Những công cụ tích hợp trong Gmail mà bạn nhất định phải sử dụng

Gmail là một kho lưu chữ khổng lồ với hàng nghìn Email và cung cấp cho một tính năng vô cùng hữu ích đó là bạn có thể sử dụng công cụ tích hợp trong Gmail. Gmail không chỉ có tính năng gửi và nhận Email thông dụng nhất, mà nó còn sở hữu những công cụ vô cùng hữu ích:  

• Giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
• Giúp cho tài khoản của bạn bảo mật hơn.
• Làm cho công việc trở nên vui hơn.

Xem lịch biểu của bạn, trả lời lời mời và theo dõi danh sách việc cần làm của bạn mà không cần rời khỏi ứng dụng hiện tại của bạn. Chúng ta có thể lên lịch những công việc cần làm ngay trên Gmail. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh danh sách công việc, thêm nhiều task tùy ý, kéo hay thả email vào các danh sách để theo dõi.

Trong bài viết này, GCS sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ tích hợp trong Gmail.

Các nút trong thanh công cụ Gmail

Khi chọn một Email, bạn sẽ thấy các nút bên dưới hộp tìm kiếm để bạn thực hiện hành động đối với thư. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các nút để xóa thư hoặc đánh dấu thư là thư rác.

Lưu ý: Bạn cũng có thể thấy các nút khi nhấp chuột phải hoặc di chuột qua thư.

Ý nghĩa của các biểu tượng và biểu trưng nút

: Lưu trữ thư.

: Báo cáo thư là thư rác.

: Xóa thư.

: Đánh dấu thư là chưa đọc.

: Đánh dấu thư là đã đọc.

: Tạm ẩn thư.

: Chuyển thư vào một nhãn.

: Thêm hoặc xóa nhãn.

: Trả lời thư.

: Trả lời tất cả mọi người trong thư.

: Chuyển tiếp thư.

: Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.

: Bỏ qua thư

Thay đổi các nút thành văn bản thay vì biểu tượng

Bạn có thể thay đổi các nút để hiển thị tên của nút thay vì biểu tượng.

1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Settings (Cài đặt) sau đó chọn See all settings (Xem tất cả tùy chọn cài đặt).
3. Trong tab General (Chung), cuộn đến  Button labels (Nhãn nút) và chọn  Text (Văn bản).
4. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Save Change (Lưu thay đổi).

Mở Lịch Google và các sự kiện của bạn

Mở Lịch: Ở bên phải, nhấp vào Lịch các sự kiện hàng ngày của bạn và một lịch hàng tháng nhỏ xuất hiện.
Mẹo: Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ với quản trị viên G Suite của bạn.

Xem chi tiết sự kiện: Nhấp vào sự kiện để mở và xem chi tiết.

Trả lời một sự kiện: 

• Bước 1: Mở một sự kiện. 
• Bước 2: Ở dưới cùng, bên cạnh Tham dự?
• Bước 3: Nhấp vào một câu trả lời.

Cách xem các công việc bạn đã ghi chú trong Google Keep

• Mở Google Keep: Ở bên phải, nhấp vào Keep .
  Mẹo: Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ với quản trị viên G Suite của bạn.
• Thêm ghi chú hoặc danh sách: Nhấp vào + Tạo ghi chú hoặc Danh sách mới .
• Chỉnh sửa ghi chú: Nhấp vào ghi chú và nhập tin nhắn. Nhấp vào Xong.

Mở danh sách việc cần làm của bạn trong Google Tasks

• Mở Google Task: Ở bên phải, nhấp vào Task  . Danh sách hiện tại xuất hiện ở trên cùng, với bất kỳ tác vụ nào bên dưới danh sách.
  Mẹo: Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ với quản trị viên G Suite của bạn.
• Thêm danh sách mới: Nhấp vào mũi tên Xuống  Tạo danh sách mới.
• Thay đổi danh sách: Nhấp vào Mũi tên xuống  và chọn một danh sách.
• Thêm nhiệm vụ mới: Nhấp vào + Thêm nhiệm vụ. Để thêm nhiệm vụ mới từ email, hãy kéo email vào danh sách nhiệm vụ.
• Chỉnh sửa hoặc xóa một công việc: Trỏ vào một công việc và nhấp vào Chỉnh sửa . Từ cửa sổ Chỉnh sửa, nhấp vào Xóa để xóa công việc.

Nhận tiện ích bổ sung bạn có thể tích hợp thêm vào trong Gmail

Hướng dẫn cách tùy chỉnh Gmail với các tiện ích bổ sung.

1. Ở bên phải, nhấp vào Tiện ích bổ sung  . Danh sách các tiện ích bổ sung sẽ mở ra trong G Suite Marketplace.
2. Nhấp vào một tiện ích bổ sung.
3. Nhấp vào Cài đặt.

Đưa mọi công cụ liên lạc với mọi người vào trong một ứng dụng duy nhất còn mang lại một lợi ích vô cùng tuyệt vời bạn có thể cải thiện hiệu suất công việc với những tính năng vô cùng hữu ích của Gmail. Những tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian, hoàn thành thời gian công việc nhanh chóng. Bài viết giúp bạn hiểu hơn về Gmail và biết cách sử dụng công cụ sao cho hiệu quả. 

Đối với các khách hàng của G Suite, những người muốn sống hoàn toàn trong hệ sinh thái công cụ của Google, việc tích hợp mới này sẽ làm họ dễ dàng quản lý và chia sẻ công việc của mình với người khác.