lap ke hoach va cuoc hop cung google workspace 2

Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp từ mọi nơi cùng Google Workspace (Phần 2)

Chia sẻ tài liệu cuộc họp

  • Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
  • Nhấp vào Chia sẻ hoặc Chia sẻ "".
  • Trong Chia sẻ với mọi người và nhóm , hãy nhập địa chỉ email bạn muốn chia sẻ.

Để thay đổi những gì mọi người có thể làm để tập tin của bạn, ở bên phải, nhấp vào mũi tên xuống ""và sau đó Viewercommenter, hoặc editor.

  • Chọn để thông báo cho mọi người:
    • Nếu bạn muốn thông báo cho mọi người rằng bạn đã chia sẻ tệp với họ , hãy chọn hộp Thông báo cho mọi người . Nếu bạn thông báo cho mọi người, mỗi địa chỉ email bạn nhập sẽ được bao gồm trong email.
    • Nếu bạn không muốn thông báo cho mọi người , hãy bỏ chọn hộp Thông báo cho mọi người .
  • Nhấp vào Chia sẻ hoặc Gửi.
share google workspace

Thêm tệp đính kèm vào lời mời tham dự cuộc họp

  • trong phần đặt lịch sự kiện, nhấp vào Thêm mô tả hoặc tệp đính kèm.
  • Thêm chi tiết, chẳng hạn như thông tin liên hệ, hướng dẫn hoặc liên kết cho sự kiện của bạn.
  • (Tùy chọn) Định dạng mô tả của bạn bằng cách in đậm, in nghiêng, gạch dưới hoặc thêm danh sách và liên kết.

Thêm nhận xét trực tiếp trên tài liệu

  • Trong DocsSheets, hoặc Slides, chọn đoạn văn bản bạn muốn nhận xét.
  • Nhấp vào Thêm bình luận "".
  • Nhập bình luận của bạn vào ô.
  • (Tùy chọn) Để hướng dẫn nhiệm vụ của bạn hoặc nhận xét cho một người cụ thể, hãy nhập dấu cộng (+) theo sau là địa chỉ email của họ. Bạn có thể thêm bao nhiêu người tùy thích. Mỗi người sẽ nhận được một email với nhận xét của bạn và một liên kết đến tệp.
  • (Tùy chọn) Để gán nhận xét cho một người cụ thể, hãy chọn hộp Chỉ định.
  • Nhấp vào Nhận xét hoặc Chỉ định .
comment google docs google workspace

Thêm thông tin cập nhật cho cuộc họp của bạn

  • Trong Calendar, hãy nhấp vào tên của sự kiện trong lịch của bạn.
  • Nhấp vào Chỉnh sửa Biên tập và thực hiện các thay đổi của bạn đối với sự kiện.
  • Nhấp vào Lưu . 
  • Nhập tin nhắn cho khách.
  • Nhấp vào Gửi.
lich google calendar google workspace

Việc lập kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động công việc rất quan trọng đối với không chỉ nhân viên mà còn đối với cả những trưởng phòng, giám đốc. Lên kế hoạch trước để chúng ta có thể chủ động trogn công việc, mang lại hiệu suất tốt nhất. 

GCS sẽ tiếp tục mang đến cho bạn những bài viết chia sẻ về việc ứng dụng Google Workspace vào trong công việc. Đừng quên theo dõi tại Blog Kiến thức GCS nhé. 

Nếu  bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Google Workspace và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với GCS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất. 

Truy cập các Group của GCS để cùng giao lưu và thảo luận về công nghệ/chuyển đổi số và Google Workspace tại:

Hãy liên hệ với HVN để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn

0 0 Các bình chọn
Đánh giá bài viết
Đăng ký
Thông báo của
guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
Scroll to Top