Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 11/05 – 16/05/2026

Tuần 11/05 – 16/05/2026 tiếp tục đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong hệ sinh thái Google. Hàng loạt tính năng mới của Google Workspace đã được giới thiệu và mở rộng, từ AI Agent, Workspace Intelligence đến các nâng cấp trong Gmail, Docs, Meet và Drive. Trong bài viết này, hãy cùng cập nhật những điểm nổi bật nhất trong tính năng mới của Google Workspace để doanh nghiệp không bỏ lỡ các công nghệ có thể tạo lợi thế cạnh tranh trong kỷ nguyên AI.

1. Các thiết bị phòng họp all-in-one chạy hệ điều hành Android từ Neat và Logitech được chứng nhận cho Google Meet

Google vừa chính thức chứng nhận dòng thiết bị phòng họp all-in-one chạy Android đầu tiên cho Google Meet. Bao gồm dòng Neat Board (32, 50 và Pro) từ Neat cùng Logitech Rally Board 65 từ Logitech. 

Các thiết bị này mang đến trải nghiệm họp trực tuyến hiện đại với thiết kế gọn gàng, phù hợp cho phòng họp truyền thống, không gian mở, văn phòng cá nhân hoặc phòng họp nhỏ. Nhờ được tích hợp màn hình cảm ứng, người dùng không chỉ tham gia họp video mà còn có thể cộng tác trực tiếp trên bảng trắng số thông qua các tiện ích. Chẳng hạn như Figma, Lucid Software và Miro, giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và triển khai phòng họp thông minh dễ dàng hơn.

2. Các tiện ích bổ sung bảng trắng kỹ thuật số hiện đã có sẵn cho phần cứng Google Meet chạy hệ điều hành Android

Google tiếp tục mở rộng khả năng cộng tác trên Google Meet khi chính thức hỗ trợ các tiện ích bổ sung bảng trắng cho thiết bị phần cứng chạy Android. Với các thiết bị phòng họp all-in-one được chứng nhận cho Meet và tích hợp màn hình cảm ứng, người dùng giờ đây có thể trực tiếp phác thảo ý tưởng, brainstorming và cùng chỉnh sửa nội dung theo thời gian thực ngay trong cuộc họp, dù đang làm việc tại văn phòng hay từ xa. 

Hiện các giải pháp bảng trắng bên thứ ba được hỗ trợ bao gồm Figma, Lucidspark và Miro. Không chỉ người dùng trên thiết bị phòng họp, những thành viên tham gia cuộc gọi qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động cũng có thể xem, tương tác và cộng tác trên cùng một bảng trắng sau khi cài đặt tiện ích tương ứng. Tất cả add-on hiện đã có mặt trên Google Workspace Marketplace, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả họp trực tuyến và cộng tác nhóm.

3. Mở rộng hỗ trợ ngôn ngữ cho tính năng tinh chỉnh tin nhắn với Gemini trong Google Chat

Google đang mở rộng khả năng của Gemini trong Google Chat bằng việc bổ sung thêm nhiều ngôn ngữ mới cho tính năng tinh chỉnh nội dung tin nhắn. Bên cạnh tiếng Anh, người dùng hiện có thể sử dụng Gemini để chỉnh sửa câu từ, ngữ pháp, chính tả và cải thiện văn phong với các ngôn ngữ. Bao gồm tiếng Pháp, Đức, Ý, Nhật, Hàn, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha.

Cập nhật này giúp người dùng dễ dàng tạo ra các tin nhắn rõ ràng, chuyên nghiệp và phù hợp với từng ngữ cảnh giao tiếp. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có đội ngũ đa quốc gia, môi trường làm việc đa ngôn ngữ hoặc những người thường xuyên giao tiếp bằng ngôn ngữ thứ hai, giúp truyền tải thông điệp chính xác và tự tin hơn trong quá trình cộng tác.

4. Mở rộng các tùy chọn cho ảnh tiêu đề trong Google Forms

Google đang nâng cấp khả năng tùy chỉnh hình ảnh tiêu đề trên Google Forms. Tính năng này giúp người tạo biểu mẫu có thêm nhiều lựa chọn linh hoạt hơn. 

Trước đây, người dùng chỉ có thể sử dụng giao diện có sẵn, tải ảnh từ máy tính hoặc chọn ảnh từ Google Photos. Giờ đây, Google Forms đã hỗ trợ thêm việc chọn ảnh trực tiếp từ Google Drive, tìm ảnh qua Google Images hoặc chèn ảnh bằng URL. Cập nhật này còn giúp việc thiết kế biểu mẫu trở nên nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn và dễ dàng lựa chọn hình ảnh phù hợp với từng mục đích sử dụng.

