để mở rộng cách học tập và làm việc. Chẳng hạn, sinh viên có thể đưa ghi chú bài học vào Notebook để tạo Cinematic Video Overview, sau đó mở lại Notebook trong ứng dụng Gemini và yêu cầu tạo study guide dựa trên chính nguồn tài liệu đó.

3. Workspace Studio hỗ trợ tự động hóa quy trình với tích hợp bên thứ ba và webhook

Google đang mở rộng khả năng của Workspace Studio với 4 tính năng mới gồm Custom starters, Custom steps, tích hợp ứng dụng bên thứ ba và Webhooks. Những cải tiến này giúp người dùng xây dựng các quy trình tự động hóa linh hoạt hơn, kết nối các công cụ trong Google Workspace với ứng dụng bên ngoài và xử lý những nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

Các tính năng mới của Workspace Studio bao gồm:

• Custom starters: Cho phép tạo và xuất bản các trình kích hoạt tùy chỉnh theo thời gian thực. Nhờ đó, một Flow có thể tự động bắt đầu khi xảy ra một sự kiện từ ứng dụng khác.

• Custom steps: Người dùng có thể xây dựng các bước xử lý riêng, chẳng hạn sử dụng Google Apps Script, để bổ sung logic phù hợp với từng quy trình hoặc nhu cầu nghiệp vụ nâng cao.

• Tích hợp ứng dụng bên thứ ba (Beta): Workspace Studio có thể kết nối và trao đổi dữ liệu với nhiều dịch vụ bên ngoài như Asana, Mailchimp, Confluence, HubSpot, Jira, QuickBooks, Salesforce và Slack. Điều này giúp tự động chuyển dữ liệu giữa Workspace và các công cụ đang được doanh nghiệp sử dụng.

• Webhooks: Cho phép Flow gửi yêu cầu HTTP đến các địa chỉ bên ngoài để kích hoạt hành động trên hệ thống khác. Với những phiên bản Workspace được hỗ trợ, quản trị viên cũng có thể thiết lập danh sách URL được phép để kiểm soát các webhook được sử dụng.

Bên cạnh đó, Google cho biết toàn bộ các khả năng mới đều được hỗ trợ bởi các cơ chế kiểm soát bảo mật cấp doanh nghiệp. Đồng thời, nó giúp quản trị viên chủ động quản lý việc triển khai và sử dụng các tính năng tự động hóa trong tổ chức.

4. Gemini Notebook ra mắt tính năng Trí tuệ Chuyên gia

Google giới thiệu Trí tuệ Chuyên gia (Expert Intelligence) trong Gemini Notebook, một sáng kiến giúp người dùng tiếp cận kiến thức từ các nguồn đáng tin cậy thông qua các sản phẩm AI của Google. Tính năng mới hiện cung cấp quyền truy cập vào hơn 100.000 đầu sách từ các nhà xuất bản lớn, giúp sinh viên và nhân viên có thể khai thác kiến thức chuyên môn trực tiếp trong Gemini Notebook.

Người dùng có thể thêm các eBook đủ điều kiện đã mua trên Google Play Books vào Gemini Notebook. Sau đó, họ có thể đặt câu hỏi về nội dung sách và nhận câu trả lời dựa trực tiếp trên văn bản của cuốn sách. Gemini Notebook cũng có thể sử dụng nội dung này để tạo Infographic, Audio Overview, Quiz và nhiều dạng nội dung khác, giúp việc đọc và tiếp thu kiến thức trở nên trực quan hơn. 

Chẳng hạn, sinh viên có thể tải giáo trình, ghi chú bài giảng cùng một cuốn sách đã mua để tạo Audio Overview và câu hỏi ôn tập cho kỳ thi. Trong khi đó, quản lý có thể tham khảo sách về kỹ năng quản trị để tìm ý tưởng đưa ra phản hồi cho nhân viên hoặc xử lý các cuộc trao đổi khó. 

