Đánh giá page
Background scaled
vault 64dp

Google Vault

Lưu trữ và Quản lý Thông tin Toàn diện

Google Vault là giải pháp giúp doanh nghiệp bạn kiểm soát toàn bộ dữ liệu quan trọng và eDiscovery trên Google Workspace. Với Vault, bạn có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu từ các ứng dụng được chọn trong Google Workspace phiên bản Business và Enterprise.

Group 2786

Tính năng nổi bật của Google Vault

  • Lưu trữ và bảo mật dữ liệu toàn diện

    Lưu trữ và bảo mật một loạt các loại dữ liệu từ Google Workspace, bao gồm email (Gmail), tệp trên Drive, tin nhắn Google Chat, bản ghi cuộc họp Google Meet, tin nhắn Google Groups, tin nhắn văn bản, thư thoại và nhật ký cuộc gọi của Google Voice for Google Workspace, và cả các trang Google Sites mới.

    Frame 1000003241 10 1

  • Quản lý dữ liệu dễ dàng

    Thiết lập các quy tắc lưu trữ và giữ lại dữ liệu từ các ứng dụng Google Workspace cho toàn bộ tổ chức hoặc các bộ phận cụ thể.

    Frame 1000003234 2 1

  • Tìm kiếm và xuất dữ liệu nhanh chóng

    Dễ dàng tìm và truy xuất thông tin quan trọng, ngay cả từ các tài khoản đã bị vô hiệu hóa. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc thu thập dữ liệu pháp lý và ngăn ngừa mất mát dữ liệu khi nhân viên rời đi.

    Frame 1000003241 11

  • Bảo vệ thông tin quan trọng

    Giữ an toàn cho dữ liệu người dùng từ các ứng dụng Google Workspace cụ thể bằng cách đặt lệnh giữ lại.

    Frame 1000003241 12

  • Xuất dữ liệu sang các định dạng phổ biến

    Dữ liệu được truy xuất có thể dễ dàng xuất sang các định dạng chuẩn như PDF, CSV để xem xét và sử dụng thêm.

    Frame 1000003241 13

  • Báo cáo kiểm tra chi tiết

    Theo dõi hoạt động của người dùng trong Vault, bao gồm tìm kiếm, xem nội dung, xuất dữ liệu.., giúp bạn nắm bắt toàn diện về cách dữ liệu được sử dụng và chia sẻ trong tổ chức.

    Frame 1000003241 14

Frame 1000003241 10 1
Frame 1000003234 2 1
Frame 1000003241 11
Frame 1000003241 12
Frame 1000003241 13
Frame 1000003241 14

Group 2786

Đối tượng sử dụng Google Vault

  • Các chuyên gia pháp lý: tuân thủ sử dụng Google Vault để đảm bảo tổ chức tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu, đồng thời hỗ trợ trong việc thu thập bằng chứng điện tử khi cần thiết.
  • Bộ phận Nhân sự: có thể sử dụng Google Vault để quản lý dữ liệu liên quan đến nhân viên, đặc biệt là trong trường hợp nhân viên nghỉ việc hoặc có tranh chấp lao động.
  • Quản lý dự án: lưu trữ và quản lý các d ữ liệu quan trọng liên quan đến dự án, đảm bảo tính liên tục và truy xuất thông tin khi cần thiết.
  • Kiểm toán nội bộ: Google Vault cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động của người dùng, giúp các kiểm toán viên nội bộ đánh giá tính tuân thủ và rủi ro trong việc sử dụng dữ liệu.

Đối tượng sử dụng Google Vault

  • Các chuyên gia pháp lý: tuân thủ sử dụng Google Vault để đảm bảo tổ chức tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu, đồng thời hỗ trợ trong việc thu thập bằng chứng điện tử khi cần thiết.
  • Bộ phận Nhân sự: có thể sử dụng Google Vault để quản lý dữ liệu liên quan đến nhân viên, đặc biệt là trong trường hợp nhân viên nghỉ việc hoặc có tranh chấp lao động.
  • Quản lý dự án: lưu trữ và quản lý các d ữ liệu quan trọng liên quan đến dự án, đảm bảo tính liên tục và truy xuất thông tin khi cần thiết.
  • Kiểm toán nội bộ: Google Vault cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động của người dùng, giúp các kiểm toán viên nội bộ đánh giá tính tuân thủ và rủi ro trong việc sử dụng dữ liệu.
Group 2786

Tại sao doanh nghiệp nên
sử dụng Vault?

  • Tuân thủ các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn ngành về lưu trữ dữ liệu
  • Nhanh chóng tìm kiếm và xuất các dữ liệu liên quan
  • Theo dõi và kiểm soát việc sử dụng dữ liệu của nhân viên.
  • Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu
Frame 1000003300 1 2

Bảng giá Google Workspace cho doanh nghiệp

Nhận thêm 30 ngày sử dụng và ưu đãi tới 60% khi đăng ký theo bảng giá Google Workspace tại GCS.VN

gemini card large writing1

Ưu đãi cho người dùng mới lên tới 60%

Khi đăng ký mới 20 người dùng trở xuống hoặc 2 năm trở lên, đồng thời nhận ngay dùng thử Trợ lý AI Gemini trong 30 ngày

Nhận 30 ngày dùng Gemini AI

Business Starter

Bộ năng suất chuyên nghiệp với dung lượng lưu trữ 30 GB

939,000 VND Giảm -50%

1,890,000 VND

/ người dùng / năm

Đăng ký ngay
Gmail_Product_Icon_96dp 1

Email doanh nghiệp an toàn và dễ tuỳ chỉnh theo tên miền.

meet 1

Cuộc họp video có 100 người tham dự.

drive 1

30 GB bộ nhớ gộp/người dùng.

Admin 1

Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý.

appsheet_rebrand_logo

Appsheet Core tạo ứng dụng cho doanh nghiệp không cần viết mã

Gmail_Product_Icon_96dp 1

Hỗ trợ 24/7 bởi GCS.VN.

Nhận 30 ngày dùng Gemini AI

Business Standard

Bộ năng suất nâng cao với bộ nhớ gộp 2 TB cho mỗi người dùng

2,190,000 VND Giảm -42%

3,790,000 VND

/ người dùng / năm

Đăng ký ngay
Gmail_Product_Icon_96dp 1

Email doanh nghiệp an toàn và dễ tuỳ chỉnh theo tên miền.

meet 1

Cuộc họp video có 150 người tham dự + tính năng ghi âm.

drive 1

02 TB bộ nhớ gộp/người dùng.

Admin 1

Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý.

appsheet_rebrand_logo

Appsheet Core tạo ứng dụng cho doanh nghiệp không cần viết mã

Gmail_Product_Icon_96dp 1

Hỗ trợ 24/7 bởi GCS.VN.

Nhận 30 ngày dùng Gemini AI

Business Plus

Bộ năng suất nâng cao với bộ nhớ gộp 5 TB cho mỗi người dùng

5,490,000 VND Giảm -7%

5,890,000 VND

/ người dùng / năm

Đăng ký ngay
Gmail_Product_Icon_96dp 1

Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu giữ dữ liệu.

meet 1

Cuộc họp video có 500 người tham gia + tính năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự.

drive 1

5 TB bộ nhớ gộp/người dùng.

Admin 1

Các chế độ kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, gồm có Vault và khả năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao.

appsheet_rebrand_logo

Appsheet Core tạo ứng dụng cho doanh nghiệp không cần viết mã

Gmail_Product_Icon_96dp 1

Hỗ trợ 24/7 bởi GCS.VN.

Nhận 30 ngày dùng Gemini AI

Enterprise Essentials

Cộng tác và hội nghị truyền hình với nhiều người tham gia hơn và có nhiều tính năng nâng cao hơn, nhiều bộ nhớ tổng hợp hơn cũng như tính năng quản lý.

2,990,000 VND Giảm -9%

3,290,000 VND

/ người dùng / năm

Xem thêm
drive 1

01 TB bộ nhớ gộp/người dùng.

 
meet 1

Cuộc họp video có 250 người tham dự.

docs

Cộng tác chỉnh sửa văn bản và tài liệu như bảng tính

Admin 1

Các chế độ kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao.

appsheet_rebrand_logo

Appsheet Core tạo ứng dụng cho doanh nghiệp không cần viết mã

Gmail_Product_Icon_96dp 1

Hỗ trợ 24/7 bởi GCS.VN.

Nhận 30 ngày dùng Gemini AI

Enterprise Standard

Bộ ứng dụng cộng tác và năng suất hoàn chỉnh với bộ nhớ linh hoạt cũng như khả năng quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp.

6,990,000 VND Giảm -9%

7,690,000 VND

/ người dùng / năm

Đăng ký ngay
Gmail_Product_Icon_96dp 1

Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu giữ dữ liệu.

meet 1

Cuộc họp video có 500 người tham gia + tính năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự. Livestream trong miền 10.000 người

drive 1

05 TB bộ nhớ gộp / người dùng và có thể yêu cầu thêm
Admin 1

Các chế độ kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, gồm có Vault và khả năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao.

appsheet_rebrand_logo

Appsheet Core tạo ứng dụng cho doanh nghiệp không cần viết mã

Gmail_Product_Icon_96dp 1

Hỗ trợ 24/7 bởi GCS.VN.

