10 Tips Google Workspace cho đội nhóm R&D

R&D là viết tắt của cụm từ Research and Development có nghĩa nghiên cứu và phát triển. Nó bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc tạo ra những đổi mới trong sản phẩm, dịch vụ. Bên cạnh đó, R&D chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp có thể luôn cập nhật và nắm bắt được đối thủ cạnh tranh nói riêng và biến động thị trường nói chung. Liên quan đến quá trình này, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 10 Tips Google Workspace cho đội nhóm R&D giúp tối ưu hoá quá trình làm việc cũng như nâng cao chất lượng cho doanh nghiệp.

Đôi nét về 10 tips Google Workspace cho đội nhóm R&D hiện nay

Lưu trữ các tệp và thư mục sản phẩm ở một vị trí

Trong quá trình làm việc của đội nhóm R&D để đưa sản phẩm ra ngoài thị trường, việc tạo dựng một nơi lưu trữ và truy cập tệp cũng như thư mục chung là điều cần thiết. Điều này sẽ giúp người quản lý và những thành viên trong đội nhóm có thể dễ dàng chia sẻ tài nguyên và công tác với nhau.

Google Workspace cũng đã tạo dựng ra một nơi như thế. Đó chính là Google Drive khi đội nhóm có thể cùng nhau sử dụng bộ nhớ dùng chung. Drive sẽ hiển thị những tệp bị thay đổi một khi có người phản hồi hay phê duyệt. Ngoài ra bạn và khách hàng bên ngoài của mình có thể truy cập các tệp và thư mục trực tuyến từ xa ở bất kỳ thiết bị nào.

Theo dõi phát triển sản phẩm ngay lập tức

Bằng việc sử dụng Google Sheets để tạo danh sách nhiệm vụ được chia sẻ, đội nhóm R&D có thể dễ dàng theo dõi các hoạt động tìm nguồn cung ứng cho những sản phẩm mới. Để xem xét những sản phẩm và cả quy trình mới, bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra sau đó phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong nhóm.

Ngoài ra, những thành viên trong nhóm không giới hạn bất kể khu vực hay vị trí đều có thể cập nhật danh sách nhiệm vụ dễ dàng trong thời gian thực mà không cần phải truy cập email để sàng lọc thông tin. Hơn thế nữa khi cùng truy cập và cập nhật bảng tính trong Google Sheets, việc giám sát hay phân chia nhiệm vụ trong tất cả các thời điểm của vòng đời sản phẩm cũng trở nên nhanh chóng, tối ưu hơn.

Hợp nhất thông tin sản phẩm của nhóm bạn trong một trang web

Việc theo dõi những tài nguyên cũng như kế hoạch sản phẩm mới là điều không hề dễ dàng và tốn khá nhiều thời gian. Đặc biệt điều này càng trở nên khó khăn hơn khi bạn đang phải quản lý những nhóm sản phẩm khác nhau ở toàn cầu.

Chính vì thế việc tạo ra một trong web cho riêng mình trên Google Sites là điều cần thiết để giữ thông tin sản phẩm, quản lý chi phí ngân sách, KPI cũng như tài liệu của bạn trong cùng một nơi. Giờ đây việc mọi người trong cùng một đội nhóm, một tổ chức ở bất cứ nơi đâu đều dễ dàng cập nhật về quy trình phát triển sản phẩm.

Giới thiệu các ý tưởng sản phẩm mới với một bản trình bày mạnh mẽ

Nếu muốn chia sẻ ý tưởng về quy trình hay một sản phẩm bất kỳ, việc sử dụng Google Slides là điều vô cùng cần thiết. Thông qua bản trình bày Google Slides, bạn sẽ có thể dễ dàng mô tả chi tiết, đưa ra những chiến lược nghiên cứu, các mốc thời gian cụ thể, thiết lập ngân sách,,.. cho tổ chức.

Ngoài ra bạn cũng có thể tự mình thiết kế và làm cho bản trình bày trở nên bắt mắt và sinh động hơn thông qua những tính năng, tiện ích, hình ảnh, đồ thị hay video có trong Google Slides.

Tham gia chương trình khuyến mãi lớn nhất năm Chào mừng đại lễ 30/4 – 1/5/2021 để nhận được bộ template mẫu trình chiếu Google Slides / Powerpoint chuyên nghiệp do UIX.vn thiết kế trị giá 1.990.000đ / năm cùng những phần quà giá trị khác.

Thu thập phản hồi sản phẩm từ khách hàng

Việc tạo ra một cuộc khảo sát để nghiên cứu thị trường bằng Forms là điều cần thiết trong giai đoạn phát triển ban đầu của sản phẩm. Trên cơ sở đó, người quản lý sản phẩm có thể tổ chức, sắp xếp và phân tích tổng hợp kết quả trong Sheets để cải thiện chất lượng sản phẩm. Để toàn bộ nhóm có thể biết cách phát triển sản phẩm tốt nhất, bạn có thể nhúng kết quả vào trang web nội bộ thông qua Sites.

Dễ dàng tạo và cộng tạo trên các tài liệu

Việc quản lý những yêu cầu về tài liệu sản phẩm của một tổ chức sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết nếu như tận dụng các tính năng trên Google Docs. Khi sử dụng Docs, bạn có thể dễ dàng tạo ra tài liệu hướng dẫn sản phẩm, dữ liệu nghiên cứu, ghi chú thiết kế,,..

Bên cạnh đó việc cùng nhau thảo luận, đóng góp ý kiến về một sản phẩm mới trong cùng một tài liệu là điều hoàn toàn có thể làm được trên Google Docs. Từ đây mọi người trong cùng một đội nhóm có thể cùng nhau chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực, nhận xét, phản hồi dễ dàng để tối ưu quá trình làm việc.

Tổ chức cuộc họp video với đội nhóm

Việc tổ chức cuộc họp video với nhà cung cấp, các nhóm thiết kế, nhóm tìm nguồn cung cấp hay nhà sản xuất,.. đều sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng khi sử dụng Google Meet. Mọi người trong cùng một nhóm sản phẩm có thể dễ dàng giao tiếp và trao đổi công việc dù không ở cùng một nơi. Tất cả chỉ cần có một thiết bị kết nối mạng là đủ.

Kết nối với các thành viên trong nhóm bằng một địa chỉ

Việc gửi email cho các thành viên trong cùng đội nhóm sẽ trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn khi tạo danh sách email cho các thành viên bằng Groups. Giờ đây thay vì việc phải gửi email cho từng người, sử dụng email nhóm sẽ tiết kiệm thời gian, dễ dàng gửi cập nhật trạng thái và chia sẻ tài nguyên trong cùng một thời điểm với tất cả mọi người.

Quản lý lịch, các cuộc họp quan trọng và cập nhật sản phẩm với Calendar

Trong trường hợp làm việc với đội nhóm từ xa, sản phẩm cũng như múi giờ khác nhau thì việc sắp xếp thời gian cuộc họp cho tất cả mọi người là một vấn đề nan giải. Do đó việc sử dụng Google Calendar là điều cần thiết. Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp thời gian để tìm ra một ngày phù hợp tổ chức cuộc họp cho tất cả các thành viên cùng tham dự.

Nhận ý tưởng sáng tạo từ nhân viên khác

Khi sử dụng Currents bạn có thể dễ dàng thu thập thông tin phản hồi về những sản phẩm mới từ tổ chức của mình đồng thời đưa ra những ý tưởng để cải thiện quy trình của doanh nghiệp và chia sẻ những phản hồi xoay quanh dự án hiện tại.

Một phần không thể thiếu của doanh nghiệp chính là R&D. Mong rằng với 10 Tips Google Workspace cho đội nhóm R&D sẽ giúp bạn cộng tác và có thể áp dụng cho các sản phẩm, dịch vụ hay quy trình hiện tại trong doanh nghiệp của bạn.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Tổng kết

Trên đây là những thông tin hữu ích về nội dung: “Tips Google Workspace cho đội nhóm R&D làm việc hiệu quả hơn trong doanh nghiệp”. Bên cạnh đó chắc chắn bạn cũng thấy được tầm quan trọng của việc sử dụng Google Workspace trong R&D hiện nay. Do đó nếu bạn đang tìm hiểu về dịch vụ này, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với GCSVN qua số Hotline: 024.9999.7777  để được tư vấn và lựa chọn dịch vụ phù hợp với mình nhất.