Tích hợp nhắn tin với phần mềm lưu trữ bên thứ ba

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Enterprise ; Giáo dục cơ bản và Giáo dục cộng.  So sánh ấn bản của bạn

Là quản trị viên, bạn có thể thiết lập giải pháp của bên thứ ba để lưu trữ tin nhắn Google Chat dưới dạng lưu trữ nhật ký email. Giải pháp này có thể hữu ích để:

• Tuân thủ các yêu cầu lưu trữ điện tử, chẳng hạn như Quy tắc 17a-4 của SEC
• Tiếp tục sử dụng giải pháp lưu trữ của bên thứ ba

Cách tích hợp hoạt động #

Để tích hợp Trò chuyện với giải pháp lưu trữ của bên thứ ba, hãy chỉ định một địa chỉ email nơi chuyển tiếp các thông điệp tạp chí.

• Quá trình lưu trữ bắt đầu khi ít nhất một người trong tin nhắn trực tiếp 1:1, cuộc trò chuyện nhóm hoặc không gian đã bật tính năng lưu trữ.
• Quá trình lưu trữ kết thúc tối đa 3 ngày sau khi người dùng cuối cùng bật tính năng lưu trữ rời khỏi không gian hoặc cuộc trò chuyện nhóm. Các tin nhắn trong cuộc trò chuyện được gửi sau thời gian này sẽ không được lưu trữ.

Quan trọng: Giải pháp lưu trữ bên thứ ba của bạn phải yêu cầu thư được truyền qua kết nối Bảo mật tầng vận chuyển (TLS). TLS là một giao thức bảo mật mã hóa email để bảo vệ quyền riêng tư của nó. Nếu bạn cố gửi thư nhật ký đến giải pháp lưu trữ của bên thứ ba không hỗ trợ TLS, thư sẽ không được gửi.

Trước khi bắt đầu #

1. Chuẩn bị địa chỉ email đích để lưu trữ : Đây là địa chỉ email tại nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ bên thứ ba. Chỉ có thể sử dụng một địa chỉ; nhập nhiều hơn một hoặc nhập địa chỉ không hợp lệ sẽ ngăn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ bên thứ ba nhận bất kỳ tin nhắn nào.
2. Bật Lịch sử trò chuyện : Các tin nhắn không lưu nội dung trò chuyện không được lưu trữ, chúng tôi khuyên bạn nên:
   • Bật lịch sử trò chuyện
   • Không cho phép người dùng thay đổi cài đặt lịch sử của họ

Thiết lập giải pháp lưu trữ của bên thứ ba #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào Cài đặt lưu trữ của bên thứ ba .
4. Để áp dụng cài đặt cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức hàng đầu. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con .
5. Kiểm tra Lưu trữ đã bật .
6. Trong Địa chỉ đích , hãy nhập địa chỉ email mà bạn muốn gửi thư tạp chí.
7. Trong Tần suất lưu trữ , hãy nhập tần suất tạo tin nhắn (1-24 giờ một lần).
8. (Tùy chọn) Trong Tiêu đề tùy chỉnh , hãy nhập danh sách bất kỳ tiêu đề email nào được phân tách bằng dấu phẩy sẽ được sử dụng để nhận dạng duy nhất các tin nhắn Trò chuyện.
9. Nhấp vào Lưu .

Chủ đề liên quan #

• Thông tin nhà phát triển để lưu trữ các cuộc trò chuyện