In và tải xuống các File của bạn nhanh chóng trên Google Docs

Google Docs là công cụ văn phòng trực tuyến vô cùng tuyệt vời của Google. Với những tính năng ưu việt và nổi trội của nó như đồng bộ hoá và tự động lưu dữ liệu của mình lên các dịch vụ khác bẳng trình duyệt Online.

Bạn thường In và tải xuống Google Docs bằng cách nào? Đăng nhập vào các tài khoản bạn có rồi tải file xuống máy tính sau đó bắt đầu in. Quy trình này quá rắc rối, có Docs các file tài liệu giờ đây được in ra một cách nhanh chóng hơn đó. Trong bài viết dưới đây GCS sẽ hướng dẫn bạn cách để in và tải xuống Google Docs dễ dàng hơn.

In File của bạn

Để bạn có thể dễ dàng hãy thực hiện các theo các bước dưới đây:

– Bước 1: Mở file tài liệu của bạn trong Google Docs hay Google Drive mà bạn muốn in.

– Bước 2: Lựa chọn các cách in mà bạn muốn:

Cách 1: Nhấp vào biểu tượng Print (In) .

Cách 2: Chọn File (Tệp) -> Print (In) hoặc sử dụng phím tắt ctrl + P

Cách 3: Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm  trên trình duyệt.

– Bước 3: Tuỳ chỉnh file bạn muốn In.

• Lựa chon máy in đích
• Tuỳ chỉnh số lượng trang in
• Bố cục
• Cài đặt khác: Lề, số trang mỗi trang tính, tỷ lệ, Tuỳ chọn (đầu trang và chân trang, đồ hoạ)

Download các file với nhiều phiên bản ở các định dạng khác

Các định dạng file bạn muốn tải xuống: Microsoft Word (.docx), Định dạng OpenDocument (.odt), Định dạng văn bản đa dạng thức (.rtf), Adobe PDF (.pdf), Tệp văn bản (.txt), Trang web (.html, nén).

Bạn hãy thực hiện các bước dưới đây để tải file xuống dễ dàng nhé:

– Bước 1: Mở file tài liệu của bạn trong Google Docs hay Google Drive mà bạn muốn in.

– Bước 2: Nhấp vào File ( Tệp) -> Download (Tải xuống)

– Bước 3: Lựa chọn định dạng bạn cần tải xuống.

Tạo bản sao từ File gốc của bạn

Việc sao chép file rất hữu ích cho việc tạo mẫu và không mất thời gian tạo thêm file mới. Ví dụ: nếu bạn viết nhiều đề xuất, bạn có thể tạo các bản sao của một đề xuất và sau đó cập nhật từng bản sao cho một dự án mới mà không cần phải định dạng lại.

Tạo một bản sao tài liệu của bạn:

1. Nhấp vào FileMake a copy (Tạo bản sao).
2. (Tùy chọn) Bạn có thể đổi tên cho bản sao được tạo, thay đổi vị trí bạn lưu bản sao đó trong Drive và chia sẻ bản sao đó tới với các đồng nghiệp, đối tác.

Gửi bản sao qua email dưới dạng file đính kèm

Nếu bạn cần cộng tác với ai đó trên tệp của mình ở một chương trình hoặc định dạng khác, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint hoặc PDF, bạn có thể gửi file đó qua email dưới dạng file đính kèm. Tuy nhiên, thao tác này là gửi một bản sao của document thay vì chia sẻ đi bản gốc, do đó bạn sẽ không thể sử dụng các công cụ cộng tác của Google. 

1. Nhấp vào File chọn Email as attachment (Email dưới dạng tệp đính kèm).
2. Chọn một định dạng.
3. Nhập địa chỉ email hoặc Nhóm bạn muốn gửi bản sao tới.
4. (Tùy chọn) Nhập tin nhắn.
5. Nhấp vào Send (Gửi).

Nhúng tài liệu lên Google Docs

– Bước 1: Mở một file trong Google Docs.

– Bước 2: Nhấp vào File > Publish to the web (Tệp > Xuất bản ra trang web).

– Bước 3: Trong cửa sổ vừa xuất hiện, bạn chọn Embed (Nhúng).

– Bước 4: Toàn bộ file sẽ được xuất bản, nhấp vào Publish (Xuất bản).

– Bước 5: Sao chép mã trong hộp văn bản và dán nó vào trang web của bạn.

Công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn khi sử dụng với Google Docs. Trong Docs bạn có thể tải file xuống máy tính với nhiều định dạng khác nhau.