Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 2/2 – 6/2/2026

Trong tuần 2/2 – 6/2/2026, Google tiếp tục giới thiệu hàng loạt tính năng mới của Google Workspace nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hiệu suất làm việc nhóm. Các cập nhật lần này tập trung vào cải tiến AI thông minh, tăng cường bảo mật dữ liệu và bổ sung công cụ hỗ trợ cộng tác linh hoạt hơn trên Gmail, Google Meet, Docs và Drive. Hãy cùng điểm qua những thay đổi đáng chú ý ngay dưới đây.

1 –  Tính năng tương tác tích hợp mới giữa Google Meet và Microsoft Teams

Google vừa chính thức phá bỏ rào cản giữa hai hệ sinh thái hội thảo trực tuyến lớn nhất bằng cách triển khai tính năng tương thích thiết bị trực tiếp giữa Google Meet và Microsoft Teams.

Dưới đây là những điểm cốt lõi về bản cập nhật này:

• Khả năng kết nối hai chiều: 

• • Thiết bị phần cứng Google Meet (chạy Chrome OS) có thể tham gia trực tiếp vào các cuộc họp Microsoft Teams.
  • Thiết bị Microsoft Teams Rooms (chạy Windows) có thể tham gia vào các cuộc họp Google Meet.

• Quản trị và vận hành:

• • Đối với Admin: Tính năng này được BẬT mặc định. Quản trị viên có thể tắt ở cấp đơn vị tổ chức (OU) nếu cần. Lưu ý, bản cập nhật này không ảnh hưởng đến các cài đặt Pexip hiện có.
  • Đối với người dùng: Việc tham gia họp trở nên đơn giản hơn thông qua mã cuộc họp hoặc lịch hẹn được đồng bộ trực tiếp trên thiết bị phòng họp.

• Lưu ý kỹ thuật: Hiện tại, sự tương thích này chỉ áp dụng giới hạn trên phần cứng Meet chạy Chrome OS và Teams Rooms chạy Windows. Để thiết lập Google Meet trên thiết bị của Microsoft, quản trị viên cần tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn từ phía Microsoft.

2 – Tính năng Select Gemini trong Workspace hiện đã có sẵn cho khách hàng Education Plus và Teaching & Learning

Google vừa chính thức mang sức mạnh của AI tạo sinh đến với cộng đồng giáo dục toàn cầu bằng cách tích hợp các tính năng Gemini vào gói Education Plus và gói bổ trợ Teaching and Learning mà không thu thêm phí. Đây là bước đi quan trọng giúp các nhà giáo dục và sinh viên (từ 18 tuổi trở lên) tối ưu hóa quy trình học tập và giảng dạy ngay trong các công cụ quen thuộc.

Dưới đây là các tính năng AI cốt lõi hiện đã khả dụng:

• Gemini trong Docs: Hỗ trợ soạn thảo giáo án, thư giới thiệu hoặc tóm tắt tài liệu chỉ trong vài giây với tính năng “Help me write” và bảng điều khiển cạnh bên.
• Gemini trong Slides: Tự động tạo hình ảnh gốc và thiết kế các trang trình bày sinh động từ mô tả văn bản, giúp bài giảng trở nên trực quan hơn.
• Gemini trong Forms: Hỗ trợ tạo biểu mẫu khảo sát nhanh chóng và cung cấp các bản tóm tắt phân tích phản hồi thông minh bằng AI.
• Gemini trong Vids: Giúp tạo các video bài giảng chuyên nghiệp từ kịch bản văn bản hoặc chuyển đổi trực tiếp từ các tệp Slides có sẵn.

3 – Gemini trên Chrome sẽ có mặt trên các thiết bị Chromebook Plus

Để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc trên web, Google đã chính thức đưa Gemini tích hợp sẵn vào trình duyệt Chrome cho các thiết bị Chromebook Plus tại thị trường Mỹ. Đây không chỉ là một phím tắt dẫn đến ứng dụng Gemini mà là một trợ lý AI mạnh mẽ, hiểu được ngữ cảnh trực tiếp từ các thẻ bạn đang mở để hỗ trợ công việc và học tập một cách thông minh nhất.

