Sử dụng “Smart Fill” để giúp tự động nhập dữ liệu ở Google Sheets

Google đang tung ra tính năng mới “Smart Fill” cho Google Sheets, tính năng này phát hiện và tìm hiểu các mẫu giữa các cột để nhập dữ liệu tự động hoàn thành một cách thông minh. 

Ví dụ: nếu bạn có một cột tên đầy đủ, bạn có thể muốn tách nó thành một cột có tên, một cột có họ. Khi bạn bắt đầu nhập tên vào một cột, Sheets sẽ tự động tìm kiếm các mẫu. Nếu Sheets phát hiện một mẫu, nó sẽ tạo công thức tương ứng và sau đó tự động hoàn thành phần còn lại của cột cho bạn. 

Google với mong muốn rằng “Smart Fill” sẽ giúp bạn chuẩn bị, sử dụng dữ liệu trong Sheets dễ dàng hơn, nhập dữ liệu nhanh hơn và ít bị lỗi hơn. 

Ngoài việc sử dụng dữ liệu trong Sheets, Smart Fill cũng có thể sử dụng dữ liệu từ Google Knowledge Graph. Ví dụ: nó có thể sử dụng dữ liệu công khai để tự động điền vào danh sách các quốc gia nơi có danh sách các thành phố. 

Đối với các khách hàng Enterprise Plus, nó cũng có thể sử dụng thông tin từ danh bạ nhân sự của công ty bạn để tự động hoàn thành dữ liệu. Ví dụ: nó có thể sử dụng dữ liệu của tổ chức để điền địa chỉ email cho nhân viên công ty. 

  • Đối với admin: Smart Fill được “BẬT” mặc định cho người dùng. Không có quyền kiểm soát của admin cho tính năng này. 
  • Đối với người dùng: Tính năng này được “BẬT” theo mặc định. 

Smart Fill khả dụng cho các khách hàng Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers, và người dùng tài khoản Google cá nhân. 

Với miền phát hành nhanh tính năng này bắt đầu khả dụng từ ngày 15/10/2020 và với miền phát hành theo lịch trình tính năng này bắt đầu khả dụng từ ngày 5/11/2020 (cả 2 miền phát hành đều có thể lâu hơn 15 ngày để hiển thị tính năng) 

Nguồn: 

———————————————————————————————————————————————

Bạn hãy liên hệ ngay với GCS sẽ hỗ trợ mọi thắc mắc của bạn. 

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Website: www.gcs.vnwww.hvn.vnFanpage: https://www.facebook.com/gcsdotvn

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *