Hướng dẫn báo cáo bằng Looker Studio cho Marketer
Bạn đang chìm đắm trong biển dữ liệu, loay hoay tìm kiếm cách thức khai thác tiềm năng to lớn của nó? Bạn mong muốn sở hữu công cụ báo cáo mạnh mẽ, giúp trực quan hóa dữ liệu và đưa ra quyết định sáng suốt? Looker Studio – giải pháp hoàn hảo cho mọi nhu cầu báo cáo của bạn. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn báo cáo bằng Looker Studio một cách chi tiết để tạo báo cáo cho các mục đích khác nhau như báo cáo SEO, Google Ads, hay Merchandise Store. Cùng GCS khám phá ngay.
Giới thiệu chung về Looker Studio
Để xử lý các yêu cầu báo cáo phức tạp, Looker Studio thay thế Google Data Studio và xác định lại phân tích tiếp thị kỹ thuật số. Nhờ giao diện trực quan và khả năng hiển thị mạnh mẽ, việc phân tích dữ liệu trở nên đơn giản hơn đối với các nhà tiếp thị, những người hiện có thể tập trung vào hiểu biết sâu sắc hơn là quản trị dữ liệu.
Đặc biệt là khi trình bày báo cáo cho khách hàng SMB, các nhà tiếp thị cảm thấy khó hiểu về dữ liệu phân tích thường xuyên tràn ngập. Looker Studio biến dữ liệu này thành các báo cáo ngắn gọn, bắt mắt giúp các nhà tiếp thị và người quản lý của họ hiểu được các phân tích.
Looker Studio duy trì khả năng tạo và chia sẻ các bảng thông tin cũng như báo cáo động, đồng thời ứng dụng này vẫn có sẵn miễn phí trên đám mây. Hơn nữa, Google đã giới thiệu Looker Studio Pro, một tùy chọn cao cấp có nhiều chức năng hơn dành cho người dùng doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu quản lý dữ liệu phức tạp hơn. Chi tiết hãy xem những hướng dẫn báo cáo bằng Looker Studio ở bên dưới đây của GCS Vietnam ngay thôi nào.
Hướng dẫn báo cáo bằng Looker Studio chi tiết
Hướng dẫn báo cáo bằng Looker Studio cơ bản
Bước 1: Tạo báo cáo mới
- Truy cập Looker Studio (https://datastudio.google.com/) và đăng nhập bằng tài khoản Google.
- Nhấp vào nút “Tạo báo cáo mới” và chọn giao diện phù hợp với nhu cầu của bạn. Looker Studio cung cấp nhiều giao diện mẫu cho các mục đích khác nhau như báo cáo tổng quan, báo cáo theo dõi hiệu suất, báo cáo phân tích,…
Bước 2: Kết nối dữ liệu
- Nhấp vào nút “Thêm nguồn dữ liệu“.
- Chọn nguồn dữ liệu bạn muốn kết nối từ danh sách các nguồn dữ liệu được hỗ trợ sẵn như Google Analytics, Google Sheets, BigQuery, MySQL, Facebook Ads,… hoặc nhập URL tùy chỉnh nếu bạn muốn kết nối với nguồn dữ liệu khác.
- Làm theo hướng dẫn để xác nhận kết nối. Looker Studio sẽ yêu cầu bạn cung cấp các thông tin cần thiết để truy cập vào nguồn dữ liệu, ví dụ như tên tài khoản, mật khẩu, URL API,…
Bước 3: Thêm biểu đồ và bảng biểu
- Kéo thả các thành phần từ thanh công cụ vào khu vực báo cáo. Looker Studio cung cấp nhiều loại biểu đồ và bảng biểu đa dạng như biểu đồ đường, biểu đồ cột, biểu đồ hình tròn, bảng dữ liệu,…
- Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị cho từng thành phần.
- Tùy chỉnh giao diện và định dạng theo ý muốn. Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, kích thước, vị trí,… của các thành phần để tạo báo cáo đẹp mắt và dễ hiểu.
