Xem bộ nhớ sử dụng của toàn tổ chức Google Workspace

Xem cách sử dụng bộ nhớ giữa các cá nhân, bộ nhớ dùng chung và các dịch vụ của Google Workspace #

Khách hàng giáo dục truy cập Tổng quan về bộ nhớ Google Workspace for Education .

Để xem xét việc sử dụng bộ nhớ trong Tài khoản Google của riêng bạn,  thay vào đó hãy truy cập vào đây .

Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý bộ nhớ trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên để xem lại việc sử dụng bộ nhớ của mình, xem tổng giới hạn bộ nhớ cũng như đặt giới hạn bộ nhớ cho người dùng và bộ nhớ dùng chung.

Xem video sau để xem bản trình diễn nhanh:

Hầu hết các phiên bản Google Workspace đều có bộ nhớ gộp, trong đó bộ nhớ được chia sẻ giữa những người dùng trong tổ chức của bạn. Với dung lượng lưu trữ gộp, tổng giới hạn dung lượng của bạn là dung lượng lưu trữ tối đa mà tất cả người dùng của bạn kết hợp có thể sử dụng. Điều này phụ thuộc vào dung lượng lưu trữ trên mỗi giấy phép đi kèm với phiên bản Google Workspace của bạn, số lượng giấy phép mà tổ chức của bạn có và dung lượng Bộ nhớ bổ sung Google Workspace mà bạn mua.

Để biết thông tin chi tiết về dung lượng lưu trữ được bao gồm trong mỗi giấy phép, trên trang này, hãy xem Tôi nhận được bao nhiêu dung lượng lưu trữ cho mỗi giấy phép Google Workspace? hoặc, đối với khách hàng Google Workspace for Education, hãy xem Tìm hiểu mức sử dụng và khả dụng của bộ nhớ.

Xem cách sử dụng bộ nhớ trong tổ chức của bạn #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên, không phải tài khoản hiện tại của bạn tnanh.1209.mta@gmail.com
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Lưu trữ .
3. Ở trên cùng, hãy xem lại dung lượng bộ nhớ Workspace mà tổ chức của bạn đang sử dụng và tổng hạn mức bộ nhớ của bạn.Lưu ý: Có thể mất tới 24 giờ để những thay đổi trong bộ nhớ của tổ chức bạn được phản ánh trên trang này. Nếu tổ chức của bạn đã giải phóng dung lượng hoặc mua dung lượng lưu trữ và bạn muốn thấy tác động sớm hơn, hãy truy cập vào https://drive.google.com/drive/quota bằng tài khoản quản trị viên của mình . Gần cuối là thanh trạng thái lưu trữ cho toàn bộ tổ chức của bạn, nơi các thay đổi về lưu trữ được phản ánh trong vòng 4 giờ.
4. Để xem lượng bộ nhớ Google Drive, Google Photos và Gmail mỗi lần sử dụng, hãy trỏ đến các dịch vụ.

Xác định người dùng có lưu trữ lớn #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên, không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Lưu trữ .
3. Phần Người dùng sử dụng nhiều bộ nhớ nhất cung cấp cho bạn bản tóm tắt về những người dùng có nhiều bộ nhớ.
4. Để mở danh sách tất cả người dùng được xếp hạng theo mức sử dụng bộ nhớ, hãy nhấp vào Xem tất cả người dùng .
5. Để biết chi tiết về việc sử dụng bộ nhớ của một người dùng cụ thể, hãy nhấp vào tên của người dùng.

   Lưu ý: Để đảm bảo quyền riêng tư, quản trị viên không bao giờ có thể xem tệp của người dùng thông qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Quản trị viên chỉ nhìn thấy bản tóm tắt về dung lượng lưu trữ mà tài liệu và tệp của người dùng của họ sử dụng.

Bạn có thể quản lý dung lượng lưu trữ gộp mà người dùng có thể sử dụng. Tìm hiểu cách đặt giới hạn lưu trữ

Xác định bộ nhớ dùng chung có dung lượng lưu trữ cao #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Lưu trữ .
3. Phần Bộ nhớ dùng chung sử dụng nhiều bộ nhớ nhất cung cấp cho bạn bản tóm tắt về các bộ nhớ dùng chung có dung lượng lưu trữ cao.
4. Để mở danh sách tất cả các bộ nhớ dùng chung được xếp hạng theo mức sử dụng bộ nhớ, hãy nhấp vào Xem tất cả các bộ nhớ dùng chung.

Bạn có thể quản lý dung lượng bộ nhớ gộp mà mỗi bộ nhớ dùng chung có thể sử dụng. Tìm hiểu cách đặt giới hạn lưu trữ

Câu hỏi thường gặp về công cụ quản lý lưu trữ #

Đối với các câu hỏi chung về bộ nhớ Google Workspace, hãy xem Câu hỏi thường gặp về bộ nhớ Google Workspace dành cho quản trị viên

Tôi cần những đặc quyền quản trị nào để sử dụng các công cụ quản lý bộ nhớ? #

Để sử dụng tất cả các tính năng trong công cụ quản lý bộ nhớ, bạn cần có  vai trò Quản trị viên bộ nhớ hoặc có các đặc quyền đi kèm với vai trò Quản trị viên bộ nhớ. Nếu bạn chỉ có một số đặc quyền, bạn có thể sử dụng một số tính năng quản lý bộ nhớ.

Tôi nhận được bao nhiêu bộ nhớ cho mỗi giấy phép Google Workspace? #

Bộ nhớ Google Workspace được dùng chung giữa Google Drive, Gmail và Google Photos. Tìm hiểu cách tính dung lượng sử dụng .

Dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng tùy thuộc vào phiên bản Google Workspace của bạn. Hầu hết các phiên bản Google Workspace đều có bộ nhớ gộp. Dung lượng lưu trữ gộp được biểu thị trong các bảng sau dưới dạng tổng dung lượng lưu trữ hoặc dung lượng lưu trữ nhân với số lượng giấy phép Người dùng cuối.

Phiên bản hoặc Gói đăng ký Google Workspace	Giới hạn lưu trữ
G Suite Cơ bản (Không còn có sẵn cho khách hàng mới)	30 GB cho mỗi người dùng cuối
G Suite Business G Suite Business – Người dùng đã lưu trữ Không còn có sẵn cho khách hàng mới	Lưu trữ không giới hạn 1TB Cho mỗi người dùng đã lưu trữ
Google Workspace Business Starter	30 GB nhân với số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả Người dùng được lưu trữ
Google Workspace Business Standard	2 TB nhân số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả Người dùng được lưu trữ
Google Workspace Business Plus	5 TB nhân số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả Người dùng được lưu trữ
Google Workspace Enterprise Starter	1 TB nhân với số lượng Người dùng cuối
Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus	5 TB số lượng Người dùng cuối, bao gồm cả Người dùng được lưu trữ Đối với những khách hàng có từ 5 Người dùng cuối trở lên, Google có thể quyết định thêm dung lượng lưu trữ theo yêu cầu hợp lý đối với bộ phận hỗ trợ của Google Workspace .

Google Workspace for Education #

Để biết thêm thông tin về dung lượng lưu trữ cho bộ nhớ Google Workspace for Education, hãy chuyển đến phần Tìm hiểu về tình trạng sử dụng và tính khả dụng của dung lượng lưu trữ .

Phiên bản hoặc Gói đăng ký Google Workspace	Giới hạn hưu trữ
Kiến thức cơ bản về Google Workspace for Education Google Workspace for Education Standard	Tổng cộng 100 TB cho tất cả Người dùng cuối
Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade	Thêm 100 GB nhân với số lượng giấy phép Người dùng cuối
Google Workspace for Education Plus	Thêm 20 GB nhân với số lượng giấy phép Người dùng cuối

Google Workspace for Essentials #

Các phiên bản Google Workspace Essentials không bao gồm Gmail.

Phiên bản hoặc Gói đăng ký Google Workspace	Giới hạn lưu trữ
Google Workspace Essentials Starter	15 GB cho mỗi người dùng cuối
Google Workspace Essentials Không còn có sẵn cho khách hàng mới	100 GB nhân với số lượng Người dùng cuối, tối đa là 2 TB
Google Workspace Enterprise Essentials	1 TB nhân với số lượng Người dùng cuối
Google Workspace Enterprise Essentials Plus	5 TB nhân với số lượng Người dùng cuối

Google Workspace for Education #

Phiên bản hoặc Gói đăng ký Google Workspace	Giới hạn
Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard	5 GB cho mỗi Người dùng cuối*

*Giới hạn bộ nhớ này áp dụng cho tất cả Người dùng cuối sử dụng phiên bản Google Workspace Frontline, ngay cả khi Khách hàng đã mua một sản phẩm Google Workspace khác có giới hạn bộ nhớ khác.

Google Workspace for Nonprofits #

Phiên bản hoặc Gói đăng ký Google Workspace	Giới hạn lưu trữ
Google Workspace for Nonprofits	100 TB cho tất cả Người dùng cuối

Tôi có thấy tổng giới hạn dung lượng của mình trên thanh trạng thái trên trang quản lý dung lượng không? #

Có, thanh trạng thái hiển thị tổng giới hạn bộ nhớ của tổ chức bạn dựa trên bộ nhớ đi kèm với các giao dịch mua giấy phép của bạn và các gói đăng ký tiện ích bổ sung Bộ nhớ bổ sung của Google Workspace.

Lưu ý các ngoại lệ sau:

• Không phải tất cả các phiên bản Google Workspace đều nhìn thấy thanh trạng thái, kể cả các phiên bản G Suite cũ và phi lợi nhuận.
• Nếu bạn hoặc người dùng trong tổ chức của bạn đã mua đăng ký bộ nhớ cũ, thì bộ nhớ đó chưa được bao gồm trong tổng hạn ngạch được hiển thị trên thanh trạng thái bộ nhớ. Đăng ký bộ nhớ cá nhân không còn có sẵn để mua
• Có thể mất tối đa 24 giờ để những thay đổi trong bộ nhớ của tổ chức bạn được phản ánh trên trang này.