Xem tất cả tin tức từ GCS.VN

Tóm tắt bản Cập nhật mới của Google Workspace về Docs, Sheets, Drive, Meet,...

Việc tìm hiểu bản cập nhật mới của Google Workspace là một điều cần thiết. Điều này sẽ giúp người dùng có thể trải nghiệm thêm nhiều tiện ích cũng như tính năng thông minh hơn. Tuy nhiên chắc hẳn nhiều người vẫn còn chưa update những thông tin mới nhất này tới từ Google Workspace. Chính vì thế hãy tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình những thông tin hữu ích nhất. Trong bản cập nhật mới nhất này của Google Workspace có những nội dung sau đây:

Cải thiện trải nghiệm trên Google Meet với chế độ tự động điều chỉnh bố cục

Hiện nay, Google Meet đã nâng cấp và có thêm một tính năng mới. Đó chính là dù bạn truy cập bằng thiết bị nào, Meet cũng sẽ tự động điều chỉnh bố cục dạng lưới và cả thanh điều khiển sao cho trải nghiệm người tham gia được tốt nhất trên thiết bị của họ. Điều này giúp mọi người có thể dễ dàng tương tác hơn trong mỗi cuộc họp. Ngoài ra người dùng cũng có thể dễ dàng thay đổi chế độ hiển thị của chính mình một cách đơn giản và dễ dàng bằng 1 trong 2 cách sau đây:

Kéo thủ công những góc của cửa sổ hiển thị chính mình.
Kéo cửa sổ hiển thị chính mình vào 1 trong 4 góc trên giao diện cuộc họp.

Những thay đổi của Google Classroom khi gửi thông báo qua Email

Một trong số những cập nhật mới của Google Workspace chính là hiển thị thông báo qua email trong Google Classroom với mục đích giúp học sinh và giáo viên có thể dễ dàng nhận được những thông báo quan trọng và tương tác với nhau được dễ dàng hơn. Cụ thể, người dùng sẽ nhìn thấy thiết kế trực quan hơn, tập trung nổi bật những thông tin quan trọng đồng thời dễ dàng hơn trong việc truy cập vào cài đặt thông báo.

Cập nhật thêm nhiều phím tắt mới trên Google Sheets

Để giúp trải nghiệm trên Google Sheets của người dùng được cải thiện hơn, trong bản cập nhật mới của Google Workspace cũng giới thiệu thêm những phím tắt mới. Trong đó bao gồm:

Phím tắt	Chức năng
Với máy tính Windows: Ctrl + Với Macbook: ⌘ +	Xoá định dạng
Với máy tính Windows: Alt + Mũi tên Xuống Với Macbook: Tùy chọn (Option) + Mũi tên xuống	Chuyển sang trang tính tiếp theo
Với máy tính Windows: Ctrl + h Với Macbook: ⌘ + Ca + h	Hiển thị hộp Tìm và Thay thế

Trải nghiệm Google Drive với chế độ hiển thị mới

Khi sử dụng Google Drive trong bản cập nhật mới của Google Workspace người dùng sẽ có thêm tùy chọn chế độ hiển thị mới với hai option. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Điều này có thể được thực hiện ở cả chế độ dạng lưới lẫn chế độ dạng danh sách. Với chế độ hiển thị On Top người dùng sẽ có thể xem những thư mục ở trên cùng, nổi bật trong Google Drive của mình. Còn với chế độ Mixed with File, tất cả dữ liệu trong Google Drive sẽ được trộn lẫn lại với nhau.

Cách để hiển thị hai chế độ này cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:
Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản Google trên thiết bị, mở Google Drive.
Bước 2: Hàng loạt những file sẽ được hiển thị dưới dạng lưới hoặc dạng danh sách trên màn hình. Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm nằm dọc ở bên trái phía trên cạnh vị trí hiển thị kích thước của tệp (Size).
Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị hai tuỳ chọn cho bạn lựa chọn. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Sau đó, bạn chỉ cần chọn chế độ hiển thị mà mình mong muốn là được.

