Tự động quản lý thành viên với các nhóm linh hoạt

Điền nhóm dựa trên bộ phận hoặc các điều kiện khác

Trang này dành cho quản trị viên. Để quản lý các nhóm của bạn cho  anhtn@hvn.vn , hãy truy cập  trợ giúp của Google Groups .

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Frontline Standard; doanh nghiệp ; Tiêu chuẩn Giáo dục và Giáo dục Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity cao cấp.  So sánh ấn bản của bạn 

Là quản trị viên Nhóm, bạn có thể tạo các nhóm tự động quản lý tư cách thành viên. Tạo các nhóm động để tự động thêm và xóa thành viên, dựa trên truy vấn thành viên mà bạn tạo. Điều này giúp giữ cho các nhóm luôn cập nhật, đặc biệt nếu tổ chức của bạn có nhiều địa điểm hoặc thay đổi thành viên nhóm.

Sử dụng các nhóm động như:

• Danh sách email và phân phối
• Nhóm được kiểm duyệt và Hộp thư đến cộng tác
• Nhóm bảo mật

Tôi có thể làm điều này ở đâu? Bạn tạo một nhóm động trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và  Cloud Identity API . Bạn có thể chỉnh sửa truy vấn tư cách thành viên và một số cài đặt nhất định trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bạn có thể chỉnh sửa cài đặt bổ sung, chẳng hạn như kiểm duyệt tin nhắn, trong Google Groups.

Hiểu thành viên nhóm năng động #

Tư cách thành viên trong các nhóm động khác với các nhóm khác ở chỗ:

• Bạn không thể thêm người vào nhóm theo cách thủ công —Để thay đổi thành viên, hãy thay đổi truy vấn thành viên.
• Bạn có các tùy chọn hạn chế để chỉ định quyền —Trong Google Groups, bạn có thể chỉ định quyền cho các nhóm động, chẳng hạn như kiểm duyệt thư, cho các thành viên nhóm, toàn bộ tổ chức hoặc bất kỳ ai trên web, nếu có. Tuy nhiên, giống như các nhóm khác, quản trị viên Nhóm luôn có tất cả các quyền để quản lý các nhóm động và thay đổi truy vấn thành viên. Để biết chi tiết về quyền, hãy xem Đặt quyền để quản lý thành viên và nội dung .
• Chỉ người dùng mới có thể là thành viên —Nhóm không thể đáp ứng các điều kiện thành viên, vì vậy bạn không thể thêm nhóm vào nhóm động. Bạn cũng không thể thêm một nhóm động vào bất kỳ nhóm nào khác.

Tạo nhóm động #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu  Nhóm  thư mục .
3. Nhấp vào Tạo nhóm động .
4. Xây dựng truy vấn thành viên của bạn. Bên trong:                                                                                         a.Danh sách điều kiện —Chọn tiêu chí để sử dụng cho tư cách thành viên. 
   Ví dụ: để thiết lập một nhóm cho những người trong tổ chức của bạn làm việc trong một bộ phận nhất định, hãy chọn Bộ phận người dùng .                                                                                                      b. Trường giá trị —Nhập giá trị bạn muốn sử dụng. Bạn có thể sử dụng các chữ cái, số và ký tự _  . Nếu bạn sử dụng dấu cách hoặc các ký tự khác, bạn sẽ gặp lỗi.
   Bạn chỉ có thể tạo một truy vấn cho mỗi nhóm. 
   Để biết thêm thông tin về xây dựng truy vấn, hãy truy cập  Tạo truy vấn thành viên cho nhóm động .
5. (Tùy chọn) Sử dụng nhiều cặp điều kiện-giá trị để tạo truy vấn tư cách thành viên của bạn. Để bao gồm những người đáp ứng:
   • Tất cả các điều kiện —Từ danh sách, chọn Và .
   • Ít nhất một trong các điều kiện —Từ danh sách, chọn Hoặc .

   Lưu ý: Khi bạn thêm các cặp giá trị-điều kiện, truy vấn tư cách thành viên cơ bản sẽ tự động được tạo và xuất hiện dưới dạng một dòng văn bản. Kích thước tối đa cho một truy vấn là 10.000 ký tự.

6. (Tùy chọn) Để xem nhóm người dùng tiềm năng dựa trên truy vấn của bạn, hãy nhấp vào Xem trước .
7. Nhấp vào Tạo nhóm động .
8. Nhập các thông tin sau:

      9. Nhấn vào Lưu.

     10. (Tùy chọn) Thay đổi cài đặt quyền truy cập cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

     11. Nhấp vào Xong .
Bạn có thể tạo tối đa 100 nhóm động cho mỗi khách hàng. Giới hạn này có thể tăng lên trong từng trường hợp—hãy liên hệ  với Bộ phận hỗ trợ của Google Workspace  về trường hợp sử dụng cụ thể của bạn để yêu cầu tăng

Chỉ định vai trò trong các nhóm động #

Bạn chỉ định vai trò trong các nhóm động theo cách tương tự như trong bất kỳ nhóm nào. Tuy nhiên, một số hạn chế nhất định áp dụng cho chủ sở hữu và người quản lý nhóm động. Để biết chi tiết, hãy xem Tìm hiểu vai trò nhóm động .

Tự động hóa các chính sách bảo mật bằng các nhóm bảo mật linh hoạt #

Để thực thi các chính sách bằng cách sử dụng các nhóm động, hãy thêm nhãn Bảo mật cho chúng. Ví dụ: bạn có thể tạo một nhóm động để đặt chính sách cho mọi người trong tổ chức của mình làm việc ở một vị trí địa lý cụ thể. Khi người dùng di chuyển và thay đổi vị trí của họ trong hồ sơ người dùng, hệ thống sẽ tự động thêm hoặc xóa họ khỏi nhóm.

1. Tạo một nhóm người dùng năng động đáp ứng các tiêu chí bạn muốn.
2. Thêm nhãn Bảo mật vào nhóm.
3. Tạo chính sách và chọn chính sách nào được ưu tiên bằng cách thực hiện theo các bước trong  Tùy chỉnh cài đặt dịch vụ với các nhóm cấu hình

Chủ đề liên quan #

• Thêm tính năng vào nhóm bằng Google Groups
• Xem hoặc chỉnh sửa chi tiết nhóm
• Biến nhóm thành Hộp thư đến cộng tác
• Thuộc tính người dùng hợp lệ cho các nhóm động
• Tạo và cập nhật nhóm động trong Google Cloud