Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 23/2 – 28/2/2026

Tuần 23/2 – 28/2/2026 đánh dấu nhiều thay đổi đáng chú ý trong hệ sinh thái làm việc trực tuyến của Google. Những tính năng mới của Google Workspace lần này tập trung mạnh vào AI thông minh, tối ưu cộng tác nhóm và tăng cường bảo mật dữ liệu doanh nghiệp. Nếu bạn đang sử dụng Gmail, Docs, Sheets hay Meet cho công việc hằng ngày, đây là bản cập nhật không nên bỏ lỡ.

1. Giới thiệu Nano Banana 2 trong ứng dụng Gemini

Google chính thức ra mắt Nano Banana 2 (tên gọi khác là Gemini 3.1 Flash Image) cho người dùng Workspace. Đây là phiên bản thay thế hoàn toàn cho mô hình Nano Banana cũ, mang lại tốc độ xử lý cực nhanh của dòng Flash nhưng sở hữu chất lượng hình ảnh tương đương với các dòng Pro cao cấp.

Nano Banana 2 không chỉ đơn thuần là tạo ra những bức ảnh đẹp, mà còn là một công cụ hỗ trợ công việc thông minh:

• Hiểu biết thế giới sâu sắc: Nhờ kết nối với dữ liệu thời gian thực từ Google Search, mô hình này có thể vẽ chính xác các chủ thể thực tế, biến ghi chú thành sơ đồ, tạo hình ảnh đồ họa (infographics) và trực quan hóa dữ liệu một cách chuyên nghiệp.
• Xử lý chữ viết và dịch thuật: Bạn có thể tạo ra các bản thiết kế marketing có chữ viết rõ ràng, sắc nét. Đặc biệt, Nano Banana 2 còn có khả năng dịch và bản địa hóa văn bản ngay bên trong hình ảnh để gửi cho khách hàng quốc tế.
• Thông số chuẩn công nghiệp: Người dùng có toàn quyền kiểm soát tỷ lệ khung hình và độ phân giải. Phiên bản miễn phí hỗ trợ độ phân giải 1K, trong khi các tài khoản trả phí có thể lên tới 2K, phù hợp cho mọi nhu cầu từ Story mạng xã hội đến slide thuyết trình.

Ngoài ra, Nano Banana 2 đã thu hẹp khoảng cách giữa tốc độ và thẩm mỹ bằng những nâng cấp đáng giá:

• Nhất quán về chủ thể: AI có thể giữ nguyên diện mạo của tối đa 5 nhân vật và 10 vật thể trong cùng một luồng công việc. Điều này cực kỳ hữu ích cho việc vẽ truyện tranh hoặc kể chuyện mà không lo nhân vật bị thay đổi ngoại hình sau mỗi bức ảnh.
• Tuân thủ lệnh chính xác: Mô hình bám sát các yêu cầu phức tạp của người dùng, nắm bắt được từng sắc thái nhỏ nhất trong mô tả để cho ra kết quả đúng ý bạn nhất.
• Chất lượng hình ảnh rực rỡ: Ánh sáng sống động hơn, kết cấu phong phú và chi tiết sắc nét hơn, mang lại cảm giác chân thực như ảnh chụp.

2. Lịch sử cuộc trò chuyện Gemini sẽ được thêm vào bảng điều khiển bên cạnh trong Google Workspace

Google vừa thông báo một cập nhật quan trọng giúp người dùng làm việc liền mạch hơn. Lịch sử trò chuyện với Gemini giờ đây sẽ được lưu lại ngay trên thanh bên của các ứng dụng Workspace. Bạn có thể dễ dàng tiếp tục các yêu cầu đang dang dở mà không cần phải nhập lại từ đầu sau mỗi phiên làm việc.