Ngoài ra một update mới trên Google Drive chính là ở thanh tìm kiếm. Khi nhấn vào thanh tìm kiếm Google Drive sẽ hiển thị lịch sử tìm kiếm của bạn, trả về kết quả được sắp xếp theo mức độ liên quan và ngày sửa đổi khi bạn muốn tìm kiếm bất kỳ file nào trên đây. Tìm hiểu thêm về cách xem và sắp xếp lại các tệp và thư mục của bạn.

Đơn giản hoá quy trình làm việc trong Google Docs với chip biến đổi

Chip biến đổi là một tính năng cập nhật mới của Google Workspace trên Google Docs giúp quá trình tạo tài liệu liên quan đến hoá đơn hay hợp đồng hoặc những thông tin liên lạc được dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên tính năng mới này không phải người nào cũng có thể có cơ hội được sử dụng và trải nghiệm. Chip biến đổi chỉ dành cho những khách hàng đặc biệt của Google Workspace bao gồm Business Plus, Business Standard, Enterprise Plus, Enterprise Standard, tổ chức Phi lợi nhuận và Education Plus. Điều này đồng nghĩa với việc, tính năng mới này trên Google Docs sẽ không khả dụng cho những người dùng tài khoản Google cá nhân, Google Workspace Essentials Starter, Enterprise Essentials Plus, Business Starter, Education Fundamentals, Enterprise Essentials, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Standard và Frontline Starter.

Cho phép ghim nhiều người tham gia trên Google Meet

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace này, Google Meet cũng có thêm một update mới giúp người dùng có thể dễ dàng ghim nhiều ô video. Tính năng này cho phép người dùng có thể ghim để làm nổi bật diễn giả, những người tham dự quan trọng hoặc bản trình bày. Bên cạnh đó, với tính năng này bạn có thể hoàn toàn sử dụng ở trên mọi thiết bị khi tham gia cuộc họp như máy tính để bàn, laptop, thiết bị di động. Cách thức để ghim nhiều người cũng không hề phức tạp với những bước sau đây:

Bước 1: Mở Google Meet > Tạo lớp học/ truy cập vào mã lớp học đã có sẵn
Bước 2: Chọn Mọi người.
Bước 3: Chọn biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải của tên người tham gia mà bạn muốn ghin.
Bước 4: Chọn Ghim. Nếu muốn loại bỏ ghim thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bỏ Ghim là được.

Cải tiến Google Sheets bằng nhiều tính năng mới

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace đợt này, Google Sheets cũng đã thêm một vài những tính năng mới. Trong đó có tùy chọn định dạng nâng cao, tuỳ chọn hoàn tác/ làm lại, chế độ xem thu gọn thẻ cho phép người dùng có thể hợp nhất các thủ thành một hàng trong từng nhóm. Tuy nhiên những tính năng kể trên chỉ dành cho những khách hàng nhất định. Trong đó bao gồm Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Business Standard, Business Starter, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade.

Cập nhật mới trên Google Drive cho phép người dùng có thể đặt ngày hết hạn cho các tệp

Google Workspace trong bản cập nhật mới nhất đã hỗ trợ những nhà phát triển có thể kiểm soát hoàn toàn thời hạn hết hạn của các tên thông qua API Google Drive. Tuy nhiên người dùng sẽ chỉ có thể xem và không thể chỉnh sửa thời hạn hết hạn của tệp trong hộp thoại chia sẻ. Tương tự như cải tiến Google Sheets, tính năng này chỉ dành riêng cho những khách hàng Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade và Education Plus.

