15 Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Đánh giá post
Chia sẻ qua
Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Cho dù bạn đang viết sách, báo cáo dự án hay nhật ký, Google Docs là một công cụ tuyệt vời cần có để tăng năng suất hiệu quả. Đây cũng là một trong những ứng dụng phổ biến của Google Workspace, nhưng liệu rằng bạn đã biết đến những tips sử dụng Google Docs để trợ giúp trong những đầu việc hàng ngày hay chưa? Google cũng đã cập nhật những tính năng mới gần đây từ các tính năng cộng tác đến xuất bản web. Hãy cùng GCS Vietnam tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Tips sử dụng Google Docs để tăng năng suất

Sử dụng các phím tắt và AI tự động hóa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để bạn có thể tập trung vào việc tạo hoặc soạn thảo tài liệu. Những tips sử dụng Google Docs sau đây sẽ giúp bạn cải thiện năng suất làm việc hiệu quả và nhanh chóng.

Sử dụng link shortcut để mở File tài liệu mới trong Docs

Làm cách nào để mở Google Docs? Để mở một tài liệu mới, thường nhấp vào “+” sau khi mở trang chủ Google Docs. Mặc dù đây không phải là một nhiệm vụ khó khăn nhưng thay vào đó bạn nên sử dụng phím tắt đơn giản hơn nhiều.

Chỉ cần một bước đơn giản, chỉ cần nhập docs.new hoặc doc.new tại bất cứ trình duyệt nào mà bạn đã đăng Google Drive bằng tài khoản Gmail của bạn. Sau khi trình duyệt hiện ra, nó sẽ trực tiếp mở File tài liệu mới từ tài khoản đó. 

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Sử dụng AI để soạn thảo nội dung mới

Với công cụ Duet AI mới của Google Docs, bạn có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo ra tài liệu mới theo lệnh của mình. Duet AI có thể hỗ trợ bạn thực hiện nhiều văn bản soạn thảo khác nhau, bao gồm viết bài tiểu luận, báo cáo, sơ yếu lý lịch, thư từ, truyện, thơ, v.v. Sử dụng Duet AI để tạo tài liệu mới trong Google Docs có những ưu điểm sau:

  • Tiết kiệm thời gian cũng như năng lượng của bạn: Với thông tin đầu vào của bạn, Duet AI có thể tạo văn bản cho bạn chỉ trong vài giây. Không cần thiết phải đầu tư hàng giờ để nghiên cứu, lên ý tưởng hay bắt đầu lại từ đầu khi viết, Duet AI có thể giúp bạn bắt đầu, phát triển hoặc cải thiện bài viết của mình.
  • Cải thiện khả năng viết của bạn: Với Duet AI, bạn có thể nâng cao khả năng viết của mình bằng cách nhận nhận xét, đề xuất và viết mẫu. Bạn có thể kiểm tra cách AI định dạng, sắp xếp và tạo kiểu cho nội dung của mình bằng cách xem kết quả văn bản của AI. Duet AI cũng có thể được sử dụng để kiểm tra ngữ pháp và chính tả cũng như hiệu đính nội dung của bạn.
  • Khám phá khả năng sáng tạo không giới hạn: Duet AI có thể hỗ trợ bạn khám phá khía cạnh sáng tạo của mình bằng cách tạo ra tài liệu độc đáo, đa dạng và kịp thời. Bạn có thể viết về các chủ đề mà bạn quan tâm, chia sẻ suy nghĩ của mình và thử nhiều thể loại và phong cách khác nhau bằng Duet AI. Ngoài ra, Duet AI có thể được sử dụng để tạo bảng, ảnh nền và hình ảnh cho bài viết của bạn.

Bạn phải có quyền truy cập vào tiện ích bổ sung Duet AI dành cho Workspace Enterprise, tiện ích này cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các tính năng AI tổng hợp tốt nhất trong Google Workspace. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Google Workspace Labs, chương trình thử nghiệm quyền truy cập sớm, để thử nghiệm tính năng này.

Để bật Duet AI trong Google Docs, hãy làm theo các bước sau nếu bạn có quyền truy cập vào tiện ích bổ sung hoặc Labs:

  • Mở một tài liệu mới trong Google Docs.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

  • Sau đó bạn sẽ thấy một chiếc hộp hình viên thuốc có dòng chữ “Giúp tôi soạn thảo” trên đó, hãy ấn chọn vào nó.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

  • Sau khi đọc mô tả, chọn “Đã hiểu.” (Got it)

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

  • Nhấp vào Tạo (Create) sau khi cung cấp cho AI của Google một số hướng dẫn về nội dung cần viết.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

  • Khi bạn hướng dẫn Duet AI viết một cái gì đó, nó sẽ bắt đầu viết theo hướng đó.

Duet AI cũng có thể được sử dụng để viết lại nội dung đã được viết sẵn, mang lại những câu văn rõ ràng hoặc chi tiết hơn.

Sử dụng dàn ý để sắp xếp bài viết của bạn

Bạn gặp vấn đề khi đọc một tài liệu dài? Đã đến lúc đưa chức năng Outline vào sử dụng. Đây cũng chính là một trong số những tips mà bạn cần nhớ để có thể trở nên chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Google Docs. Để mở tính năng này, bạn chọn View → Show Outline. 

Hoặc bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào sau đây:

  • Dành cho người dùng Windows: Ctrl+Alt+H hoặc Ctrl+Alt+A
  • Dành cho người dùng Mac: Cmd+Option+H hoặc Cmd+Option+A

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Bấm vào biểu tượng đường viền xuất hiện trên thanh bên. Đây là nơi mỗi tiêu đề bạn xây dựng sẽ hiển thị, cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan theo thời gian thực, phân cấp về dàn ý.

Tính năng tự động tạo nhanh bản tóm tắt tài liệu

Đây là một phần thuộc Smart Canvas của Google, một không gian làm việc nhằm hợp lý hóa hoạt động cộng tác, tận dụng trí tuệ nhân tạo để tạo đề xuất tóm tắt ngắn gọn. Dù đó có thể không phải bản tóm tắt hoàn chỉnh, nhưng bạn có thể tận dụng những phần mà bạn thấy hợp lý trong bản tóm tắt, hoặc có thể yêu cầu AI tóm tắt lại từ đầu.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tính năng Outline đã được bật. Bản tóm tắt sẽ tự động tạo cho bạn khi bạn nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) Tóm tắt. Hãy kiên nhẫn chờ đến lúc AI trong Google Docs tóm tắt hoàn chỉnh.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Sau khi làm xong nhấn phím tab chấp nhận bản tóm tắt và sau đó bạn có thể chỉnh sửa bản đó theo như mình muốn. Bạn có thể nhấp vào nút Bút chì (Pencil) để chỉnh sửa sau.

Biến tiện ích bổ sung thành người bạn tốt nhất của bạn

Tiện ích bổ sung của Google Docs là các tiện ích mở rộng cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với giấy tờ của mình. Ví dụ về những điều này bao gồm lập bản đồ tư duy, dịch thuật, thêm sơ đồ và ký tài liệu điện tử. 

Bạn có thể tìm thấy hàng trăm tiện ích bổ sung có sẵn trên Google Workspace Marketplace và dễ dàng tìm thấy một tiện ích bổ sung phù hợp với nhu cầu của mình.

Các tiện ích mở rộng phổ biến của Google Docs bao gồm bản đồ tư duy, chữ ký điện tử, bổ sung sơ đồ, dịch thuật và nhiều tính năng khác cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với tài liệu văn bản của mình.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Ngoại tuyến với Google Docs

Bạn có muốn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu khi đang di chuyển nhưng kết nối Internet của bạn bị gián đoạn hoặc bạn đang đi du lịch không? Để đọc, viết hoặc chỉnh sửa Google Docs mà không cần kết nối Internet, hãy đưa những tài liệu mà bạn muốn xem vào chế độ ngoại tuyến.

Sau khi kết nối lại, mọi sửa đổi sẽ đồng bộ với Drive. Tuy nhiên, chỉ các Trình duyệt dựa trên Chrome mới có thể sử dụng phương pháp này vì cần có tiện ích mở rộng Google Docs Offline.

Khi bạn đã tải xuống tiện ích mở rộng, chỉ cần mở tài liệu bạn muốn đưa sang chế độ ngoại tuyến, nhấp vào File → Chọn Make Available Offline.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Sử dụng tính năng Voice typing của Google Docs

Bạn có nhận thấy rằng tốc độ nói sẽ nhanh hơn là tốc độ viết không? Đa số chúng ta sẽ đồng tình với điều này. Bây giờ, chúng ta cùng đến với tips sử dụng Google Docs tiếp theo đó là sử dụng tính năng nâng cao với chức năng chuyển giọng nói thành văn bản một cách nhanh chóng.

Điều thú vị là Google đã đặt tên cho cài đặt này là “Nhập văn bản bằng giọng nói” (Voice typing). Ngoài ra, phần này sẽ giải thích cách sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói trong Google Docs.

  • Di chuyển đến phần Tools (Công cụ) → Chọn Voice typing (Nhập văn bản bằng giọng nói), bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl/Cmd+Shift+S.
  • Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tính năng này, bạn hãy cấp những quyền truy cập cần thiết để tính năng này có thể hoạt động.
  • Giờ thì một chiếc Microphone sẽ xuất hiện, chỉ cần nhấn vào nó rồi bắt đầu nói một cách rõ ràng để AI có thể nhận dạng và chuyển thành văn bản cho bạn. Nếu muốn dừng ghi âm, bạn cũng cần nhấn vào microphone để kết thúc.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Ngoài việc nhập văn bản, Nhập bằng giọng nói cho phép bạn nhập dấu câu, chèn ngắt trang hoặc quản lý định dạng.

Giúp tránh được trình duyệt Google nhiều nhất có thể

Hầu hết chúng ta thường xuyên chuyển tab sang Google. Tuy nhiên, điều đó đôi khi có thể trở nên mệt mỏi, tốn thời gian và mất tập trung. Tin vui là Google Docs có thể đảm nhận một số nhiệm vụ này nên bạn không cần phải làm vậy.

Tìm kiếm và chèn ảnh từ web: Vào Insert → Image → Tìm kiếm trên web → Chọn và chèn ảnh.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Lấy thư mục và trích dẫn bên trong tài liệu: 

  • Chọn Trích dẫn (Citations) trong Công cụ (Tools). 
  • Tại đây, lựa chọn Định dạng (Format), Kiểu nguồn tài liệu (Source type), Truy cập bằng (Accessed by), sau đó gắn link URL của nguồn mà bạn tìm được.
  • Sau đó lựa chọn Tìm và trích dẫn thủ công (Search or Site manually)

Xem trước Google Maps: Bạn có thể xem bản xem trước của vị trí trong Google Docs khi bạn nhấp vào liên kết Google Maps. Sau khi chọn liên kết vị trí, bản xem trước sẽ hiển thị ở góc bên phải cùng với biểu tượng Bản đồ.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Thực hiện thay thế văn bản cho các từ thường được sử dụng

Đây là một trong những tips sử dụng Google Docs thông minh để tăng tốc độ gõ. Mọi người đều có những cụm từ, thuật ngữ và từ vựng nhất định mà họ thường xuyên sử dụng trong bài viết của mình. Vậy mẹo ở đây là bạn có thể thực hiện các thay thế ban đầu, sau đó Google Docs sẽ xử lý phần còn lại cho bạn

Đi tới ô Công cụ (Tools) → Tham khảo (Preferences) → Những từ thay thế (Substitutions) → Gõ từ cần thay thế vào các ô trong đó → Sau đó nhấn OK.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Tìm các Cài đặt một cách dễ dàng

Từ đầu đến bây giờ chúng ta đã đi vào khá nhiều những cài đặt và chắc chắn rằng bạn khó có thể nhớ hết chúng. Vì vậy, một trong những tips sử dụng Google Docs tiếp theo là mẹo giúp giải quyết vấn đề này.

