​Thiết lập tính năng chia sẻ trong Chat

Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào các không gian trong tổ chức của mình bằng cách thiết lập quyền truy cập mặc định cho các không gian mới và thêm đối tượng mục tiêu  (Target Audience). Mục tiêu đối tượng là các nhóm người—có giới hạn như bộ phận hoặc nhóm—mà bạn có thể gợi ý cho người dùng chia sẻ các mục của mình. Ứng dụng chia sẻ cài đặt này cho các không gian mà người dùng tạo trong tổ chức của bạn.

Đặt quyền truy cập không gian Space Chat #

Đặt quyền truy cập mặc định cho không gian mới mà người dùng tạo:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào Cài đặt chia sẻ Mặc định truy cập không gian .
4. Chọn một cài đặt:
   • Đối tượng mục tiêu chính : Bất kỳ ai trong nhóm này đều có thể tìm và tham gia không gian. Theo mặc định, đối tượng mục tiêu chính của không gian là tất cả người dùng trong miền của bạn.
   • Bị hạn chế:  Chỉ những người và nhóm được thêm mới có thể tham gia không gian.
5. Nhấp vào Lưu .

Quản lý đối tượng mục tiêu cho không gian có thể khám phá của bạn #

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus. So sánh ấn bản của bạn

Bạn có thể thêm đối tượng mục tiêu vào cài đặt chia sẻ của người dùng trong Chat để tự động chỉ định đối tượng mục tiêu cho không gian mới tạo. Theo mặc định, đối tượng mục tiêu chính cho không gian mới tạo là tất cả người dùng trong miền của bạn.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào Cài đặt chia sẻ Đối tượng mục tiêu .Danh sách Đối tượng hiển thị mọi đối tượng mục tiêu đã được áp dụng dịch vụ, theo thứ tự chúng xuất hiện trong cài đặt chia sẻ của người dùng.
4. Để áp dụng cài đặt này cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Nếu không, hãy chọn đơn vị tổ chức con hoặc nhóm cấu hình.
5. Thêm một hoặc nhiều đối tượng:
   1. Nhấp vào Thêm đối tượng mục tiêu .
   2. Chọn một sự lựa chọn:
      • Đánh dấu vào ô dành cho tối đa 5 đối tượng mục tiêu mà bạn muốn áp dụng dịch vụ.
      • Tìm kiếm đối tượng bằng cách nhập một vài chữ cái đầu tiên trong tên của đối tượng đó.
6. (Tùy chọn) Để xóa đối tượng mục tiêu, bên cạnh đối tượng, hãy nhấp vào Xóa .
7. (Tùy chọn) Để thay đổi thứ tự xuất hiện của đối tượng mục tiêu trong cài đặt chia sẻ liên kết của người dùng, hãy chọn một tùy chọn:
   • Kéo khán giả đến một vị trí mới.
   • Nhập thứ tự bạn muốn nó xuất hiện vào hộp bên trái tên khán giả.Lưu ý: Vị trí đầu tiên là đối tượng mục tiêu chính (mặc định), xuất hiện đầu tiên trong danh sách đề xuất chia sẻ của người dùng.
8. Nhấp vào Lưu

Chủ đề liên quan #