Trên công cụ Điều tra bảo mật và BigQuery đã được cải thiện tính nhất quán của dữ liệu Gmail

Với bản cập nhật này người dùng sẽ có một không gian duy nhất để truy cập vào tất cả những sự kiện Audit. Để cải thiện hơn nữa trải nghiệm tính năng này, người dùng sẽ thấy tất cả các sự kiện trong nhật ký Gmail từ Công cụ điều tra bảo mật (SIT) và báo cáo Google Workspace của họ trong BigQuery. Điều này cũng bao gồm các loại thiết bị và hành động sau này (ví dụ: mở, xóa, nhấp vào liên kết và tải xuống tệp đính kèm).

Kết luận

Hy vọng, với những chia sẻ bên trên của GCS sẽ hỗ trợ bạn hiểu hơn về bản cập nhật của Google Workspace ở thời điểm hiện tại. Những thông tin này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc và học tập trên nền tảng này. Hãy để lại quan điểm của bạn nếu có thắc mắc về bản tóm tắt cập nhật của Google trong tháng 5 này. Nếu bạn đang muốn quản trị doanh nghiệp tốt hơn cũng như tối ưu hoá quá trình làm việc hãy liên hệ ngay số Hotline: 024.9999.7777 của GCS để đội ngũ tư vấn có thể lắng nghe cũng như hỗ trợ bạn tốt nhất!

Bảo mật dữ liệu Gmail và Google Calendar tuyệt đối với tính năng mã hóa phía máy khách (CSE)

Bảo mật dữ liệu Gmail và Google Calendar tuyệt đối với tính năng mã hoá phía máy khách (CSE)

Doanh nghiệp không chỉ được cung cấp vô vàn lợi ích nhanh chóng và tiết kiệm từ Google Workspace mà còn bảo mật dữ liệu và duy trì lòng tin với khách hàng tuyệt đối bằng giải pháp mã hoá phía máy khách (CSE).

Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Những đổi mới trong Smart Canvas cùng với diện mạo mới cho giao diện người dùng nhằm thu hẹp khoảng cách giữa các ứng dụng và hợp lý hóa quy trình làm việc. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về những thay đổi này nhé!

Google Workspace cập nhật thay đổi về giá và các tùy chọn thanh toán

Gần đây, Google đã công bố cập nhật giá và các tùy chọn thanh toán để phản ánh giải pháp được bổ sung thêm trong sản phẩm, kèm theo đó là các tùy chọn cam kết mở rộng về mức giá thấp nhất, giúp khách hàng có nhiều lựa chọn đa dạng.

Trang chủ
Tổng quan
Tính năng
- vi__mobile-megamenu-feature
  
  Các ứng dụng có trong gói
  
  Gmail
  
  Calendar
  
  Google Meet
  
  Google Chat
  
  Google Drive
  
  Tài liệu
  
  Bảng tính
  
  Biểu mẫu
  
  Trang trình bày
  
  Trang
  
  Keep
  
  Apps Script
  
  Cloud Search
  
  Các ứng dụng bảo mật
  
  Quản trị viên
  
  Quản lý điểm cuối
  
  Vault
  
  Work Insights
Bảng giá
- vi__mobile-megamenu-pricing
  
  Các phiên bản Google Workspace
  
  Dành cho doanh nghiệp vừa (Business)
  
  Dành cho doanh nghiệp lớn (Enterprise)
  
  Google Workspace Essentinals
  
  Di chuyển dữ liệu Google Workspace
  
  Nâng cấp dung lượng Drive
  
  Quản trị hệ thống Google Workspace
  
  Thiết lập hệ thống Google Workspace
Tài nguyên
- vi_mobile-megamenu-resources
  
  Kiến thức
  
  Chuyển đổi số
  
  Khóa học Online
  
  Templates mẫu
  
  Ebook / Infographic
Tin tức
Liên hệ
B2B Market

Xem tất cả tin tức từ GCS.VN

Tóm tắt bản Cập nhật mới của Google Workspace về Docs, Sheets, Drive, Meet,...

