So sánh các phiên bản G Suite by Google Cloud mới nhất

Bạn đang phân vân không biết nên chọn phiên bản G Suite (tên cũ là Google Apps) nào cho phù hợp ? Hoặc bạn đang cân nhắc nâng cấp phiên bản G Suite hiện tại để sử dụng nhiều tính năng hơn ? Trong bài viết này, GCS sẽ làm rõ sự khác nhau giữa các phiên bản.

Google cung cấp 3 phiên bản chính là :

  • G Suite Basic (Bao gồm các phiên bản nonprofits và government agencies)
  • G Suite Business (Bao gồm G Suite for Education)
  • G Suite Enterprise

Sử dụng Email và hỗ trợ

Tiêu chí so sánh Basic Business Enterprise
Dung lượng lưu trữ Email và Drive 30GB Không giới hạn * Không giới hạn *
Giới hạn kích thước tệp đính kèm 25MB 25MB 25MB
Số người nhận tối đa cho mỗi tin nhắn 500 500 500
Số người nhận tối đa/ngày cho mỗi người dung ( bên ngoài miền của bạn) 2000 2000 2000
Đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động  ✓  ✓  ✓
24/7 Hỗ trợ qua điện thoại  ✓  ✓  ✓
Ưu tiên hỗ trợ Email  ✓  ✓   ✓
Video Conferencing  ✓  ✓   ✓

*Sử dụng dưới 5 tài khoản người dùng mỗi tài khoản có 1TB dung lượng.

Gói Google G Suite Basic vẫn có thể dùng Google Vault với phí tính thêm như một tiện ích.

Địa chỉ và danh sách gửi thư

Tiêu chí so sánh Basic Business Enterprise
Địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp (your@yourcompany.com)  ✓  ✓  ✓
Địa chỉ truy cập www của bạn trong Google Sites (www.yourcompany.com)  ✓  ✓  ✓
Địa chỉ tên miền (yourname@company2.com)  ✓  ✓  ✓
Danh sách gửi thư ( quản trị viên)  ✓  ✓  ✓
Danh sách gửi thư ( người dùng kiểm soát)  ✓  ✓  ✓

Bảo mật và kiểm soát

Tiêu chí so sánh Basic Business Enterprise
Kiểm soát và quản lý mật khẩu cao  ✓  ✓  ✓
Xác minh hai bước  ✓  ✓  ✓
Single Sign On (SSO)  ✓  ✓  ✓
Thực hiện các kết nối SSL  ✓  ✓  ✓
Khóa bảo mật do người dùng quản lý  ✓  ✓
Khóa bảo mật được quản trị viên quản trị trên toàn miền    ✓  ✓
Quản lý thiết bị di động*  ✓  ✓  ✓
Mobile audit**    ✓  ✓
Kiểm tra và báo cáo nâng cao Drive    ✓  ✓
Kiểm soát quản trị viên cấp cao của Drive     ✓  ✓
Ngăn chặn mất dữ liệu trên Drive      ✓
Phòng tránh mất dữ liệu của Gmail **       ✓
Tìm kiếm nhật ký Gmail trong BigQuery       ✓
Tích hợp Gmail với các công cụ lưu trữ bên thứ 3      ✓
Các tài liệu được đính kèm email được scan trước khi gửi đi dựa theo quy định setup ban đầu       ✓
Quản lý khóa bảo mật      ✓
S/MIME mã hóa email      ✓
Mã hóa bảo mật thông tin khi gửi đi và ngay tại hộp thư  ✓  ✓  ✓
Thực thi và chứng nhận từ doanh nghiệp  ✓  ✓  ✓
Vault for eDiscovery, lưu trữ và thực thi    ✓
Kiểm soát truy cập dữ liệu của bên thứ ba với whitelist (app whitelisting)      ✓

Các cuộc họp doanh nghiệp

Tiêu chí so sánh Basic Business Enterprise
Hangouts  ✓  ✓  ✓
Truy cập ngay lập tức từ thiết bị di động  ✓  ✓  ✓
Khách dễ dàng truy cập với liên kết  ✓  ✓  ✓
Truy cập vào cuộc họp      ✓
Cuộc họp quy mô lên tới 50 người tham dự       ✓

Đăng nhập

Tiêu chí so sánh Basic Business Enterprise
Hỗ trợ tất cả các trình duyệt  ✓  ✓  ✓
Điện thoại di động và máy tính bảng  ✓  ✓  ✓
Thư ngoại tuyến ( khi offline) và trình chỉnh sửa tài liệu  ✓  ✓  ✓
Hỗ trợ IMAP and POP  ✓  ✓  ✓
Hỗ trợ Microsoft Outlook  ✓  ✓  ✓

