Soạn thảo văn bản thông minh bằng giọng nói trong Google Docs

Một tính năng vô cùng hữu ích mà bạn không thể bỏ qua khi soạn thảo văn bản trong Google Docs đó là nhập văn bản bằng giọng nói –  giúp cho bạn có thể soạn thảo văn bản nhanh hơn, giúp tối ưu hoá công việc của bạn. Tính năng dùng giọng nói nhập văn bản này của Google ngoài khả năng phân biệt chấm (.) phẩy (,) còn được triển khai với hơn 40 ngôn ngữ khác nhau.

Đây là phần tiếp theo trong tính năng thông minh này chỉ có trên ứng dụng của Google.

Bước 3: Sử dụng lệnh thoại

Sau khi bắt đầu nhập liệu bằng giọng nói, bạn có thể sử dụng các lệnh để chỉnh sửa và định dạng tài liệu của mình. Ví dụ: “Chọn đoạn văn”, “in nghiêng” hoặc “Chuyển đến cuối dòng”.

Lời khuyên:

• Lệnh thoại chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Ngôn ngữ tài khoản và ngôn ngữ tài liệu đều phải là tiếng Anh.
• Lệnh thoại không khả dụng trong ghi chú của người thuyết trình trên Trang trình bày.

Chọn văn bản

Để chọn văn bản, hãy nói các lệnh sau:

• Chọn [từ hoặc cụm từ]
• Chọn tất cả
• Chọn tất cả văn bản phù hợp
• Chọn mục danh sách
• Chọn các mục danh sách ở cấp độ hiện tại
• Chọn ký tự tiếp theo
• Chọn [số] ký tự tiếp theo
• Chọn ký tự cuối cùng
• Chọn [số] ký tự cuối cùng
• Chọn dòng
• Chọn dòng tiếp theo
• Chọn [số] dòng tiếp theo
• Chọn dòng cuối cùng
• Chọn [số] dòng cuối cùng
• Chọn đoạn văn
• Chọn đoạn tiếp theo
• Chọn [số] đoạn tiếp theo
• Chọn đoạn cuối cùng
• Chọn [số] đoạn cuối cùng
• Chọn từ
• Chọn từ tiếp theo
• Chọn [số] từ tiếp theo
• Chọn từ cuối cùng
• Chọn [số] từ cuối cùng
• Bỏ chọn
• Không chọn

Định dạng tài liệu của bạn

Để định dạng tài liệu của bạn, hãy nói các lệnh sau:

Định dạng văn bản

• Áp dụng tiêu đề [1–6]
• Áp dụng văn bản bình thường
• Áp dụng phụ đề
• Áp dụng tiêu đề
• In nghiêng
• Chữ in nghiêng
• Gạch ngang
• Chỉ số dưới
• Chỉ số trên
• Gạch chân
• Viết hoa tất cả [từ hoặc cụm từ]
• Viết hoa [từ hoặc cụm từ]

Mẹo : “Viết hoa toàn bộ” làm cho từ hoặc cụm từ có tất cả các chữ cái hoa. “Viết hoa” chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.

Định dạng đoạn văn

• Giảm thụt lề
• Tăng thụt lề
• Giãn cách dòng [1-100]
• Giãn cách dòng gấp đôi
• Giãn cách dòng đơn

Màu văn bản và tô sáng

• Màu văn bản [color]
• Điểm nổi bật
• Đánh dấu [màu]
• Màu nền [color]
• Xóa đánh dấu
• Xóa màu nền

Mẹo : Các màu có sẵn là: đỏ, đỏ mọng, cam, vàng, xanh lục, lục lam, xanh lam, xanh lam hoa ngô, tím, đỏ tươi, đen, trắng và xám. Đối với tất cả các màu ngoại trừ đen và trắng, bạn có thể thêm “sáng” hoặc “tối” cùng với số 1-3 (đối với màu xám, 1-4), chẳng hạn như “màu tím đậm 3” Nếu bạn tự nói “highlight” thì màu đánh dấu là màu vàng.

Cỡ chữ

• Giảm kích thước phông chữ
• Tăng kích thước phông chữ
• Kích thước phông chữ [6-400]
• Làm cho lớn hơn
• Thu nhỏ hơn

Căn chỉnh

• Căn giữa
• Căn trái
• Căn phải
• Căn chỉnh hợp lý
• Sắp xếp đúng

Cột

• Áp dụng 1 cột
• Áp dụng 2 cột
• Áp dụng 3 cột
• Tùy chọn cột
• Chèn dấu ngắt cột

Danh sách

• Tạo danh sách có dấu đầu dòng
• Tạo danh sách được đánh số
• Chèn dấu đầu dòng
• Chèn số

Xóa định dạng

• Xóa định dạng
• Xóa chữ đậm
• Xóa chữ in nghiêng
• Xóa gạch ngang
• Xóa gạch chân

Chỉnh sửa tài liệu của bạn

Để chỉnh sửa tài liệu của bạn, hãy nói các lệnh sau:

• Sao chép
• Cắt
• Dán
• Xóa bỏ
• Xóa từ cuối cùng
• Xóa [từ hoặc cụm từ]
• Chèn liên kết [sau đó nói URL bạn muốn sử dụng]
• Sao chép đường dẫn
• Xóa liên kết
• Chèn mục lục
• Xóa mục lục
• Cập nhật mục lục
• Chèn nhận xét [sau đó nói nhận xét của bạn]
• Chèn dấu trang
• Chèn phương trình
• Chèn chân trang
• Chèn chú thích cuối trang
• Chèn tiêu đề
• Chèn đường ngang
• Chèn ngắt trang

Lời khuyên :

• Nếu bạn tự nói “Xóa”, bạn sẽ xóa từ trước con trỏ.
• Nếu bạn chọn văn bản của một URL và nói “Chèn liên kết”, văn bản đã chọn sẽ trở thành một siêu liên kết.

Thêm và chỉnh sửa bảng

Để thêm và chỉnh sửa bảng, hãy nói các lệnh sau:

• Chèn bảng
• Chèn bảng [1-20] hàng theo [1-20] cột
• Chèn cột
• Chèn cột mới
• Chèn hàng mới
• Chèn cột mới ở bên trái
• Chèn hàng mới phía trên
• Chèn hàng mới bên dưới
• Xóa cột
• Xóa hàng
• Xóa bảng
• Bảng thoát

Di chuyển xung quanh tài liệu của bạn

Để di chuyển xung quanh tài liệu của bạn, hãy nói các lệnh sau:

Cuộn

• Cuộn xuống
• Cuộn lên

Dừng nhập liệu bằng giọng nói

Để dừng nhập liệu bằng giọng nói, hãy nói “Dừng nghe”.

Tiếp tục nhập liệu bằng giọng nói

Để di chuyển con trỏ đến cuối đoạn văn và bắt đầu nhập lại bằng giọng nói, hãy nói “Tiếp tục”.

Để di chuyển con trỏ đến cuối một từ hoặc cụm từ cụ thể, hãy nói “Tiếp tục với [từ hoặc cụm từ]”.

Dưới đây là tất cả các lệnh bạn có thể nói để tiếp tục nhập liệu bằng giọng nói:

• Sơ yếu lý lịch
• Tiếp tục với [từ hoặc cụm từ]
• Đi đến cuối đoạn văn
• Di chuyển đến cuối đoạn văn
• Đi đến cuối dòng
• Di chuyển đến cuối dòng
• Đi tới [từ]

Lệnh để trợ giúp

Để mở danh sách các lệnh thoại trong tài liệu của bạn, hãy nói các lệnh sau:

• Trợ giúp nhập liệu bằng giọng nói
• Danh sách lệnh thoại
• Xem tất cả lệnh thoại

Nói (đối với khả năng tiếp cận)

Để sử dụng các lệnh này, hãy bật hỗ trợ trình đọc màn hình. Tốt nhất bạn nên đeo tai nghe để phản hồi của trình đọc màn hình không được nhập vào tài liệu của bạn.

• Nói vị trí con trỏ
• Nói từ vị trí con trỏ
• Nói lựa chọn
• Nói định dạng lựa chọn
• Đọc tiêu đề hàng và cột của bảng
• Nói vị trí ô trong bảng
• Nói tiêu đề cột bảng
• Nói tiêu đề hàng trong bảng

Khắc phục sự cố

Nếu nhập liệu bằng giọng nói không hoạt động, hãy thử các bước sau.

“Chúng tôi gặp khó khăn khi nghe bạn nói”

Nếu bạn thấy thông báo lỗi cho biết “Chúng tôi đang gặp sự cố khi nghe bạn nói”, hãy thử các cách sau:

• Chuyển đến một căn phòng yên tĩnh.
• Cắm micro bên ngoài.
• Điều chỉnh âm lượng đầu vào trên micrô của bạn

Micro không hoạt động

Nếu bạn không thể làm cho micrô hoạt động trên máy tính của mình, hãy thử các cách sau:

• Đảm bảo rằng micrô không bị hỏng.
• Kiểm tra cài đặt micro của bạn trong tùy chọn hệ thống máy tính của bạn.
• Kiểm tra xem micro của bạn đã được cắm vào chưa và không bị ứng dụng khác sử dụng.
• Chuyển đến một căn phòng yên tĩnh.
• Khởi động lại máy tính của bạn.

Khẩu lệnh không hoạt động

Nếu lệnh thoại không hoạt động, hãy thử các cách sau:

• Nói chậm và rõ ràng hơn
• Tạm dừng trước và sau mỗi lệnh. Văn bản lệnh của bạn có thể hiển thị trong tài liệu trong giây lát. Ví dụ: nếu bạn nói “chọn tất cả”, các từ “chọn tất cả” sẽ hiển thị trước khi văn bản của bạn được chọn.
• Micrô hiển thị một bong bóng chứa lệnh gần đây nhất. Xác minh rằng Tài liệu hoặc Trang trình bày đã nghe đúng lệnh. Nếu không, bạn có thể chỉ cần nói “Hoàn tác”.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn