Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 24/11 – 28/11/2025

Trong tuần 24/11 – 28/11/2025, Google tiếp tục giới thiệu loạt tính năng mới của Google Workspace nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường bảo mật và tối ưu trải nghiệm người dùng. Những cải tiến này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp vận hành linh hoạt hơn mà còn mở ra cách làm việc thông minh hơn trên Gmail, Google Drive, Docs, Sheets và nhiều ứng dụng khác. Dưới đây là tổng hợp chi tiết các cập nhật đáng chú ý bạn không nên bỏ lỡ.

1. Cấp quyền OAuth chi tiết trong các ứng dụng web và tiện ích bổ sung của Google Workspace

Google đang tiếp tục cải tiến các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư cho người dùng Google Workspace thông qua việc mở rộng tính năng cấp quyền OAuth Chi Tiết (Granular OAuth Consent). Tính năng này cho phép người dùng kiểm soát chính xác hơn dữ liệu mà các ứng dụng bên thứ ba, được xây dựng bằng Apps Script, được phép truy cập.

Với tính năng này, người dùng có được các quyền như sau:

• Ủy quyền chọn lọc

Người dùng có thể tùy chỉnh và chỉ cấp quyền cho các phạm vi (scopes) cụ thể mà họ cảm thấy cần thiết. Ví dụ: nếu một tiện ích bổ sung yêu cầu quyền truy cập Google Sheets và Forms, nhưng người dùng chỉ cần dùng cho Sheets, họ có thể từ chối quyền Forms.

• Tăng cường quyền riêng tư

Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật bằng cách giới hạn dữ liệu mà các ứng dụng có thể thấy, củng cố lòng tin của người dùng vào các ứng dụng được xây dựng trên nền tảng Google.

2. Nhãn phân loại dữ liệu hiển thị ở rất nhiều nơi hơn trên Google Drive

Google vừa triển khai một cải tiến lớn về khả năng hiển thị của nhãn phân loại dữ liệu (data classification labels) trên Google Drive. Thay đổi này nhằm mục đích tăng cường bảo mật dữ liệu. Đồng thời, nó giúp người dùng nhận biết ngay lập tức mức độ nhạy cảm của tệp mà không cần phải thực hiện các bước kiểm tra bổ sung.

Với tính năng này, các các nhãn phân loại được áp dụng sẽ hiển thị ngay trên các chế độ xem quan trọng của Drive trên web, bao gồm:

• Trang chủ (Home)
• Drive của tôi (My Drive)
• Drive được chia sẻ (Shared Drives)
• Kết quả tìm kiếm Drive

Việc này giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh hơn và cẩn trọng hơn khi xử lý, chia sẻ hoặc tải xuống các tài liệu quan trọng, từ đó củng cố tuân thủ quy định của tổ chức.

Đặc biệt, với tính năng này thì cơ chế hiển thị thông minh hơn, ngay cả khi một tệp có nhiều nhãn:

• Drive sẽ hiển thị nhãn có xếp hạng cao nhất với tùy chọn từ danh sách có huy hiệu.
• Nếu có nhiều nhãn được áp dụng, một biểu tượng đếm bổ sung sẽ xuất hiện, giúp người dùng nhận biết tệp có mức độ bảo mật phức tạp.
• Di chuột vào nhãn sẽ hiển thị tất cả các nhãn khác. Nhấp vào nhãn sẽ mở ngay phần Nhãn trong Chi tiết Tệp, giúp truy cập nhanh cài đặt phân loại dữ liệu.

*Lưu ý:

• Tính năng này hiện đã sẵn có và được triển khai tự động, không yêu cầu bất kỳ hành động nào từ Quản trị viên hay Người dùng cuối.
• Nhãn phân loại được biết đến là công cụ thiết yếu cho các tổ chức hoặc doanh nghiệp đang sử dụng các gói Google Workspace chuyên nghiệp (Business Standard trở lên, Enterprise, Education, Nonprofits). Điều này nhằm đảm bảo an toàn quản trị dữ liệu hiệu quả và bảo mật thông tin một cách nhất quán trong toàn bộ hệ sinh thái Drive.