Nhận 30 ngày dùng Gemini AI

Enterprise Plus

Hoàn thiện năng suất và khả năng cộng tác với bộ lưu trữ linh hoạt cũng như các biện pháp kiểm soát tuân thủ và bảo mật tiên tiến nhất.

8,990,000 VND Giảm -8%

9,790,000 VND

/ người dùng / năm

Đăng ký ngay
Gmail_Product_Icon_96dp 1

Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu giữ dữ liệu.

meet 1

Cuộc họp video có 500 người tham gia + tính năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự. Livestream trong miền 100.000 người

drive 1

05 TB bộ nhớ gộp / người dùng và có thể yêu cầu thêm

Admin 1

Các chế độ kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, gồm có Vault và khả năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao.

work insight svg logo

Báo cáo người dùng làm việc với Work Insight

appsheet_rebrand_logo

Appsheet Core tạo ứng dụng cho doanh nghiệp không cần viết mã

Gmail_Product_Icon_96dp 1

Hỗ trợ 24/7 bởi GCS.VN.

Tại sao bạn nên đăng ký Google Workspace tại GCS

Đăng ký Google Workspace là cách mà quý khách hàng tìm ra giải pháp để xử lý hiệu quả nhiều vấn đề cụ thể
trong doanh nghiệp, được tư vấn bởi đội ngũ chuyên gia hơn 10+ năm kinh nghiệm ở tất cả các ngành nghề
thuộc Tập đoàn HVN.

Doi tac google premier partner

Đối tác cấp cao Premier Partner tại Việt Nam

 

5000+

 

Khách hàng đang sử dụng dịch vụ

 

12+ NĂM

Kinh nghiệm cung cấp dịch vụ chuyển đổi số

certificate

Đối tác uỷ quyền chính thức hàng đầu của Google tại Việt Nam

percentage

Chi phí tốt nhất thị trường, tiết kiệm tối đa lên tới 60%

user circle

Trở thành thành viên HVN với ưu đãi HVN+

gift

Tặng gói thiết lập Google Workspace trị giá 2.990.000đ

gift

Bộ quà tặng từ GCS/HVN tổng giá trị lên tới 10.990.000đ/năm

certificate

Nhận thêm thời gian sử dụng lên tới 30 ngày

percentage

Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật thường trực 24/7

user circle

Cung cấp hợp đồng pháp lý, VAT đầy đủ

gift

Hỗ trợ di chuyển dữ liệu từ hệ thống Email cũ

gift

Nhận ưu đãi, combo dịch vụ từ hệ sinh thái Tập đoàn HVN

Một số câu hỏi thường gặp về Vault

Những câu hỏi thường gặp trong quá trình chọn mua sản phẩm

eDiscovery, hay còn gọi là khám phá điện tử, là quá trình tìm kiếm và truy xuất thông tin dưới dạng điện tử. Quá trình này thường được thực hiện để phục vụ các vấn đề pháp lý và điều tra.

Nếu bạn xóa một tài khoản người dùng, tất cả dữ liệu liên quan đến tài khoản đó sẽ bị xóa khỏi Google. Để tránh mất dữ liệu quan trọng, Google khuyến nghị bạn nên tạm ngưng tài khoản người dùng thay vì xóa chúng hoàn toàn.

Vault đã được tích hợp sẵn trong các gói Google Workspace Business và Enterprise, không tính thêm phí. Bạn có thể sử dụng ngay các tính năng của Vault để quản lý và bảo vệ dữ liệu của tổ chức mình.

Google Vault có thể lưu trữ nhiều loại dữ liệu, bao gồm:

  • Email (Gmail)
  • Tệp (Drive)
  • Tin nhắn trò chuyện (Google Chat)
  • Bản ghi cuộc họp (Google Meet)
  • Tin nhắn nhóm (Google Groups)
  • Tin nhắn văn bản, thư thoại và nhật ký cuộc gọi (Google Voice)
  • Trang web (Google Sites mới)

Dữ liệu trong Google Vault sẽ được lưu trữ theo các quy tắc lưu trữ mà bạn đã thiết lập. Bạn có thể chọn lưu trữ dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định hoặc vĩnh viễn. Nếu bạn xóa một tài khoản người dùng, dữ liệu của họ sẽ vẫn được lưu trữ trong Vault nếu nó thuộc phạm vi của một quy tắc lưu trữ hoặc lệnh giữ.

Bắt đầu trải nghiệm Google Vault ngay hôm nay bằng cách đăng ký Google Workspace qua Hotline 024.9999.7777 để được tư vấn và triển khai.