5. Tăng cường mức độ bảo mật với tính năng truy cập theo ngữ cảnh được bật mặc định cho tất cả ứng dụng SAML

Google đang tăng cường bảo mật cho Google Workspace bằng cách cho phép quản trị viên thiết lập chính sách truy cập theo ngữ cảnh (Context-Aware Access – CAA) mặc định cho toàn bộ ứng dụng sử dụng chuẩn SAML trong tổ chức. Với cơ chế bảo mật mặc định, mọi ứng dụng SAML chưa được gán chính sách riêng sẽ tự động được áp dụng lớp bảo vệ chung. Tính năng này giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu nội bộ và các nền tảng SaaS bên thứ ba ngay từ khi tích hợp vào hệ thống.

Cập nhật này còn giúp đội ngũ IT giảm đáng kể thời gian quản trị khi không còn phải cấu hình bảo mật riêng cho từng ứng dụng. Chỉ với một chính sách toàn cục, quản trị viên có thể thiết lập tiêu chuẩn bảo mật cho toàn bộ môi trường, trong khi các chính sách riêng ở cấp ứng dụng vẫn được ưu tiên nếu cần kiểm soát chi tiết hơn. Ngoài ra, hệ thống cũng hỗ trợ cả chế độ giám sát và chế độ thực thi, đi kèm nhật ký kiểm tra chi tiết và thông báo hướng dẫn người dùng tự xử lý khi gặp lỗi truy cập.

Quản trị viên có thể cấu hình tính năng này trực tiếp trong Google Admin console tại mục Security >>  Context-aware Access >>  General settings.

6. Nâng cấp ứng dụng Datadog dành cho công cụ Google Chat

Google đang nâng cấp khả năng tích hợp giữa Datadog và Google Chat, giúp doanh nghiệp theo dõi hạ tầng hệ thống và xử lý sự cố ngay trong môi trường cộng tác mà không cần chuyển đổi giữa nhiều nền tảng. Phiên bản mới mang đến nhiều cải tiến giúp đội ngũ IT, DevOps và vận hành làm việc hiệu quả hơn trong quá trình giám sát hệ thống.

Những tính năng nổi bật trong Google Chat sau khi được nâng cấp Datadog bao gồm:

• Xem trước liên kết (Link Preview) cho phép người dùng sao chép widget hoặc biểu đồ từ dashboard Datadog và dán trực tiếp vào Google Chat để hiển thị dữ liệu ngay trong cuộc trò chuyện. 

• Quy trình thiết lập thông báo cũng được đơn giản hóa hơn khi doanh nghiệp có thể liên kết domain Google Workspace với Datadog để tạo các kênh nhận cảnh báo trên Google Chat nhanh chóng.

• Hỗ trợ quản lý sự cố trực tiếp trong Chat. Người dùng có thể khai báo incident bằng lệnh ngay trong cuộc trò chuyện, đồng thời hệ thống sẽ tự động tạo không gian làm việc riêng trên Google Chat để tập trung trao đổi, cập nhật và xử lý sự cố theo thời gian thực.

Lưu ý, doanh nghiệp cần có giấy phép sử dụng Datadog để kích hoạt và sử dụng đầy đủ các tính năng tích hợp này.

7. Triển khai trợ lý ảo ServiceNow Now Assist Virtual Agent từ Google Workspace Marketplace

Google hiện cho phép khách hàng Google Workspace triển khai trực tiếp ServiceNow Now Assist Virtual Agent cho Google Chat thông qua Google Workspace Marketplace. Cập nhật này giúp quản trị viên Workspace và ServiceNow đơn giản hóa quá trình cài đặt, đồng thời mang các công cụ hỗ trợ nội bộ và quy trình tự động hóa đến ngay trong nền tảng giao tiếp chính của doanh nghiệp.

Sau khi tích hợp, nhân viên có thể thực hiện nhiều tác vụ ServiceNow trực tiếp trong Google Chat mà không cần chuyển sang ứng dụng khác. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin từ kho tri thức nội bộ, gửi yêu cầu hỗ trợ, tạo ticket kỹ thuật, kiểm tra trạng thái xử lý yêu cầu hiện có hoặc đặt thêm dịch vụ và tài nguyên mới ngay trong cửa sổ trò chuyện. Điều này giúp giảm thao tác chuyển đổi giữa nhiều hệ thống, duy trì sự tập trung và xử lý công việc nhanh hơn.

Đặc biệt, Now Assist còn mang đến trải nghiệm hội thoại theo ngữ cảnh kết hợp AI, cho phép kích hoạt các AI Agent để tự động hóa những quy trình phức tạp hơn. Chẳng hạn như hỗ trợ IT, vận hành nội bộ, quản lý yêu cầu nhân sự hoặc xử lý workflow đa bước, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất làm việc và nâng cao trải nghiệm hỗ trợ cho nhân viên.

8. Doanh nghiệp nhỏ giờ đây có thể nhập người dùng từ Microsoft sang Google Workspace một cách liền mạch

Google đang giới thiệu tính năng mới trong bản beta, giúp các doanh nghiệp nhỏ và tổ chức giáo dục dễ dàng chuyển đổi từ Microsoft sang Google Workspace ngay từ bước thiết lập hệ thống ban đầu. Thông qua Google Admin console, quản trị viên giờ đây có thể kết nối trực tiếp với tài khoản Microsoft Business để tự động phát hiện và nhập toàn bộ danh sách người dùng hiện có vào môi trường Google Workspace mới.