Dưới đây là những khả năng cốt lõi của Gemini trong Chrome:

• Phân tích và tổng hợp thông tin: Bạn có thể yêu cầu Gemini tóm tắt các bài báo dài, giải thích các khái niệm phức tạp hoặc trích xuất thông tin cụ thể dựa trên nội dung của các trang web đang hiển thị mà không cần sao chép văn bản thủ công.
• Sáng tạo nội dung tại chỗ: Soạn thảo email, viết bài đăng mạng xã hội hoặc thậm chí tạo hình ảnh ngay trong cửa sổ side panel của trình duyệt. Công nghệ Nano Banana được tích hợp giúp việc chỉnh sửa và tạo hình ảnh trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp.
• Hội thoại trực tiếp với Gemini Live: Tính năng này cho phép bạn trò chuyện bằng giọng nói hai chiều để lên ý tưởng (brainstorming) hoặc chuẩn bị cho các buổi họp quan trọng ngay trong khi đang duyệt web.
• Tính năng Auto Browse (Sắp ra mắt): Dành riêng cho các gói AI Pro và Ultra, tính năng này cho phép Gemini tự động thực hiện các tác vụ nhiều bước như điền biểu mẫu hoặc tìm kiếm thông tin chuyên sâu trên các trang web thay cho người dùng.

4 – Tính năng chuyển giọng nói trong Google Meet hiện đã có sẵn cho tất cả các doanh nghiệp

Từ ngày 27/01/2026, tính năng Dịch giọng nói (Speech Translation) trên Google Meet chính thức thoát khỏi bản thử nghiệm và khả dụng rộng rãi cho các gói Google Workspace được chọn.

Dưới đây là những điểm quan trọng nhất về tính năng này:

• Công nghệ dịch âm thanh trực tiếp: Không chỉ dừng lại ở phụ đề văn bản, tính năng này tạo ra một bản âm thanh dịch đè lên giọng gốc trong thời gian thực. Đặc biệt, AI giúp giữ nguyên tông giọng và nhịp điệu của người nói, giúp cuộc hội thoại giữ được cảm xúc và sự tự nhiên.
• Ngôn ngữ hỗ trợ: Giai đoạn đầu hỗ trợ dịch hai chiều giữa tiếng Anh và các ngôn ngữ: Pháp, Đức, Ý, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha.

• Quy định sử dụng: 
  • Mỗi cuộc họp hiện chỉ hỗ trợ một cặp ngôn ngữ duy nhất (ví dụ: Anh – Pháp). 
  • Thiết bị phần cứng phòng họp có thể nghe bản dịch nhưng chưa thể dịch giọng nói của người trong phòng. 
  • Ứng dụng trên di động (Android/iOS) sẽ được cập nhật trong vài tháng tới.

• Chương trình ưu đãi: Khách hàng Workspace sẽ được trải nghiệm hạn mức sử dụng cao trong ít nhất 60 ngày trước khi Google áp dụng giới hạn cụ thể cho từng người dùng.

5 – Chuẩn bị cho kỳ thi JEE Main với các bài kiểm tra thực hành trên Gemini

Tiếp nối thành công của bài thi SAT, Google chính thức mở rộng tính năng làm bài thi thử (practice tests) trên ứng dụng Gemini để hỗ trợ kỳ thi JEE Main.

Dưới đây là những điểm cốt lõi về bản cập nhật này:

• Chất lượng nội dung hàng đầu: Các bài thi được xây dựng dựa trên nguồn học liệu chuẩn từ các đơn vị giáo dục uy tín như PhysicsWallah và Careers360. Điều này đảm bảo cấu trúc và độ khó của bài tập mô phỏng sát nhất với đề thi thực tế.
• Trải nghiệm cá nhân hóa: Người dùng có thể thực hiện các bài thi thử có độ dài đầy đủ ngay trên Gemini, giúp rèn luyện kỹ năng giải đề và quản lý thời gian một cách chuyên nghiệp.
• Cách thức sử dụng: Rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập lệnh: “I want to take a JEE Main mock test”. Lưu ý rằng tính năng này hiện chỉ hỗ trợ bằng tiếng Anh.
• Đối tượng sử dụng: Khả dụng cho tất cả người dùng Google Workspace (bao gồm cả mảng Giáo dục), người dùng Workspace Individual và tài khoản Google cá nhân đã đăng nhập vào Gemini.
• Quản lý hệ thống: Các quản trị viên (Admin) có toàn quyền kiểm soát tính năng này thông qua cài đặt Generative AI trong bảng điều khiển Admin Console.

6 – API Google Classroom: Các điểm cuối dành cho nhóm học sinh hiện đã có sẵn

Google vừa chính thức chuyển trạng thái các điểm cuối (endpoints) dành cho Nhóm học sinh (Student Groups) trên Google Classroom API từ bản xem trước sang trạng thái Sẵn sàng rộng rãi (GA). Từ nay, các nhà phát triển không còn cần đăng ký Chương trình Xem trước (DPP) để tiếp cận tính năng này.

Việc mở rộng API này cho phép các lập trình viên quản lý nhóm học sinh một cách tự động và chuyên nghiệp thay mặt cho giáo viên hoặc quản trị viên. Các khả năng cốt lõi bao gồm:

• Quản lý cấu trúc nhóm: Khởi tạo, tùy chỉnh hoặc xóa bỏ hoàn toàn các nhóm học sinh trong một khóa học cụ thể.
• Điều phối thành viên: Linh hoạt thêm hoặc loại bỏ học sinh ra khỏi các nhóm chỉ bằng mã lệnh.
• Truy xuất dữ liệu: Đọc danh sách thành viên để phục vụ cho việc báo cáo hoặc phân loại.

Sự nâng cấp này mang lại tính logic và đồng bộ hóa cao cho hệ sinh thái giáo dục. Thay vì quản lý thủ công, các trường học có thể tích hợp Google Classroom với các công cụ giảng dạy khác một cách mượt mà, giúp giáo viên tiết kiệm thời gian và tập trung tối đa vào việc truyền tải kiến thức. Đây là bước tiến quan trọng để tối ưu hóa quy trình vận hành lớp học số hiện nay.

7 – Kiểm tra lỗi chính tả email của bạn với Gemini trong Gmail

Google đã chính thức mở rộng tính năng Proofread (Soát lỗi) tích hợp AI Gemini trên Gmail cho nhiều gói Workspace hơn. Thay vì chỉ dừng lại ở việc chỉnh sửa lỗi chính tả hay ngữ pháp thông thường, Proofread đóng vai trò như một biên tập viên ngôn ngữ thực thụ, giúp email của bạn trở nên tinh tế và sắc bén hơn trước khi nhấn nút gửi.

Sức mạnh của công cụ này nằm ở khả năng phân tích sâu ngữ cảnh để đưa ra các đề xuất cải thiện đa dạng. Từ việc rút gọn các câu văn rườm rà, chuyển đổi sang thể chủ động để tăng tính thuyết phục, đến việc tối ưu hóa cấu trúc câu và lựa chọn từ ngữ phù hợp với đối tượng nhận tin. Trước đây, những đặc quyền này chỉ dành cho các thuê bao Google AI Pro và Ultra, nhưng giờ đây, người dùng thuộc các gói Business Starter, Standard, Plus; Enterprise; Frontline Plus và cá nhân (Individual) đều có thể tiếp cận.

8 – Mở rộng quyền truy cập vào một số tính năng của Google Vids cho tất cả người dùng

Google vừa chính thức mở rộng quyền truy cập các tính năng biên tập video chuyên nghiệp trên Google Vids cho toàn bộ người dùng Workspace. Thay vì giới hạn trong các gói trả phí cao cấp như trước, giờ đây, bất kể bạn đang sử dụng phiên bản nào. Từ giáo dục, phi lợi nhuận cho đến các gói doanh nghiệp cơ bản đều có thể sở hữu những lợi hại để tạo ra những thước phim chất lượng cao.

Ba tính năng cốt lõi bao gồm:

• Máy nhắc chữ (Read-along teleprompter): Giải quyết triệt để nỗi lo quên bài. Kịch bản sẽ tự động cuộn theo tốc độ nói, giúp bạn duy trì tương tác mắt với camera một cách tự nhiên như một người dẫn chương trình chuyên nghiệp.
• Chỉnh sửa video qua bản ghi (Transcript trim): Đây là một cuộc cách mạng về biên tập. Bạn không cần am hiểu về dòng thời gian phức tạp; chỉ cần xóa các từ thừa hoặc đoạn im lặng trực tiếp trên văn bản ghi âm, video sẽ tự động được cắt gọt tương ứng.
• Phụ đề đa phong cách (Styled captions): Không chỉ giúp video dễ tiếp cận hơn, tính năng này còn cho phép tùy chỉnh hình thức phụ đề để tăng tính thẩm mỹ và sự thu hút cho người xem.

9 – Tăng cường AI Expanded Access trong Google Workspace

Để tối ưu hóa hiệu suất công việc với trí tuệ nhân tạo, Google vừa chính thức giới thiệu gói bổ trợ AI Expanded Access dành cho người dùng Google Workspace. Đây là giải pháp linh hoạt, nằm giữa gói tiêu chuẩn và gói Ultra, giúp các doanh nghiệp nâng cấp quyền hạn sử dụng các công cụ AI đỉnh cao mà không cần chuyển đổi toàn bộ hệ thống.

Google hiện chia lộ trình trải nghiệm AI thành ba cấp độ rõ rệt:

• Gói Business và Enterprise (Tiêu chuẩn): Bao gồm các tính năng AI cơ bản như “Help me write” hoặc ghi chú trong Meet với hạn mức thông thường.
• AI Expanded Access (Mới): Dành cho các nhóm nòng cốt cần mở rộng hạn mức sử dụng để sáng tạo và nghiên cứu sâu hơn.
• AI Ultra Access (Trước đây là Google AI Ultra for Business): Cấp độ cao nhất dành cho các chuyên gia xử lý các dự án lập trình, sáng tạo và phân tích dữ liệu phức tạp nhất.

Khi sở hữu gói AI Expanded Access, người dùng sẽ được mở khóa sức mạnh tối đa từ các mô hình AI tiên tiến nhất của Google hiện nay:

• Sáng tạo hình ảnh và video chuyên nghiệp: Tăng hạn mức tạo hình ảnh với Nano Banana Pro và sản xuất video chất lượng cao kèm âm thanh bằng Veo 3.1. Bạn có thể tạo ra các avatar AI và nội dung video truyền thông hàng ngày một cách mượt mà.
• Tư duy logic với Gemini 3 Pro: Giải quyết các bài toán chiến lược khó khăn thông qua khả năng suy luận chuyên sâu của mô hình Gemini mạnh mẽ nhất.
• NotebookLM nâng cao: Phân tích các thư viện tài liệu khổng lồ, tự động tạo Audio Overviews, sơ đồ tư duy (Mind Maps) và đồ họa thông tin (Infographics) để tăng tốc độ hiểu biết.
• Tự động hóa và Dịch thuật thời gian thực: Trải nghiệm Workspace Studio để tự động hóa quy trình làm việc (như tóm tắt email, tạo nhiệm vụ sau họp) và tính năng Speech Translation giúp xóa bỏ rào cản ngôn ngữ trong các cuộc họp quốc tế mà vẫn giữ nguyên tông giọng người nói.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp tính năng mới của Google Workspace trong tuần 2/2 – 6/2/2026 với nhiều cải tiến đáng giá dành cho cá nhân và doanh nghiệp. Việc cập nhật và tận dụng kịp thời các thay đổi này sẽ giúp tổ chức tối ưu quy trình làm việc, tăng hiệu suất cộng tác và đảm bảo an toàn dữ liệu tốt hơn. Đừng quên theo dõi các bản tin tiếp theo để không bỏ lỡ những tính năng mới của Google Workspace quan trọng trong thời gian tới.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777