Một số mẹo sử dụng Google Docs có thể bạn chưa biết (Phần 2)

Thêm phông chữ

Khi bạn tạo một tài liệu mới và nhập nội dung ban đầu thì phông chữ mặc định là Arial. Khi bạn muốn thay đổi phông chữ chỉ cần nhấn vào phần tùy chọn phông chữ và một danh sách thả xuống với gần hai mươi phông chữ khác nhau.

Bước 1:  Mở một tài liệu trong Google Docs

Bước 2: Nhập văn bản 

Bước 3: Nhấn vào phần tùy chọn phông chữ. 

Bước 4: Một danh sách tùy chọn phông chữ xuất hiện 

Bước 5: Lựa chọn phông chữ của bạn

Khi mới đầu sử dụng Google Docs bạn chỉ thấy có hơn chục font chữ khác nhau, bạn không biết làm sao để thêm một font chữ nào đó ngoài phông chữ có sẵn. Trong phần hướng dẫn dưới đây chỉ với vài bước cơ bản làn bạn đã hàng loạt các font chữ theo ý muốn của mình.

Bước 1:  Mở một tài liệu trong Google Docs

Bước 2: Nhập văn bản 

Bước 3: Nhấn vào phần tùy chọn phông chữ. 

Bước 4: Chọn More Fonts (Phông chữ khác)

Bước 5: Thực hiện các tùy chọn: 

• Chữ viết: chữ tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Nhật,…
• Hiển thị: tất cả các phông chữ, phông chữ tiêu đề, chữ viết tay,…
• Sắp xếp: mức độ phổ biến, thứ tự chữ cái,…

Bước 6: Lựa chọn font chữ bạn muốn thêm vào Google Docs

Bước 5: Nhấn vào OK. 

Tạo mục lục thanh bên dễ dàng tìm kiếm nội dung

Viết một tài liệu dài với rất nhiều nội dung khác nhau làm bạn rối tung trong việc tìm kiếm một nội dung cụ thể. Bạn là một người mới sử dụng Google Docs nên bạn không biết cách nào để tạo một mục lục cho tài liệu của mình. 

Trong bài viết dưới đây GCS sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách để tạo mục lục. 

Cách 1: Tạo mục ngay trong nội dung văn bản của bạn.

Bước 1: Tạo một file tài liệu trong Google Docs

Bước 2: Nhấn vào Insert (Chèn) sau  đó chọn Table of contents (Mục lục)

Bước 3: Tự động mục lục sẽ được hiển thị ngay tại vị trí con trỏ chuột bạn chọn trước đó. 

Lưu ý rằng để tạo một bảng nội dung được tạo tự động liên kết đến các phần cụ thể của tài liệu của bạn, bạn phải định dạng từng chương – hoặc tiêu đề – sử dụng các kiểu đầu mục có sẵn của Google Docs. Điều này cho phép Docs biết cách điền vào bảng thêm các liên kết có thể nhấp.

Cách 2: Tạo mục lục bằng cách thêm các tiện ích bổ sung. 

Bước 1: Tạo một file tài liệu trong Google Docs

Bước 2: Trong Add-ons (Tiện ích bổ sung) chọn Get add-ons (Tải tiện ích bổ sung).

Bước 3:  Trong Google Workspace Marketplace: Bạn nhập Table of contents vào thanh tìm kiếm. 

Bước 4: Nhấn vào Install (Cài đặt). 

Cả 2 cách đều có mặt lợi và mặt hại: đối với cách 1 thì khi bạn chia sẻ cho đội nhóm mọi người đều có thể xem được mục lục đó nhưng mặt hạn chế ở đây là bạn phải di chuyển lại vị trí bạn để mục lục. Còn đối với cách 2 thì chỉ một mình bạn mới có thể nhìn thấy nhưng bạn có thể di chuyển đến bất kì chương nào, tiêu đề nào theo mong muốn. 

Cách tạo header, footer và đánh số trang trong Google Docs 

Đầu trang và chân trang là các phần ở đầu và cuối tài liệu. Chúng thường chứa thông tin như số trang, ngày tháng, tên tác giả hoặc tên tệp. Trong phần dưới đây GCS sẽ hướng dẫn bạn cách thêm header, footer và số trang vào Google Docs.

Hướng dẫn cách tạo Header và Footer đơn giản.

Tạo header và Footer trong Google Docs

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một tài liệu trong Google Docs.
2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào Insert (Chèn) Headers and Footers (Đầu trang và chân trang).
3. Chọn Header (Đầu trang) hoặc Footer (Chân trang).
4. Nhập văn bản cho đầu trang hoặc chân trang.

Tuỳ chọn đầu trang hoặc chân trang khác nhau giữa các trang 

1. Nhấp vào đầu trang hoặc chân trang. 
2. Để chọn bố cục đầu trang và chân trang, hãy chọn Options (Tùy chọn)
3. Chọn Header format (Định dạng đầu trang) đối với Header và Footer format (Định dạng chân trang) đối với Footer. 

• Different first page (Trang đầu tiên khác các trang còn lại): Khi sử dụng tính năng này trang đầu tiên đầu trang sẽ khác so với các trang tiếp sau đó. 
• Different odd & even (Trang chẵn và lẻ khác nhau): Khi đó đối với những trang chẵn bạn định dạng sẽ khác hoàn toàn so với các trang lẻ. 

Chỉnh sửa lề cho Header và Footer 

Để thu nhỏ kích thước của Header hay Footer trong Google Docs và sử dụng không gian này cho nhiều nội dung hơn, bạn hãy thay đổi lề của nó. 

Để làm được như vậy, bạn hãy làm theo các bước dưới đây: 

Bước 1: Nhấp vào đầu trang hoặc chân trang. 

Bước 2: Để chọn bố cục đầu trang và chân trang, hãy chọn Options (Tùy chọn)

Bước 3: Thực hiện các thay đổi lề của bạn. 

Xóa đầu trang hoặc chân trang

Bước 1: Trên máy tính của bạn, hãy mở một tài liệu trong Google Docs.

Bước 2: Bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang bạn muốn xóa. 

Bước 3: Ở bên phải, nhấp vào Option (Tùy chọn) và sau đó Remove header (Xóa đầu trang) hoặc Remove footer (Xóa chân trang)