**Lưu ý: Khi chia sẻ Gemini Notebook có chứa ebook, người nhận cũng phải sở hữu eBook Google Play Books đủ điều kiện đó mới có thể đặt câu hỏi hoặc tạo nội dung dựa trên cuốn sách. 

5. Google Meet hiển thị chi tiết phòng họp và địa điểm ngay trên trang chủ

Google Meet đang cải thiện trang chủ trên web bằng cách hiển thị trực tiếp phòng họp và địa điểm của các cuộc họp sắp diễn ra. Thay vì phải mở từng sự kiện trong Google Calendar để kiểm tra địa điểm, người dùng có thể xem thông tin ngay trên thẻ cuộc họp, giúp chủ động chuẩn bị trước khi tham gia.

Tính năng mới mang đến một số tiện ích đáng chú ý như là:

• Ưu tiên phòng họp phù hợp: Khi một cuộc họp có nhiều phòng ở các tòa nhà hoặc khu vực khác nhau, Google Meet sẽ đối chiếu thông tin phòng với địa điểm làm việc được thiết lập trong Google Calendar. Phòng nằm trong tòa nhà người dùng đang làm việc sẽ được ưu tiên hiển thị.
• Hỗ trợ tìm đường: Khi nhấp vào tên phòng họp, người dùng có thể mở bản đồ hoặc hướng dẫn di chuyển trong tòa nhà/khuôn viên nếu quản trị viên đã thiết lập.
• Tích hợp Google Maps: Với các cuộc họp bên ngoài văn phòng có địa chỉ cụ thể, người dùng có thể mở trực tiếp Google Maps để xem đường đi.
• Hiển thị theo thời gian: Với cuộc họp đang diễn ra hoặc bắt đầu trong vòng 10 phút, thông tin phòng và địa điểm được hiển thị rõ ràng trên thẻ. Với các cuộc họp diễn ra muộn hơn, thông tin địa điểm xuất hiện khi di chuột vào thẻ. Nếu cuộc họp có nhiều địa điểm, người dùng có thể xem toàn bộ danh sách.

6. Google Apps Script hỗ trợ vùng dữ liệu trên toàn hệ thống

Google Apps Script hiện đã hỗ trợ Data Regions (vùng dữ liệu), giúp tổ chức kiểm soát khu vực địa lý nơi dữ liệu được lưu trữ và quá trình xử lý dữ liệu diễn ra. Tính năng này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp, tổ chức công và các ngành có yêu cầu cao về tuân thủ pháp lý, quy định hoặc chủ quyền dữ liệu. 

Khi quản trị viên áp dụng chính sách Data Regions cho một đơn vị tổ chức (OU) hoặc nhóm, dữ liệu và hoạt động thực thi của Apps Script sẽ tuân theo khu vực được chỉ định:

• Dữ liệu lưu trữ: Các tệp dự án, mã nguồn, cấu hình, thông tin trigger và dữ liệu lưu trữ dạng khóa-giá trị như Property Service, Cache Service được lưu trong khu vực đã chọn.
• Xử lý dữ liệu: Quá trình chạy Apps Script, các tự động hóa gắn với tài liệu và hoạt động xử lý liên quan cũng được thực hiện trong khu vực được chỉ định.

**Lưu ý: Từ tháng 9/2026, các dịch vụ Apps Script chưa hỗ trợ vùng dữ liệu sẽ bị vô hiệu hóa đối với những tổ chức bật tùy chọn tắt dịch vụ không phân vùng trong phần cài đặt nâng cao của Data Regions.

7. Google Meet cho kết nối các thiết bị bằng mã phòng họp

Google Meet hiện cho phép người dùng kết nối với thiết bị phần cứng trong phòng họp bằng bộ mã phòng, gồm 5 ký tự xuất hiện ngay trên thiết bị cá nhân. Người dùng chỉ cần chọn vào danh mục “Connect with room code” trên màn hình trước khi tham gia cuộc họp và nhập mã đang hiển thị trên thiết bị phòng họp.

