Tự động xóa tin nhắn cho tổ chức của bạn

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Plus; doanh nghiệp ; Tiêu chuẩn Giáo dục và Giáo dục Plus;Enterprise EssentialsVàEnterprise Essentials Plus.  So sánh ấn bản của bạn

Bạn có thể kiểm soát liệu và thời điểm các tin nhắn được gửi qua Google Chat có tự động bị xóa hay không bằng cài đặt tự động xóa Chat. Tính năng này chỉ áp dụng cho các tin nhắn được gửi khi lịch sử hội thoại được bật.

Bạn có thể bật các chính sách tự động xóa riêng biệt cho mọi loại hội thoại: tin nhắn trực tiếp 1:1, tin nhắn nhóm và tin nhắn không gian.

Tin nhắn do người dùng trong tổ chức của bạn gửi tới các nguồn bên ngoài có thể bị xóa trên mạng của bạn bằng tính năng này, nhưng sẽ vẫn hiển thị với tin nhắn trực tiếp 1:1, tin nhắn nhóm và không gian bên ngoài.

Tự động xóa Google Trò chuyện & Google Vault #

Các chính sách tự động xóa trò chuyện và tin nhắn bị xóa do chúng tuân theo các quy tắc lưu giữ của Chat và Google Vault.

Nếu quy tắc lưu giữ của Vault áp dụng cho cuộc trò chuyện có chính sách tự động xóa Trò chuyện, thì các tin nhắn sẽ bị xóa như sau:

• Tính năng lưu giữ trong Vault sẽ xóa tin nhắn trước khoảng thời gian tự động xóa Trò chuyện —Tin nhắn sẽ bị xóa khỏi cuộc trò chuyện và được lưu trong Vault trong 30 ngày do quy tắc lưu giữ mặc định. Quá trình xóa bắt đầu vào ngày 30 và có thể mất vài ngày để hoàn tất tùy thuộc vào số lượng thư bị xóa.
• Khoảng thời gian tự động xóa Trò chuyện diễn ra trước thời gian lưu giữ Vault —Tin nhắn sẽ bị xóa khỏi cuộc trò chuyện và được lưu trong Vault trong thời gian còn lại của khoảng thời gian lưu giữ hoặc tối thiểu 30 ngày.
• Người dùng xóa thư trước khi tự động xóa hoặc Vault —Thư sẽ được lưu trong Vault trong thời gian còn lại của thời gian lưu giữ và ít nhất là 30 ngày.

Nếu không có quy tắc lưu giữ nào của Vault áp dụng cho thư, thì các thư đã tự động xóa sẽ được lưu giữ trong 30 ngày sau khi chính sách tự động xóa hoặc sau khi người dùng xóa chúng khỏi một cuộc trò chuyện. Quá trình thanh lọc bắt đầu vào ngày 30 và có thể mất vài ngày để hoàn tất.

Quản lý chính sách tự động xóa Trò chuyện #

Sau khi bạn đặt chính sách tự động xóa, tất cả thư trong các cuộc hội thoại có liên quan cũ hơn khoảng thời gian tự động xóa sẽ bị xóa. Sau đó, tất cả các tin nhắn sẽ bị xóa dần dần khi chúng đạt đến thời gian tự động xóa.

Bật hoặc tắt tính năng tự động xóa đối với tin nhắn trực tiếp 1:1 #

Trước khi bạn bắt đầu: Để áp dụng cài đặt cho một số người dùng nhất định, hãy đặt tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức .

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào Tự động xóa .
4. Nhấp vào Tin nhắn trực tiếp 1:1 .
5. Để áp dụng cài đặt cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức hàng đầu. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con .
6. Chọn hoặc bỏ chọn hộp Bật xóa tự động để bật hoặc tắt tính năng xóa tự động. 
7. Đối với Số ngày tin nhắn vẫn hiển thị trong tin nhắn trực tiếp 1:1 , hãy nhập một số trong khoảng từ 30 đến 36500.
8. Nhấp vào Lưu . Nếu đã định cấu hình đơn vị tổ chức con, bạn có thể Kế thừa hoặc Ghi đè cài đặt của đơn vị tổ chức mẹ.

Bật hoặc tắt tự động xóa cho tin nhắn trực tiếp nhóm #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào Tự động xóa .
4. Nhấp vào Tin nhắn trực tiếp nhóm .
5. Chọn hoặc bỏ chọn hộp Bật xóa tự động để bật hoặc tắt tính năng xóa tự động. 
6. Đối với Số ngày tin nhắn vẫn hiển thị trong tin nhắn nhóm , hãy nhập một số từ 30 đến 36500.
7. Nhấp vào Lưu .

Bật hoặc tắt tính năng tự động xóa cho thư trong không gian #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn tnanh.1209.mta@gmail.com

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào Tự động xóa .
4. Nhấp vào Không gian .
5. Chọn hoặc bỏ chọn hộp Bật xóa tự động để bật hoặc tắt tính năng xóa tự động. 
6. Đối với Số ngày trong khi tin nhắn vẫn hiển thị trong tin nhắn không gian , hãy nhập một số từ 30 đến 36500.
7. Nhấp vào Lưu .

Additional information #

• Dữ liệu có thể vẫn còn trong Vault sau khi tất cả các quy tắc lưu giữ hết hạn
• Giữ lại tin nhắn trong Google Chat với Vault
• Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện cho người dùng
• Gửi và chia sẻ tệp trong tin nhắn Google Chat