Làm chủ Google Docs – Chỉnh sửa và định dạng tài liệu trực tuyến

Google Docs cho phép người dùng tạo các tài liệu văn bản trực tuyến và nội dung được phép chia sẻ, cũng như chỉnh sửa với nhiều người khác. Điều này sẽ tăng sự liên kết và trao đổi trực tiếp ngay trong nội dung tài liệu. Trong bài này, GCS sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa và định dạng của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả nhất giúp nâng cao hiệu suất công việc và tiết kiệm thời gian. 

Chỉnh sửa và định dạng tuỳ chỉnh cho tài liệu của bạn

Tùy thuộc vào những gì bạn muốn thay đổi, hãy chọn một tùy chọn chỉnh sửa và định dạng phù hợp với văn bản của bạn:

• Để tùy chỉnh lề, màu trang và hướng, hãy nhấn vào File (Tệp) sau đó chọn Page setup (Thiết lập trang).
• Để tùy chỉnh văn bản, hình ảnh, bảng,… hãy sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ.

Lưu ý: Một số tùy chọn chỉ xuất hiện cho một số loại nội dung nhất định, chẳng hạn như bảng hoặc hình ảnh.

	Hoàn tác hoặc làm lại các thay đổi cuối cùng của bạn hoặc in tài liệu của bạn.
	Sao chép định dạng từ bất kỳ văn bản nào và áp dụng nó cho lựa chọn văn bản khác.
Normal text )Văn bản bình thường)  | Arial   | 10	Thay đổi kiểu, phông chữ hoặc kích thước phông chữ.
	Làm cho văn bản in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân hoặc thay đổi màu văn bản.
	Thêm hoặc thay đổi màu tô sáng văn bản.
	Chèn liên kết, nhận xét hoặc hình ảnh.
	Thay đổi căn chỉnh văn bản.
	Thay đổi khoảng cách dòng hoặc thêm số hoặc dấu đầu dòng.
	Thay đổi thụt lề văn bản.
	Xóa định dạng văn bản.
Tùy chọn bảng và hình ảnh
	Thêm màu nền vào bảng hoặc thay đổi màu, chiều rộng hoặc kiểu đường viền.
	Cắt hình ảnh.
Image options… (Tùy chọn hình ảnh…)	Thay đổi màu sắc, độ trong suốt, độ sáng hoặc độ tương phản.
Replace image (Thay thế hình ảnh )	Thay thế một hình ảnh hiện có bằng một hình ảnh mới.

Thay đổi hình thức của đoạn

Thay đổi giãn cách dòng

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trong Google Docs.
2. Chọn các dòng bạn muốn thay đổi.
3. Nhấp vào Format (Định dạng) Line spacing (Giãn cách dòng).
4. Chọn một tùy chọn giãn cách dòng:

• Để thay đổi tùy chọn giãn cách đoạn, hãy nhấp vào Single (Đơn); 1,15; 1,5; hoặc Double (Kép).
• Để thay đổi khoảng cách giữa các đoạn, hãy nhấp vào Add space before paragraph (Thêm dấu cách trước đoạn) hoặc Add space after paragraph (Xóa dấu cách sau đoạn).
• Để nhập khoảng cách theo ý bạn, hãy nhấp vào Custom spacing (Giãn cách tùy chỉnh). Sau đó, hãy nhập khoảng cách bạn muốn ở trước và sau đoạn văn bản rồi nhấp vào Apply (Áp dụng).
• Để giữ tiêu đề đoạn và văn bản trên cùng một trang, hãy nhấp vào Giữ với đoạn tiếp theo.
• Để giữ tất cả các dòng của văn bản của cùng một đoạn trên cùng một trang, hãy nhấp vào Keep with next (Giữ với đoạn tiếp theo).
• Để tránh tình trạng xuất hiện một dòng đơn lẻ ở đầu hoặc cuối các đoạn văn bản, hãy nhấp vào Prevent single lines (Tránh để dòng đơn).

Chỉnh sửa đường viền hoặc màu của đoạn văn bản

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trong Google Docs.
2. Chọn đoạn văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
3. Nhấp vào Format (Định dạng) Borders & lines (Đường viền và đường kẻ).
4. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể tùy ý chọn loại đường viền cho đoạn văn bản.
5. Để xóa đường viền hoặc màu của đoạn văn bản, hãy nhấp vào nút Reset (Đặt lại).
6. Khi bạn thao tác xong, hãy nhấp vào Apply (Áp dụng).

Thêm hình ảnh, liên kết, bảng và hơn thế nữa

Các Insert (Chèn) trình đơn cho phép bạn thêm các tính năng khác nhau để tài liệu của bạn. Dưới đây là những điểm nổi bật:

Image (Hình ảnh) —Chèn hình ảnh từ máy tính, web, Drive, v.v. của bạn.

Table (Bảng) —Chọn số cột và hàng để tạo bảng.

Drawing (Vẽ) —Tạo hình dạng, hình ảnh và sơ đồ ngay trong tài liệu của bạn.

Link (Liên kết) —Thêm liên kết đến một trang khác hoặc đến tiêu đề hoặc dấu trang trong cùng một tài liệu.

Bookmark (Đánh dấu) —Thêm phím tắt đến các vị trí cụ thể trong tài liệu của bạn.

Table of contents (Mục lục) —Tạo mục lục được tạo tự động liên kết đến từng tiêu đề trong tài liệu của bạn có áp dụng kiểu tiêu đề.

Tuỳ chọn các định với cột trong Google Docs

Tạo cột trang

Nếu bạn đang làm việc trên một bài báo học thuật hoặc một tài liệu lớn khác, bạn có thể sắp xếp văn bản của mình thành các cột.

1. Bấm Format (Định dạng) sau đó chọn Columns (Cột).
2. Chọn số cột bạn muốn.
3. (Tùy chọn) Để điều chỉnh khoảng cách hoặc thêm dòng giữa các cột, hãy nhấp vào Format (Định dạng) -> Columns (Cột) -> More options (Tùy chọn khác).
4. Nhấp vào Apply (Áp dụng).

Đưa văn bản vào cột

1. Mở một tài liệu trong Google Docs.
2. Chọn văn bản bạn muốn đưa vào cột.
3. Nhấp vào phần Format (Định dạng) sau đó chọn Columns (Cột).
4. Chọn số cột mà bạn muốn.

Thay đổi định dạng cột

1. Chọn các cột mà bạn muốn thay đổi.
2. Nhấp vào phần Format (Định dạng) sau đó chọn Columns (Cột).
3. Nhấp vào mục More Options (Tùy chọn khác).
4. Thực hiện thay đổi của bạn và nhấp vào phần Apply (Áp dụng).

Xóa định dạng cột

1. Chọn các cột mà bạn muốn thay đổi.
2. Nhấp vào phần  Format (Định dạng) Columns (Cột) 1 cột .

Thêm phần ngắt cột

Phần ngắt cột làm cho văn bản tiếp theo bắt đầu ở đầu cột tiếp theo, tương tự như phần ngắt trang.

1. Mở một tài liệu trong Google Docs.
2. Nhấp vào phần của cột mà bạn muốn thêm phần ngắt.
3. Nhấp vào mục Insert (Chèn) Break (Ngắt) Column break (Ngắt cột).

Nếu tùy chọn ngắt cột không có sẵn, hãy đưa văn bản vào 2 cột trở lên.