Tính năng này bổ sung một cách kết nối thủ công khi tính năng nhận diện thiết bị ở gần bằng sóng siêu âm không hoạt động hoặc bị tắt. Nhờ đó, người dùng có thêm phương án kết nối ổn định với thiết bị Google Meet trong phòng họp.

8. Gemini trong Google Workspace hỗ trợ kết nối với nhiều công cụ hơn

Google mở rộng khả năng kết nối của Gemini trong Google Workspace với các công cụ như Asana, Atlassian Rovo, HubSpot, Mailchimp, QuickBooks, Monday và Salesforce thông qua Model Context Protocol (MCP).

Nhờ đó, người dùng có thể truy cập và tương tác với thông tin từ các ứng dụng bên thứ ba ngay trong Workspace, thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều tab hoặc tải tệp xuống. Tính năng hỗ trợ trực tiếp trong các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Drive, Docs, Sheets và Chat, giúp quy trình làm việc liền mạch và thuận tiện hơn.

9. Tổng quan AI trong Gmail Search được triển khai trên toàn cầu

Google đã mở rộng Tổng quan AI (AI Overviews) trong Gmail Search đến người dùng trên toàn cầu có gói trả phí và sử dụng Gmail bằng tiếng Anh. Tính năng cho phép người dùng đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên ngay trong thanh tìm kiếm và nhận câu trả lời, tóm tắt ngắn gọn mà không cần tự mở và đọc từng email. 

10. Google Drive cho phép thiết lập giới hạn chia sẻ bằng quy tắc bảo vệ dữ liệu

Google Workspace ra mắt cách thiết lập giới hạn chia sẻ trên Google Drive bằng một quy tắc thống nhất, kết hợp giữa đối tượng nhận chia sẻ và mức độ nhạy cảm của dữ liệu. Nhờ đó, quản trị viên có thể kiểm soát chặt chẽ việc chia sẻ các tệp quan trọng, giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu nhưng vẫn đảm bảo hoạt động cộng tác. 

Trước đây, quản trị viên phải thiết lập riêng Trust Rules để kiểm soát người dùng và DLP để bảo vệ dữ liệu. Với tính năng mới, cả hai điều kiện có thể được kết hợp trong cùng một quy tắc, dựa trên đơn vị tổ chức, nhóm, tên miền hoặc điều kiện về độ nhạy cảm của nội dung. 

Ngoài ra, tính năng mới này còn cung cấp 03 tùy chọn kiểm soát chia sẻ như sau:

• Chặn chia sẻ với tất cả người dùng bên ngoài: Không cho phép các tệp đáp ứng điều kiện bảo vệ dữ liệu được chia sẻ ra ngoài tổ chức.
• Chỉ cho phép chia sẻ với người dùng được chỉ định: Giới hạn quyền chia sẻ vào danh sách người dùng, nhóm, đơn vị tổ chức hoặc tên miền đáng tin cậy.
• Chặn chia sẻ với người dùng cụ thể: Ngăn chia sẻ với một số nhóm, đơn vị tổ chức hoặc đối tác bên ngoài như nhà cung cấp, cộng tác viên, trong khi vẫn cho phép chia sẻ với các đối tượng khác.

Lời kết

Những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 14/09 – 19/09/2026 cho thấy Google tiếp tục cải thiện hệ sinh thái theo hướng tăng cường AI, nâng cao hiệu suất và đơn giản hóa trải nghiệm làm việc. Việc cập nhật thường xuyên các tính năng trên Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet, Chat và Admin giúp người dùng tận dụng tốt hơn các công cụ sẵn có, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc và quản trị. Theo dõi GCS Việt Nam hàng tuần để kịp thời nắm bắt thay đổi và ứng dụng những cải tiến phù hợp vào công việc thực tế.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777