Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

Với kho tàng phong phú các Extensions đa dạng, Google Workspace trở thành một hệ sinh thái năng động, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng, từ quản lý dự án, theo dõi thời gian, email marketing, v.v. Trong bài viết này, GCS Vietnam sẽ giới thiệu Top 10 ứng dụng Google Workspace Extensions cũng như những lưu ý khi sử dụng. Cùng khám phá ngay.

Google Workspace Extensions là gì?

Tiện ích mở rộng Google Workspace (Google Workspace Extensions) là các công cụ nhỏ nhưng mạnh mẽ được thiết kế để tăng cường chức năng của các ứng dụng cốt lõi trong bộ Google Workspace (như Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, v.v.). Những tiện ích mở rộng này cho phép bạn tích hợp liền mạch các dịch vụ và ứng dụng của bên thứ ba vào công việc của mình, hợp lý hóa các quy trình làm việc và nâng cao năng suất.

Sau đây là các ví dụ về các cách tiện ích mở rộng có thể cải thiện trải nghiệm Google Workspace của bạn:

  • Tự động hóa các tác vụ: Thiết lập các quy tắc để tự động hóa các tác vụ tẻ nhạt trong Gmail, Google Docs, Sheets, chẳng hạn như lọc email, phân loại dữ liệu hoặc tạo tài liệu từ các mẫu.
  • Tích hợp CRM: Kết nối liền mạch hệ thống Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM) của bạn với Gmail hoặc Lịch (Calendar), cho phép bạn nhanh chóng truy cập thông tin khách hàng, cập nhật cơ hội bán hàng và lên lịch các cuộc họp trực tiếp từ trong Google Workspace.
  • Hợp tác nâng cao: Cộng tác với đồng nghiệp trong thời gian thực bằng các tiện ích mở rộng như công cụ tạo bảng trắng kỹ thuật số hoặc các công cụ quản lý dự án.
  • Truy cập thông tin nhanh chóng: Truy cập nhanh thông tin quan trọng từ các nguồn bên ngoài như cơ sở dữ liệu kiến thức hoặc kho lưu trữ dự án mà không cần rời khỏi ứng dụng Google Workspace của bạn.
Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

Top 10 ứng dụng Workspace Extensions được Google khuyên dùng

Bộ công cụ Google Workspace (trước đây gọi là GSuite) cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, nhưng bạn có thể tận dụng tối đa chúng nhờ các tiện ích mở rộng. Google Workspace Marketplace là nơi tập hợp hàng loạt tiện ích do các nhà phát triển bên thứ ba tạo ra, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và gia tăng năng suất làm việc. Dưới đây là 10 tiện ích mở rộng hàng đầu được Google đề xuất cho các ứng dụng trong Workspace:

Gemini for Google Workspace

Gemini for Google Workspace là một trong những tiện ích mở rộng được phát triển mạnh mẽ bởi ông lớn Google, sử dụng mô hình tiên tiến nhất hiện nay là Ultra 1.0, cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ người dùng trong các tác vụ liên quan đến Gmail, Docs, Sheets và các ứng dụng khác thuộc bộ công cụ Google Workspace.

Gemini hoạt động như một trợ lý AI cá nhân, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách:

– Tạo và chỉnh sửa nội dung văn bản

Bằng cách cung cấp cho Gemini một vài thông tin cơ bản, Gemini AI sẽ tự động tạo ra nội dung chất lượng cao một cách nhanh chóng.

– Phân tích và tóm tắt dữ liệu

Hơn thế nữa, khi Gemini for Google Workspace tích hợp trong Gmail, Docs, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian tóm tắt văn bản vì tính năng AI hiện đại có thể phân tích, hiểu các văn bản phức tạp và tóm tắt nhanh gọn chỉ trong vài giây.

Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

– Nghiên cứu và tìm kiếm thông tin

Chỉ cần cung cấp cho Gemini chủ đề hoặc cụm từ khóa mà bạn cần tìm, AI sẽ tự động tìm kiếm và tổng hợp các nguồn thông tin liên quan, giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm thủ công.

– Tạo hình ảnh

Với những câu lệnh mô tả chi tiết về hình ảnh bạn mong muốn, mục đích tạo, phong cách ảnh được tạo nên, Gemini for Google Workspace có thể đem đến kết quả hình ảnh AI được tạo một cách nhanh chóng.

Hiver

Hiver là một Extension for Google Workspace hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý và cộng tác trên email theo nhóm. Trong môi trường làm việc hiện đại, email vẫn là phương thức giao tiếp phổ biến. 

Vậy tại sao nên dùng Hiver trong Google Workspace? Việc quản lý và theo dõi email của cả nhóm đôi khi có thể trở nên lộn xộn và kém hiệu quả. Hiver ra đời với mục đích giải quyết vấn đề này, cung cấp các tính năng hữu ích giúp:

– Phân công và theo dõi email

Hiver cho phép người dùng phân công các email đến cho các thành viên khác trong nhóm. Điều này giúp đảm bảo mọi email đều được xử lý và không bị sót.

– Cộng tác hiệu quả

Hiver hỗ trợ cộng tác trên email theo thời gian thực. Các thành viên trong nhóm có thể trao đổi ý kiến, thêm ghi chú, và gán nhãn (tag) cho email để thảo luận và đưa ra quyết định cùng nhau.

>>Khám phá ngay: Cách quản lý thông báo Email bằng Hiver hiệu quả cho Doanh Nghiệp 4.0

– Ưu tiên và tự động hóa

Hiver cho phép người dùng đặt mức độ ưu tiên cho các email, giúp nhóm tập trung vào những công việc quan trọng trước. 

– Lưu trữ và tìm kiếm

Hiver cung cấp một kho lưu trữ tập trung cho tất cả email của nhóm. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm các email theo các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như người gửi, người nhận, từ khóa, hoặc nhãn. 

Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

Looker Studio

Looker Studio (trước đây là Data Studio) là một tiện ích mở rộng của Google Workspace cung cấp các tính năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ. Nó cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi dữ liệu thô thành các bảng điều khiển và báo cáo trực quan.

– Tích hợp liền mạch với Google Workspace

Looker Studio hoạt động trực tiếp với Google Sheets. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và kết nối dữ liệu từ các nguồn khác nhau mà không cần xuất hoặc di chuyển dữ liệu.

– Giao diện kéo và thả trực quan

Looker Studio cung cấp giao diện kéo và thả đơn giản giúp bạn dễ dàng tạo các báo cáo tùy chỉnh mà không cần biết viết code. 

>> Khám phám thêm: Looker Studio và Looker Studio Pro: Nên chọn phiên bản nào?

– Nhiều loại biểu đồ và hình ảnh

Có đa dạng nhiều loại biểu đồ và hình ảnh khác nhau trong Looker Studio để doanh nghiệp lựa chọn, chẳng hạn như biểu đồ đường, biểu đồ cột, biểu đồ hình tròn và các loại khác. 

– Bộ lọc và phân đoạn dữ liệu

Looker Studio cho phép bạn lọc và phân đoạn dữ liệu của mình theo các tiêu chí khác nhau. Điều này giúp bạn tập trung vào các phần cụ thể của dữ liệu và xem xét các mẫu theo ngữ cảnh.

Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

Copper

Copper là một tiện ích mở rộng của bên thứ ba dành cho Google Workspace. Bằng cách tích hợp với các ứng dụng Workspace như Gmail, Calendar và Drive, Copper giúp bạn dễ dàng theo dõi, quản lý và nuôi dưỡng các mối quan hệ với khách hàng.

Sau đây là các tính năng chính của Copper:

– Quản lý liên hệ 

Lưu trữ và sắp xếp thông tin chi tiết về khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại, bao gồm email, số điện thoại, ghi chú và lịch sử tương tác.

– Quản lý cơ hội 

Copper có khả năng quản lý các cơ hội kinh doanh tiềm năng, ghi nhận các giai đoạn và tiến độ, giúp bạn nắm được tình hình và đưa ra chiến lược chăm sóc khách hàng phù hợp.

– Tự động hóa luồng công việc

Các công việc thường ngày như gửi email theo mẫu, phân công nhiệm vụ cho thành viên nhóm sẽ được Copper xử lý một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất hiệu quả.

– Báo cáo và phân tích (Reporting & Analytics)

Xem các báo cáo chi tiết về hiệu suất bán hàng, giúp bạn đánh giá chiến lược và đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

DocuSign

DocuSign là một nền tảng nổi tiếng về chữ ký điện tử, cho phép bạn ký và phê duyệt tài liệu một cách an toàn và hiệu quả. Để tận dụng tối đa DocuSign trong môi trường làm việc của mình, bạn có thể tích hợp nó với Google Workspace thông qua các tiện ích mở rộng.

Các loại tiện ích mở rộng DocuSign phổ biến:

  • DocuSign eSignature for Gmail: Gửi yêu cầu ký cho người nhận trực tiếp từ Gmail.
  • DocuSign for Drive: Gửi tài liệu từ Google Drive để yêu cầu ký.
  • DocuSign for Docs: Nhúng các mẫu DocuSign vào Google Docs để tạo tài liệu yêu cầu chữ ký điện tử dễ dàng.
  • DocuSign for Sheets: Tự động tạo các gói tài liệu để ký dựa trên dữ liệu trong Google Sheets.
Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

Bằng việc tích hợp DocuSign với Google Workspace, bạn có thể chuyển đổi quy trình ký kết tài liệu sang dạng điện tử, tiết kiệm thời gian, nâng cao tính hiệu quả và bảo mật cho doanh nghiệp.

Miro

Miro là một trong những tiện ích mở rộng được yêu thích nhất dành cho Google Workspace, giúp nâng cao khả năng cộng tác và sáng tạo cho các nhóm, và được sử dụng nhiều nhất trong Google Meet. Bằng cách tích hợp Miro với các ứng dụng trong Workspace, bạn có thể:

– Lên lịch họp hiệu quả

Miro tích hợp với Google Calendar cho phép bạn đính kèm bảng Miro vào lịch sự kiện. Tính năng này giúp mọi người chuẩn bị trước cho cuộc họp bằng cách xem trước các nội dung cần thảo luận trên bảng Miro.

– Brainstorming và lên ý tưởng trực tuyến

Doanh nghiệp có thể sử dụng Miro ngay trong Google Meet để brainstorm ý tưởng, phác thảo sơ đồ và ghi chú cùng lúc với cuộc họp trực tuyến. 

– Quản lý dự án và nhiệm vụ

Miro tích hợp với Google Drive cho phép bạn nhúng bảng Miro trực tiếp vào tài liệu Docs hoặc Sheets. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng kết nối các mục tiêu, chiến lược và nhiệm vụ dự án trong cùng một bảng Miro, giúp theo dõi tiến độ và cộng tác rõ ràng giữa các thành viên.

– Tìm kiếm và chia sẻ thông tin nhanh chóng

Tính năng này cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm và đính kèm các sự kiện lịch (Calendar), tài liệu (Drive) và thông tin liên quan (Docs) trực tiếp vào bảng Miro.

Dialpad

Dialpad – một trong những Google Workspace Extensions giúp bạn thực hiện cuộc gọi điện thoại và nhắn tin SMS ngay trong môi trường làm việc trên Gmail. Tiện ích này cung cấp các tính năng hữu ích, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả giao tiếp:

– Gọi điện tiện lợi, nhanh chóng

Không cần phải thoát khỏi Gmail để tìm kiếm số điện thoại hoặc thông tin liên lạc. Với Dialpad, bạn chỉ cần click chuột vào số điện thoại xuất hiện trong email để bắt đầu cuộc gọi ngay lập tức.

– Nhắn tin SMS

Bạn có thể gửi và nhận tin nhắn SMS trực tiếp từ giao diện Gmail. Điều này giúp nhân sự có thể tiết kiệm thời gian trong việc liên lạc với đối tác, khách hàng.

Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

– Tìm kiếm lịch sử liên lạc

Tìm kiếm nhanh chóng các cuộc gọi và tin nhắn trước đó với bất kỳ liên hệ nào. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi nội dung trao đổi và tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin.

AODocs

AODocs là giải pháp tiện ích quản lý tài liệu được Google đề xuất hàng đầu và tích hợp chặt chẽ với Google Drive và Google Workspace. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm cách:

– Kiểm soát, quản lý các tài liệu quan trọng

AODocs giúp kiểm soát chặt chẽ các tài liệu quan trọng, đảm bảo dễ dàng tìm kiếm và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ khắt khe của ngành.

– Tự động hóa quy trình kinh doanh

AODocs cung cấp công cụ tạo các luồng công việc tùy chỉnh, tự động hóa các tác vụ thủ công tốn thời gian, giúp cải thiện quy trình làm việc và tăng năng suất.

– Thay thế hệ thống cũ

AODocs có thể thay thế các hệ thống quản lý tài liệu cũ như SharePoint, Lotus Notes, OpenText và cung cấp các công cụ di chuyển dễ dàng để nhập tài liệu và siêu dữ liệu từ các hệ thống cũ.

Sheetgo

Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều bảng tính và mong muốn tự động hóa các tác vụ tốn thời gian, thì Sheetgo chính là tiện ích mở rộng dành cho bạn. Sheetgo tích hợp hoàn toàn với các ứng dụng của Google Workspace như Google Sheets, Google Docs, Gmail và hơn thế nữa, giúp bạn:

– Kết nối và truyền dữ liệu dễ dàng

Sheetgo cho phép bạn kết nối các tệp Google Sheets với nhau, đồng thời hỗ trợ truyền dữ liệu giữa Google Sheets với các file Excel và CSV. Nhờ vậy, bạn có thể tự động cập nhật dữ liệu giữa các bảng tính, loại bỏ nhu cầu nhập liệu thủ công dễ gây sai sót.

Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

– Sáp nhập dữ liệu từ nhiều nguồn

Bạn đang làm việc với dữ liệu từ nhiều bảng tính khác nhau? Sheetgo giúp bạn dễ dàng gom tất cả dữ liệu đó vào một bảng tính thống nhất, giúp bạn phân tích và tổng hợp thông tin dễ dàng hơn.

– Phân chia dữ liệu thành các tệp riêng biệt

Ngược lại với tính năng sáp nhập, Sheetgo cũng hỗ trợ phân chia dữ liệu từ một bảng tính lớn thành nhiều tệp nhỏ hơn, giúp bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ thông tin với các thành viên khác trong nhóm.

– Gửi báo cáo qua Gmail

Sheetgo cho phép bạn tự động gửi các báo cáo đã tạo qua Gmail đến các thành viên trong nhóm hoặc đối tác liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Supermetrics

Supermetrics là tiện ích mở rộng cho Google Sheets™ giúp tự động kéo và kết hợp dữ liệu từ hơn 100 công cụ marketing và bán hàng phổ biến, chẳng hạn như Facebook Ads (Meta Ads), Google Ads, Google Analytics, LinkedIn Ads, TikTok Ads, v.v.

Những tính năng nổi bật của Supermetrics:

  • Hỗ trợ hơn 100 nguồn dữ liệu marketing và bán hàng.
  • Tự động thu thập dữ liệu theo lịch trình.
  • Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
  • Xây dựng các báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh.
  • Cung cấp hơn 30 mẫu báo cáo miễn phí trong Google Sheets
  • Dễ dàng sử dụng ngay cả với người dùng không chuyên.

Lợi ích của Google Workspace Extensions

Mở rộng tính năng của Google Workspace bằng các tiện ích mở rộng đem lại nhiều lợi ích cho người dùng cá nhân và cả doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích tiêu biểu của Google Workspace Extensions mà các doanh nhân cần biết:

1. Tăng năng suất làm việc

Google Workspace Add-ons giúp tự động hóa các tác vụ lặp lại, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Bạn có thể tập trung vào các công việc quan trọng hơn thay vì tốn thời gian cho những việc nhỏ khác.

2. Cải thiện quy trình làm việc

Nhiều tiện ích mở rộng Google Workspace hỗ trợ thiết lập và quản lý quy trình làm việc hiệu quả. Ví dụ, tiện ích mở rộng có thể giúp bạn theo dõi tiến độ công việc, phê duyệt tài liệu hoặc quản lý dự án dễ dàng hơn.

Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

3. Mở rộng tính năng

Google Workspace cung cấp nhiều tính năng hữu ích, nhưng bạn có thể tìm thấy các tiện ích mở rộng giúp mở rộng thêm các tính năng theo nhu cầu cụ thể của mình. Ví dụ, bạn có thể cài đặt tiện ích để kiểm tra lỗi chính tả nâng cao cho Google Docs, hoặc tiện ích giúp chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác.

4. Tích hợp dễ dàng

Hầu hết các Google Workspace Extensions được thiết kế để tích hợp liền mạch với các ứng dụng trong Google Workspace. Bạn có thể dễ dàng truy cập và sử dụng các tiện ích này ngay trong môi trường làm việc quen thuộc.

Nhìn chung, việc sử dụng tiện ích mở rộng cho Google Workspace là một cách tuyệt vời để cải thiện năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu quả cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Cách tìm kiếm và cài đặt Google Workspace Add-ons

Mở rộng khả năng của Google Workspace bằng các tiện ích mở rộng vô cùng đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tìm kiếm và cài đặt tiện ích phù hợp với nhu cầu của bạn:

Bước 1: Truy cập vào Google Workspace Marketplace

Truy cập vào link: https://workspace.google.com/marketplace/ để mở Google Workspace Marketplace.

Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

Bước 2: Tìm kiếm tiện ích mở rộng mong muốn

Bạn có thể duyệt qua các danh mục tiện ích có sẵn hoặc sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm tiện ích theo tên hoặc theo chức năng.

Google Workspace Marketplace cung cấp tính năng lọc theo danh mục, xếp hạng và tính năng (miễn phí/có phí).

Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

Bước 3: Xem chi tiết tiện ích

Khi tìm thấy tiện ích mong muốn, hãy nhấp vào đó để xem chi tiết.

Trang chi tiết sẽ hiển thị thông tin về tiện ích, bao gồm mô tả tính năng, hướng dẫn sử dụng, đánh giá từ người dùng khác và nhà phát triển.

Bước 4: Cài đặt tiện ích

Nếu bạn hài lòng với các tính năng và đánh giá của tiện ích, hãy nhấp vào nút “Install” (Cài đặt).

Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

Bạn có thể cần cấp quyền cho tiện ích truy cập vào dữ liệu của bạn. Xem kỹ các quyền yêu cầu trước khi cho phép.

Sau khi cấp quyền (nếu cần thiết), quá trình cài đặt sẽ diễn ra nhanh chóng.

Bước 5: Sử dụng tiện ích

Sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập tiện ích mở rộng từ menu “Add-ons” (Tiện ích mở rộng) trong ứng dụng tương ứng.

Vị trí truy cập cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào từng tiện ích.

Một số lưu ý khi sử dụng Google Workspace Extensions

Mặc dù tiện ích mở rộng Google Workspace mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có một vài lưu ý quan trọng cần ghi nhớ để đảm bảo an toàn và hiệu quả khi sử dụng:

1. Bảo mật an toàn

Một trong những lưu ý đầu tiên cần nhớ khi cài đặt tiện ích thứ ba đó là vấn đề bảo mật. Doanh nghiệp chỉ nên cài đặt Google Workspace Extensions từ các nhà phát triển uy tín. 

Trước khi cài đặt, hãy đọc kỹ mô tả, đánh giá của người dùng và chính sách bảo mật của tiện ích.

2. Quyền truy cập

Các tiện ích mở rộng Google Workspace thường sẽ yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu cũng như các thông tin khác để hoạt động hiệu quả. 

Vì vậy, doanh nghiệp chỉ nên cấp quyền truy cập khi thực sự cần thiết và không cho phép các tiện ích đó truy cập rộng hơn.

3. Tác động đến hiệu suất

Một số Google Workspace Extensions có thể làm chậm hiệu suất của Google Workspace, đặc biệt là các tiện ích chạy nền hoặc xử lý nhiều dữ liệu phức tạp cùng một lúc.

Doanh nghiệp nên theo dõi và tắt các tiện ích không cần thiết để tránh ảnh hưởng đến tốc độ làm việc.

Top 10 Google Workspace Extensions Doanh Nghiệp nên dùng

4. Tính tương thích

Không phải tất cả tiện ích mở rộng đều tương thích với tất cả các phiên bản của Google Workspace. Kiểm tra tính tương thích trước khi cài đặt để tránh lỗi.

5. Cập nhật

Giống như các phần mềm khác, Google Workspace Extensions cũng cần được cập nhật thường xuyên để vá lỗi bảo mật và cải thiện tính năng. Bật tính năng cập nhật tự động cho tiện ích mở rộng hoặc kiểm tra cập nhật thủ công định kỳ.

6. Quản lý tiện ích

Theo dõi các tiện ích đã cài đặt và gỡ bỏ những tiện ích không còn sử dụng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật và cải thiện hiệu suất của Google Workspace.

Bằng cách tuân theo những lưu ý này, bạn có thể tận dụng tối đa lợi ích của các tiện ích mở rộng cho Google Workspace đồng thời đảm bảo an toàn và hiệu quả cho công việc của mình.

Một số câu hỏi thường gặp về Google Workspace Add-ons

1. Google Workspace Extensions có phải trả phí không?

Hiện nay, Google Workspace Marketplace đều cung cấp cả ứng dụng miễn phí và trả phí. Tùy thuộc vào loại ứng dụng và tính năng cần thiết mà bạn muốn sử dụng, bạn có thể lựa chọn các bản miễn phí nếu doanh nghiệp chưa có nhu cầu để sử dụng tác vụ nâng cao, phức tạp. 

Tuy nhiên, khi dùng tiện ích trả phí bạn sẽ hỗ trợ nhiều tính năng và lợi ích hơn khi sử dụng trong một thời gian dài.

2. Cần xem xét những yếu tố gì để biết Google Workspace Extensions nào phù hợp với mình?

Bạn cần xem xét đến các thông tin như tính năng, đánh giá của người đã sử dụng tiện ích đó và quan trọng là nhu cầu của doanh nghiệp khi mong muốn sử dụng Google Workspace Extensions.

Ngoài ra, để bạn có thể dễ dàng hơn trong việc lựa chọn, Google Workspace Marketplace còn cung cấp bộ lọc tìm kiếm theo danh mục, tính năng, mục đích sử dụng trong ứng dụng nào.

3. Những ứng dụng Google Workspace Extensions có thể sử dụng trên các thiết bị nào?

Bạn có thể sử dụng Google Workspace Extensions trên các thiết bị tương thích như máy tính bàn, máy tính xách tay, điện thoại thông minh.

4. Làm thế nào để gỡ cài đặt Google Workspace Extensions?

Bạn truy cập vào Menu Add-ons trong Google Workspace Marketplace, sau đó bạn gõ tên tiện ích ứng dụng mà bạn muốn gỡ bỏ, nhấp vào nút “Uninstall” để gỡ bỏ.

Lời kết

Trên đây là top 10 ứng dụng Google Workspace Extensions mà doanh nghiệp bạn nên biết và cách sử dụng để nâng cao hiệu quả làm việc. Việc lựa chọn các ứng dụng phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cụ thể của từng doanh nghiệp. Nếu cần sự tư vấn từ GCS Vietnam về các Add-ons phù hợp cho doanh nghiệp, hãy để lại thông tin qua LiveChat để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ 1:1 cụ thể.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Lịch sử tìm kiếm trên Google chính là những hoạt động mà chúng ta thường truy cập hàng ngày trên trình duyệt Google. Tuy nhiên, đôi khi đó lại chính là mối lo ngại của nhiều người khi xuất hiện những lịch sử không mong muốn hoặc chỉ đơn giản là chúng ta muốn xóa bớt đi các lịch sử không cần thiết. Trong bài viết này, GCS Vietnam sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google đơn giản và nhanh chóng. Tìm hiểu ngay.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google chi tiết

Trên máy tính Trên điện thoại Trên máy tính

Trước hết, chúng ta sẽ bắt đầu với hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm Google khi thao tác trên máy tính.

Bước 1: Mở tài khoản Google mà bạn đang sử dụng

Đầu tiên, bạn mở một trình duyệt mới. Nhìn về phía góc phải trên cùng màn hình, bạn sẽ thấy hình đại diện của tài khoản mà bạn đang sử dụng. Sau đó bạn nhấp vào hình đó để truy cập.

Bước 2: Chọn “Quản lý tài khoản” (Manage your Google account)
cách xóa lịch sử tìm kiếm trên google

Bước 3: Truy cập vào “Dữ liệu và Quyền riêng tư” (Data & Privacy)

Khi vào giao diện Quản lý tài khoản Google của người dùng, bạn sẽ thấy xuất hiện các tùy chọn menu ở phía trên cùng. Ấn chọn “Dữ liệu và Quyền riêng tư” (Data & Privacy).

cách xóa lịch sử tìm kiếm trên google

Bước 4: Xem mục Hoạt động của tôi (My activity)

Di chuột xuống phía dưới, trong phần Cài đặt lịch sử (History settings), bạn chọn Hoạt động của tôi (My activity).

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 5: Tiến hành chọn xóa theo khung thời gian

Trong bước này, bạn sẽ thấy giao diện Hoạt động Google của tôi (My Google Activity). Google cho phép người dùng lựa chọn xóa các hoạt động theo ngày và theo sản phẩm. 

Bên cạnh mục Lọc theo ngày và sản phẩm (Filter by date & Product), bạn chọn “Delete”.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Tiếp theo, bạn sẽ thấy xuất hiện các lựa chọn trong Hoạt động xóa (Delete activity) gồm có: 

  • 1 giờ trước (Last hour): Tất cả các lịch sử trình duyệt trong 1 giờ trước mà bạn đã truy cập.
  • 1 ngày trước (Last day): Tất cả các hoạt động, lịch sử trình duyệt trong 1 ngày trước mà bạn đã truy cập.
  • Từ trước đến nay (All time): Tất cả các hoạt động, lịch sử trình duyệt diễn ra từ trước đến nay trên Google
  • Tùy chỉnh khoảng thời gian (Custom range): Các hoạt động, lịch sử trình duyệt Google mà bạn đã truy cập trong khoảng thời gian đó.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 6: Trong trường hợp bạn lựa chọn Từ trước đến nay (All time), các mục sản phẩm dịch vụ của Google sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn, ví dụ như Google Analytics, Chrome, Ads, Maps… Bạn có thể chọn xóa tất cả hoặc không.

Nếu bạn chỉ chọn một số dịch vụ nhất định, bạn tick bỏ chọn sản phẩm/ dịch vụ đó. Chọn xong bạn nhấn “Next” để đến bước tiếp theo.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Tiếp theo bạn nhấn vào “Xóa” để xác nhận bạn muốn xóa tất cả các hoạt động dịch vụ mà bạn đã chọn.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 7: Trong trường hợp bạn chọn Tùy chỉnh theo khoảng thời gian, bạn sẽ thấy xuất hiện một khung lựa chọn khoảng thời gian “bắt đầu từ … – đến ngày…”. Sau đó bạn chọn “Next” để sang bước lựa chọn các dịch vụ, sản phẩm cần xóa.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Tương tự như trường hợp trên, tiếp theo bạn sẽ đến bước xác nhận. Sau đó Google sẽ tiến hành xóa các hoạt động, lịch sử trình duyệt mà tài khoản của bạn đã truy cập trong khoảng thời gian này. 