Để xem menu có tất cả các chức năng sẵn có, hãy nhấn Alt+/. Tiếp theo, gõ tính năng bạn đang tìm kiếm – ví dụ: Tiêu đề, trang, v.v Sau đó sẽ hiện ra các danh sách tìm kiếm cho bạn lựa chọn, hãy nhấn chọn mục mà bạn cần tìm.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Tips sử dụng Google Docs để cộng tác hiệu quả

Cái thời cần có thành viên trong nhóm ngồi cạnh mình đã qua lâu rồi. Ngày nay, bạn có thể cộng tác ngay cả khi cả hai đang cách một bán cầu nhờ những ứng dụng cộng tác này

Khi nói đến việc tổ chức và quản lý các dự án nhóm, Google Docs là một ứng dụng tuyệt vời. Và để làm cho mọi việc trở nên dễ dàng hơn nữa, đây là một số tips sử dụng Google Docs trong quá trình làm việc nhóm

Sử dụng trình đơn @ để thêm mục

Trình đơn @ hay còn gọi là Smart Chip chủ yếu nhằm mục đích sử dụng trên Google Docs mà bạn chia sẻ với người khác, chẳng hạn như tài liệu dự án mà bạn đang làm việc với đồng nghiệp. Khi người khác xem và tương tác với tài liệu của bạn, các chip sẽ hỗ trợ họ truy cập vào nhiều thông tin hơn. Cụ thể, với việc sử dụng trình đơn @ và chọn theo danh sách đề xuất, bạn có thể giao nhiệm vụ cho từng người cụ thể, thêm ngày tháng, địa điểm, hoạt động, lịch sự kiện.. 

Google Docs có một tính năng được gọi là các khối thông minh soạn thảo. Đây là những mẫu xây dựng bởi chip thông minh để theo dõi công việc, viết email, v.v. Chúng được thiết kế để sử dụng kết hợp với Smart Chip. Các khối xây dựng được tạo ra để làm việc nhóm, giống như chip thông minh. Bất cứ nơi nào trong Google Docs khi bạn nhập @, một danh sách các lựa chọn thả xuống sẽ xuất hiện. Bạn có thể thêm mục bằng trình đơn @ để kết nối đến các cá nhân, tệp và sự kiện lịch được cập nhật thường xuyên. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm các chip thông minh (menu thả xuống, danh sách kiểm tra, bảng, biểu đồ, v.v.) và các mẫu dựng sẵn (khối được dựng sẵn), Calendar, Files, Groups.

Dưới đây là những tính năng của trình đơn @ cụ thể:

Smart Chips

Trong Smart Chips bao gồm Date, Dropdown, Task. Tất cả đều được liên kết với nhau nhằm tạo nhiệm vụ cụ thể cho dự án, công việc.

Date: Thiết lập ngày, tháng theo dõi trạng thái của một số dự án, cho phép bạn đặt chip thông minh ngày cho thời hạn của từng dự án. Do đó, việc đặt và sửa đổi thời hạn sẽ trở nên dễ dàng hơn đối với bạn và các cộng tác viên khác.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

  • Dropdown: Chip thông minh thả xuống cho phép bạn và những người khác mà bạn đã chia sẻ tài liệu chọn từ danh sách các khả năng chỉnh sửa văn bản hiện được hiển thị. Ví dụ: đối với trạng thái dự án, bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống với các lựa chọn như Chưa bắt đầu, Bị chặn, Đang tiến hành và Đã hoàn thành.
  • Task: tính năng này sẽ giúp thiết lập nhiệm vụ, trạng thái hoàn thành nhiệm vụ khi kèm theo Dropdown và Date để thêm ngày tháng, deadline công việc được giao.

Files

Tính năng này giúp liên kết đến tệp tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc hình ảnh trên Google Drive. Nhấp vào nó sẽ kết nối đến các tài liệu của ứng dụng Google có liên quan (Docs, Sheets, Slides, Drive), khi bạn nhấp vào liên kết, trình duyệt của tài liệu sẽ được mở ra.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

People 

Trình đơn @ này có thể được sử dụng để cho biết rằng người có tên xuất hiện trên đó đã được phân bổ cho một công việc khi kết hợp với Tasks hoặc Review Tracker, Project assets hoặc mục trong tài liệu của bạn. Ngoài ra, tính năng này còn cho phép liên lạc trực tiếp qua email, văn bản, điện thoại hoặc trò chuyện video với người kiểm tra tài liệu của bạn..

