Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 13/10 – 18/10/2025

Google Workspace tiếp tục mang đến nhiều đổi mới đáng chú ý trong tuần từ 13/10 – 18/10/2025, giúp người dùng làm việc thông minh và hiệu quả hơn. Hàng loạt tính năng mới của Google Workspace lần này hứa hẹn mang lại sự tiện lợi vượt trội cho cá nhân và doanh nghiệp. Cùng điểm qua những cập nhật nổi bật ngay sau đây cùng GCS Việt Nam nhé!

1 – Trang điểm được hỗ trợ bởi AI (AI-powered makeup) trong Google Meet

Google vừa công bố mở rộng tính năng làm đẹp trong Google Meet với trang điểm được hỗ trợ bởi AI (AI-powered makeup). Đây là bản nâng cấp đáng chú ý sau khi giới thiệu tính năng Touch-up (Chỉnh sửa ảnh) vào năm ngoái.

Hơn nữa, tính năng mới này nhằm mục đích giúp người dùng thể hiện phong cách cá nhân tốt nhất trong mọi cuộc gọi video, đảm bảo vẻ ngoài luôn hoàn hảo và chuyên nghiệp.

Đặc điểm nổi bật của tính năng AI Makeup:

• 12 Kiểu trang điểm Studio: Người dùng có thể chọn từ 12 bộ lọc trang điểm mới, từ phong cách chuyên nghiệp, chỉn chu cho các cuộc họp quan trọng, đến phong cách biểu cảm, cá tính hơn.
• Khả năng theo dõi chuyển động liền mạch: Điểm mạnh của tính năng AI là lớp trang điểm ảo sẽ duy trì sự liền mạch và tự nhiên ngay cả khi người dùng di chuyển, uống nước hay chạm vào mặt.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Tính năng này hoạt động trên cả Google Meet trên web và ứng dụng di động. Tùy chọn trang điểm đã chọn sẽ được lưu lại cho cuộc họp tiếp theo.

2 – Chức năng AI trong Google Trang tính hiện được cải tiến với kết quả Tìm kiếm của Google để có câu trả lời mới nhất

Google vừa hoàn tất việc hợp nhất các lời nhắc (Reminders) từ Google Keep vào Google Tasks. Mục đích chính là để quản lý tất cả danh sách việc cần làm (to-dos) của bạn trên toàn bộ hệ sinh thái Google Workspace.

Một số lưu ý khi sử dụng tính năng AI trong Google Trang tính:

• Bất kể lời nhắc được tạo ra từ đâu (Keep, Gmail, Calendar, Chat, Docs hay Gemini). Tất cả giờ đây đều tập trung tại Google Tasks, giúp người dùng không còn phải theo dõi công việc ở nhiều nơi.
• Các lời nhắc cũ và mới từ Keep sẽ tự động hiển thị dưới dạng tác vụ trong Google Calendar và ứng dụng Google Tasks chuyên dụng. Điều này đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào.

3 – Tổng quan video trong NotebookLM hiện đã khả dụng cho người dùng ở mọi lứa tuổi

Google vừa triển khai một tính năng đột phá trong NotebookLM dành cho người dùng Google Workspace for Education: Tổng quan Video (Video Overviews). Tính năng này hiện đã khả dụng cho học sinh, sinh viên ở mọi lứa tuổi.

Video Overviews sử dụng AI để biến các tài liệu học tập tĩnh (như tài liệu, slide, biểu đồ) thành các video giải thích trực quan, hấp dẫn, có giọng AI tường thuật.

Ngoài ra, Video Overviews còn có nhiều tính năng nổi bật như sau:

• Chuyển đổi tài liệu thành Video

AI sẽ tự động trích xuất các thành phần quan trọng như hình ảnh, sơ đồ, trích dẫn và số liệu từ tài liệu nguồn của học sinh để tạo ra một video tóm tắt và giải thích chuyên nghiệp.

• Học tập hấp dẫn hơn

Học sinh dưới 18 tuổi có thể tạo ra tài liệu ôn tập trực quan, giúp tăng cường sự tương tác và ghi nhớ kiến thức.

• Tùy chỉnh cá nhân hóa

Tương tự như Audio Overviews, người dùng có thể tùy chỉnh video bằng cách:

• Chỉ định chủ đề trọng tâm.
• Mô tả mục tiêu học tập cụ thể.
• Xác định đối tượng của video (giúp AI điều chỉnh giọng điệu và nội dung).

• Bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp

NotebookLM dành cho giáo dục cam kết tuân thủ Điều khoản dịch vụ của Google Workspace for Education. Nhờ đó mà đảm bảo dữ liệu của học sinh không bị con người xem xét hay dùng để đào tạo các mô hình AI.

4 – Lời nhắc của Google Keep hiện được lưu vào Tasks

Google chính thức triển khai việc tự động lưu lời nhắc (Reminders) từ Google Keep sang Google Tasks. Động thái này nhằm mục đích thống nhất việc quản lý danh sách việc cần làm (to-dos) trên toàn bộ hệ sinh thái Google Workspace. 

Ngoài ra, bạn cần chú ý thêm một số thay đổi quan trọng như sau:

• Google Tasks trở thành trung tâm: Google Tasks giờ đây là giải pháp duy nhất để theo dõi tất cả các tác vụ và lời nhắc, Do đó, bất kể chúng được tạo ra từ ứng dụng nào (Keep, Gmail, Calendar, Chat, Docs, Gemini).
• Truy cập đa nền tảng: Lời nhắc Keep của người dùng giờ đây sẽ xuất hiện dưới dạng tác vụ trong Google Calendar và ứng dụng Tasks chuyên dụng.
• Tương thích với AI: Người dùng có thể hỏi Gemini AI (thông qua tiện ích mở rộng Tasks) về các lời nhắc được lưu từ Keep.
• Dữ liệu lịch sử: Tất cả các lời nhắc Keep có thiết lập ngày/giờ trước đây sẽ được tự động di chuyển sang Google Tasks.

5 – Giới thiệu phiên bản Business Continuity: Hỗ trợ tính liên tục và khả năng phục hồi kinh doanh cho khách hàng doanh nghiệp

Google Workspace vừa giới thiệu hai phiên bản mới mang tính chiến lược là Business Continuity và Business Continuity Plus. Chúng đều nhằm củng cố khả năng phục hồi và đảm bảo hoạt động liên tục cho các doanh nghiệp lớn.

Các phiên bản này hoạt động như một giải pháp sao lưu mạnh mẽ. Từ đó, nó giúp doanh nghiệp duy trì liên lạc và cộng tác khi nền tảng chính (không phải Google Workspace) gặp sự cố. Chẳng hạn như sự cố ngừng hoạt động (outage) của Microsoft 365.

Dưới đây là những so sánh cơ bản nhất về hai phiên bản này:

6 – Sử dụng “Help me schedule” (Giúp tôi lên lịch) để dễ dàng thiết lập thời gian họp qua email

Google vừa giới thiệu tính năng Help me schedule (Giúp tôi lên lịch) được tích hợp AI Gemini trong Gmail. Mục đích của tính năng nhằm giải quyết vấn đề lãng phí thời gian khi trao đổi email để tìm khung giờ họp phù hợp, đặc biệt với đối tác bên ngoài. Tính năng mới này còn giúp quá trình lên lịch họp trở nên tự động và trực quan.

*Lưu ý quan trọng:

• Tính năng này chỉ hỗ trợ lên lịch giữa hai cá nhân (1-on-1) khi ra mắt, không áp dụng cho các cuộc họp nhóm.
• Tính năng được bật mặc định cho người dùng đủ điều kiện trên các gói Google Workspace cao cấp.

7 – Cập nhật tính năng mới Gemini nổi bật

Một loạt các cập nhật tính năng mới Gemini nổi bật, như là:

Tóm tắt các tệp được chia sẻ với Gemini trong Google Chat, hiện có sẵn trên thiết bị di động

Google vừa mở rộng tính năng Tóm Tắt Tệp bằng Gemini AI lên ứng dụng Google Chat trên thiết bị di động. Tính năng này trước đây chỉ có trên nền tảng desktop.

Giờ đây, người dùng có thể xem tóm tắt nhanh nội dung các tệp quan trọng trực tiếp trong cuộc trò chuyện Chat. Nó giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc di động.

Khi một tệp được chia sẻ trong Google Chat (bao gồm Docs, Slides, Sheets, PDF, Office hoặc CSV), người dùng di động chỉ cần:

• Chạm vào nút “Tóm tắt” (Summarize) xuất hiện trên thẻ xem trước tệp.
• Gemini AI sẽ cung cấp bản tóm tắt nhanh, cho phép người dùng nắm bắt thông tin cốt lõi mà không cần mở tệp hoặc rời khỏi ứng dụng Chat.

Trích xuất, phân loại và tóm tắt dữ liệu trong nền tảng AppSheet với sức mạnh của Gemini

Google vừa công bố tích hợp mạnh mẽ Gemini AI vào AppSheet Enterprise Plus. Đó là mang đến các Tác vụ AI tiên tiến (Extract, Categorize, Summarize) trực tiếp vào các quy trình tự động hóa (Automation). Đây là bước nhảy vọt giúp người dùng doanh nghiệp xử lý dữ liệu phức tạp mà không cần viết mã.

Hơn nữa, Gemini cho phép AppSheet thực hiện các tác vụ tự động hóa dữ liệu quan trọng:

• Trích Xuất (Extract): Tự động bóc tách thông tin chính từ ảnh, PDF phức tạp (ví dụ: hóa đơn) hoặc văn bản phi cấu trúc (Text/LongText) được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
• Phân Loại (Categorize): Phân loại, định tuyến các yêu cầu đến (ví dụ: yêu cầu hỗ trợ khách hàng) hoặc phân loại chi phí (Du lịch, Phần mềm, v.v.) một cách tự động.
• Tóm Tắt (Summarize): Tạo bản tóm tắt nhanh chóng cho các nhật ký kiểm tra, phản hồi khách hàng hoặc tài liệu dài.

Gemini trong Google Trang tính hiện xử lý các tác vụ nhiều bước với khả năng chỉnh sửa mở rộng

Google vừa công bố bản nâng cấp lớn cho Gemini trong Google Sheets. Nó cho phép trợ lý AI này xử lý yêu cầu đa bước và phức tạp chỉ bằng một câu lệnh duy nhất. Đây là bước tiến lớn giúp tự động hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dùng.

Một số điểm nổi bật của tính năng này, bạn có thể biết:

• Thứ nhất là xử lý yêu cầu tổng hợp

Giờ đây, bạn có thể mô tả một mục tiêu phức tạp bằng ngôn ngữ tự nhiên mà không cần chia nhỏ thành nhiều lệnh. 

Ví dụ: Yêu cầu Gemini cùng lúc thêm cột công thức, tạo dropdown cho cột trạng thái, và cố định hàng tiêu đề chỉ trong một lần nhập liệu.

• Thứ hai là tự động hóa dọn dẹp dữ liệu phức tạp

Gemini có thể xâu chuỗi các hành động để dọn dẹp và định dạng báo cáo.

Ví dụ: Xóa các hàng cũ, tô màu xanh cho các đại diện bán hàng xuất sắc, rồi chèn cột ‘Ghi chú’ mới.

• Thứ ba là thư viện hàng động mở rộng

Gemini được bổ sung nhiều chức năng chỉnh sửa mới. Cụ thể là Định dạng có điều kiện, định dạng số, cố định hàng/cột. Chèn/xóa hàng/cột, sắp xếp dữ liệu, tạo bảng tổng hợp. Hay thêm checkbox, tạo dropdown, điền công thức, Tìm và Thay thế dữ liệu hàng loạt.

Logo của tổ chức bạn sẽ xuất hiện trong ứng dụng Gemini

Google vừa triển khai một thay đổi nhỏ nhưng quan trọng trong ứng dụng Gemini. Đó là Logo của tổ chức (doanh nghiệp/giáo dục) sẽ xuất hiện ngay cạnh ảnh hồ sơ của người dùng.

Mục đích chính của tính năng này là giúp người dùng Google Workspace phân biệt rõ ràng giữa tài khoản công việc/trường học và tài khoản cá nhân khi sử dụng Gemini. Đồng thời, nó còn giúp tăng cường nhận thức về môi trường làm việc.

*Lưu ý:

• Vị trí hiển thị: Logo sẽ nằm bên cạnh ảnh hồ sơ của người dùng trong giao diện Gemini.
• Trường hợp không có Logo: Nếu Quản trị viên chưa tải logo lên, chữ WORK (dành cho doanh nghiệp) hoặc EDU (dành cho giáo dục) sẽ được hiển thị thay thế.

• Phạm vi hiển thị:

• • Logo chỉ hiển thị trên nền tảng web (trên máy tính).
  • Logo không hiển thị trên ứng dụng di động Gemini hoặc khi truy cập gemini.google.com bằng trình duyệt di động.
  • Logo chỉ hiển thị cho người dùng nội bộ trong cùng một tổ chức.

Thẻ ghi nhớ (Flashcards) trong Gemini hiện đã khả dụng cho người dùng ở mọi lứa tuổi

Google vừa công bố cập nhật quan trọng cho người dùng Google Workspace for Education. Tức là, tính năng Thẻ Ghi Nhớ (Flashcards) trong ứng dụng Gemini hiện đã khả dụng cho học sinh ở mọi lứa tuổi. Đây là công cụ AI đột phá giúp học sinh ôn tập kiến thức một cách đơn giản và hiệu quả.

Điểm nổi bật của Flashcards Gemini

• Tạo tài liệu học tập tức thì: Người dùng có thể yêu cầu Gemini tạo ngay lập tức các bộ thẻ ghi nhớ. Hoặc hướng dẫn học tập dựa trên kết quả bài kiểm tra và tài liệu học tập trên lớp.
• Học tập cá nhân hóa: Tính năng này đặc biệt hữu ích cho học sinh dưới 18 tuổi. Bởi vì, sau khi làm bài kiểm tra trong Gemini, hệ thống sẽ tự động tạo Flashcards tập trung vào những khái niệm còn yếu. Từ đó, nó giúp các em ôn luyện đúng trọng tâm để đạt điểm cao.
• Bảo mật tuyệt đối: Ứng dụng Gemini dành cho giáo dục tuân thủ Điều khoản dịch vụ Google Workspace for Education và được trang bị bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp. Điều này đảm bảo dữ liệu của học sinh không bị con người xem xét hoặc dùng để đào tạo các mô hình AI khác.

Lời kết

Tính năng mới của Google Workspace trong tuần 13/10 – 18/10/2025 không chỉ tập trung vào cải thiện hiệu năng mà còn nâng cao trải nghiệm người dùng tự động hóa thông minh. Nếu bạn đang sử dụng Workspace cho công việc hay học tập, đừng bỏ lỡ các cập nhật này để tối ưu hiệu suất của nền tảng. Hãy theo dõi thêm những bản cập nhật Google Workspace mới nhất ở các tuần tiếp theo trên các kênh chính thức để luôn đi đầu trong xu hướng công nghệ!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777