Vậy là bạn đã hoàn tất quá trình cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google bằng máy tính.

Trên điện thoại

Điện thoại là vật dụng nhỏ gọn và tiện lợi, chúng ta thường xuyên sử dụng hơn máy tính. Nhiều người sẽ cảm thấy thuận tiện hơn khi thực hiện xóa lịch sử tìm kiếm Google trên điện thoại. Vì vậy, sau đây GCS Vietnam sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google bằng điện thoại nhé.

Bước 1: Truy cập vào trình duyệt Google trên điện thoại hoặc mở ứng dụng Google Chrome.

Bước 2: Ấn chọn hình đại diện Tài khoản Google của bạn ở góc phải trên cùng của màn hình.

Bước 3: Xuất hiện giao diện Cài đặt. Bạn tiếp tục chọn vào phần hiện Email tài khoản Google của người dùng.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 4: Chọn Quản lý tài khoản Google của bạn (Manage your Google Account)

Bạn kéo màn hình xuống phía dưới sẽ thấy hiện phần Quản lý tài khoản Google của bạn (Manage your Google Account)

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 5: Chọn Dữ liệu và Quyền riêng tư (Data & Privacy)

Tương tự như thao tác trên máy tính, bạn sẽ thấy xuất hiện giao diện cài đặt của Google Account. Bạn chọn mục Dữ liệu và Quyền riêng tư (Data & Privacy).

cách xóa lịch sử tìm kiếm trên google

Bước 6: Tiếp tục ấn chọn Hoạt động của tôi (My activity)

Tại đây, ở phần Cài đặt lịch sử (History settings), bạn sẽ thấy xuất hiện mục Hoạt động của tôi (My activity) và hãy ấn chọn vào phần đó.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 7: Chọn phần Xóa các hoạt động   

Chọn dấu ba chấm trong phần Search your Activity > sau đó chọn “Delete Activity by” hoặc bạn có thể thao tác nhanh bằng cách chọn “Delete” bên cạnh mục “Filter by date & product”.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 8: Lựa chọn một trong các tùy chọn xóa lịch sử tìm kiếm Google theo thời gian nào.

Tại đây, 4 mục sẽ xuất hiện gồm có:

  • 1 giờ trước (Last hour): Tất cả các lịch sử trình duyệt trong 1 giờ trước mà bạn đã truy cập.
  • 1 ngày trước (Last day): Tất cả các hoạt động, lịch sử trình duyệt trong 1 ngày trước mà bạn đã truy cập.
  • Từ trước đến nay (All time): Tất cả các hoạt động, lịch sử trình duyệt diễn ra từ trước đến nay trên Google
  • Tùy chỉnh khoảng thời gian (Custom range): Các hoạt động, lịch sử trình duyệt Google mà bạn đã truy cập trong khoảng thời gian đó.

Bạn có thể chọn một trong 4 mục này tùy theo nhu cầu và mong muốn của mình.

Đối với những người chọn Xóa lịch sử tìm kiếm Google 1 giờ trước hoặc 1 ngày trước, màn hình sẽ hiện luôn câu hỏi “Xác nhận bạn muốn xóa các hoạt động này”.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

  • Đối với những người chọn mục Từ trước đến nay (All time), bạn sẽ được chuyển đến giao diện lựa chọn xóa theo sản phẩm, dịch vụ Google. 

Sau đó chọn “Next” để đến bước xác nhận xóa.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

  • Đối với những người chọn Xóa theo thời gian tùy chỉnh, bạn sẽ được lựa chọn khoảng thời gian mà mình mong muốn, sau đó bạn sẽ qua phần lựa chọn các sản phẩm, dịch vụ mà có lịch sử bạn muốn xóa.

Sau đó bạn cũng chọn “Next” để đến bước xóa cuối cùng.

Bước 9: Bạn ấn vào lựa chọn xác nhận “Xóa” để Google tiến hành xóa các lịch sử tìm kiếm trên Google.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Hướng dẫn tự động xóa lịch sử tìm kiếm trên Google

Trong một số trường hợp, bạn mong muốn Google sẽ tự động xóa các lịch sử trình duyệt, thao tác của bạn trên Google mà không muốn tốn thời gian làm theo cách thủ công. Bạn vẫn có thể làm được điều chỉ với vài bước đơn giản sau đây:

- Bước 1: Truy cập vào Google Account của bạn

- Bước 2: Chọn Data & Privacy.

- Bước 3: Tiếp tục chọn My activity tại giao diện đó

- Bước 4: Bạn sẽ thấy xuất hiện giao diện My Google Activity > Tiếp tục chọn Web & App Activity.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

- Bước 5: Kéo xuống dưới bạn sẽ thấy Auto-Delete (Tự động xóa). Ấn chọn “Choose an Auto-delete option”

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Mục này sẽ cho phép bạn lựa chọn tự động xóa các hoạt động có mốc thời gian như thế nào, gồm có: 

  • Tự động xóa hoạt động đã lưu hơn 3 tháng
  • Tự động xóa hoạt động đã lưu hơn 18 tháng
  • Tự động xóa hoạt động đã lưu hơn 36 tháng

*Lưu ý: Dù bạn lựa chọn tự động xóa, bạn vẫn có thể lựa chọn xóa lịch sử tìm kiếm theo các thủ công nếu bạn muốn.

- Sau khi đã chọn mốc thời gian, bạn tiếp tục chọn Next.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Lúc này hệ thống đã lưu lại lựa chọn của bạn và Google sẽ tự động xóa những hoạt động lịch sử, tìm kiếm của bạn có mốc thời gian như bạn đã chọn ở bước trên. 

Một số hoạt động sẽ hết hạn sớm hơn khung thời gian mà bạn lựa chọn. Ví dụ, thông tin địa chỉ của thiết bị mà bạn sử dụng hay địa chỉ IP sẽ tự động xóa khỏi mục Web & App Activity sau 30 ngày.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google Chrome

Nếu bạn muốn xóa toàn bộ lịch sử tìm kiếm trên Google Chrome, rất đơn giản, hãy làm theo các bước sau đây để xóa trong vòng 30 giây:

Trường hợp 1: Xóa từng hoạt động tìm kiếm riêng lẻ

- Bước 1: Mở trình duyệt Google Chrome trên máy của bạn

- Bước 2: Mở giao diện History (Lịch sử tìm kiếm)

Bấm phím tắt Ctrl + H hoặc nhấp chuột vào dấu ba chấm ở góc phải phía trên của màn hình. Sau đó chọn History.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

- Bước 3: Lựa chọn các mục mà bạn cần xóa.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

- Bước 4: Cuối cùng, sau khi đã lựa chọn xong, bạn nhấn Delete (Xóa) ở góc trên bên phải màn hình để Google tiến hành xóa những dữ liệu mà bạn đã chọn.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Trường hợp 2: Xóa đồng loạt các lịch sử hoạt động tìm kiếm

- Bước 1: Mở cửa sổ trình duyệt Google Chrome. 

- Bước 2: Tiếp theo bạn mở giao diện History như hướng dẫn ở trường hợp 1

- Bước 3: Chọn “Clear browsing data” (Xóa dữ liệu trình duyệt) ở menu bên trái.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

- Bước 4: Chọn khoảng thời gian mà bạn muốn xóa lịch sử tìm kiếm, có các lựa chọn gồm có: 

  • 1 giờ trước (last hour)
  • 24 giờ trước (last 24 hours)
  • 7 ngày trước (last 7 days)
  • 4 tuần trước (last 4 weeks)
  • Từ trước đến nay (All time)
Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

- Bước 5: Tiếp đến bạn lựa chọn sẽ xóa những mục gì, gồm có lịch sử trình duyệt, cookies và các dữ liệu trang mà bạn đăng nhập tài khoản, hình ảnh và tệp tin lưu trữ.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

- Bước 6: Ngoài ra, để mở rộng lựa chọn của mình, bạn có thể chọn “Advanced” (nâng cao), có thêm các mục như: Lịch sử tải xuống, thông tin mật khẩu và các dữ liệu đăng nhập, dữ liệu tự động điền, cài đặt trang web.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

- Bước 7: Cuối cùng, sau khi bạn đã chắc chắn về các lựa chọn mong muốn xóa của mình, hãy nhấp chuột vào “Clear data” (Xóa dữ liệu). 

Google sẽ xóa hết dữ liệu tìm kiếm và lưu trữ mà bạn đã lựa chọn.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Lợi ích của việc xóa lịch sử tìm kiếm Google

Việc xóa lịch sử tìm kiếm Google thường xuyên và định kỳ sẽ giúp cho các cá nhân và doanh nghiệp đạt được nhiều lợi ích về quyền riêng tư cũng như gia tăng trải nghiệm trực tuyến mượt mà hơn. Sau đây là một số lợi ích nổi bật giúp người dùng cân nhắc kỹ lưỡng hơn về việc xóa lịch sử tìm kiếm trên Google:

Đẩy mạnh lớp bảo mật riêng tư

Khi chúng ta tìm kiếm các chủ đề trên các trang web, phần nào việc này cũng đã tiết lộ khá nhiều về sở thích cũng như thói quen và hoạt động trực tuyến thường xuyên của bạn. Từ đó, kẻ xấu có thể dễ dàng biết được những thông tin quan trọng liên quan đến người dùng, đặc biệt là doanh nghiệp. 

Bằng cách xóa lịch sử tìm kiếm thường xuyên, bạn sẽ giảm thiểu được khả năng các trang web hay các nhà quảng cáo, thậm chí là tội phạm mạng theo dõi mình trên môi trường Internet. Việc này giúp bạn tránh xa những popup độc hại không mong muốn và cũng giảm thiểu được tình trạng thu thập dữ liệu cá nhân trái phép.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Hỗ trợ ngăn chặn các quảng cáo hiện lên trang web

Có một sự thật rằng Google sẽ sử dụng lịch sử tìm kiếm của bạn để cung cấp các quảng cáo được cá nhân hóa cho người dùng. Thông thường, sẽ là những quảng cáo gây khó chịu và không có ích cũng như không liên quan đến mong muốn của người dùng.

Xóa lịch sử tìm kiếm Google sẽ giúp bạn tránh được những quảng cáo như vậy và mang lại trải nghiệm web không bị gián đoạn.

Cải thiện hiệu suất trang web

Trong một số tình huống, nếu lịch sử tìm kiếm của bạn bị dồn lại quá nhiều có thể dẫn đến quá tải và làm chậm hiệu suất trang web. Xóa lịch sử tìm kiếm định kỳ hàng tháng sẽ giúp cho Google có thể cải thiện tốc độ hiển thị kết quả cho người dùng, độ chính xác cũng sẽ cao hơn, đặc biệt nếu bạn tìm nhiều thông tin cùng lúc có liên quan. 

Bảo đảm tính riêng tư của các thông tin quan trọng

Chúng ta sẽ không tránh khỏi những lúc tìm kiếm những thông tin quan trọng trên trình duyệt Google nhưng vẫn muốn các thông tin này không bị lộ ra ngoài. Việc xóa lịch sử tìm kiếm Google sẽ giúp bạn có thể an tâm hơn cũng như đảm bảo được các dữ liệu quan trọng được bảo vệ. 

Nếu doanh nghiệp mong muốn các thông tin của mình được bảo mật an toàn hơn, hãy tham khảo giải pháp tài khoản Google Workspace. Giải pháp này sẽ cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao, hỗ trợ doanh nghiệp có thể bảo mật thông tin và dữ liệu tốt hơn. Liên hệ Hotline 024.9999.7777 để được GCS Vietnam tư vấn nhanh nhất các gói Google Workspace phù hợp ngay hôm nay.

Một số lưu ý khi xóa lịch sử tìm kiếm Google

Bên cạnh hướng dẫn thực hiện, người dùng cần lưu ý một số điều quan trọng sau khi quyết định xóa lịch sử tìm kiếm Google:

Lịch sử web không lưu trong trang ẩn danh

Trang ẩn danh hay còn gọi là Incognito mode. Khi bạn sử dụng trình duyệt này, hoạt động tìm kiếm của người dùng sẽ không được lưu vào lịch sử tìm kiếm thông thường của Google, bộ nhớ cache hay cookie.

Tính năng này sẽ hữu ích khi bạn cần nghiên cứu thông tin quan trọng mà không muốn để người khác biết được.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Xóa các cụm từ tìm kiếm trên thanh Google

Khi người dùng xóa các từ tìm kiếm đã sử dụng trên thanh tìm kiếm của Google, những cụm từ đó cũng sẽ bị xóa trong phần My Activity.

Tránh truy cập tài khoản Google vào nhiều thiết bị khác nhau

Nếu bạn đăng nhập tài khoản Google của mình trên nhiều thiết bị, điều này cũng đồng nghĩa với việc lịch sử trình duyệt của bạn cũng sẽ xuất hiện trên các thiết bị đó. Vì vậy, đối với những thiết bị không phải của cá nhân bạn, bạn nên tránh truy cập vào tài khoản của mình vì có thể để lộ thông tin không mong muốn khi bạn chưa kịp xóa lịch sử tìm kiếm.

Tìm hiểu rõ hơn về quyền riêng tư của Google

Để có thể bảo mật thông tin tốt hơn, bạn nên tìm hiểu kỹ hơn về cách Google sử dụng các lịch sử hoạt động của bạn cho mục đích như thế nào. 

Nếu bạn tìm kiếm trong trình duyệt Google khi đang bật chế độ Hoạt trên web và ứng dụng, dữ liệu đó sẽ được lưu lại. 

