Cách dùng hàm SUMIF có điều kiện trong Google Sheet 2023

Một trong những hàm cơ bản trong công cụ Google Sheet giúp các tổ chức doanh nghiệp tính tổng một tập hợp số với các truy vấn cụ thể là hàm SUMIF có điều kiện. Hãy cùng GCS tìm hiểu cách sử dụng và cú pháp của hàm SUMIF trong Google Sheet thông qua bài đăng này nhé!

Vì các hàm SUMIF trong Google Trang tính và Excel về cơ bản là giống nhau nên bạn có thể sử dụng hàm SUMIF có điều kiện trong Google Sheet nếu biết cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel. Tuy nhiên, đừng nhanh chóng bỏ qua bài đăng này vì bạn có thể khám phá một số công thức SUMIF khá hữu ích mà bạn chưa biết!

Hàm SUMIF có điều kiện là gì? 

1. Hàm SUMIF có điều kiện là gì? 

Hàm SUMIF có điều kiện chính là sự kết hợp của hàm SUM và hàm IF. Bằng cách xem qua tất cả các giá trị trong bảng dữ liệu đã chọn, phương pháp này trả về tổng lượng dữ liệu đáp ứng một điều kiện cụ thể.

SUMIF và SUMIFS là hai hàm của Google Sheet để cộng số nguyên dựa trên các điều kiện. Trong khi cái sau có thể kiểm tra đồng thời nhiều trường hợp thì cái trước chỉ có thể đánh giá một trường hợp. Chúng ta sẽ chỉ thảo luận về việc sử dụng hàm SUMIF trong bài viết này; hàm SUMIFS sẽ được đề cập ở bài viết sau.

2. Công thức của hàm SUMIF có điều kiện

Hàm SUMIF có điều kiện có công thức như sau

=SUMIF(range;condition;sum_range)

Trong đó: 

• • Range (Phạm vi): trường dữ liệu bạn cần tính.

• • Condition (Điều kiện): chọn điều kiện mà bạn cần là trường hoặc đối số trong sheet.

• • Sum_range: đối số ngang hàng với trường dữ liệu cần tính.

Ví dụ: Nếu có một mục trong cột A có giá trị “mục mẫu”, hãy tạo một công thức đơn giản để cộng các số trong cột B.

Chúng tôi xác định các đối số sau đây cho bài viết này:

Range – A7:A17 – các đầu mục 

Condition – B1 – ô chứa mục điều kiện

Sum_range – B7:B17 – các ô chứa số cần được tính tổng

Khi chúng ta kết hợp tất cả các đối số, chúng ta thu được công thức sau:

=SUMIF(A7:A17;B1;B7:B17)

Sử dụng Google Sheet, chúng tôi có được:

Cách sử dụng hàm SUMIF có điều kiện trong Google Sheet

1. Hàm SUMIF có điều kiện với các ký tự đại diện (khớp 1 phần)

Bạn nên sử dụng một trong các ký tự đại diện sau đây trong tiêu chí của mình khi bạn muốn tính tổng các ô trong một cột nếu một ô trong cột khác có văn bản hoặc ký tự cụ thể như một phần của nội dung ô:

Sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tương ứng với bất kỳ ký tự đơn nào.

Ví dụ: áp dụng công thức sau để xác định tổng số chuối:

=SUMIF(A5:A15;”*”&B1&”*”;B5:B15)

2. Hàm SUMIF có điều kiện kết hợp phân biệt chữ hoa, chữ thường trong Google Sheet

Theo mặc định, hàm SUMIF có điều kiện của Google Sheets không phân biệt chữ in hoa và chữ thường. Sử dụng SUMIF cùng với các hàm FIND và ARRAYFORMULA để phân biệt giữa ký tự viết hoa và ký tự viết thường:

=SUMIF(ARRAYFORMULA( FIND(“text“, range));1;sum_range)

Giả sử bạn có một danh sách các số mã đơn sản phẩm, có thể lặp lại ở nhiều hàng, trong cột A5:A15 và số tiền sản phẩm tương ứng trong B5:B15. Để có được tổng số đơn hàng, hãy nhập ID đơn hàng mục tiêu vào một ô (giả sử là B1) và sử dụng công thức sau:

=SUMIF(ARRAYFORMULA(FIND(B1, A5:A15));1;B5:B15)

Công thức được hoạt động như thế nào?

Hãy phân tách công thức thành các phần thành phần để nắm bắt logic của nó tốt hơn:

Đối số phạm vi là thách thức nhất: ARRAYFORMULA(FIND (B1, A5: A13))

Hàm FIND phân biệt chữ hoa chữ thường được sử dụng để xác định ID đơn hàng chính xác. Công thức FIND tiêu chuẩn chỉ có thể tìm kiếm một ô, đây chính là vấn đề. Bạn cần lồng FIND trong ARRAYFORMULA vì bạn cần công thức mảng để tìm kiếm trong một phạm vi.

Sự kết hợp ở trên sẽ trả về 1 (vị trí của ký tự đầu tiên gặp phải) nếu tìm thấy kết quả khớp chính xác; nếu không, lỗi #VALUE sẽ xảy ra. Vì vậy, tất cả những gì còn lại cần làm là tính tổng số tiền tương ứng với số 1. Bạn nhập B5:B15 vào đối số sum_range và 1 vào đối số tiêu chí cho số này. Hoàn thành!

3. Hàm SUMIF có điều kiện áp dụng cho số

Sử dụng một trong các toán tử so sánh trong hàm SUMIF có điều kiện để cộng các số thỏa mãn một điều kiện cụ thể:

Công thức hàm SUMIF có điều kiện tính tổng nếu nhỏ hơn hoặc lớn hơn

Sử dụng một trong các toán tử logic sau để so sánh các số đã cho với một số đã chỉ định:

• hơn (>)
• nhỏ hơn (<)
• nhiều hơn hoặc tương đương với (>=)
• Bằng hoặc nhỏ hơn (<=)

Ví dụ: Sử dụng công thức sau để tính tổng các giá trị trong cột B từ B5:B15 lớn hơn 100:

=SUMIF(B5:B15;”>100”)

Hãy lưu ý cú pháp chính xác: toàn bộ cấu trúc được bao bọc trong dấu ngoặc kép và toán tử so sánh xuất hiện ở đầu mỗi số.

Ngoài ra, bạn có thể nhập số vào một ô (ví dụ B1) và kết hợp toán tử so sánh và tham chiếu ô:

=SUMIF(B5:B15,“>”&B1,B5:B15)

Có thể nhập số và toán tử so sánh vào các ô riêng biệt và hợp nhất chúng lại với nhau.

Ghép nối các toán tử so sánh và số để tạo tiêu chí SUMIF.

Tương tự, bạn có thể sử dụng nhiều toán tử logic hơn như:

Nếu lớn hơn hoặc bằng 100, chúng ta có công thức tính tổng:

=SUMIF(B5:B15;”>=100”)

Nếu bé hơn hoặc bằng 100, chúng ta có công thức tính tổng:

=SUMIF(B5:B15;”<=100”)

Công thức hàm SUMIF có điều kiện tính tổng nếu bằng

Bạn có thể sử dụng dấu bằng (=) với một số để có tổng số lên tới một số nhất định hoặc bạn chỉ có thể đặt số đó vào tham số tiêu chí mà không có dấu bằng.

Ví dụ: Bạn có thể sử dụng một trong các công thức sau để tính tổng tất cả giá ở cột B có số lượng ở cột C bằng 10:

=SUMIF(C5:C15;10;B5:B15) hoặc =SUMIF(C5:C15;”=10″;B5:B15)

Công thức hàm SUMIF có điều kiện tính tổng nếu không bằng

Sử dụng toán tử không bằng (<>) để tính tổng các số không phải là số được cung cấp.

Trong ví dụ tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau để cộng số lượng ở cột B có số lượng bất kỳ trong cột C ngoại trừ 10:

=SUMIF(C5:C15;”<>10″;B5:B15)

Lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm SUMIF có điều kiện 

1. Hàm SUMIF có điều kiện chỉ có thể đánh giá 1 điều kiện

Cú pháp của hàm SUMIF chỉ có thể có một phạm vi, một tiêu chí và một phạm vi tổng. Sử dụng hàm SUMIF nhiều điều kiện, đó là công thức SUMIFS (AND) hoặc kết hợp nhiều hàm SUMIF (OR) để tính tổng với nhiều tiêu chí.

2. Gán kích thước tương đương cho phạm vi và sum_range

Trên thực tế, kích thước của tham số phạm vi quyết định toàn bộ phạm vi; đối số sum_range chỉ xác định ô trên cùng bên trái của phạm vi cần tính tổng.

Nói cách khác, vì chúng có cùng kích thước với phạm vi (A5:A15), SUMIF(A5:A15;B1; B5:B15) và SUMIF(A5:A15;“táo”;B5:B100) đều sẽ thêm các giá trị trong phạm vi A5:A15.

Do đó, miễn là ô trên cùng bên trái của sum_range là đúng, Google Sheet vẫn sẽ tính toán chính xác công thức của bạn ngay cả khi bạn nhập sai phạm vi tổng.

Để ngăn ngừa lỗi và các vấn đề về tính nhất quán, bạn vẫn cần cung cấp phạm vi sum_range và phạm vi có kích thước bằng nhau.

3. Nếu cần, hãy khóa phạm vi bằng tham chiếu ô tuyệt đối

Sửa các phạm vi bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối (với ký hiệu $), như trong SUMIF ($A$2:$A$10;B1;$B$2:$B$10), nếu bạn có ý định sao chép hoặc di chuyển công thức SUMIF của mình.

Ứng dụng của hàm SUMIF có điều kiện trong doanh nghiệp

Khả năng xử lý, phân tích và trình bày dữ liệu theo cách tăng lợi nhuận, tính tổng doanh thu theo một phạm vi nhất định hiện đang rất cần thiết trong ngành kế toán, tài chính, ngân hàng, chứng khoán, phân tích và quản lý nhân sự. Nhờ đó doanh nghiệp có được lợi thế cạnh tranh và đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh nhanh chóng, chính xác. Do đó, hàm SUMIF có điều kiện của Google Sheet nói riêng và các hàm khác nói chung thực sự rất cần thiết. 

Khả năng dự đoán và độ phức tạp của dữ liệu và báo cáo tăng lên khi sản phẩm, dịch vụ, thị trường, giao dịch và các danh mục khác của doanh nghiệp ngày càng đa dạng hơn. Trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh hàng ngày, đây là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc.

Hầu hết các công việc xử lý, tính toán, phân tích, so sánh, tìm kiếm thông tin vẫn phải thực hiện trên Google Sheets và chiếm phần lớn thời gian của người lao động trong toàn ngành kinh tế. Đặc biệt với nhiều lợi ích và tính năng đa dạng hơn được các nhà phân tích tài chính sử dụng như: phân tích biểu đồ, thu thập dữ liệu lớn với bộ nhớ không giới hạn và khả năng phân phối bảng cho nhiều người cùng một lúc. Để tăng năng suất lao động, khả năng sử dụng hợp lý các nguồn dữ liệu khổng lồ đã mang lại lợi ích kinh tế đáng kể cho các doanh nghiệp.

Lời kết

Hy vọng những chia sẻ vừa rồi của GCS Technology Company Vietnam đã giúp bạn có thể hiểu và biết cách sử dụng hàm SUMIF có điều kiện trong Google Sheet hiệu quả hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn sử dụng các phiên bản Google Workspace để có thể nhanh chóng, dễ dàng hơn trong việc tính toán các chỉ số trên Internet, hãy liên hệ ngay GCS qua số Hotline: 024.9999.7777 để hỗ trợ và nhận những ưu đãi hấp dẫn nhé.