Cải thiện trải nghiệm trên Google Meet với chế độ tự động điều chỉnh bố cục

Kéo thủ công những góc của cửa sổ hiển thị chính mình.
Kéo cửa sổ hiển thị chính mình vào 1 trong 4 góc trên giao diện cuộc họp.

Những thay đổi của Google Classroom khi gửi thông báo qua Email

Cập nhật thêm nhiều phím tắt mới trên Google Sheets

Phím tắt	Chức năng
Với máy tính Windows: Ctrl + Với Macbook: ⌘ +	Xoá định dạng
Với máy tính Windows: Alt + Mũi tên Xuống Với Macbook: Tùy chọn (Option) + Mũi tên xuống	Chuyển sang trang tính tiếp theo
Với máy tính Windows: Ctrl + h Với Macbook: ⌘ + Ca + h	Hiển thị hộp Tìm và Thay thế

Trải nghiệm Google Drive với chế độ hiển thị mới

Cách để hiển thị hai chế độ này cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:
Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản Google trên thiết bị, mở Google Drive.
Bước 2: Hàng loạt những file sẽ được hiển thị dưới dạng lưới hoặc dạng danh sách trên màn hình. Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm nằm dọc ở bên trái phía trên cạnh vị trí hiển thị kích thước của tệp (Size).
Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị hai tuỳ chọn cho bạn lựa chọn. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Sau đó, bạn chỉ cần chọn chế độ hiển thị mà mình mong muốn là được.

Đơn giản hoá quy trình làm việc trong Google Docs với chip biến đổi

Cho phép ghim nhiều người tham gia trên Google Meet

Bước 1: Mở Google Meet > Tạo lớp học/ truy cập vào mã lớp học đã có sẵn
Bước 2: Chọn Mọi người.
Bước 3: Chọn biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải của tên người tham gia mà bạn muốn ghin.
Bước 4: Chọn Ghim. Nếu muốn loại bỏ ghim thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bỏ Ghim là được.

Cải tiến Google Sheets bằng nhiều tính năng mới

Cập nhật mới trên Google Drive cho phép người dùng có thể đặt ngày hết hạn cho các tệp

Trên công cụ Điều tra bảo mật và BigQuery đã được cải thiện tính nhất quán của dữ liệu Gmail

Kết luận

Bảo mật dữ liệu Gmail và Google Calendar tuyệt đối với tính năng mã hoá phía máy khách (CSE)

Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Google Workspace cập nhật thay đổi về giá và các tùy chọn thanh toán

Trang chủ
Tổng quan
Tính năng
- vi__mobile-megamenu-feature
  
  Các ứng dụng có trong gói
  
  Gmail
  
  Calendar
  
  Google Meet
  
  Google Chat
  
  Google Drive
  
  Tài liệu
  
  Bảng tính
  
  Biểu mẫu
  
  Trang trình bày
  
  Trang
  
  Keep
  
  Apps Script
  
  Cloud Search
  
  Các ứng dụng bảo mật
  
  Quản trị viên
  
  Quản lý điểm cuối
  
  Vault
  
  Work Insights
Bảng giá
- vi__mobile-megamenu-pricing
  
  Các phiên bản Google Workspace
  
  Dành cho doanh nghiệp vừa (Business)
  
  Dành cho doanh nghiệp lớn (Enterprise)
  
  Google Workspace Essentinals
  
  Di chuyển dữ liệu Google Workspace
  
  Nâng cấp dung lượng Drive
  
  Quản trị hệ thống Google Workspace
  
  Thiết lập hệ thống Google Workspace
Tài nguyên
- vi_mobile-megamenu-resources
  
  Kiến thức
  
  Chuyển đổi số
  
  Khóa học Online
  
  Templates mẫu
  
  Ebook / Infographic
Tin tức
Liên hệ
B2B Market

So sánh chi tiết các gói Googe Workspace Enterprise

Xem chi tiết

Enterprise Standard

Tính năng

Gmail cho doanh nghiệp Họp video tối đa 500 người + tính năng ghi âm Lưu trữ không giới hạn Kiểm soát bảo mật & quản lý Vault + Endpoint nâng cao Hỗ trợ 24/7 bởi GCS