Chuyển dữ liệu

Tiêu chí so sánh Basic Business Enterprise
Di chuyển dữ liệu bằng bảng điều khiển dành cho quản trị viên  ✓  ✓  ✓
Thư, địa chỉ. Liên hệ và lịch di chuyển từ Exchange, IBM Note và các máy chủ webmail khác  ✓  ✓  ✓
Nhập email từ máy chủ lưu trữ web  ✓  ✓  ✓
Nhập nhiều người dùng từ Microsoft Exchange  ✓  ✓  ✓
Nhập nhiều người dùng từ IBM Notes  ✓  ✓  ✓

Tùy chọn đồng bộ hóa doanh nghiệp

Tiêu chí so sánh Basic Business Enterprise
Đồng bộ hóa dữ liệu người dùng với máy chủ LDAP của bạn   ✓  ✓   ✓
Sử dụng lịch linh động với G Suite  ✓  ✓  ✓

Quản lý điều hành

Tiêu chí so sánh Basic Business Enterprise
Tùy chọn để vô hiệu hóa quyền truy cập IMAP/POP   ✓  ✓  ✓

Vậy là GCS.vn đã giới thiệu và so sánh chi tiết tính năng các phiên bản G Suite là G Suite Enterprise, G Suite Business, G Suite Basic. Với rất nhiều tính năng nổi trội như trên G Suite xứng đáng là một bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu. Những so sánh trên sẽ giúp bạn và doanh nghiệp của mình tìm được một gói dịch vụ phù hợp với đầy đủ những tính năng cần thiết. Chúc các bạn có quyết định đúng đắn ! Bạn có thể tham khảo bảng giá G Suite được GCS.vn cung cấp tại đây.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

cách-quan-ly-thong-bao-email-bang-hiver

Cách quản lý thông báo Email bằng Hiver

Khi cài đặt Hiver thành công, việc nhận thông báo về những thư quan trọng vẫn chưa được quản lý. Tìm hiểu ngay bài viết dưới đây để biết về Cách quản lý thông báo Email bằng Hiver.
hiver (1)2 (1)

Đối Tác Chính Thức Duy Nhất Của Hiver Tại Việt Nam

Hiện nay, Gmail là một công cụ hỗ trợ đắc lực mà các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất. Sẽ thật tuyệt vời nếu Gmail có thể hỗ trợ đa kênh, cộng tác dễ dàng hơn với đối tác cùng đồng nghiệp, tự động hoá mọi tác vụ, phân tích báo cáo một cách chuyên sâu,.. Đó không còn là một ước vọng quá xa xôi khi Hiver ra đời.

Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về Hiver cũng như đối tác của Hiver tại Việt Nam qua những thông tin chia sẻ của GCS dưới đây.

Hiver là gì?

loi-ich-cua-hiver

Hiver là một nền tảng mạnh mẽ cung cấp những giải pháp trong việc quản lý email cũng như helpdesk dựa trên Gmail. Nhờ có Hiver, mọi tổ chức và doanh nghiệp có thể tối ưu hoá quy trình làm việc đồng thời tăng cường sự gắn kết trong đội ngũ nhân sự.

Những tính năng như quản lý email, tự động hoá, phân tích báo cáo, hợp tác,.. đều được tích hợp trọn vẹn trong 4 lĩnh vực chính mà Hiver hỗ trợ, cụ thể:

  • Hiver for Customer Service: Hỗ trợ khách hàng thông qua email, xử lý những vấn đề mà khách hàng gặp phải ngay từ giao diện hộp thư đến của Gmail quen thuộc. 
  • Hiver for Finance Operations: Truy vấn sổ sách kế toán, cộng tác về hoá đơn, chứng từ,... nhằm mục đích đảm bảo mọi hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ. 
  • Hiver for People Operations: Cung cấp những câu trả lời chính xác cho các truy vấn liên quan đến chính sách của công ty, bảng lương nhân viên,...
  • Hiver for IT Operations: Cập nhật những vấn đề kỹ thuật mà nhân viên gặp phải, đưa ra yêu cầu hỗ trợ và giải pháp khắc phục kịp thời.

Đối tác chính thức duy nhất của Hiver tại Việt Nam

hvn-doi-tac-hiver-tai-viet-nam

Trải qua 6 năm phát triển, Hiver đã có hơn 2000 khách hàng trung thành đồng thời có mặt tại hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Tuy nhiên, Hiver vẫn là một “khái niệm” còn khá mới mẻ tại thị trường Việt Nam. Điều này càng được khẳng định khi hiện nay HVN Group là đối tác chính thức duy nhất của Hiver tại Việt Nam. 

GCS hiện đang cung cấp các giải pháp Email doanh nghiệp trên Google và thuộc thương hiệu con của HVN Group. Vậy nên việc kết hợp cộng tác Hiver là điều rất mong muốn của HVN và GCS. Từ đó hỗ trợ tất cả các khách hàng của mình đang sử dụng Google Workspace biết đến Hiver để tăng hiệu quả trong công việc của họ hơn. Hiện tại, khách hàng khi lựa chọn Hiver tại GCS sẽ 2 gói dịch vụ với mức giá cực kỳ ưu đãi. 

Giá để sử dụng Hiver

  • Gói Lite cơ bản với mức giá 15$/người dùng/tháng
  • Gói Pro cao cấp với mức giá 39$/người dùng/tháng cùng nhiều tính năng nổi bật hơn. 

Ngoài ra bạn có thể liên hệ trực tiếp với GCS Technology (Google Cloud Solutions) - một thương hiệu con của tập đoàn HVN Group  qua Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn cụ thể và cặn kẽ hơn. 

Triển khai Hiver tại GCS mang đến những điều gì cho người sử dụng?

Sự ra đời của Hiver đã giải quyết nỗi trăn trở của nhiều doanh nghiệp khi hầu hết hiện nay các Helpdesk đều đắt tiền và quá trình sử dụng không hề đơn giản. Hiver đã giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình làm việc, tăng cường khả năng cộng tác giữa mọi nhân viên, nâng cao hiệu suất công việc đồng thời cải thiện trải nghiệm khách hàng. Và hơn hết việc triển khai Hiver đã biến Gmail trở thành một công cụ toàn năng:

Mọi kênh liên lạc đều gói gọn bên trong Gmail

Nhờ Hiver, việc quản lý giao tiếp trên tất cả các kênh bao gồm email, điện thoại, trò chuyện trực tiếp, WhatsApp với nhà cung cấp hay khách hàng đều được thực hiện ngay tại Gmail. Từ đó xây dựng cơ sở tri thức cả bên trong lẫn bên ngoài, thúc đẩy hoạt động tự phục vụ và chuyển hướng truy vấn.

hiver3

Nâng cao quá trình cộng tác trong tổ chức

Đơn giản chỉ bằng một thao tác "@" đề cập đến đồng nghiệp của bạn, note lại một ghi chú ngay bên cạnh chuỗi email là bạn có thể cộng tác về các truy vấn với bất kỳ thành viên nào trong tổ chức/ doanh nghiệp của mình.

Tự động hoá những tác vụ lặp đi lặp lại

Giờ đây dù làm ít nhưng bạn lại có thể hoàn thành được nhiều công việc hơn. Vì Hiver giúp cho bạn cùng đội nhóm có thể giản lược công việc nhàm chán, tiết kiệm thời gian và công sức bằng tính năng tự động hoá những tác vụ lặp đi lặp lại với các quy tắc có điều kiện. Chẳng hạn như tất cả mọi truy vấn liên quan đến một lỗi sản phẩm sẽ được tự động chỉ định cho một chuyên gia kỹ thuật cụ thể.

hiver4

Phân tích báo cáo một cách chuyên sâu hơn

Hiver hỗ trợ cải thiện hiệu suất công việc của đội nhóm bằng cách phân tích chuyên sâu những báo cáo cùng các số liệu chính. Từ đó, bạn có thể phát hiện những sự cố, những vấn đề nghiêm trọng để khắc phục kịp thời và nhanh chóng hơn.

Mọi công việc đều được thực hiện tại Gmail

Các công cụ phổ biến như WhatsApp, Asana, Slack, Salesforce,.. đều được tích hợp và được thực hiện tại Gmail một cách trọn vẹn. Chính vì thế Hiver đã khiến Gmail trở thành một nền tảng toàn diện có thể quản lý những tác vụ, các dự án và nhiều kênh hỗ trợ khách hàng khác nhau. Không chỉ gói gọn mọi kênh liên lạc, giờ đây bạn hoàn toàn có thể thực hiện mọi công việc ngay tại Gmail.

Phân quyền và giao việc dễ dàng ngay trên Gmail

hiver-5 (1)

Giờ đây việc phân quyền, giao nhiệm vụ và kiểm soát quá trình thực hiện nhiệm vụ đã trở nên dễ dàng hơn sau khi triển khai Hiver. Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng chỉ định nhân sự giải đáp, phản hồi email của đối tác hay khách hàng. Điều này tránh được tình trạng bỏ sót email và khách hàng/ đối tác cũng sẽ nhận được sự hỗ trợ kịp thời, nhanh chóng hơn. 

Đặc biệt, báo cáo phân tích hiệu suất làm việc của từng cá nhân sẽ được tổng hợp lại. Đây là giải pháp hữu hiệu giúp cho tổ chức có thể theo dõi, giám sát công việc của nhân sự một cách hiệu quả hơn.

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ nội dung chia sẻ của GCS về đối tác của Hiver tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tối ưu hoá hiệu suất làm việc đồng thời tăng cường sự cộng tác cho đội ngũ nhân sự, hãy liên hệ ngay GCS Technology - Google Cloud Solutions để trải nghiệm sự thay đổi cũng như hiệu quả mà nền tảng này mang đến. 

Bạn có thể kết nối trực tiếp với GCS qua số Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại thông tin ở phần Chatbox bên dưới. Đội ngũ chuyên viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ tư vấn đồng thời hỗ trợ triển khai Hiver nhanh chóng và toàn diện nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Scroll to Top