Tùy chỉnh định dạng tên Gmail cho người dùng của bạn

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát cách tên người gửi email hiển thị với người nhận thư. Bạn có thể chọn từ hai tùy chọn hiển thị tên:

• Tên Họ , ví dụ Bob Smith
• Họ, Tên, ví dụ Smith, Bob

Bạn cũng có thể cho phép người dùng thiết lập tên hiển thị mà họ chọn.

Lưu ý: Cài đặt định dạng tên chỉ áp dụng cho thư được gửi bằng ứng dụng web hoặc ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động và ứng dụng web Danh bạ.

Để thay đổi cài đặt định dạng tên hoặc cho phép người dùng đặt định dạng tên của họ:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu  Ứng dụngGoogle WorkspaceGmailCài đặt người dùng.
3. Để đặt cách tên người gửi hiển thị với người nhận, hãy chọn một trong các tùy chọn sau trong Định dạng tên :
   • Tên, Họ
   • Họ, Tên
4. Để áp dụng định dạng tên này cho tất cả người dùng trong miền của bạn, hãy bỏ chọn hộp Cho phép người dùng tùy chỉnh cài đặt này.
5. (Tùy chọn) Để cho phép người dùng chọn định dạng tên của họ, hãy chọn hộp Cho phép người dùng tùy chỉnh cài đặt này .Người dùng không có hai tùy chọn định dạng tên được liệt kê ở Bước 3. Họ có thể nhập bất kỳ định dạng tên nào vào trường Name bằng cách thực hiện theo các bước trong Thay đổi tên trên tài khoản Gmail của bạn .
6. Nhấp vào Lưu . Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm