Thiết lập trạng thái hiển thị trên lịch

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Frontline StarterVàFrontline Standard; Kinh doanh Plus; doanh nghiệp ; Giáo dục Plus. So sánh ấn bản của bạn

Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát việc trạng thái Lịch của người dùng có tự động hiển thị hay không trong các công cụ cộng tác và giao tiếp khác trong Google Workspace, chẳng hạn như Gmail, Chat và Tài liệu. Ví dụ: bạn có thể không muốn hiển thị trạng thái Lịch “Vắng mặt” cho người dùng trong tổ chức của mình. Trong trường hợp đó, bạn có thể tắt hiển thị trạng thái Lịch tự động

Bật hoặc tắt hiển thị trạng thái Lịch tự động #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn.

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Ứng dụngGoogle WorkspaceLịch.
3. Nhấn vào Cài đặt chia sẻ.
4. Nhấp vào Hiển thị trạng thái Lịch trong Google Workspace.
5. Để áp dụng cài đặt cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức hàng đầu. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con.
6. Chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn để hiển thị trong Google Workspace rằng người dùng “Vắng mặt”, “Đang họp” hoặc “Đang tập trung” dựa trên trạng thái Lịch của họ. Các tùy chọn khả dụng có thể khác nhau đối với miền của bạn.
7. Nhấp vào Lưu . Nếu đã định cấu hình đơn vị tổ chức con, bạn có thể Kế thừa hoặc Ghi đè cài đặt của đơn vị tổ chức mẹ.

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Nếu bạn bật hiển thị trạng thái Lịch tự động cho người dùng của mình, thời điểm biểu ngữ thông báo vắng mặt hiển thị tùy thuộc vào thời gian người dùng vắng mặt. Nếu người dùng không có mặt tại văn phòng từ 6 giờ trở lên, biểu ngữ thông báo sẽ hiển thị tối đa 36 giờ trước sự kiện, trừ khi có một sự kiện vắng mặt ngắn hơn sớm hơn. Nếu họ vắng mặt dưới 6 giờ, biểu ngữ thông báo sẽ hiển thị 10 phút trước thời gian bắt đầu.