Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 20/10 – 25/10/2025

Google tiếp tục mang đến nhiều tính năng mới của Google Workspace trong tuần 20/10 – 25/10/2025, giúp người dùng làm việc thông minh và linh hoạt hơn. Từ các cải tiến trong Gmail, Google Meet cho đến nâng cấp quyền chia sẻ trên Drive, mọi thay đổi đều hướng đến việc tối ưu hiệu suất và trải nghiệm người dùng. Cùng GCS Việt Nam điểm qua những cập nhật đáng chú ý nhất nhé!

1 – Gemini trong Google Trang tính hiện có thể phân tích dữ liệu trên nhiều bảng

Google vừa nâng cấp đáng kể khả năng của Gemini trong Sheets, cho phép AI này hiểu và phân tích nhiều bảng (multiple tables) nằm trên cùng một tab của trang tính. Tính năng mới này tăng cường mạnh mẽ độ chính xác và sức mạnh của các truy vấn, giúp người dùng thực hiện phân tích tổng thể một cách dễ dàng.

Giờ đây, bạn có thể đặt câu hỏi và thực hiện phân tích trên nhiều nguồn dữ liệu cùng lúc, biến Gemini thành một công cụ phân tích dữ liệu toàn diện hơn:

• Tạo công thức phức tạp (Generating Formulas):

Gemini có thể viết các công thức phức tạp tham chiếu và tính toán chéo qua nhiều bảng trong một lần. Ví dụ: Yêu cầu Gemini viết hàm XLOOKUP để tìm giá trị từ Bảng A sử dụng trong Bảng B, hoặc tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng thành một phép tính duy nhất.

• Phân Tích và Tạo Biểu đồ (Analyzing and Generating Charts):

Yêu cầu Gemini phân tích dữ liệu nằm rải rác trên các bảng khác nhau để tìm ra thông tin chuyên sâu (insights) và tạo biểu đồ trực quan. Ví dụ: Tạo một biểu đồ duy nhất để so sánh hiệu suất bán hàng từ hai bảng dữ liệu riêng biệt.

• Chỉnh Sửa Dữ liệu (Editing Your Data):

Thực hiện các thay đổi nhất quán trên nhiều bảng chỉ bằng một yêu cầu duy nhất. Ví dụ: Áp dụng định dạng có điều kiện (conditional formatting) đồng nhất cho tất cả các bảng hoặc xây dựng một bảng tổng hợp (pivot table) duy nhất tóm tắt dữ liệu từ nhiều nguồn.

• Phân tích Mục tiêu bằng Lựa chọn (Targeting Analysis with Selections):

Bạn có thể chọn (highlight) một phạm vi dữ liệu cụ thể trong một bảng để giới hạn sự chú ý của Gemini. Ví dụ: Chọn một cột và hỏi: “Xu hướng trong cột đã chọn là gì?” hoặc yêu cầu tìm kiếm các giá trị ngoại lai (outliers) trong phạm vi đã chọn.

2 – Gmail tăng cường bảo mật chống lại XS-Search bằng chính sách COOP

Google đang nâng cao đáng kể bảo mật cho người dùng Gmail bằng cách kích hoạt Chính sách Mở Cửa Sổ Khác Nguồn gốc (Cross-Origin Opener Policy – COOP). Việc áp dụng này nhằm mục đích bảo vệ người dùng khỏi các cuộc tấn công Tìm kiếm Xuyên Trang web (Cross-Site Search – XS-Search), một dạng rò rỉ dữ liệu nguy hiểm.

Việc thực thi COOP sẽ bắt đầu vào ngày 20 tháng 01 năm 2026.

XS-Search và vai trò Của COOP

XS-Search (Cross-Site Search) là một loại tấn công lợi dụng các hệ thống tìm kiếm dựa trên truy vấn (như Gmail). Kẻ tấn công sẽ giành quyền kiểm soát một cửa sổ Gmail (thường bằng cách mở cửa sổ pop-up hoặc truy cập qua tay cầm cửa sổ), sau đó lặp đi lặp lại việc tải các cụm từ tìm kiếm khác nhau. 

Bằng cách quan sát thông qua các kênh bên (side channel) như đếm khung (frame counting) hoặc thăm dò bộ đệm (cache probing). Sau đó, kẻ tấn công có thể xác định liệu kết quả tìm kiếm cụ thể có tồn tại hay không, từ đó rò rỉ dữ liệu nhạy cảm của người dùng.

COOP là một tính năng bảo mật web được thiết kế để cô lập các ứng dụng web khỏi các nguồn gốc không đáng tin cậy.

• Ngăn chặn truy cập: COOP sẽ ngăn chặn kẻ tấn công truy cập vào tay cầm cửa sổ (window handle) của Gmail.
• Hạn chế tấn công: Điều này sẽ vô hiệu hóa các cuộc tấn công XS-Search dựa vào tay cầm cửa sổ để thu thập thông tin kênh bên, đồng thời làm giảm đáng kể hiệu quả của các cuộc tấn công dựa trên thời gian (timing attacks) như thăm dò bộ đệm.

Ai bị ảnh hưởng và cần cập nhật mã?

Việc thay đổi này không yêu cầu hành động từ Quản trị viên Workspace hoặc người dùng cuối. Tuy nhiên, các Nhà phát triển (Developers) sẽ cần cập nhật mã nếu sản phẩm của họ:

• Trang web hoặc tiện ích mở rộng mở Gmail trong cửa sổ pop-up và cố gắng tương tác với cửa sổ đó thông qua việc truy cập các thuộc tính (ví dụ: closed, location) hoặc gọi các hàm (ví dụ: close, postMessage) bằng tay cầm cửa sổ.
• Tiện ích mở rộng trình duyệt được chèn (injected) vào trang Gmail và cố gắng truy cập tay cầm mở (opener handle) – tham chiếu đến cửa sổ đã mở trang Gmail hiện tại.

3 – Kiểm soát vượt hạn mức tín dụng AI (AI Credit Overages) cho Google AI Ultra for Business

Google đang bổ sung một quyền kiểm soát dành cho quản trị viên mới, cho phép người dùng có giấy phép Google AI Ultra for Business vượt quá hạn mức tín dụng AI hàng tháng là 25.000 tín dụng/người dùng/tháng. Tính năng này được thiết kế để đảm bảo người dùng có đủ quyền truy cập vào các công cụ AI mà họ cần để làm việc, ngay cả khi nhu cầu sử dụng của họ vượt quá giới hạn thông thường.

*Lưu ý quan trọng của tính năng này:

• Quản trị viên (Admin) giờ đây có thể cho phép người dùng sử dụng nhiều tín dụng hơn mức phân bổ 25.000 tín dụng/tháng.
• Nếu quản trị viên bật cài đặt này và người dùng vượt quá hạn mức, tổ chức sẽ nhận được hóa đơn riêng vào cuối tháng để thanh toán cho phần tín dụng vượt quá (overages).

4 – Các nhà giáo dục hiện có thể chuyển đổi tiêu chí chấm điểm trong Google Classroom từ Drive hoặc các tệp cục bộ với sự trợ giúp của phần mềm Gemini

Google đang tiếp tục tích hợp khả năng của Gemini vào Google Classroom để hỗ trợ giáo viên tối ưu hóa quy trình làm việc. Bắt đầu từ hôm nay, giáo viên có thể nhanh chóng chuyển đổi các thang điểm đánh giá (rubrics) hiện có từ Google Drive hoặc tệp cục bộ thành định dạng tương thích cho các bài tập trong Google Classroom, không cần nhập liệu thủ công.

Tính năng mới này nằm trong khuôn khổ Gemini trong Google Classroom và giải quyết một công việc tốn thời gian cho giáo viên:

• Chuyển đổi tức thì: Khi tạo bài tập, giáo viên chỉ cần chọn “Chuyển đổi từ tệp” (Convert from file) từ menu Thang điểm đánh giá (Rubric) để ngay lập tức biến các thang điểm từ nhiều định dạng tệp khác nhau thành rubric có thể sử dụng được trong Classroom.
• Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ nhu cầu nhập lại thông tin thủ công, giúp giáo viên dành nhiều thời gian hơn cho việc giảng dạy.
• Tận dụng tài nguyên sẵn có: Giúp giáo viên dễ dàng tái sử dụng các thang điểm đánh giá đã được tạo và lưu trữ trước đó trong Drive hoặc trên máy tính cá nhân.

5 – Google Workspace ra mắt biểu tượng cảm xúc cho tài liệu Mã hóa (CSE)

Google vừa công bố một cập nhật quan trọng: tính năng Biểu tượng cảm xúc (Emoji Reactions) hiện đã được hỗ trợ trên các tệp Được mã hóa phía máy khách (CSE), bao gồm Google Docs, Sheets và Slides. Điều này có nghĩa là người dùng giờ đây có thể sử dụng các biểu tượng cảm xúc để bày tỏ cảm xúc, đồng ý, hoặc xác nhận các nội dung và nhận xét (comments) ngay cả trong các tài liệu được bảo mật tối đa bằng mã hóa CSE.

Việc tích hợp Biểu tượng cảm xúc vào khung bảo mật CSE mang lại sự cân bằng giữa bảo mật mạnh mẽ và cộng tác hiệu quả, linh hoạt:

• Cộng tác biểu cảm: Người dùng có thể cung cấp phản hồi nhanh chóng và bày tỏ cảm xúc mà không cần phải viết thêm nhận xét dài dòng.
• Hiệu quả công việc: Giúp các nhóm làm việc cùng nhau một cách năng suất và biểu cảm hơn trong khi vẫn duy trì được tính bảo mật cao nhất của tài liệu.
• Tích hợp đầy đủ: Các thao tác như thêm, giải quyết, xóa, và mở lại các biểu tượng cảm xúc đều được hỗ trợ. Các phản ứng này cũng được lưu giữ trong lịch sử phiên bản và không bị mất khi xuất tệp hoặc khi chỉnh sửa tệp Microsoft Office trong Workspace.

6 – Tính năng “Hỏi Gemini trong Google Meet” triển khai cho khách hàng Workspace Enterprise

Google đang mở rộng tính năng “Hỏi Gemini trong Meet” (Ask Gemini in Meet) cho các khách hàng Google Workspace phiên bản Enterprise Standard và Enterprise Plus. Tính năng này đóng vai trò như một trợ lý cá nhân dùng AI trong cuộc họp, giúp các cuộc thảo luận hiệu quả và năng suất hơn.

Chức năng chính của tính năng Hỏi Gemini trong Meet như sau:

Hỏi Gemini tận dụng sức mạnh của AI để giúp bạn tối ưu hóa thời gian và thông tin trong cuộc họp:

• Tóm tắt nội dung: Yêu cầu tóm tắt các thảo luận đang diễn ra hoặc tóm tắt những gì một người vừa nói.
• Xác định kết quả: Nhanh chóng nhận diện các điểm chính cần lưu ý, quyết định đã được đưa ra và mục hành động (action items).
• Theo kịp cuộc họp: Nếu bạn tham gia muộn, Gemini có thể cung cấp bản tóm tắt những gì đã bỏ lỡ (chỉ khi tính năng “ghi chú bằng Gemini” đã được bật trước đó).

7 – Giới thiệu trải nghiệm phòng chờ mới trong Google Meet

Google Meet vừa ra mắt tính năng mới Phòng Chờ (Waiting Rooms) nhằm tăng quyền kiểm soát cho người tổ chức và đồng tổ chức cuộc họp. Tính năng này cho phép bạn giữ người tham gia ở một “phòng chờ” ảo trước khi chính thức cho phép họ vào cuộc gọi, giúp ngăn ngừa gián đoạn và cho phép bạn có thời gian chuẩn bị.

Khi trải nghiệm tính năng phòng chờ mới trong Google Sheets sẽ giúp người dùng:

• Người tổ chức có thể chấp nhận hoặc từ chối người tham gia đang chờ, đảm bảo mọi người vào họp đúng thời điểm.
• Có thể bật phòng chờ trước cuộc họp và thậm chí chuyển người tham gia hiện tại trở lại phòng chờ nếu cần.
• Gửi thông báo cho những người đang chờ để họ biết rằng họ đang ở đúng nơi.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp tính năng mới của Google Workspace trong tuần 20/10 – 25/10/2025, mang đến nhiều cải tiến hữu ích cho doanh nghiệp và cá nhân. Hãy thường xuyên theo dõi GCS Việt Nam qua các kênh chính thức để không bỏ lỡ những cập nhật mới nhất về Google Workspace, giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của bộ công cụ văn phòng thông minh này.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777