Bước 4: Thêm bộ lọc và điều khiển tương tác
- Sử dụng bộ lọc để giới hạn dữ liệu hiển thị trên báo cáo. Ví dụ, bạn có thể lọc dữ liệu theo thời gian, khu vực, sản phẩm,…
- Thêm điều khiển tương tác như thanh trượt, menu thả xuống để cho phép người dùng khám phá dữ liệu theo cách riêng của họ. Ví dụ, bạn có thể thêm thanh trượt để người dùng có thể điều chỉnh khoảng thời gian dữ liệu hiển thị trên báo cáo.
Bước 5: Chia sẻ báo cáo
- Nhấp vào nút “Chia sẻ” và chọn cách thức bạn muốn chia sẻ báo cáo. Looker Studio cho phép bạn chia sẻ báo cáo qua email, liên kết, hoặc nhúng vào trang web.
- Cung cấp quyền truy cập cho người xem hoặc tải báo cáo xuống dưới dạng PDF.
Bắt đầu ngay với Looker Studio
Hướng dẫn cách báo cáo SEO bằng Looker Studio
Với Looker Studio, các chuyên viên SEO có thể:
– Kết nối dữ liệu SEO từ nhiều nguồn: Google Analytics, Google Search Console, Ahrefs, Semrush,…
– Tạo báo cáo trực quan, sinh động: Biểu đồ, bảng biểu, bản đồ nhiệt,… giúp bạn dễ dàng nắm bắt hiệu quả SEO.
– Theo dõi các chỉ số SEO quan trọng: Lượng truy cập, vị trí xếp hạng, tỷ lệ chuyển đổi,…
– Phân tích dữ liệu SEO: Xác định điểm mạnh, điểm yếu, và đưa ra chiến lược SEO hiệu quả.
– Chia sẻ báo cáo SEO với cộng tác viên và khách hàng.
Bắt đầu hành trình chinh phục SEO cùng Looker Studio:
Bước 1: Tạo báo cáo SEO mới
– Truy cập Looker Studio (https://lookerstudio.google.com/navigation/templates) và đăng nhập bằng tài khoản Google.
– Nhấp vào “Tạo báo cáo mới” và chọn giao diện phù hợp với mục tiêu SEO của bạn. Looker Studio cung cấp nhiều giao diện mẫu cho các mục đích báo cáo SEO khác nhau như:
- Báo cáo tổng quan SEO: Hiển thị các chỉ số SEO quan trọng nhất trong một giao diện trực quan.
- Báo cáo theo dõi hiệu suất SEO: Theo dõi hiệu quả SEO theo thời gian và so sánh với các đối thủ cạnh tranh.
- Báo cáo phân tích từ khóa: Xác định các từ khóa hiệu quả và đưa ra chiến lược tối ưu hóa từ khóa.
- Báo cáo phân tích backlink: Đánh giá chất lượng backlink và xây dựng chiến lược backlink hiệu quả.
Bước 2: Kết nối dữ liệu SEO
– Kết nối Google Analytics:
- Theo dõi lượng truy cập: Số lượng người truy cập website, số lượng trang xem, thời gian trung bình trên trang,…
- Phân tích hành vi người dùng: Tỷ lệ thoát trang, tỷ lệ chuyển đổi, hành vi người dùng trên từng trang,…
– Kết nối Google Search Console:
- Theo dõi vị trí xếp hạng: Vị trí xếp hạng website cho các từ khóa mục tiêu.
- Phân tích lỗi SEO: Xác định các lỗi SEO ảnh hưởng đến hiệu quả website.
- Theo dõi dữ liệu về sitemap: Đảm bảo sitemap được Google index hiệu quả.
– Kết nối các công cụ SEO khác:
- Ahrefs: Phân tích backlink, nghiên cứu từ khóa, phân tích đối thủ cạnh tranh.
- Semrush: Phân tích từ khóa, nghiên cứu nội dung, theo dõi vị trí xếp hạng.
Bước 3: Tạo biểu đồ và bảng biểu SEO
– Biểu đồ xu hướng:
- Theo dõi lượng truy cập, vị trí xếp hạng theo thời gian.
- So sánh hiệu quả SEO giữa các kênh, chiến dịch khác nhau.
– Biểu đồ phân bố:
- Hiển thị tỷ lệ truy cập theo từ khóa, thiết bị, quốc gia,…
- Xác định các từ khóa hiệu quả và thị trường mục tiêu tiềm năng.
– Bảng dữ liệu:
- Hiển thị chi tiết các chỉ số SEO quan trọng như: vị trí xếp hạng, lượng truy cập, tỷ lệ nhấp chuột,…
- So sánh hiệu quả SEO của các trang, bài viết khác nhau.
– Bản đồ nhiệt:
- Hiển thị hiệu quả SEO theo khu vực địa lý.
- Xác định thị trường mục tiêu tiềm năng và tối ưu hóa chiến lược SEO cho từng khu vực.
Bước 4: Thêm bộ lọc và điều khiển tương tác
– Lọc dữ liệu theo:
- Thời gian: Ngày, tháng, quý, năm.
- Từ khóa: Lọc dữ liệu cho các từ khóa mục tiêu.
- Quốc gia: Lọc dữ liệu theo khu vực địa lý.
– Thêm thanh trượt: Cho phép người dùng điều chỉnh khoảng thời gian dữ liệu hiển thị.
– Thêm menu thả xuống: Cho phép người dùng lựa chọn các từ khóa, quốc gia để lọc dữ liệu.
Bước 5: Chia sẻ báo cáo SEO thu hút
Looker Studio cung cấp nhiều cách để chia sẻ báo cáo SEO với cộng tác viên và khách hàng:
- Chia sẻ qua email: Gửi báo cáo trực tiếp đến email của người nhận.
- Chia sẻ qua liên kết: Tạo liên kết public hoặc có giới hạn để người nhận có thể truy cập báo cáo.
- Nhúng vào trang web: Thêm báo cáo SEO vào website để mọi người có thể dễ dàng truy cập.
Hướng dẫn cách báo cáo Google Ads bằng Looker Studio
Trước khi tạo báo cáo Google Ads, chúng ta cần tính đến một số yếu tố để có thể tạo báo cáo hiệu quả hơn. Chọn KPI mà doanh nghiệp mong muốn trong chiến dịch Marketing của mình:
- Chi phí: Ngân sách Google AdWords của tôi là bao nhiêu?
- Lần hiển thị: Một trong những quảng cáo của tôi được xem thường xuyên như thế nào?
- Giá mỗi nghìn lần hiển thị (CPM): Tổng chi phí của 1000 lần hiển thị là bao nhiêu?
- Phạm vi tiếp cận: Số lượng cá nhân đã xem một quảng cáo?
- Số lần nhấp chuột: Số lần nhấp chuột vào một trong các quảng cáo của tôi là bao nhiêu?
- Chi phí mỗi lần nhấp chuột (CPC): Chi phí cho một lần nhấp chuột là bao nhiêu?
- Tỷ lệ nhấp chuột (CTR): Tỷ lệ phần trăm người xem đã nhấp vào quảng cáo.
- Tổng số chuyển đổi: Có bao nhiêu khách truy cập vào trang web của tôi đã hoàn thành hành động chuyển đổi?
- Tổng giá trị chuyển đổi: Số tiền kiếm được từ các chuyển đổi.
Sau đó doanh nghiệp sẽ phân tích tổng quát báo cáo:
- Chiến dịch → Để có hiệu suất theo chiến dịch.
- Nhóm quảng cáo → Để có hiệu suất theo nhóm quảng cáo.
- Quốc gia → Để kiểm tra xem quảng cáo của doanh nghiệp được nhìn thấy ở đâu, nhấp chuột và tạo chuyển đổi.
- Tuổi tác và Giới tính → Để hiểu rõ hơn về đối tượng mục tiêu
Trước khi có thể xem xét hiệu suất Google Ads của mình trên Looker Studio, bạn cần kết nối Google Ads với Looker Studio. Dưới đây là cách kết nối Google Ads với Looker Studio:
Bước 1: Đăng nhập vào Looker Studio
Bước đầu tiên là truy cập trang web Looker Studio và kiểm tra xem tài khoản Gmail được kết nối có phải là tài khoản bạn muốn sử dụng để tạo trang tổng quan nhằm đánh giá Hiệu suất Google Ads của mình hay không.
Bước 2: Ở trên cùng bên trái, nhấp vào Tạo (Create) rồi chọn Nguồn dữ liệu (Data source)
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Create ở phía trên bên trái màn hình của bạn, sau đó nhấp vào Báo cáo (Report) từ menu thả xuống. Một báo cáo trống sẽ được tạo cho bạn và bạn sẽ được nhắc chọn nguồn dữ liệu bạn muốn xem lại hiệu suất.
Bước 3: Chọn trình kết nối Google Ads
Nhấp vào trình kết nối Google Ads, sau đó bạn sẽ cần cấp quyền truy cập cho Looker Studio vào tài khoản của mình.
Bước 4: Nếu được nhắc cấp quyền truy cập cho Looker Studio vào tài khoản của bạn, hãy nhấp vào Authorise
Bước 5: Ấn chọn Tất cả các tài khoản
Bước 6: Chọn một tài khoản. Bạn có thể tìm kiếm theo ID tài khoản hoặc theo tên
Bước 7: Ở góc dưới bên phải, chọn “Add”
Nhấp vào Thêm ở phía dưới bên phải màn hình của bạn. Bây giờ, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên nhắc bạn thêm nguồn dữ liệu vào báo cáo, nhấp vào “Thêm vào báo cáo”.
Bây giờ bạn đã có báo cáo Google Ads được tùy chỉnh theo nhu cầu bằng Looker Studio.
Hướng dẫn cách báo cáo Youtube Channel bằng Looker Studio
Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý và phân tích dữ liệu kênh Youtube của mình? Bạn muốn tìm kiếm một công cụ báo cáo mạnh mẽ và dễ sử dụng để tối ưu hóa hiệu quả kênh Youtube?
Hãy khám phá Looker Studio – giải pháp hoàn hảo cho việc tạo báo cáo Youtube Channel!
Bước 1: Tạo báo cáo Youtube Channel mới
– Truy cập Looker Studio (https://lookerstudio.google.com/navigation/templates) và đăng nhập bằng tài khoản Google.
– Nhấp vào “Tạo báo cáo mới” và chọn giao diện phù hợp với mục tiêu phát triển kênh Youtube của bạn. Looker Studio cung cấp nhiều giao diện mẫu cho các mục đích báo cáo Youtube Channel khác nhau như:
- Báo cáo tổng quan kênh Youtube: Hiển thị các chỉ số Youtube quan trọng nhất trong một giao diện trực quan.
- Báo cáo theo dõi hiệu suất kênh Youtube: Theo dõi hiệu quả kênh Youtube theo thời gian, so sánh với các đối thủ cạnh tranh và phân tích theo từng video, playlist,…
- Báo cáo phân tích đối tượng khán giả: Xác định hành vi xem của khán giả, tỷ lệ click chuột, demographics,…
- Báo cáo phân tích hiệu quả chiến dịch: Theo dõi hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo Youtube, phân tích nguồn lưu lượng truy cập,…
Bước 2: Kết nối dữ liệu Youtube Channel
– Kết nối trực tiếp với kênh Youtube:
- Truy cập Youtube Studio và chọn “Cài đặt“.
- Chọn “API” và tạo “Dự án mới“.
- Sao chép “Khóa API” và “Mã bí mật“.
- Quay lại Looker Studio và nhập thông tin API vào phần kết nối dữ liệu.
– Tải lên dữ liệu Youtube Analytics:
- Truy cập Youtube Analytics và xuất dữ liệu sang định dạng CSV.
- Quay lại Looker Studio và tải lên dữ liệu CSV vào phần kết nối dữ liệu.
Bước 3: Tạo biểu đồ và bảng biểu Youtube Channel:
*Biểu đồ xu hướng:
- Theo dõi lượt xem, lượt đăng ký, thời gian xem trung bình theo thời gian.
- So sánh hiệu quả kênh Youtube với các đối thủ cạnh tranh.
*Biểu đồ phân bố:
- Hiển thị tỷ lệ lượt xem, tỷ lệ click chuột theo từng video, playlist.
- Phân tích hiệu quả của các loại video khác nhau (video hướng dẫn, video review, vlog…).
*Bảng dữ liệu:
- Hiển thị chi tiết thông tin về các video, playlist, khán giả.
- So sánh hiệu quả của các video, playlist, phân tích hành vi xem của khán giả.
Bước 4: Thêm bộ lọc để dễ dàng tìm kiếm và thao tác với dữ liệu
Bước 5: Chia sẻ báo cáo Youtube Channel:
- Chia sẻ qua Email: Gửi báo cáo trực tiếp đến email của người nhận.
- Chia sẻ qua liên kết: Tạo liên kết public hoặc có giới hạn để người nhận có thể truy cập báo cáo.
Hướng dẫn cách báo cáo Merchandise store bằng Looker Studio
Bước 1: Tạo báo cáo Merchandise Store mới
– Truy cập kho Templates của Looker Studio (https://lookerstudio.google.com/navigation/templates) và đăng nhập bằng tài khoản Google.
– Nhấp vào “Tạo báo cáo mới” và chọn giao diện phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn. Looker Studio cung cấp nhiều giao diện mẫu cho các mục đích báo cáo Merchandise Store khác nhau như:
- Báo cáo tổng quan bán hàng: Hiển thị các chỉ số bán hàng quan trọng nhất trong một giao diện trực quan.
- Báo cáo theo dõi hiệu suất bán hàng: Theo dõi hiệu quả bán hàng theo thời gian, so sánh với các mục tiêu đề ra và phân tích theo từng sản phẩm, kênh bán hàng,…
- Báo cáo phân tích hành vi khách hàng: Xác định hành vi mua sắm của khách hàng, tỷ lệ chuyển đổi, giá trị giỏ hàng trung bình,…
- Báo cáo phân tích khu vực: Hiển thị hiệu quả bán hàng theo khu vực địa lý, xác định thị trường tiềm năng và tối ưu hóa chiến lược bán hàng cho từng khu vực.
Bước 2: Kết nối dữ liệu Merchandise Store
*Kết nối với các nền tảng bán hàng trực tuyến:
- Shopify: Kết nối với tài khoản Shopify của bạn để truy cập dữ liệu đơn hàng, sản phẩm, khách hàng,…
- WooCommerce: Kết nối với website WooCommerce của bạn để truy cập dữ liệu đơn hàng, sản phẩm, khách hàng,…
- Magento: Kết nối với website Magento của bạn để truy cập dữ liệu đơn hàng, sản phẩm, khách hàng,…
- Amazon: Kết nối với tài khoản Amazon Seller Central của bạn để truy cập dữ liệu đơn hàng, sản phẩm, khách hàng,…
*Kết nối với các công cụ phân tích khác:
- Google Analytics: Phân tích hành vi khách hàng trên website Merchandise Store, theo dõi nguồn lưu lượng truy cập,…
- Facebook Pixel: Theo dõi hiệu quả chiến dịch quảng cáo Facebook, phân tích hành vi khách hàng từ Facebook,…
Bước 3: Tạo biểu đồ và bảng biểu Merchandise Store
Looker Studio cung cấp nhiều loại biểu đồ và bảng biểu để bạn có thể trực quan hóa dữ liệu bán hàng Merchandise Store một cách hiệu quả:
*Biểu đồ xu hướng:
- Doanh thu theo thời gian: Theo dõi doanh thu bán hàng theo ngày, tháng, quý, năm. Phân tích xu hướng doanh thu, xác định mùa cao điểm và thấp điểm bán hàng.
- Lợi nhuận theo thời gian: Theo dõi lợi nhuận gộp theo ngày, tháng, quý, năm. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, xác định thời điểm cần điều chỉnh giá bán hoặc chi phí sản xuất.
- Số lượng đơn hàng theo thời gian: Theo dõi số lượng đơn hàng bán ra theo ngày, tháng, quý, năm. Phân tích nhu cầu thị trường, đánh giá hiệu quả chiến dịch marketing.
*Biểu đồ phân bố:
- Tỷ lệ doanh thu theo sản phẩm: Hiển thị tỷ lệ doanh thu đóng góp bởi từng sản phẩm. Xác định sản phẩm chủ lực, sản phẩm cần cải thiện hiệu quả bán hàng.
- Tỷ lệ lợi nhuận theo danh mục sản phẩm: Phân tích tỷ lệ lợi nhuận gộp của từng danh mục sản phẩm. Xác định danh mục sản phẩm hiệu quả, danh mục cần tối ưu hóa.
- Phân bố doanh thu theo kênh bán hàng: So sánh hiệu quả bán hàng giữa các kênh bán hàng khác nhau (website, cửa hàng, sàn thương mại điện tử…).
*Bảng dữ liệu:
- Chi tiết đơn hàng: Hiển thị thông tin chi tiết về từng đơn hàng như: ngày bán, khách hàng, sản phẩm, số lượng, giá bán, doanh thu, lợi nhuận,…
- Hiệu quả bán hàng theo sản phẩm: Hiển thị doanh thu, lợi nhuận, số lượng đơn hàng, tỷ lệ chuyển đổi cho từng sản phẩm.
- Phân tích hành vi khách hàng: Hiển thị thông tin về khách hàng như: địa điểm, độ tuổi, giới tính, sản phẩm yêu thích, hành vi mua sắm,…
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các loại biểu đồ và bảng biểu khác để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình:
- Biểu đồ hình tròn: Hiển thị tỷ lệ đóng góp của các yếu tố khác nhau (sản phẩm, kênh bán hàng, khu vực…)
- Biểu đồ cột: So sánh hiệu quả bán hàng giữa các sản phẩm, kênh bán hàng, khu vực…
- Biểu đồ đường: Theo dõi xu hướng của các chỉ số bán hàng theo thời gian.
- Biểu đồ đo lường: Hiển thị giá trị của một chỉ số cụ thể (doanh thu, lợi nhuận, số lượng đơn hàng…).
Bước 4: Thêm bộ lọc và điều khiển tương tác
Lọc dữ liệu theo:
– Thời gian: Ngày, tháng, quý, năm.
– Sản phẩm: Lọc dữ liệu cho các sản phẩm cụ thể.
– Kênh bán hàng: Lọc dữ liệu cho các kênh bán hàng khác nhau.
Bước 5: Chia sẻ báo cáo Merchandise store với những người xung quanh.
Lời kết
Looker Studio là công cụ báo cáo mạnh mẽ giúp bạn chuyển đổi dữ liệu thành những câu chuyện trực quan, thu hút và bứt phá mọi mục tiêu. Bài viết trên đây của GCS đã cung cấp cho người dùng các hướng dẫn báo cáo bằng Looker Studio một cách chi tiết. Ngoài ra, nếu bạn đang cần tư vấn về dịch vụ Looker Studio, đừng quên liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 024.9999.7777 – để gặp nhân viên kĩ thuật hỗ trợ triển khai 24/7 ngay.