Sau khi hoàn tất kết nối, hệ thống sẽ tự động nhận diện tài khoản Microsoft hiện tại, chuẩn bị dữ liệu người dùng và cho phép quản trị viên hoàn tất quá trình chuyển đổi chỉ với một cú nhấp chuột. Cập nhật này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian thiết lập, giảm thao tác nhập liệu thủ công và đơn giản hóa quá trình di chuyển từ hệ sinh thái Microsoft sang Google Workspace. Đồng thời, nó giúp tổ chức nhanh chóng đưa nhân viên vào môi trường làm việc mới mà không làm gián đoạn hoạt động.

9. Sử dụng NotebookLM trong các luồng quy trình Google Workspace Studio của bạn

Google đang tích hợp NotebookLM trực tiếp vào Google Workspace Studio, mở ra khả năng tận dụng tri thức nội bộ trong các quy trình tự động hóa. Với cập nhật mới, doanh nghiệp có thể sử dụng các notebook hiện có như một nguồn kiến thức AI để hỗ trợ xử lý công việc, phân tích dữ liệu và tạo phản hồi thông minh trong workflow.

Thông qua bước mới Ask NotebookLM, hệ thống có thể truy xuất thông tin từ các ghi chú, bản tóm tắt, nghiên cứu hoặc tài liệu đã lưu trong NotebookLM để tạo ra các phản hồi có ngữ cảnh và độ chính xác cao hơn. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng các quy trình tự động thông minh hơn, tận dụng hiệu quả tri thức sẵn có và giảm thời gian tìm kiếm thông tin trong quá trình làm việc.

10. Google Workspace Assignments LTI™ và Gemini LTI™ hiện đã có sẵn cho nền tảng Moodle

Google tiếp tục mở rộng hệ sinh thái giáo dục khi đưa Google Workspace Assignments LTI và Gemini LTI lên Moodle, bên cạnh các nền tảng đã hỗ trợ trước đó như Canvas và Schoology. Cập nhật này giúp các trường học và tổ chức giáo dục tích hợp trực tiếp các công cụ AI của Google vào hệ thống quản lý học tập hiện có, tạo nên môi trường dạy và học thông minh hơn.

Với Gemini LTI™, giáo viên và học sinh có thể truy cập ngay các công cụ AI như Gemini và NotebookLM ngay trong Moodle để nhận hỗ trợ theo thời gian thực, tra cứu kiến thức theo ngữ cảnh môn học, tạo bản tóm tắt nội dung hoặc thậm chí chuyển tài liệu học tập thành bản audio để dễ tiếp cận hơn. Ngoài ra, học sinh cũng có thể sử dụng các tài nguyên đào tạo về cách ứng dụng AI an toàn và hiệu quả trong học tập.

Assignments LTI™ tiếp tục hỗ trợ giáo viên giao bài, thu bài, chấm điểm và phân tích bài làm ngay trong hệ thống LMS, tích hợp báo cáo kiểm tra tính nguyên bản để hỗ trợ đánh giá tính xác thực của bài tập. Đối với quản trị viên Moodle, việc triển khai cũng trở nên đơn giản hơn nhờ hỗ trợ chuẩn LTI Dynamic Registration, giúp kết nối và cấu hình các công cụ Google nhanh chóng hơn trong môi trường giáo dục số.

11. Thêm ảnh đại diện khi chuyển đổi bản trình bày thành Google Vids

Google đang nâng cấp khả năng tạo video bằng Google Vids khi cho phép người dùng thêm nhân vật đại diện AI (AI Avatar) trong quá trình chuyển đổi nội dung từ Google Slides sang video. Trước đó, người dùng đã có thể tận dụng Gemini để tự động tạo kịch bản, lồng tiếng và nhạc nền.

Với cập nhật mới, các avatar AI sẽ được chèn linh hoạt xuyên suốt nội dung bài trình bày sau khi nhập từ Slides, giúp video trở nên sinh động, trực quan và tạo cảm giác gần gũi hơn với người xem. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp, đội ngũ đào tạo hoặc marketing khi muốn nhanh chóng biến slide thuyết trình thành video chuyên nghiệp mà vẫn tăng mức độ tương tác và khả năng truyền tải nội dung.

Lời kết

Những tính năng mới của Google Workspace được cập nhật trong tuần 11/05 – 16/05/2026 cho thấy Google đang đẩy mạnh chiến lược AI-first, biến Workspace từ bộ công cụ cộng tác thành nền tảng làm việc thông minh với AI Agent.

Việc theo sát các tính năng mới của Google Workspace không chỉ giúp doanh nghiệp tận dụng công nghệ sớm hơn mà còn mở ra nhiều cơ hội tối ưu vận hành, tăng hiệu suất và nâng cao năng lực cạnh tranh trong giai đoạn chuyển đổi số. Để biết thêm nhiều thông tin mới về Google Workspace các bạn nhớ theo dõi GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777