Ba tùy chọn khác ở phía dưới bên phải cho phép bạn gửi cho họ lời mời tham gia một sự kiện (bằng Google Calendar), bắt đầu cuộc trò chuyện video với họ (thông qua Google Meet) hoặc bắt đầu phiên trò chuyện với họ (thông qua Google Chat). Ứng dụng Google có liên quan sẽ khởi chạy trong tab trình duyệt mới khi bạn nhấp vào một trong các tab này.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Building Blocks

Building Blocks là khối được dựng sẵn để bạn có thể thêm thông tin dựa theo một khung có sẵn được tạo ra. Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, và dễ dàng cộng tác với những người dùng khác. Trong Building Blocks sẽ gồm có: Meeting notes, Email Draft, Product roadmap, review tracker, project assets, và launch content tracker.

  • Meeting notes (ghi chú cuộc họp) 

Meeting Notes sẽ cho bạn khung mẫu để ghi chú cuộc họp một cách nhanh chóng với những mục riêng biệt có sẵn.

Ngoài ra, bạn có thể nhập @ theo sau là tên sự kiện để kiểm tra xem sự kiện bạn muốn chèn có xuất hiện ngay trên màn hình kết quả hay không.

Về mặt kỹ thuật, bước này lấy thông tin cụ thể từ Google Calendar và thêm thông tin đó vào bài viết của bạn bằng các trình đơn @ khác như đã nêu ở trên

– Ngày tổ chức sự kiện: sử dụng Date

– Tên sự kiện: sử dụng Calendar 

– Người tham gia: sử dụng People

– Địa điểm tổ chức sự kiện hay thông tin sự kiện đính kèm: sử dụng File, Place.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

  • Email Draft (Soạn thảo email nháp và gửi trực tiếp) 

Khi thực hiện một cuộc giao tiếp quan trọng với đồng nghiệp, khối xây dựng này rất hữu ích. 

Gõ @ → Chọn Email Draft trong phần Building Blocks hoặc viết @email và nhấn Enter để chèn khối dựng bản nháp email.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

– Nhập tên người nhận và @ ở bên phải “To” để bắt đầu tìm kiếm Danh bạ Gmail và Google của bạn. Để thêm chúng dưới dạng khối thông minh People, hãy nhấp vào kết quả bạn muốn đưa vào. Nếu muốn, bạn có thể lặp lại quy trình trong hộp “Cc” và “Bcc”. 

– Tiếp theo, đặt tin nhắn của bạn bên dưới và hoàn thành hộp nhập Subject (chủ đề Email). Các chip thông minh bổ sung, như các chip File hoặc Place, có thể được thêm vào nội dung email.

– Sau đó, bạn có thể nhờ đồng nghiệp kiểm tra bản thảo văn bản. Tài liệu có thể được chia sẻ đồng tác giả giống như bất kỳ tài liệu Google Docs được chia sẻ nào khác.

– Nhấp vào biểu tượng Gmail ở bên trái bản nháp khi bạn chỉnh sửa xong. 

Bản xem trước email của bạn sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển và bạn có thể chỉnh sửa nó lần cuối nếu muốn. Để gửi email này bằng tài khoản Gmail của bạn, hãy nhấp vào nút Gửi (Send) → Sau đó, nó xuất hiện trong thư mục Gmail Sent (Gmail đã gửi) của bạn giống như một email thông thường. (Mọi chip thông minh bạn cung cấp trong nội dung email đều được chuyển thành liên kết web.)

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

  • Product roadmap, review tracker, project assets, và launch content tracker 

Bốn thành phần này, cung cấp bố cục bảng đơn giản cho các bản báo cáo, hay bảng theo dõi nội dung, chiến dịch hoặc dự án khác nhau. Những tính năng này có các menu thả xuống trạng thái với các tùy chọn sau: đã khởi chạy (Launched), đang xử lý (In progress) và chưa bắt đầu (Not Started)

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Calendar Event (Lịch sự kiện)