Thông tin đó có thể bao gồm thông tin vị trí, tài khoản người dùng hoạt động trên các sản phẩm, dịch vụ Google như Maps hay Play, thậm chí là các quảng cáo bạn ấn chọn để tìm hiểu và mua sắm. Tất cả đều được thu thập để có thể cải thiện dịch vụ và đề xuất ứng dụng, nội dung phù hợp hơn với bạn. Tuy nhiên, sẽ có những quảng cáo không mong muốn xuất hiện trên trang của bạn. Vì vậy cách tốt nhất là gia tăng lớp bảo mật và xóa lịch sử tìm kiếm định kỳ và thường xuyên.

Lời kết

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google mà người dùng cần lưu ý để thao tác nhanh chóng hơn cũng như tối ưu thời gian, cải thiện bảo mật dữ liệu. Hãy liên hệ ngay GCS Vietnam bằng việc nhắn lại thông tin qua LiveChat để đội ngũ chuyên gia tư vấn chi tiết cũng như giải đáp thắc về các dịch vụ Google một cách nhanh nhất.

Google I/O 2024 có gì mới? Sản phẩm AI nào sẽ được ra mắt?

Google I/O 2024 có gì mới? Sản phẩm AI nào sẽ được ra mắt?

Hội nghị Google I/O là nơi mà Google hé lộ những sản phẩm và công nghệ đột phá nhất trong năm. Cũng như bao lần, Google I/O 2024 đã không làm chúng ta thất vọng khi mang đến hàng loạt thông tin thú vị và hấp dẫn về trí tuệ nhân tạo (AI) với hoàng loạt cải tiến đầy mới lạ của AI Gemini,... Hãy cùng GCS Vietnam điểm qua những điểm nhấn đáng chú ý nhất trong sự kiện lần này ngay.

Tổng quan về hội nghị Google I/O

Vậy Google I/O là gì? Google I/O dành cho ai? Google I/O là hội nghị thường niên được Google tổ chức nhằm ra mắt cũng như giới thiệu tới người dùng trên toàn thế giới về công nghệ AI sắp ra mắt. 

Ngoài ra, Google I/O còn là sự kiện cũng sẽ dành riêng cho các nhà phát triển, đối tác doanh nghiệp công nghệ cũng như toàn thể người dùng quan tâm đến lĩnh vực phát triển công nghệ trên khắp thế giới.

Đây cũng là sự kiện quan trọng nhất trong năm của ông lớn Google, nơi họ có thể giới thiệu những sản phẩm công nghệ mới nhất, mang tính đột phá và cập nhật về các dịch vụ hiện có. 

Tên gọi “I/O” là viết tắt cho từ “Input/Output” và đồng thời cũng mang ý nghĩa là “Innovation in the Open” (Đổi mới sáng tạo không giới hạn). Từ cái tên, chúng ta có thể thấy tinh thần chia sẻ và hợp tác mạnh mẽ của Google với cộng đồng. 

Google I/O 2024 có gì mới? Sản phẩm AI nào sẽ được ra mắt?

Tại Google I/O, các nhà phát triển cũng sẽ có cơ hội tham gia các buổi thuyết trình chuyên sâu, lắng nghe hội thảo về chuyên môn kỹ thuật, đặc biệt là gặp gỡ các chuyên gia của Google, có cơ hội trải nghiệm những sản phẩm mới nhất. Đây cũng là nơi Google công bố những thay đổi quan trọng về các dịch vụ trên nền tảng như Android, Chrome, Google Assistant cũng như các dịch vụ đám mây. 

Như vậy, Google I/O không chỉ là sự kiện chuyên về công nghệ thuần túy, mà còn trở thành diễn đàn để cộng đồng nhà phát triển có cơ hội gặp mặt và giao lưu, trao đổi ý tưởng cũng như xây dựng mối quan hệ. Đây cũng là dịp để Google có thể lắng nghe ý kiến phản hồi từ cộng đồng, nhằm mục đích cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của mình.

Những cải tiến về Gemini AI

Google I/O 2024 đã đánh dấu bước tiến quan trọng, đột phá trong việc phát triển trí tuệ nhân tạo AI, ứng dụng vào đa nền tảng của Google, đặc biệt là những cải tiến với siêu AI Gemini. Google đã giới thiệu những cải tiến đánh chú ý nhất trong năm trên Gemini, mở ra được tiềm năng ứng dụng rộng lớn cũng như nâng cao trải nghiệm người dùng trên nhiều lĩnh vực khác.

Nâng cấp Gemini 1.5

Thông báo đầu tiên là những cải tiến nâng cấp cho mô hình Gemini 1.5. Với những nâng cấp toàn diện, Gemini 1.5 hứa hẹn sẽ mở ra nhiều khả năng ứng dụng mới cũng như mang lại trải nghiệm tốt hơn trong tương lai. 

- Nâng cấp khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên: Gemini 1.5 đã được trang bị khả năng hiểu và xử lý ngôn ngữ tự nhiên vượt trội và ít mắc lỗi hơn so với các phiên bản trước. Điều này cũng giúp Gemini 1.5 hiểu rõ hơn ý định, yêu cầu của người dùng, từ đó đưa ra được những phản hồi chính xác và phù hợp hơn.

- Mở rộng khả năng phân tích đa phương tiện: Không chỉ giới hạn ở văn bản, Gemini 1.5 còn có khả năng phân tích và trích xuất thông tin từ đa dạng các nguồn dữ liệu từ đa phương tiện như hình ảnh, video, âm thanh như file ghi âm. Tính năng này mở ra tiềm năng ứng dụng rộng rãi của Gemini 1.5 trong các lĩnh vực như tìm kiếm thông tin, sáng tạo nội dung và dịch thuật đa phương tiện. 

- Tối ưu hóa hiệu suất: Google cũng đã thực hiện nghiên cứu, phát triển để tối ưu hiệu suất của Gemini 1.5. Nhờ đó, mô hình này sẽ hoạt động nhanh hơn, tiết kiệm năng lượng hơn và cũng dễ dàng triển khai trên nhiều thiết bị khác nhau.

Google I/O 2024 có gì mới? Sản phẩm AI nào sẽ được ra mắt?

Gemini 1.5 Pro: Trợ lý đa năng trong Google Workspace

Đặc biệt, Google I/O 2024 còn đánh dấu bước tiến vượt bậc trong việc tích hợp Gemini 1.5 Pro vào không gian làm việc Google Workspace. Đây là một phiên bản nâng cấp của Gemini, được thiết kế nhằm trở thành trợ lý đắc lực, hỗ trợ người dùng tối đa hóa hiệu suất làm việc trong môi trường doanh nghiệp.

Gemini 1.5 Pro không chỉ đơn thuần là một mô hình ngôn ngữ lớn, mà giờ đây nó có thể cung cấp các tính năng hỗ trợ thông minh, linh hoạt trong Docs, Sheets, Slides, Drive và Gmail. Cụ thể, Với Gemini 1.5 Pro, người dùng có thể truy xuất thông tin từ Google Drive, soạn thảo email chuyên nghiệp, tạo được slide thuyết trình hấp dẫn, thu hút người xem, phân tích dữ liệu trong Sheets.. 

