Hướng dẫn thêm người dùng mới trong Google Workspace

Lưu ý khi thêm người dùng mới trong Google Workspace

Trước khi thực hiện thêm người dùng mới trong Google Workspace, bạn cần lưu ý tránh chia sẻ tài khoản giữa những người dùng. Khi có nhiều người truy cập vào cùng một tài khoản, chẳng hạn như để chia sẻ nhiệm vụ của quản trị viên hoặc quản lý email của người giám sát, có thể sẽ gây ra sự cố. Thay vào đó, mỗi tài khoản chỉ nên được một người dùng truy cập. 

Các bước thêm người dùng mới trong Google Workspace

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Quản trị Google Workspace vào https://accounts.google.com/. Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được trỏ vào Bảng điều khiển của Quản trị viên.

Bước 2: Bên thanh Sidebar, lựa chọn Directory (Danh mục) > Users (Người dùng).

Bước 3: Trong giao diện Người dùng (Users), chọn Add new user (Thêm người dùng mới).

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin người dùng mới vào phần Thông tin người dùng (User Information).

• First name: Tên
• Last name: Họ
• Primary email – Email chính: Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ đề xuất tên người dùng khác với bất kỳ tên người dùng hiện có trong miền của bạn. Bạn có thể tùy chọn chấp nhận tên được đề xuất hoặc thay đổi theo nhu cầu của mình.  
• Secondary email – Email phụ: Đây là địa chỉ email mà người dùng mới nhận được thông tin chi tiết về tài khoản mới của họ. Nếu người dùng không có email khác, bạn có thể nhập địa chỉ của chính mình để nắm bắt thông tin sau này. 
• Phone number: Số điện thoại.

Bước 5: Để thêm mật khẩu, đơn vị tổ chức và thông tin hồ sơ, bấm chọn biểu tượng mũi tên xuống. 

• Organization unit – Đơn vị tổ chức: Nếu người dùng của bạn được nhóm trong các đơn vị tổ chức, nhất vào biểu tượng chỉnh sửa > chọn đơn vị mà bạn muốn thêm vào > nhấp vào Done (Xong).
• Photo attached – Ảnh hồ sơ: Để thêm ảnh cho người dùng, hãy nhấp vào Upload Profile Photo (Tải lên ảnh hồ sơ) > chọn và mở tệp ảnh. Nếu bạn chưa có ảnh bây giờ, bạn có thể thêm ảnh sau.
• Mật khẩu: Bạn có thể chọn tự động tạo mật khẩu hoặc tự tạo mật khẩu. 

Bước 6: Cuối cùng chọn Add new user (Thêm người dùng mới) để hoàn tất.

Bước 7: Lặp lại các bước này cho từng người dùng bạn muốn thêm người dùng mới trong Google Workspace.

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách thêm người dùng mới trong Google Workspace mà GCS Vietnam chia sẻ. Nếu bạn đang quan tâm tới các gói dịch vụ Google Workspace, hãy nhấc máy lên và gọi ngay tới số Hotline: 024.9999.7777 hoặc nhắn trực tiếp vào Chatbox bên dưới để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp.