Soạn thảo văn bản thông minh bằng giọng nói trong Google Docs

Một tính năng vô cùng hữu ích mà bạn không thể bỏ qua khi soạn thảo văn bản trong Google Docs đó là nhập văn bản bằng giọng nói –  giúp cho bạn có thể soạn thảo văn bản nhanh hơn, giúp tối ưu hoá công việc của bạn. Tính năng dùng giọng nói nhập văn bản này của Google ngoài khả năng phân biệt chấm (.) phẩy (,) còn được triển khai với hơn 40 ngôn ngữ khác nhau.

Đây là phần tiếp theo trong tính năng thông minh này chỉ có trên ứng dụng của Google.

Bước 3: Sử dụng lệnh thoại

Sau khi bắt đầu nhập liệu bằng giọng nói, bạn có thể sử dụng các lệnh để chỉnh sửa và định dạng tài liệu của mình. Ví dụ: “Chọn đoạn văn”, “in nghiêng” hoặc “Chuyển đến cuối dòng”.

Lời khuyên:

  • Lệnh thoại chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Ngôn ngữ tài khoản và ngôn ngữ tài liệu đều phải là tiếng Anh.
  • Lệnh thoại không khả dụng trong ghi chú của người thuyết trình trên Trang trình bày.

Chọn văn bản

Để chọn văn bản, hãy nói các lệnh sau:

  • Chọn [từ hoặc cụm từ]
  • Chọn tất cả
  • Chọn tất cả văn bản phù hợp
  • Chọn mục danh sách
  • Chọn các mục danh sách ở cấp độ hiện tại
  • Chọn ký tự tiếp theo
  • Chọn [số] ký tự tiếp theo
  • Chọn ký tự cuối cùng
  • Chọn [số] ký tự cuối cùng
  • Chọn dòng
  • Chọn dòng tiếp theo
  • Chọn [số] dòng tiếp theo
  • Chọn dòng cuối cùng
  • Chọn [số] dòng cuối cùng
  • Chọn đoạn văn
  • Chọn đoạn tiếp theo
  • Chọn [số] đoạn tiếp theo
  • Chọn đoạn cuối cùng
  • Chọn [số] đoạn cuối cùng
  • Chọn từ
  • Chọn từ tiếp theo
  • Chọn [số] từ tiếp theo
  • Chọn từ cuối cùng
  • Chọn [số] từ cuối cùng
  • Bỏ chọn
  • Không chọn

Định dạng tài liệu của bạn

Để định dạng tài liệu của bạn, hãy nói các lệnh sau:

Định dạng văn bản

  • Áp dụng tiêu đề [1–6]
  • Áp dụng văn bản bình thường
  • Áp dụng phụ đề
  • Áp dụng tiêu đề
  • In nghiêng
  • Chữ in nghiêng
  • Gạch ngang
  • Chỉ số dưới
  • Chỉ số trên
  • Gạch chân
  • Viết hoa tất cả [từ hoặc cụm từ]
  • Viết hoa [từ hoặc cụm từ]

Mẹo : “Viết hoa toàn bộ” làm cho từ hoặc cụm từ có tất cả các chữ cái hoa. “Viết hoa” chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.

Định dạng đoạn văn

  • Giảm thụt lề
  • Tăng thụt lề
  • Giãn cách dòng [1-100]
  • Giãn cách dòng gấp đôi
  • Giãn cách dòng đơn

Màu văn bản và tô sáng

  • Màu văn bản [color]
  • Điểm nổi bật
  • Đánh dấu [màu]
  • Màu nền [color]
  • Xóa đánh dấu
  • Xóa màu nền

Mẹo : Các màu có sẵn là: đỏ, đỏ mọng, cam, vàng, xanh lục, lục lam, xanh lam, xanh lam hoa ngô, tím, đỏ tươi, đen, trắng và xám. Đối với tất cả các màu ngoại trừ đen và trắng, bạn có thể thêm “sáng” hoặc “tối” cùng với số 1-3 (đối với màu xám, 1-4), chẳng hạn như “màu tím đậm 3” Nếu bạn tự nói “highlight” thì màu đánh dấu là màu vàng.

Cỡ chữ

  • Giảm kích thước phông chữ
  • Tăng kích thước phông chữ
  • Kích thước phông chữ [6-400]
  • Làm cho lớn hơn
  • Thu nhỏ hơn

Căn chỉnh

  • Căn giữa
  • Căn trái
  • Căn phải
  • Căn chỉnh hợp lý
  • Sắp xếp đúng

Cột

  • Áp dụng 1 cột
  • Áp dụng 2 cột
  • Áp dụng 3 cột
  • Tùy chọn cột
  • Chèn dấu ngắt cột

Danh sách

  • Tạo danh sách có dấu đầu dòng
  • Tạo danh sách được đánh số
  • Chèn dấu đầu dòng
  • Chèn số

Xóa định dạng

  • Xóa định dạng
  • Xóa chữ đậm
  • Xóa chữ in nghiêng
  • Xóa gạch ngang
  • Xóa gạch chân

Chỉnh sửa tài liệu của bạn

Để chỉnh sửa tài liệu của bạn, hãy nói các lệnh sau:

  • Sao chép
  • Cắt
  • Dán
  • Xóa bỏ
  • Xóa từ cuối cùng
  • Xóa [từ hoặc cụm từ]
  • Chèn liên kết [sau đó nói URL bạn muốn sử dụng]
  • Sao chép đường dẫn
  • Xóa liên kết
  • Chèn mục lục
  • Xóa mục lục
  • Cập nhật mục lục
  • Chèn nhận xét [sau đó nói nhận xét của bạn]
  • Chèn dấu trang
  • Chèn phương trình
  • Chèn chân trang
  • Chèn chú thích cuối trang
  • Chèn tiêu đề
  • Chèn đường ngang
  • Chèn ngắt trang

Lời khuyên :

  • Nếu bạn tự nói “Xóa”, bạn sẽ xóa từ trước con trỏ.
  • Nếu bạn chọn văn bản của một URL và nói “Chèn liên kết”, văn bản đã chọn sẽ trở thành một siêu liên kết.

Thêm và chỉnh sửa bảng

Để thêm và chỉnh sửa bảng, hãy nói các lệnh sau:

  • Chèn bảng
  • Chèn bảng [1-20] hàng theo [1-20] cột
  • Chèn cột
  • Chèn cột mới
  • Chèn hàng mới
  • Chèn cột mới ở bên trái
  • Chèn hàng mới phía trên
  • Chèn hàng mới bên dưới
  • Xóa cột
  • Xóa hàng
  • Xóa bảng
  • Bảng thoát

Di chuyển xung quanh tài liệu của bạn

Để di chuyển xung quanh tài liệu của bạn, hãy nói các lệnh sau:

Phần 1Phần 2Phần 3
Thí dụ:
Đi đến
cuối củađoạn văn
Đi đến
Chuyển tới
cuối của
bắt đầu của
đoạn văn
cột
hàng
hàng
bàn
tài liệu
Đi đến
Chuyển tới
kế tiếp
Trước
tính cách
cột
chú thích
thay đổi định dạng
phần mở đầu
tiêu đề [1-6]
hình ảnh
hàng
liên kết
danh sách
danh sách mục
viết sai chính tả
đoạn văn
hàng
bàn
từ ngữ
trang
Đi
Di chuyển
ở đằng trước
phía sau
[số] ký tự
[số] từ
Đi
Di chuyển
lên
xuống
[số] dòng
[số] đoạn văn 

Cuộn

  • Cuộn xuống
  • Cuộn lên

Dừng nhập liệu bằng giọng nói

Để dừng nhập liệu bằng giọng nói, hãy nói “Dừng nghe”.

Tiếp tục nhập liệu bằng giọng nói

Để di chuyển con trỏ đến cuối đoạn văn và bắt đầu nhập lại bằng giọng nói, hãy nói “Tiếp tục”.

Để di chuyển con trỏ đến cuối một từ hoặc cụm từ cụ thể, hãy nói “Tiếp tục với [từ hoặc cụm từ]”.

Dưới đây là tất cả các lệnh bạn có thể nói để tiếp tục nhập liệu bằng giọng nói:

  • Sơ yếu lý lịch
  • Tiếp tục với [từ hoặc cụm từ]
  • Đi đến cuối đoạn văn
  • Di chuyển đến cuối đoạn văn
  • Đi đến cuối dòng
  • Di chuyển đến cuối dòng
  • Đi tới [từ]

Lệnh để trợ giúp

Để mở danh sách các lệnh thoại trong tài liệu của bạn, hãy nói các lệnh sau:

  • Trợ giúp nhập liệu bằng giọng nói
  • Danh sách lệnh thoại
  • Xem tất cả lệnh thoại

Nói (đối với khả năng tiếp cận)

Để sử dụng các lệnh này, hãy bật hỗ trợ trình đọc màn hình. Tốt nhất bạn nên đeo tai nghe để phản hồi của trình đọc màn hình không được nhập vào tài liệu của bạn.

  • Nói vị trí con trỏ
  • Nói từ vị trí con trỏ
  • Nói lựa chọn
  • Nói định dạng lựa chọn
  • Đọc tiêu đề hàng và cột của bảng
  • Nói vị trí ô trong bảng
  • Nói tiêu đề cột bảng
  • Nói tiêu đề hàng trong bảng

Khắc phục sự cố

Nếu nhập liệu bằng giọng nói không hoạt động, hãy thử các bước sau.

“Chúng tôi gặp khó khăn khi nghe bạn nói”

Nếu bạn thấy thông báo lỗi cho biết “Chúng tôi đang gặp sự cố khi nghe bạn nói”, hãy thử các cách sau:

  • Chuyển đến một căn phòng yên tĩnh.
  • Cắm micro bên ngoài.
  • Điều chỉnh âm lượng đầu vào trên micrô của bạn

Micro không hoạt động

Nếu bạn không thể làm cho micrô hoạt động trên máy tính của mình, hãy thử các cách sau:

  • Đảm bảo rằng micrô không bị hỏng.
  • Kiểm tra cài đặt micro của bạn trong tùy chọn hệ thống máy tính của bạn.
  • Kiểm tra xem micro của bạn đã được cắm vào chưa và không bị ứng dụng khác sử dụng.
  • Chuyển đến một căn phòng yên tĩnh.
  • Khởi động lại máy tính của bạn.

Khẩu lệnh không hoạt động

Nếu lệnh thoại không hoạt động, hãy thử các cách sau:

  • Nói chậm và rõ ràng hơn
  • Tạm dừng trước và sau mỗi lệnh. Văn bản lệnh của bạn có thể hiển thị trong tài liệu trong giây lát. Ví dụ: nếu bạn nói “chọn tất cả”, các từ “chọn tất cả” sẽ hiển thị trước khi văn bản của bạn được chọn.
  • Micrô hiển thị một bong bóng chứa lệnh gần đây nhất. Xác minh rằng Tài liệu hoặc Trang trình bày đã nghe đúng lệnh. Nếu không, bạn có thể chỉ cần nói “Hoàn tác”.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

tom-tat-cap-nhat-google-workspace

Tóm tắt bản Cập nhật mới của Google Workspace về Docs, Sheets, Drive, Meet,...

Việc tìm hiểu bản cập nhật mới của Google Workspace là một điều cần thiết. Điều này sẽ giúp người dùng có thể trải nghiệm thêm nhiều tiện ích cũng như tính năng thông minh hơn. Tuy nhiên chắc hẳn nhiều người vẫn còn chưa update những thông tin mới nhất này tới từ Google Workspace. Chính vì thế hãy tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình những thông tin hữu ích nhất. Trong bản cập nhật mới nhất này của Google Workspace có những nội dung sau đây:

Cải thiện trải nghiệm trên Google Meet với chế độ tự động điều chỉnh bố cục

Hiện nay, Google Meet đã nâng cấp và có thêm một tính năng mới. Đó chính là dù bạn truy cập bằng thiết bị nào, Meet cũng sẽ tự động điều chỉnh bố cục dạng lưới và cả thanh điều khiển sao cho trải nghiệm người tham gia được tốt nhất trên thiết bị của họ. Điều này giúp mọi người có thể dễ dàng tương tác hơn trong mỗi cuộc họp.  Ngoài ra người dùng cũng có thể dễ dàng thay đổi chế độ hiển thị của chính mình một cách đơn giản và dễ dàng bằng 1 trong 2 cách sau đây:
  • Kéo thủ công những góc của cửa sổ hiển thị chính mình.
  • Kéo cửa sổ hiển thị chính mình vào 1 trong 4 góc trên giao diện cuộc họp.
cap-nhat-moi-cua-google-workspace-2

Những thay đổi của Google Classroom khi gửi thông báo qua Email

Một trong số những cập nhật mới của Google Workspace chính là hiển thị thông báo qua email trong Google Classroom với mục đích giúp học sinh và giáo viên có thể dễ dàng nhận được những thông báo quan trọng và tương tác với nhau được dễ dàng hơn. Cụ thể, người dùng sẽ nhìn thấy thiết kế trực quan hơn, tập trung nổi bật những thông tin quan trọng đồng thời dễ dàng hơn trong việc truy cập vào cài đặt thông báo.

Cập nhật thêm nhiều phím tắt mới trên Google Sheets

Để giúp trải nghiệm trên Google Sheets của người dùng được cải thiện hơn, trong bản cập nhật mới của Google Workspace cũng giới thiệu thêm những phím tắt mới. Trong đó bao gồm:
Phím tắt Chức năng
Với máy tính Windows: Ctrl + Với Macbook: ⌘ + Xoá định dạng
Với máy tính Windows: Alt + Mũi tên Xuống Với Macbook: Tùy chọn (Option) + Mũi tên xuống Chuyển sang trang tính tiếp theo
Với máy tính Windows: Ctrl + h Với Macbook: ⌘ + Ca + h Hiển thị hộp Tìm và Thay thế

Trải nghiệm Google Drive với chế độ hiển thị mới

Khi sử dụng Google Drive trong bản cập nhật mới của Google Workspace người dùng sẽ có thêm tùy chọn chế độ hiển thị mới với hai option. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Điều này có thể được thực hiện ở cả chế độ dạng lưới lẫn chế độ dạng danh sách.  Với chế độ hiển thị On Top người dùng sẽ có thể xem những thư mục ở trên cùng, nổi bật trong Google Drive của mình. Còn với chế độ Mixed with File, tất cả dữ liệu trong Google Drive sẽ được trộn lẫn lại với nhau. 
  • Cách để hiển thị hai chế độ này cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:
  • Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản Google trên thiết bị, mở Google Drive. 
  • Bước 2: Hàng loạt những file sẽ được hiển thị dưới dạng lưới hoặc dạng danh sách trên màn hình. Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm nằm dọc ở bên trái phía trên cạnh vị trí hiển thị kích thước của tệp (Size).
  • Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị hai tuỳ chọn cho bạn lựa chọn. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Sau đó, bạn chỉ cần chọn chế độ hiển thị mà mình mong muốn là được. 
Ngoài ra một update mới trên Google Drive chính là ở thanh tìm kiếm. Khi nhấn vào thanh tìm kiếm Google Drive sẽ hiển thị lịch sử tìm kiếm của bạn, trả về kết quả được sắp xếp theo mức độ liên quan và ngày sửa đổi khi bạn muốn tìm kiếm bất kỳ file nào trên đây. Tìm hiểu thêm về cách xem và sắp xếp lại các tệp và thư mục của bạn. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-1

Đơn giản hoá quy trình làm việc trong Google Docs với chip biến đổi

Chip biến đổi là một tính năng cập nhật mới của Google Workspace trên Google Docs giúp quá trình tạo tài liệu liên quan đến hoá đơn hay hợp đồng hoặc những thông tin liên lạc được dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên tính năng mới này không phải người nào cũng có thể có cơ hội được sử dụng và trải nghiệm. Chip biến đổi chỉ dành cho những khách hàng đặc biệt của Google Workspace bao gồm Business Plus, Business Standard, Enterprise Plus, Enterprise Standard, tổ chức Phi lợi nhuận và Education Plus.  Điều này đồng nghĩa với việc, tính năng mới này trên Google Docs sẽ không khả dụng cho những người dùng tài khoản Google cá nhân, Google Workspace Essentials Starter, Enterprise Essentials Plus, Business Starter, Education Fundamentals, Enterprise Essentials, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Standard và Frontline Starter.

Cho phép ghim nhiều người tham gia trên Google Meet

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace này, Google Meet cũng có thêm một update mới giúp người dùng có thể dễ dàng ghim nhiều ô video. Tính năng này cho phép người dùng có thể ghim để làm nổi bật diễn giả, những người tham dự quan trọng hoặc bản trình bày. Bên cạnh đó, với tính năng này bạn có thể hoàn toàn sử dụng ở trên mọi thiết bị khi tham gia cuộc họp như máy tính để bàn, laptop, thiết bị di động.   Cách thức để ghim nhiều người cũng không hề phức tạp với những bước sau đây:
  • Bước 1: Mở Google Meet > Tạo lớp học/ truy cập vào mã lớp học đã có sẵn
  • Bước 2: Chọn Mọi người.
  • Bước 3: Chọn biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải của tên người tham gia mà bạn muốn ghin.
  • Bước 4: Chọn Ghim. Nếu muốn loại bỏ ghim thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bỏ Ghim là được.

Cải tiến Google Sheets bằng nhiều tính năng mới

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace đợt này, Google Sheets cũng đã thêm một vài những tính năng mới. Trong đó có tùy chọn định dạng nâng cao, tuỳ chọn hoàn tác/ làm lại, chế độ xem thu gọn thẻ cho phép người dùng có thể hợp nhất các thủ thành một hàng trong từng nhóm.  Tuy nhiên những tính năng kể trên chỉ dành cho những khách hàng nhất định. Trong đó bao gồm Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Business Standard, Business Starter, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-3

Cập nhật mới trên Google Drive cho phép người dùng có thể đặt ngày hết hạn cho các tệp

Google Workspace trong bản cập nhật mới nhất đã hỗ trợ những nhà phát triển có thể kiểm soát hoàn toàn thời hạn hết hạn của các tên thông qua API Google Drive. Tuy nhiên người dùng sẽ chỉ có thể xem và không thể chỉnh sửa thời hạn hết hạn của tệp trong hộp thoại chia sẻ.  Tương tự như cải tiến Google Sheets, tính năng này chỉ dành riêng cho những khách hàng Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade và Education Plus.

Trên công cụ Điều tra bảo mật và BigQuery đã được cải thiện tính nhất quán của dữ liệu Gmail

Với bản cập nhật này người dùng sẽ có một không gian duy nhất để truy cập vào tất cả những sự kiện Audit. Để cải thiện hơn nữa trải nghiệm tính năng này, người dùng sẽ thấy tất cả các sự kiện trong nhật ký Gmail từ Công cụ điều tra bảo mật (SIT) và báo cáo Google Workspace của họ trong BigQuery. Điều này cũng bao gồm các loại thiết bị và hành động sau này (ví dụ: mở, xóa, nhấp vào liên kết và tải xuống tệp đính kèm). 

Kết luận

Hy vọng, với những chia sẻ bên trên của GCS sẽ hỗ trợ bạn hiểu hơn về bản cập nhật của Google Workspace ở thời điểm hiện tại. Những thông tin này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc và học tập trên nền tảng này. Hãy để lại quan điểm của bạn nếu có thắc mắc về bản tóm tắt cập nhật của Google trong tháng 5 này. Nếu bạn đang muốn quản trị doanh nghiệp tốt hơn cũng như tối ưu hoá quá trình làm việc hãy liên hệ ngay số Hotline: 024.9999.7777 của GCS để đội ngũ tư vấn có thể lắng nghe cũng như hỗ trợ bạn tốt nhất!
Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Những đổi mới trong Smart Canvas cùng với diện mạo mới cho giao diện người dùng nhằm thu hẹp khoảng cách giữa các ứng dụng và hợp lý hóa quy trình làm việc. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về những thay đổi này nhé!
Scroll to Top