Để đảm bảo tính bảo mật và sự tập trung, Google thiết lập quy tắc hoạt động rất rõ ràng:

• Tách biệt theo ứng dụng: Lịch sử trò chuyện trong Google Docs sẽ không xuất hiện trong Google Sheets. Mỗi ứng dụng sẽ có một nhật ký riêng.
• Bảo mật cá nhân: Ngay cả khi bạn đang làm việc trên một tệp tin chung (shared file), những gì bạn trò chuyện với Gemini trên thanh bên chỉ mình bạn thấy. Các cộng tác viên khác không thể xem được lịch sử này.

*Lưu ý: Trước khi tính năng này đến tay người dùng, Google cung cấp cho Admin hai công cụ quản lý dữ liệu quan trọng.

• Quyền xóa thủ công: Cho phép hoặc chặn người dùng tự tay xóa lịch sử trò chuyện.
• Thời gian lưu trữ tự động: Thiết lập thời hạn tự động xóa dữ liệu (retention periods) để phù hợp với chính sách bảo mật của tổ chức.

3. Giới thiệu trải nghiệm trình phát video mới nằm trong Google Drive trên thiết bị iOS

Sau khi ra mắt thành công trên Android vào năm ngoái, Google hiện đã mang trình phát video hiện đại và mượt mà hơn lên các thiết bị iOS. Bản cập nhật này giúp việc xem các nội dung lưu trữ trên đám mây trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng hơn ngay trên điện thoại và máy tính bảng của bạn.

Thay vì giao diện cũ có phần đơn điệu, trình phát video mới trên Drive được tinh chỉnh để:

• Giao diện trực quan: Các nút điều khiển được sắp xếp lại gọn gàng, giúp người dùng dễ dàng thao tác (tua nhanh, tạm dừng, điều chỉnh cài đặt) mà không làm che mất nội dung video.
• Tốc độ phản hồi nhanh: Trình phát được tối ưu hóa để khởi động và tải nội dung nhanh hơn, giảm thiểu tình trạng giật lag khi bạn xem các tệp tin chất lượng cao.

4. Giới hạn thời lượng được mở rộng trong Google Video

Google Vids vừa chính thức nới lỏng các giới hạn về thời gian, giúp người dùng Workspace. Họ có thêm không gian để thực hiện các video đào tạo, báo cáo hoặc nội dung chuyên sâu mà không bị ngắt quãng giữa chừng. 

Thay vì giới hạn ngắn như trước, giờ đây bạn có thể làm việc với các thông số ấn tượng hơn:

• Dự án Video (Projects): Tổng thời lượng tối đa cho một video hoàn thiện đã tăng lên 30 phút (trước đây chỉ có 10 phút).
• Ghi hình trực tiếp (Recordings): Khi quay video hoặc thu âm trực tiếp trong phòng thu của Vids, bạn có thể thực hiện các cảnh quay liên tục kéo dài đến 30 phút.
• Nhập file (Imports): Bạn được phép tải lên các tệp video/âm thanh có sẵn từ máy tính với dung lượng lên tới 4GB hoặc độ dài lên tới 95 phút. Nhưng mặc dù có thể tải file dài 95 phút, bạn cần cắt ngắn chúng xuống còn dưới 30 phút bên trong ứng dụng để sử dụng đầy đủ các công cụ chỉnh sửa của Vids.

5. Google Chat hiện đã có sẵn như một nguồn dữ liệu trong ứng dụng Gemini

Google Chat chính thức trở thành một nguồn dữ liệu mới cho ứng dụng Gemini. Giờ đây, Gemini không chỉ tìm kiếm trong Gmail hay Drive mà còn có thể lục lại các cuộc hội thoại trong Chat để trả lời câu hỏi của bạn. 