Xem chi tiết

Enterprise Plus

Tính năng

Gmail cho doanh nghiệp Họp video tối đa 500 người + tính năng ghi âm + theo dõi tình hình tham dự Lưu trữ không giới hạn Kiểm soát bảo mật & quản lý Quản lý Vault + Endpoint nâng cao Ứng dụng AppSheet Hỗ trợ 24/7 bởi GCS

Xem chi tiết

Enterprise Essentials

Tính năng

Tích hợp với Email và Lịch hiện có Họp video tối đa 150 người 01 TB lưu trữ / người dùng Kiểm soát bảo mật & quản lý Hỗ trợ 24/7 bởi GCS

Xem chi tiết

Gmail

Calendar

Google Meet

Chat

Google Drive

Tài liệu

Bảng tính

Biểu mẫu

Trang trình bày

Trang

Keep

Apps Script

Cloud Search

Dịch vụ hỗ trợ cung cấp bởi GCS

Nâng cấp dung lượng

Di chuyển dữ liệu

Quản trị hệ thống

Hỗ trợ kỹ thuật nâng cao

Đào tạo In-house

Hybrid Email Hosting

Tư vấn vận hành

Dịch vụ hỗ trợ cung cấp bởi GCS

Template mẫu

Ebook / Infographic

Khoá học Online

Kho kiến thức

Cải thiện trải nghiệm trên Google Meet với chế độ tự động điều chỉnh bố cục

Những thay đổi của Google Classroom khi gửi thông báo qua Email

Cập nhật thêm nhiều phím tắt mới trên Google Sheets

Trải nghiệm Google Drive với chế độ hiển thị mới

Đơn giản hoá quy trình làm việc trong Google Docs với chip biến đổi

Cho phép ghim nhiều người tham gia trên Google Meet

Cải tiến Google Sheets bằng nhiều tính năng mới

Cập nhật mới trên Google Drive cho phép người dùng có thể đặt ngày hết hạn cho các tệp

Trên công cụ Điều tra bảo mật và BigQuery đã được cải thiện tính nhất quán của dữ liệu Gmail

Kết luận

Gmail

Calendar

Google Meet

Chat

Google Drive

Tài liệu

Bảng tính

Biểu mẫu

Trang trình bày

Trang

Keep

Apps Script

Cloud Search

Dịch vụ hỗ trợ cung cấp bởi GCS

Nâng cấp dung lượng

Di chuyển dữ liệu

Quản trị hệ thống

Hỗ trợ kỹ thuật nâng cao

Đào tạo In-house

Hybrid Email Hosting

Tư vấn vận hành

Dịch vụ hỗ trợ cung cấp bởi GCS

Template mẫu

Ebook / Infographic

Khoá học Online

Kho kiến thức

Cải thiện trải nghiệm trên Google Meet với chế độ tự động điều chỉnh bố cục

Những thay đổi của Google Classroom khi gửi thông báo qua Email

Cập nhật thêm nhiều phím tắt mới trên Google Sheets

Trải nghiệm Google Drive với chế độ hiển thị mới

Đơn giản hoá quy trình làm việc trong Google Docs với chip biến đổi

Cho phép ghim nhiều người tham gia trên Google Meet

Cải tiến Google Sheets bằng nhiều tính năng mới

Cập nhật mới trên Google Drive cho phép người dùng có thể đặt ngày hết hạn cho các tệp

Trên công cụ Điều tra bảo mật và BigQuery đã được cải thiện tính nhất quán của dữ liệu Gmail

Kết luận

Văn phòng miền Bắc

Văn phòng miền Nam