3. Phụ đề được tạo tự động cho video trong Google Drive hiện có sẵn ở nhiều ngôn ngữ hơn

Google vừa công bố mở rộng đáng kể tính năng tạo phụ đề tự động cho video lưu trữ trong Google Drive. Sau khi giới thiệu thành công tính năng này bằng tiếng Anh, Google hiện nay đã bổ sung thêm tới 27 ngôn ngữ mới, bao gồm:

• Tiếng Ả Rập
• Tiếng Séc
• Tiếng Hà Lan
• Tiếng Philippin
• Tiếng Phần Lan
• Tiếng Pháp
• Tiếng Đức
• Tiếng Hy Lạp
• Tiếng Do Thái
• Tiếng Hindi
• Tiếng Hungary
• Tiếng Indonesia
• Tiếng Ý
• Tiếng Nhật
• Tiếng Hàn
• Tiếng Mã Lai
• Tiếng Na Uy
• Tiếng Ba Lan
• Tiếng Bồ Đào Nha
• Tiếng Romania
• Tiếng Nga
• Tiếng Tây Ban Nha
• Tiếng Thụy Điển
• Tiếng Thái
• Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ
• Tiếng Ukraina
• Tiếng Việt
• Hỗ trợ tiếng Trung Quốc sẽ sớm ra mắt.

Khi một video được tải lên Google Drive thành công, toàn bộ hệ thống sẽ tự động phát hiện ngôn ngữ của video đó. Nếu ngôn ngữ đó nằm trong danh sách 27 ngôn ngữ mới được hỗ trợ, phụ đề sẽ được tạo ra ngay lập tức.

Ngoài ra, việc mở rộng ngôn ngữ của phụ trong Google Drive còn giúp tự động mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như là:

• Hỗ trợ hiệu quả cho những người khiếm thính hoặc khó nghe, hoặc những người xem video trong điều kiện môi trường ồn ào cần phụ đề để hiểu nội dung.
• Giúp người dùng có ngôn ngữ mẹ đẻ khác dễ dàng hiểu nội dung video được tạo bằng ngôn ngữ khác, thúc đẩy cộng tác quốc tế.
• Loại bỏ hoàn toàn công việc tạo phụ đề thủ công tốn thời gian, giúp người dùng tập trung hơn vào các nhiệm vụ quan trọng khác.
• Phụ đề được tạo ra tự động sẽ giúp nội dung video có thể tìm kiếm được và cho phép người dùng tìm thấy các phân đoạn cụ thể trong video dựa trên từ khóa.

*Lưu ý:

• Tính năng mở rộng này hiện đã sẵn có và được bật mặc định cho tất cả khách hàng Google Workspace và tài khoản Google cá nhân.
• Quản trị viên sẽ vẫn là người giữ quyền kiểm soát hoàn toàn, có thể thực hiện tùy chỉnh để: tạo phụ đề tự động khi tải lên (chế độ mặc định), yêu cầu người dùng tự đề nghị thực hiện tạo phụ đề cho từng video cụ thể, hoặc thực hiện tắt hoàn toàn tính năng này ở cấp miền, OU hoặc nhóm.

4. Điều chỉnh mạng để phát trực tiếp Meet chất lượng mở rộng

Google vừa tiến hành một đợt nâng cấp mạnh mẽ khả năng quản trị mạng và giám sát chất lượng cho toàn bộ các sự kiện truyền phát trực tiếp trên Google Meet. Giờ đây, các sự kiện kiểm tra được ghi lại thông qua Admin SDK sẽ bao gồm một bộ chỉ số chất lượng mở rộng, mang lại cái nhìn sâu sắc về trải nghiệm của người xem.

Mục đích chính của việc bổ sung các chỉ số này là giúp Quản trị viên có thể phân tích và hiểu được chất lượng trải nghiệm thực tế mà người xem đã cảm nhận được khi tham gia live stream. Ngoài ra, những thông tin chi tiết này vô cùng quan trọng để:

• Xác định chính xác các điểm nghẽn, sự cố mạng hoặc hiệu suất kém trong quá trình truyền phát.
• Sử dụng dữ liệu định lượng để đưa ra các điều chỉnh cấu hình mạng cần thiết, đảm bảo trải nghiệm xem live stream Google Meet luôn mượt mà và chất lượng cao nhất.

*Lưu ý:

• Tính năng này đã sẵn có. Mặc dù các sự kiện kiểm tra được ghi lại cho tất cả khách hàng Google Workspace. Ngoài ra, tính năng tổ chức live stream quy mô lớn chỉ khả dụng cho các giấy phép nâng cao như Enterprise Plus và Education Plus.
• Quản trị viên có thể truy cập các chỉ số chất lượng mở rộng này thông qua Admin SDK’s Reports API. Mục đích là để bắt đầu giám sát và tối ưu hóa mạng lưới của mình ngay lập tức.

Lời kết

Bài viết đã tổng hợp đầy đủ và chi tiết về tính năng mới của Google Workspace trong tuần 24/11 – 28/11/2025. Nhờ đó giúp bạn nắm bắt nhanh những cải tiến quan trọng để tối ưu hiệu suất làm việc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc triển khai, sử dụng hoặc tối ưu Google Workspace cho doanh nghiệp.

Bạn hãy liên hệ GCS Việt Nam qua các kênh chính thức để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên sâu. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số và nâng cao hiệu suất làm việc. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777