Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 29/9 – 4/10/2025

Google Workspace liên tục bổ sung và cải tiến để mang đến trải nghiệm tối ưu cho người dùng. Trong tuần từ 29/9 đến 4/10/2025, hàng loạt tính năng mới của Google Workspace đã được phát hành, giúp nâng cao hiệu suất, hỗ trợ cộng tác và tối ưu công việc nhóm. Hãy cùng điểm qua những cập nhật nổi bật nhất tuần này cùng GCS Việt Nam nhé.

1 – Thay đổi vai trò thành viên trong Google Chat Spaces để cho phép quyền linh hoạt hơn

Google đang giới thiệu thêm vai trò Chủ sở hữu (Owner) vào các không gian (spaces) trong Google Chat. Bên cạnh các vai trò Quản lý (Manager) và Thành viên (Member) hiện có, nhằm mang lại sự linh hoạt hơn trong việc quản lý quyền hạn.

• Chủ sở hữu (Owner): Vai trò mới được chuyển đổi từ các “quản lý không gian” (space managers) hiện có. Quyền hạn chính kiểm soát toàn bộ giữ toàn quyền kiểm soát không gian.
• Quản lý (Manager): Vai trò mới được thêm vào. Quyền hạn chính kiểm soát hành chính: Có hầu hết các quyền tương tự như Chủ sở hữu, nhưng không thể xóa không gian hoặc nâng cấp người dùng thành Chủ sở hữu.
• Thành viên (Member): Vai trò giữ nguyên. Quyền hạn không thay đổi.

*Lưu ý: Cả Chủ sở hữu và Quản lý sẽ có thể kiểm soát vai trò nào (Thành viên, Quản lý hoặc Chủ sở hữu) có các quyền cụ thể nào trong cài đặt không gian. Ví dụ, ai có thể sử dụng chức năng ‘@all’, thêm ứng dụng, hoặc bật/tắt lịch sử trò chuyện.

2 – Sử dụng Nano Banana để chỉnh sửa hình ảnh trong Google Slides và Vids

Google đang nâng cấp khả năng chỉnh sửa hình ảnh trong Google Slides và Google Vids. Đó là tích hợp mô hình chỉnh sửa hình ảnh mới nhất Nano Banana, đồng thời bổ sung tính năng chỉnh sửa bằng lời nhắc tùy chỉnh (custom prompts).

Ví dụ: Bạn có thể yêu cầu Gemini “Đặt sản phẩm này vào một ga tàu điện ngầm New York” và sau đó thêm hình ảnh đã chỉnh sửa vào slide hoặc video của mình.

3 – Cộng tác với Gemini trong Google Drive hiện có sẵn trên thiết bị di động

Google vừa mở rộng khả năng cộng tác với Gemini AI trong Google Drive sang các ứng dụng di động Android và iOS. Tính năng này tích hợp giúp người dùng di động có thể liền mạch đặt câu hỏi về các tệp và thư mục của họ và nhận được phản hồi đối thoại (conversational responses), giống như chức năng đã có trên Drive Web.

Khi sử dụng, người dùng di động có thể sử dụng Gemini để:

• Tóm tắt một tài liệu dài hoặc toàn bộ thư mục để nhanh chóng nắm bắt các ý chính.
• Thảo luận một chủ đề bằng cách tổng hợp thông tin từ một hoặc nhiều tệp trong Drive, bất kể là trên toàn bộ tệp hay trong một thư mục cụ thể.
• Truy xuất các dữ kiện nhanh về một dự án hoặc chủ đề mà không cần phải tìm và đọc các tài liệu liên quan.

4 – Cải thiện ứng dụng Trò chuyện với chế độ hiển thị dạng băng chuyền và định dạng văn bản phong phú hơn

Google đang cung cấp cho các nhà phát triển hai tính năng mới mạnh mẽ để tạo ra các ứng dụng Google Chat hấp dẫn và hiệu quả hơn. Cụ thể, các tính năng được bổ sung đã có những thay đổi sau

• Thứ nhất là Widget Băng Chuyền (Carousel Widget)

Một widget cuộn ngang cho phép tương tác với thông tin phức tạp và được tổ chức một cách gọn gàng.  Hiển thị danh sách sản phẩm, nhiều điểm dữ liệu hoặc một số các tùy chọn khác nhau trong một thẻ duy nhất, tạo ra trải nghiệm người dùng chuyên nghiệp và tiết kiệm không gian.

• Thứ hai là hỗ trợ Markdown

Cho phép nhà phát triển chỉ định định dạng Markdown trực tiếp thay vì phải chuyển đổi tất cả văn bản sang HTML. Đặc biệt quan trọng đối với các AI Agent vì đầu ra tiêu chuẩn của nhiều mô hình LLM là Markdown. Chat sẽ tự động xử lý và hiển thị văn bản đúng cách.

• Thứ ba là danh sách và Khối mã (Lists and Code Blocks)

Khả năng thêm danh sách có thứ tự (ordered), không thứ tự (unordered), lồng nhau (nested) và các khối mã (code blocks) vào thẻ (cards). Cải thiện tính dễ đọc và dễ hiểu cho người dùng. Mở khóa các trường hợp sử dụng quan trọng như cung cấp dữ liệu có cấu trúc và hiển thị ví dụ lập trình.

5 – Những cải tiến về quy tắc tùy chỉnh eCDN cho các cấu hình mới Google Meet

Google đang cập nhật một số quy tắc và giao diện quản lý cho Mạng phân phối nội dung doanh nghiệp (Meet eCDN) của Google Meet nhằm cải thiện trải nghiệm của Quản trị viên.

• Thứ nhất là thay đổi về quy tắc IP chồng chéo (Overlapping IP Ranges)

Thay đổi này chỉ ảnh hưởng đến các tổ chức có định nghĩa các dải IP chồng chéo (ví dụ: một dải lớn được phép nhưng chứa các dải nhỏ hơn cần chặn). Google loại bỏ quy tắc “ưu tiên chặn” trước đây. Khi người xem có chính sách ngang hàng “custom rules”, hệ thống sẽ kiểm tra danh sách dải IP từ trên xuống dưới (top to bottom). Quy tắc đầu tiên khớp với IP sẽ được áp dụng, bất kể quy tắc đó là cho phép hay chặn.

Ví dụ (Kịch bản 2 – Sau): Nếu quy tắc “allowed” cho dải IP nhỏ hơn được đặt trước quy tắc “blocked” cho dải IP lớn hơn, IP nhỏ sẽ được cho phép.

• Thứ hai là hỗ trợ đa địa chỉ IP riêng tư

Trước đây, eCDN chỉ phát hiện và ưu tiên một địa chỉ IP riêng tư duy nhất (thường là IPv4). Giờ đây, tất cả các IP riêng tư (IPv4, IPv6, v.v.) được cấu hình trên thiết bị của người xem sẽ được sử dụng để đối sánh với các quy tắc tùy chỉnh.  Để đảm bảo tính nhất quán (trên xuống dưới), quy tắc đầu tiên khớp với bất kỳ IP riêng tư nào được phát hiện sẽ được áp dụng.

• Thứ ba là đổi tên chính sách ngang hàng

Chính sách trước đây có tên “Random peering policy” (Chính sách ngang hàng ngẫu nhiên) nay được đổi tên thành “Testing peering policy” (Chính sách ngang hàng thử nghiệm). 

• Thư tư là cải tiến công cụ chất lượng Meet (Meet Quality Tool – MQT)

Người xem có “Testing peering policy” (chính sách ngang hàng thử nghiệm) giờ đây sẽ được hiển thị trong bảng eCDN của Công cụ Chất lượng Meet (MQT). Trước đây, bảng này chỉ hiển thị người xem theo mạng đã cấu hình nếu sử dụng chính sách “Custom Rules”.

6 – Tính năng phát hiện và khôi phục tệp Ransomware cho Google Drive hiện có trong bản beta

Google vừa bổ sung hai tính năng bảo mật mới, giúp các tổ chức giảm thiểu tác động của các cuộc tấn công ransomware trên máy tính cá nhân. Các tính năng này hiện có sẵn ở phiên bản Beta.

Phát hiện Ransomware (Ransomware detection)

• Cơ chế hoạt động: Khi người dùng có Google Drive cho máy tính (Drive for desktop) được cài đặt, quá trình đồng bộ hóa file sẽ tự động bị tạm dừng ngay khi ransomware được phát hiện.
• Thông báo: Người dùng sẽ thấy thông báo xuất hiện trên máy tính của họ. Quản trị viên (Admins) sẽ thấy cảnh báo trong trung tâm bảo mật của Admin console. Email thông báo sẽ được gửi đến cả cho người dùng và quản trị viên.

Khôi phục File (File restoration)

• Cơ chế hoạt động: Người dùng có thể chọn và khôi phục nhiều file về phiên bản trước thời điểm máy tính bị nhiễm ransomware, giúp họ dễ dàng khôi phục dữ liệu mà không cần phải trả tiền chuộc.
• Lợi ích: Tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách khôi phục các file không thể truy cập.

7 – Khả năng tương tác của Microsoft Teams với Pexip Connect

Google mở rộng quan hệ đối tác với Pexip thông qua dịch vụ Pexip Connect dành cho Phần cứng Google Meet. Tính năng này cho phép phần cứng Google Meet (chạy trên cả Android và ChromeOS) có thể tham gia các cuộc họp Microsoft Teams một cách liền mạch. Pexip đã là đối tác tương thích đáng tin cậy của Google Meet trong hơn bảy năm.

*Lưu ý:

• Tính năng này có chi phí bổ sung liên quan đến việc sử dụng dịch vụ Pexip Connect.
• Tính năng được tích hợp hỗ trợ tham gia các cuộc họp đã được lên lịch và tham gia bằng mã cuộc họp (meeting code).
• Pexip Connect là dịch vụ giúp phần cứng Google Meet kết nối với các cuộc họp Microsoft Teams.

8 – Bật tính năng “ghi chú hộ” (Take notes for me) trong Lịch 

Tính năng “Take notes for me” (Ghi chú hộ) được hỗ trợ bởi Gemini AI giờ đây có thể được bật trước ngay khi người dùng lên lịch sự kiện hoặc chuẩn bị cuộc họp trong Google Calendar. 

Tính năng này giải quyết công việc ghi chú tẻ nhạt, giúp người tham gia tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện mà vẫn đảm bảo không bỏ sót các mục hành động quan trọng (action items) và quyết định chủ chốt. Điều này hoàn toàn cung cấp sự yên tâm rằng ngay cả đối với các cuộc họp quan trọng nhất, bạn sẽ có một bộ ghi chú hoàn chỉnh được tự động tạo và chia sẻ mà không cần phải lo lắng khi cuộc họp bắt đầu.

9 – Menu tích hợp Google Chat được thiết kế lại

Google Chat ra mắt menu tích hợp được thiết kế lại. Tính năng này sẽ giúp người dùng tìm và sử dụng các ứng dụng (apps) và hành động (actions) yêu thích một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Đồng thời, nó sẽ giúp giảm số lần nhấp chuột cần thiết để tìm kiếm ứng dụng và thực hiện các lệnh. 

Menu tích hợp mới có thể được truy cập theo hai cách:

• Thông qua nút dấu cộng (“+”) bên cạnh thanh soạn tin nhắn. Ví dụ: Bạn hãy nhấn nút “+” để xem các tùy chọn như tạo lời mời trên Lịch (Calendar), tải tệp Drive lên, gửi liên kết Meet, và nhiều hành động khác.
• Bằng cách gõ dấu gạch chéo (“/”) vào trường soạn tin. Ví dụ: Bạn có thể chỉ cần gõ “/poll” để bắt đầu tạo một cuộc thăm dò ý kiến (Poll) bằng ứng dụng Poll.

10 – Tạo hình nền cuộc họp tùy chỉnh bằng AI trên thiết bị di động

Người dùng giờ đây có thể tạo hình ảnh nền tùy chỉnh bằng Gemini AI trực tiếp từ các thiết bị Android hoặc iOS. Tính năng này giúp người dùng che đi môi trường xung quanh hoặc làm tăng thêm tính thú vị cho cuộc họp, và hiện có sẵn trên cả Google Meet web và thiết bị di động.

11 – Dữ liệu ứng dụng Gemini hiện được đưa vào trong Access Transparency, Access Management và Access Approvals

Google đã mở rộng các tính năng bảo mật và kiểm soát truy cập sang dữ liệu của Ứng dụng Gemini. Việc bổ sung dữ liệu Ứng dụng Gemini vào các tính năng này củng cố cam kết của Google về quyền sở hữu dữ liệu khách hàng, bảo mật và quyền riêng tư. Các tính năng này cung cấp cho quản trị viên khả năng kiểm soát và minh bạch hoàn toàn:

• Minh bạch Truy cập (Access Transparency): Nhật ký thời gian thực (real time logs) về thời điểm nhân viên Google truy cập dữ liệu khách hàng (phục vụ mục đích hỗ trợ).
• Quản lý Truy cập (Access Management): Kiểm soát nhân viên hỗ trợ Google nào được phép xem dữ liệu này (ví dụ: chỉ nhân viên ở Mỹ hoặc EU).
• Phê duyệt Truy cập (Access Approvals): Yêu cầu phê duyệt rõ ràng từ quản trị viên trước khi Google truy cập dữ liệu liên quan đến một hành động hỗ trợ.

12 – Thể hiện cảm xúc bằng Sticker trong Google Chat

Hiện nay, Google Chat hiện cho phép người dùng gửi sticker biểu cảm trong các cuộc trò chuyện trên nền tảng web. Tính năng này cung cấp cho người dùng thêm một lựa chọn để thể hiện bản thân bên cạnh các phương tiện hiện có như emoji, GIF và các loại tin nhắn đa phương tiện khác.

*Lưu ý: Tính năng sticker hiện đã có sẵn cho người dùng Chat trên web, bao gồm cả ứng dụng Google Chat độc lập và tab Chat trong Gmail.

13 – Gmail cho phép gửi email mã hóa đầu cuối cho bất kỳ ai

Tính năng Mã hóa phía máy khách (Client-side encryption – CSE) của Gmail hiện đã được cung cấp rộng rãi. Nó cho phép người dùng gửi email được mã hóa đầu cuối (End-to-end encrypted – E2EE) cho bất kỳ ai, kể cả khi người nhận sử dụng một nhà cung cấp email khác.

Lợi ích của người dùng khi sử dụng tính năng này như sau:

• Bảo mật toàn diện (E2EE): Đảm bảo chỉ người gửi và người nhận mới có thể đọc được nội dung email, tăng cường chủ quyền dữ liệu, quyền riêng tư và kiểm soát bảo mật.
• Tiếp cận dễ dàng cho người nhận: Người nhận sẽ nhận được một thông báo và có thể dễ dàng truy cập thư được mã hóa thông qua tài khoản khách (guest account).
• Đơn giản hóa trải nghiệm người dùng: Loại bỏ sự phức tạp truyền thống của các giải pháp E2EE hiện có (như trao đổi khóa hoặc sử dụng phần mềm tùy chỉnh). Tính năng này yêu cầu nỗ lực tối thiểu cho cả đội ngũ IT và người dùng cuối.
• Trải nghiệm xem an toàn: Người nhận sẽ xem email E2EE trong một phiên bản Gmail bị giới hạn (restricted version).
• Thông báo cho người gửi: Người gửi sẽ thấy một thông báo khi soạn thư để xác nhận việc mã hóa.

14 – Hỗ trợ duyệt web bằng AI Gemini trong Chrome, đã sẵn sàng cho người dùng Google Workspace

Google vừa chính thức phát hành Gemini trong Chrome. Đây là một trợ lý duyệt web AI mạnh mẽ dành cho người dùng Google Workspace có quyền truy cập ứng dụng Gemini. Tính năng đột phá này được thiết kế để tăng cường năng suất và hiệu quả làm việc trực tuyến.

Điểm nổi bật của tính năng này sẽ bao gồm:

• Phạm vi áp dụng: Hiện đã có mặt trên các thiết bị Mac, Windows và iOS.
• Chức năng cốt lõi: Gemini giúp người dùng tìm kiếm câu trả lời nhanh, thu thập thông tin chuyên sâu và thực hiện các cuộc trò chuyện chuyên sâu (Gemini Live).
• Sức mạnh ngữ cảnh: Trợ lý AI có khả năng tham chiếu nội dung từ tab trình duyệt hiện tại và tối đa 10 tab khác do người dùng chọn. Đồng thời, nó kết hợp với dữ liệu từ Google Workspace để đưa ra thông tin chính xác nhất.
• Bảo mật Doanh nghiệp: Google cam kết bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp. Nội dung của bạn không bị xem xét bởi con người hoặc sử dụng để đào tạo mô hình AI bên ngoài miền của bạn mà không có sự cho phép.

*Lưu ý: Ban đầu, dịch vụ chỉ hỗ trợ người dùng 18 tuổi trở lên tại Mỹ và bằng tiếng Anh. Đồng thời, Gemini trong Chrome sẽ bị chặn đối với các khách hàng tuân thủ HIPAA BAA.

Lời kết

Những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 29/9 – 4/10/2025 tiếp tục khẳng định cam kết của Google trong việc mang đến môi trường làm việc thông minh, linh hoạt và hiệu quả. Và bạn đừng quên đồng hành cùng GCS Việt Nam để nắm bắt kịp thời các thay đổi sẽ giúp bạn tận dụng tối đa công cụ này, cải thiện năng suất và hợp tác thuận lợi hơn.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777