Hướng dẫn cách kiểm tra email từ các tài khoản khác

Để có thể kiểm tra email từ các tài khoản khác, trước tiên cần tìm hiểu cách thêm tài khoản email khác vào ứng dụng Gmail. 

Thêm tài khoản email khác vào Gmail trên điện thoại/máy tính bảng

Với người dùng hệ điều hành Android

Cả tài khoản Gmail và tài khoản không phải Gmail đều được thêm vào ứng dụng Gmail dành cho điện thoại/máy tính bảng Android. 

– Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại/máy tính bảng Android.

– Bước 2: Ở góc phía bên phải giao diện Gmail, nhấn chọn ảnh hồ sơ của bạn.

– Bước 3: Chọn Thêm tài khoản khác, sau đó chọn loại tài khoản mà bạn muốn thêm.

• Nếu bạn muốn kiểm tra email công việc/trường học qua Outlook, bạn bấm chọn Outlook, Hotmail và Live. 
• Nếu bạn chưa thấy dịch vụ email mà bạn đang sử dụng, chọn Khác.

– Bước 4: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu để thêm tài khoản vào Gmail.

Với người dùng hệ điều hành iOS

Đối với người dùng iPhone hoặc iPad, bạn cũng có thể dễ dàng thêm các loại tài khoản email Gmail hoặc khác Gmail vào ứng dụng Gmail. 

– Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại iPhone/iPad.

– Bước 2: Ở góc phía bên phải giao diện Gmail, nhấn chọn ảnh hồ sơ của bạn.

– Bước 3: Bấm chọn Sử dụng tài khoản khác.

• Nếu bạn muốn sử dụng tài khoản iCloud @me.com hoặc @mac.com, cần nhập các chế độ cài đặt cụ thể và mật khẩu ứng dụng theo yêu cầu.
• Nếu bạn kiểm tra email của công ty hay trường học qua Outlook, hãy chọn Outlook, Hotmail và Live.
• Nếu bạn chưa thấy dịch vụ email mà bạn đang sử dụng, chọn Khác.

– Bước 4: Thực hiện theo các bước trên màn hình để thêm tài khoản. 

• Lưu ý: Bạn có thể kiểm tra email từ hầu hết các địa chỉ email, bằng cách sử dụng các  ứng dụng Gmail trên iPhone hoặc iPad. Thay vì phải mất công chuyển tiếp thư, bạn chỉ cần thêm tài khoản đó vào ứng dụng Gmail trên máy của mình.

Hướng dẫn kiểm tra email từ tài khoản khác

Khi đã thêm tài khoản email khác vào Gmail, bạn có thể kiểm tra bất cứ lúc nào mà không cần chuyển tiếp thư. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng dịch vụ này chỉ được hỗ trợ với những tài khoản email có kết nối an toàn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh nhận tất cả thư, thư cũ hoặc chỉ thư mới.

Nhận tất cả thư

Trước khi bắt đầu, chúng tôi có một lưu ý là chỉ có thể di chuyển để kiểm tra email, chứ không thể di chuyển thư mục hoặc nhãn từ tài khoản khác. 

Bước 1: Thực hiện thay đổi các tùy chọn cài đặt tài khoản khác

Đối với tài khoản khác tài khoản Gmail, hãy đảm bảo rằng tài khoản còn lại của bạn có quyền truy cập vào POP. Sau đó, thay đổi các tùy chọn cài đặt Gmail trên tài khoản đó.

Còn đối với tài khoản Gmail khác, bạn thực hiện các bước sau đây:

• Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn đang sử dụng.
• Trong giao diện Gmail, ở phía trên bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt > Xem tất cả cài đặt.
• Chọn thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP.
• Trong mục Tải xuống POP, bấm chọn tính năng Bật POP cho tất cả các thư. Song song với việc tùy chọn Khi truy cập thư bằng POP, hãy nhờ chọn phần lưu bản sao Gmail ở trong hộp thư đến.
• Kéo xuống cuối cùng của trang, chọn Lưu thay đổi.

Bước 2: Tiến hành thay đổi các tùy chọn cài đặt Gmail

• Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn đang sử dụng.
• Trong giao diện Gmail, ở phía trên bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt > Xem tất cả cài đặt.
• Chọn thẻ Tài khoản và nhập.
• Tại mục Kiểm tra thư từ tài khoản khác, chọn Thêm tài khoản thư, lựa chọn địa chỉ email khác của bạn, click chọn Tiếp theo.
• Điền mật khẩu tài khoản email của bạn > Thêm tài khoản để hoàn tất. 

Chỉ muốn nhận thư cũ

Khi mới chuyển sang sử dụng Gmail, bạn có thể chuyển các email cũ từ tài khoản khác sang tài khoản mới. Tuy nhiên, cần lưu ý, nếu bạn sử dụng Gmail doanh nghiệp và không thấy tùy chọn nhập thư, có thể quản trị viên đã tắt tính năng này, cần liên hệ với quản trị viên để được hỗ trợ.

• Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn đang sử dụng.
• Trong giao diện Gmail, ở phía trên bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt > Xem tất cả cài đặt.
• Chọn thẻ Tài khoản và nhập.
• Ở mục thứ hai, chọn Nhập thư và danh bạ.
• Thực hiện đầy đủ yêu cầu trên màn hình > Chọn Bắt đầu nhập. Thư sẽ được chuyển tới tài khoản mới trong vòng 30 ngày. Địa chỉ Gmail mới sẽ được hiển thị trong 60 ngày hoặc cho đến khi xóa lời nhắc.

Chỉ muốn chuyển tiếp thư mới

Nếu bạn muốn chuyển tiếp để kiểm tra email từ địa chỉ Gmail khác, chỉ cần thiết lập tính năng tự động chuyển tiếp. Còn bạn muốn chuyển tiếp từ địa chỉ khác Gmail, cần tìm hiểu cách tự động chuyển tiếp email từ dịch vụ đó. Nếu bạn không phải kỹ thuật viên, bạn có thể nhờ hỗ trợ từ bộ phận IT hoặc từ các công ty chuyên cung cấp dịch vụ email.

Vậy là bạn đã nắm được các bước kiểm tra email từ tài khoản Gmail khác rồi phải không? Nếu bạn còn vướng mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ với GCS qua số Hotline: 024.9999.7777 hoặc điền lại thông tin của bạn để chúng tôi có thể dễ dàng hỗ trợ 24/7 và giải quyết mọi vấn đề, tư vấn các gói dịch vụ Google Workspace phù hợp nhất.