Việc tích hợp AI nâng cấp vào không gian làm việc không chỉ giúp doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ nhàm chán mà còn mở ra khả năng sáng tạo và hợp tác mới, giúp người dùng tận hưởng trải nghiệm cơ hội làm việc thông minh hơn.

Mô hình Gemini 1.5 Flash

Tiếp theo, Google I/O 2024 đã chứng kiến sự ra mắt của mô hình AI mới - Gemini 1.5 Flash, một phiên bản mới của Gemini được thiết kế nhằm đáp ứng những nhu cầu xử lý nhanh chóng và hiệu quả của người dùng. Flash có tới 1 triệu tokens mặc định, có nghĩa là bạn có thể sử dụng Gemini 1.5 Flash khi xử lý video dài 1 tiếng, đoạn audio dài 11 tiếng, đoạn code 30,000 dòng hoặc hơn 700,000 từ. 

Với các tính năng vượt trội trong việc thực hiện các tác vụ đòi hỏi tốc độ cao, Gemini 1.5 Flash hứa hẹn sẽ mang đến những cách thức ứng dụng thực tiễn đa dạng và mạnh mẽ hơn bao giờ hết.

Google I/O 2024 có gì mới? Sản phẩm AI nào sẽ được ra mắt?

-  Đáp ứng các tác vụ tần suất cao: Gemini 1.5 Flash được tối ưu hóa để xử các tác vụ yêu cầu tần suất cao, phản hồi nhanh và độ trễ thấp. Tính năng này làm cho nó trở thành công cụ lý tưởng cho các ứng dụng như chatbot, trợ lý ảo và các hệ thống xử lý ngôn ngữ tự nhiên thời gian thực khác.

- Mở rộng linh hoạt: Gemini 1.5 Flash có khả năng mở rộng linh hoạt, đáp ứng các nhu cầu xử lý lượng lớn dữ liệu và nhiều yêu cầu cùng lúc từ phía người dùng. Điều này giúp làm tăng trải nghiệm người dùng mượt mà, ổn định ngay cả trong môi trường có lượng truy cập cao. 

- Tích hợp chặt chẽ với nền tảng của Google: Tính năng tích hợp này giúp Gemini 1.5 Flash tạo điều kiện thuận lợi cho các lập trình viên phát triển và triển khai các ứng dụng AI.

Với những ưu điểm vượt trội, Gemini 1.5 Flash được kỳ vọng sẽ mở ra chương mới trong việc ứng dụng AI vào cuộc sống hàng ngày của chúng ta, từ đó cải thiện trải nghiệm người dùng trên các ứng dụng di động đến việc xây dựng các hệ thống thông minh phức tạp hơn. 

Gemini Live

Ngoài ra, tại sự kiện Google I/O vừa qua, Google giới thiệu thêm Gemini Live - một bước tiến mới trong lĩnh vực tương tác giữa người và máy. Tính năng này sẽ hỗ trợ người dùng tương tác trực tiếp với trợ lý AI Gemini bằng giọng nói được thực hiện trên smartphone. 

Gemini Live được thiết kế với các tính năng nâng cao trải nghiệm trò chuyện tự nhiên, liền mạch, giống như chúng ta trò chuyện với người thật. Người dùng có thể đặt những câu hỏi khác nhau, yêu cầu trợ giúp hoặc thực hiện các tác vụ khác bằng giọng nói. Sau đó Gemini Live sẽ phản hồi bằng giọng nói tổng hợp tự nhiên, thâm chí thể hiện giọng nói giống như người thật bằng cách ngắt lời giữa câu, hay có giọng nâng lên hạ xuống. 

Google I/O 2024 có gì mới? Sản phẩm AI nào sẽ được ra mắt?

Điểm đặc biệt của Gemini Live được Google nhấn mạnh đó là khả năng “nhìn” thông qua camera của thiết bị di động để đưa ra được những phản hồi phù hợp hơn với ngữ cảnh. 

*Ví dụ, người dùng có thể hỏi Gemini Live về món đồ ở trên bàn (khi camera đang hướng về cái bàn), và sau đó trợ lý AI này sẽ gọi tên món đồ và cung cấp thông tin chi tiết về đồ vật đó dựa trên hình ảnh thu được từ Camera. 

Google cũng tiết lộ thêm với người dùng rằng Gemini Live sẽ phát triển thêm tính năng trò chuyện video vào cuối năm 2024. Công nghệ mới này hứa hẹn mở ra nhiều ứng dụng hữu ích đối với các cá nhân yêu thích AI, ví dụ như sử dụng Gemini Live để thực hiện các cuộc phỏng vấn giả lập hoặc hỗ trợ thêm khi người dùng đang ở trong một tình huống thực tế khác.

Tích hợp Gemini Nano trên trình duyệt Chrome

Google đã nghiên cứu thêm và phát triển Gemini Nano khi tích hợp mô hình này vào trình duyệt Google Chrome cho máy tính để bàn tính từ phiên bản 126. Đây được xem là một phiên bản rút gọn của Gemini, được tối ưu hóa để hoạt động hiệu quả trên thiết bị của người dùng hiện nay. Gemini Nano sẽ mang đến trải nghiệm AI trực tiếp trên trình duyệt mà người dùng sẽ không cần kết nối Internet. 

Với Gemini Nano, người dùng Chrome có thể trải nghiệm thêm các tính năng AI như:

- Tạo nội dung ngắn gọn, như Email, bài đăng trên mạng xã hội hoặc có thể là đoạn văn bản ngắn gọn, đơn giản dựa trên câu lệnh.

- Dịch thuật các đoạn văn bản hoặc trang web sang ngôn ngữ mà người dùng mong muốn một cách nhanh chóng.

- Tổng hợp, tóm tắt các bài viết, trang web dài, hỗ trợ người dùng nắm bắt thông tin quan trọng dễ dàng. 

- Hỗ trợ tìm kiếm thông minh bằng cách đưa ra các thông tin bổ sung hoặc các gợi ý tìm kiếm liên quan để người dùng có thể mở rộng khả năng nghiên cứu.

Việc tích hợp Gemini Nano vào Chrome có thể được xem là bước đi chiến lược của ông lớn Google trong việc phổ cập AI và biến nó thành phần quan trọng không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của người dùng. 

Gemini Imagen 3

Thêm một cải tiến về Gemini đến từ đội ngũ phát triển Google Deepmind đó chính là Gemini Imagen 3 - Mô hình tạo hình ảnh chất lượng cao nhất từ trước đến nay của Google. 

Mô hình này đã được đào tạo chuyên sâu và hiểu được ngôn ngữ tự nhiên, ý định đằng sau các gợi ý của người dùng, đồng thời kết hợp thêm các chi tiết để tạo ra hình ảnh đúng như yêu cầu của người dùng. 

Google I/O 2024 có gì mới? Sản phẩm AI nào sẽ được ra mắt?