Với tính năng này, thay vì phải cuộn chuột mỏi tay để tìm lại tin nhắn cũ, bạn chỉ cần ra lệnh cho Gemini:

• Tìm kiếm thông tin cực nhanh: Ví dụ: “Ai là người phụ trách marketing cho dự án Clover?”
• Theo dõi tiến độ dự án: Hỏi các chi tiết cụ thể như: “Hạn chót gần nhất của Dự án X được nhắc đến trong Chat là khi nào?”
• Tóm tắt nội dung bỏ lỡ: Nếu bạn bận họp cả ngày, chỉ cần nhập: “Tóm tắt các tin nhắn chưa đọc của tôi trong hôm nay” để nắm bắt nhanh các ý chính.

6. Gửi tệp đính kèm dung lượng lớn hơn trong Gmail: Giới hạn 50MB mới dành cho khách hàng Enterprise Plus

Google vừa mang đến cho người dùng gói Enterprise Plus một tính năng mới, đó là giới hạn dung lượng file đính kèm trong Gmail đã được tăng gấp đôi. Thay vì phải tốn thêm bước tải lên Google Drive, giờ đây bạn có thể gửi trực tiếp các tệp tin nặng ngay trong cửa sổ soạn thảo.

Đặc biệt, để hỗ trợ tối đa việc chia sẻ dữ liệu chất lượng cao, Gmail còn thiết lập các hạn mức mới sẽ giúp: 

• Gửi đi (Sending): Tăng từ 25MB lên 50MB. Bạn có thể đính kèm trực tiếp các bản thuyết trình nặng, bảng tính phức tạp hay file PDF độ phân giải cao mà không cần qua trung gian.
• Nhận về (Receiving): Tăng hạn mức nhận thư lên đến 70MB. Điều này giúp tổ chức của bạn không bỏ lỡ các email dung lượng lớn từ đối tác bên ngoài hoặc các hệ thống email khác.

Dù Google Drive vẫn là công cụ chia sẻ tuyệt vời, nhưng trong nhiều trường hợp, gửi file đính kèm trực tiếp là lựa chọn tối ưu hơn:

• Gọn nhẹ quy trình: Chỉ cần kéo và thả file vào thư nháp. Bạn tiết kiệm được thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng và giữ được luồng làm việc liên tục.
• Tương thích tối đa: Rất hữu ích khi làm việc với các đối tác bên ngoài, khách hàng hoặc các đơn vị pháp lý không có quyền truy cập vào Google Drive của công ty bạn.
• Kiểm soát linh hoạt: Các Quản trị viên (Admins) có quyền cấu hình tính năng này để phù hợp với chính sách băng thông và lưu trữ riêng của từng doanh nghiệp.

7. Hình đại diện AI và giọng nói AI trong Google Vids hiện đã có sẵn bằng bảy ngôn ngữ mới

Google Vids vừa đánh dấu một cột mốc quan trọng trong việc hỗ trợ người dùng toàn cầu. Thay vì chỉ giới hạn ở tiếng Anh, giờ đây các tính năng AI Avatar (Nhân vật đại diện AI) và AI Voiceovers (Lồng tiếng AI) đã chính thức hỗ trợ thêm 7 ngôn ngữ phổ biến. Đó là Pháp, Đức, Ý, Hàn Quốc, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha và Nhật Bản.

Với tính năng này, người dùng sẽ nhận được những lợi ích như là:

• Hỗ trợ bởi nhân vật ảo (AI Avatar) 

Thay vì tốn hàng giờ quay phim hay thuê diễn viên, bạn chỉ cần chọn một nhân vật đại diện. Nhân vật này sẽ nói chuyện với khẩu hình tự nhiên như người thật. AI sẽ giúp giới thiệu sản phẩm với khách hàng Nhật Bản bằng tiếng Nhật, hay khách Brazil bằng tiếng Bồ Đào Nha ngay lập tức. Hay gửi video hướng dẫn cho nhân viên ở các chi nhánh nước ngoài bằng chính tiếng mẹ đẻ của họ để tăng hiệu quả tiếp thu.

• Lồng tiếng AI (AI Voiceovers)

Bạn không cần mic xịn hay giọng đọc hay. Chỉ cần nhập kịch bản (văn bản), AI sẽ tự động chuyển thành giọng đọc truyền cảm với các tông giọng khác nhau. Đặc biệt, nếu kịch bản của bạn có trộn lẫn nhiều thứ tiếng, AI sẽ thông minh chọn ngôn ngữ chính (xuất hiện nhiều nhất) để đọc cho chuẩn nhất.

8. Ảnh đại diện hoạt hình mới trên Google Vids

Google Vids vừa thực hiện một bước tiến lớn trong việc cá nhân hóa nội dung video bằng cách ra mắt bộ sưu tập nhân vật đại diện (AI Avatars) phong cách hoạt hình 2D và 3D. Đây là giải pháp thay thế hoàn hảo cho các nhân vật người thật, giúp nội dung trở nên gần gũi và đầy cảm hứng hơn.

Với cập nhật mới, bạn có thể lựa chọn:

• Nhân vật hoạt hình 2D: Mang phong cách đồ họa phẳng hiện đại, tinh tế.
• Nhân vật hoạt hình 3D: Với các đường nét đổ bóng và chuyển động sinh động, tạo chiều sâu cho video.

Cả hai phong cách này đều được thiết kế với các tính năng cách điệu, tập trung vào biểu cảm khuôn mặt để tăng cường sự kết nối cảm xúc với người xem, tạo ra một trải nghiệm thân thiện và có sức hút toàn cầu.

Ngoài ra, việc đưa các nhân vật hoạt hình vào môi trường làm việc không chỉ để cho vui, mà còn mang lại những giá trị chiến lược cụ thể:

• Tăng cường tương tác giáo dục: Giúp học sinh, sinh viên tập trung hơn vào các bài giảng phức tạp thông qua sự dẫn dắt của một nhân vật thú vị.
• Làm nhẹ nhàng hóa các báo cáo: Sử dụng tính năng Fun recaps để tóm tắt kết quả dự án. Một nhân vật vui nhộn sẽ giúp những con số khô khan trở nên dễ tiếp nhận và bớt áp lực hơn.
• Mở rộng phạm vi tiếp cận: Phong cách hoạt hình có khả năng xóa nhòa ranh giới về độ tuổi và nền tảng văn hóa, giúp thông điệp của bạn dễ dàng kết nối với nhiều nhóm đối tượng khách hàng khác nhau.

9. Google Forms: Chuyển đổi câu trả lời văn bản thành số liệu định lượng với Gemini

Việc phân tích hàng trăm câu trả lời tự luận dạng văn bản trong Google Forms giờ đây không còn là nỗi ám ảnh. Tiếp nối tính năng tóm tắt ý kiến đã ra mắt năm ngoái, Google vừa nâng cấp Gemini để cung cấp các thông tin chi tiết định lượng (Quantitative Insights) trực tiếp từ các câu trả lời ngắn và đoạn văn bản.

Tính năng mới này cho phép nền tảng Gemini:

• Phân loại chủ đề tự động: AI sẽ tự động đọc và nhóm các câu trả lời tự luận vào các chủ đề (themes) khác nhau.
• Thống kê số lượng và tỷ lệ: Với mỗi chủ đề, Gemini sẽ cung cấp chính xác số lượng câu trả lời và biểu đồ tỷ lệ phần trăm tương ứng.
• Tính toán chuyên sâu: Tính năng này tận dụng sức mạnh của các hàm AI trong Google Sheets để phân loại phản hồi, giúp người tạo biểu mẫu có cái nhìn sâu sắc và có thể hành động ngay lập tức dựa trên dữ liệu nghiên cứu thị trường hoặc khảo sát khách hàng.

10. Lưu các tệp PDF vào phần mềm Google Drive của bạn

Google vừa chính thức ra mắt tính năng lưu trữ tệp PDF cực kỳ tiện lợi dành cho trình duyệt Chrome trên máy tính. Thay vì phải tải tệp về máy tính rồi mới tải ngược lên đám mây như trước đây, giờ đây bạn có thể chuyển thẳng các tài liệu PDF vào Google Drive chỉ với vài thao tác đơn giản mà không cần rời khỏi trang web đang xem.

Tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa việc lưu trữ:

• Lưu nhanh không cần trung gian: Khi xem PDF trên Chrome, bạn có thể chọn lưu trực tiếp vào Drive.
• Tự động phân loại: Tất cả các tệp PDF được lưu theo cách này sẽ xuất hiện trong một thư mục chuyên biệt có tên “Saved from Chrome” (Đã lưu từ Chrome). Điều này giúp bạn dễ dàng tìm lại tài liệu sau này mà không cần lục tìm trong đống tệp tải về hỗn loạn.

11. Tăng cường bảo mật Google Groups: Phân loại thành viên Nội bộ và Bên ngoài

Google vừa công bố một bước ngoặt quan trọng trong việc quản lý dữ liệu và bảo mật nhóm (Google Groups). Bắt đầu từ Quý 2 năm 2026, hệ thống sẽ áp dụng các phân loại nghiêm ngặt hơn đối với thành viên nội bộ và bên ngoài để ngăn chặn việc rò rỉ dữ liệu ngoài ý muốn.

Với cập nhật mới, Google sẽ chấm dứt hoàn toàn kẽ hở này:

• Nhóm nội bộ (Internal): Nếu cài đặt “Cho phép thành viên bên ngoài” bị tắt, nhóm sẽ chỉ chứa nhân sự trong tổ chức.
• Tự động chuyển đổi: Để tránh làm gián đoạn công việc, các nhóm nội bộ hiện đang có thành viên bên ngoài sẽ được Google tự động phân loại lại thành Nhóm bên ngoài (External). Tuy nhiên, quyền thêm thành viên ngoại sẽ được giới hạn chỉ dành cho Quản trị viên (Admin) để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ.

12. Google Sheets được bổ sung thêm 02 chức năng mới

Việc quản lý các tệp dữ liệu lớn với hàng chục tab giờ đây đã trở nên đơn giản và linh hoạt hơn rất nhiều. Google Sheets vừa cập nhật hai hàm mới là =SHEET và =SHEETS, cho phép người dùng thực hiện các phép tính dựa trên chính cấu trúc và sơ đồ tổ chức của bảng tính.

• Hàm =SHEET(giá_trị): Hàm này trả về số thứ tự của một trang tính cụ thể. Nếu bạn nhập một tên sheet hoặc một ô tham chiếu vào trong ngoặc, hàm sẽ cho biết sheet đó nằm ở vị trí thứ mấy. Nếu để trống phần tham số (chỉ nhập =SHEET()), hàm sẽ trả về số thứ tự của chính trang tính hiện tại bạn đang mở.
• Hàm =SHEETS(): Đây là công cụ đếm nhanh. Hàm này sẽ trả về tổng số lượng tất cả các trang tính đang có trong tệp Google Sheets của bạn.

Khi bạn thực hiện các thao tác như: thêm sheet mới, xóa bớt sheet, thay đổi vị trí các tab hoặc đổi tên chúng, kết quả của hàm =SHEET và =SHEETS sẽ tự động tính toán lại ngay lập tức. Điều này giúp các báo cáo của bạn luôn chính xác mà không cần phải cập nhật thủ công các tham số về số lượng hay vị trí trang tính.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp tính năng mới của Google Workspace trong tuần 23/2 – 28/2/2026 với nhiều cải tiến thiết thực dành cho cá nhân và doanh nghiệp. Việc nắm bắt kịp thời các cập nhật này không chỉ giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của hệ sinh thái Google mà còn tối ưu hiệu suất làm việc trong bối cảnh AI ngày càng đóng vai trò quan trọng

. Đừng quên theo dõi các bản tin tiếp theo để luôn cập nhật nhanh nhất những thay đổi mới từ Google Workspace.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777