Tính năng này sẽ chèn một liên kết tới một sự kiện trên Google Calendar; chẳng hạn, nó có thể được sử dụng để chèn một con chip thông minh cho cuộc họp liên quan đến dự án hoặc tài liệu quản lý dự án. Lúc đó nó sẽ tự động hiển thị thời gian cập nhật nếu thời gian sự kiện được sửa đổi.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Sử dụng Chế độ Đề xuất để phối hợp chỉnh sửa nhóm

Ngay cả khi Bảng điều khiển hoạt động (Activity Dashboard) cho phép cộng tác viên theo dõi các thay đổi, việc này có thể trở nên tẻ nhạt nếu có nhiều người sáng tạo ở trong cùng một tài liệu đó. Việc nhận xét và gắn thẻ có thể được thực hiện bởi người dùng thực hiện sửa đổi. Tuy nhiên, nó có thể mất rất nhiều thời gian.

Vì vậy, dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi, chế độ gợi ý (Suggestion) là lựa chọn tốt nhất. Bạn không thực sự chỉnh sửa tài liệu trong trường hợp này. Đúng hơn, những sửa đổi sẽ được Google Docs được lưu lại và chờ phê duyệt.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Để bật chế độ Đề xuất (Suggestion), hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa hoặc biểu tượng bút chì nhỏ rồi chọn Đề xuất (Suggesting). Hãy tiếp tục và đề xuất những ý cần thay đổi.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Trực tiếp gửi email tài liệu cho cộng tác viên của bạn

Cách thường xuyên mà chúng ta làm để đính kèm tệp khi gửi thư là tải xuống tệp, mở email của bạn, đính kèm tệp và gửi nó. Ngoài ra, Một trong những tips sử dụng Google Docs là bạn có thể gửi tài liệu trực tiếp từ Google Docs để đơn giản hóa quy trình.

Điều hướng đến Tệp (File) → Email và chọn bất kỳ lựa chọn nào sau đây.,

  • Gửi email tệp này (Email this File)
  • Gửi email người cộng tác (Email collaborators)
  • Soạn và gửi email đi từ bản nháp (Email draft)

Lưu ý: Địa chỉ email chính được liên kết với tài khoản Google của bạn sẽ được sử dụng để gửi email.

Kết hợp các liên kết vào Google Docs của bạn

Bạn có thể liên kết với trình xử lý văn bản, bảng tính hoặc bản trình bày bên ngoài từ ổ đĩa của mình cũng như chuyển sang một phần cụ thể trong tài liệu hiện tại.

Để bắt đầu, chỉ cần nhấn Ctrl/Cmd+K. Tại đây, hãy tìm tài liệu hoặc các tiêu đề của tài liệu hiện tại thay vì nhập liên kết.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Để xem các tùy chọn liên kết khác, bạn có thể nhấp vào Headings hoặc Bookmarks, hay có thể chọn nội dung nào đó từ các lựa chọn gần đây có liên quan.

Quản lý các tùy chọn chia sẻ

Bạn có muốn thay đổi cài đặt chia sẻ, từ bỏ quyền sở hữu hoặc ngừng chia sẻ tài liệu không? Mọi thứ đều có thể kiểm soát được khi bạn áp dụng tips sử dụng Google Docs này. Nhấn nút “Chia sẻ” màu xanh lam. Bạn có thể xem ai có thể truy cập tài liệu ở đây.

Nhấp vào nút bên cạnh tên cộng tác viên và chọn tùy chọn bạn đã chọn để cấp hoặc thu hồi quyền chỉnh sửa. Bạn cũng có thể chuyển quyền sở hữu hoặc xóa quyền truy cập của họ.

Tips sử dụng Google Docs hiệu quả bạn nên biết 2024

Lời kết

Trên đây là những Tips sử dụng Google Docs mà GCS Vietnam muốn giới thiệu đến cho những người dùng thường xuyên phải làm việc với các tập tài liệu cần được xử lý một cách nhanh chóng. Mong rằng những mẹo này sẽ có ích và các bạn có thể dễ dàng áp dụng trong công việc hàng ngày. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến bài viết hay Google Docs, dịch vụ Google Workspace, các bạn có thể nhắn tin qua Livechat ngay dưới bài viết để được chúng mình giải đáp tận tình nhé.

 

Đánh giá post
Bài viết liên quan
0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận