Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể thiết lập Gmail tích hợp để cho phép tổ chức của bạn truy cập tất cả các luồng liên lạc—thư email, cuộc trò chuyện và cuộc họp video—ở một nơi: Gmail.
Xem video #
https://youtube.com/watch?v=9aiOMIJKAlM%3Fautoplay%3D0%26%23038%3Bcc_lang_pref%3Den%26%23038%3Bcc_load_policy%3D1%26%23038%3Bcontrols%3D2%26%23038%3Brel%3D0%26%23038%3Bhl%3Den%26%23038%3Benablejsapi%3D1%26%23038%3Borigin%3Dhttps%253A%252F%252Fsupport.google.com%26%23038%3Bwidgetid%3D1
Với Gmail tích hợp, bạn có thể… #
- Cộng tác trên các tài liệu trong ngữ cảnh tin nhắn trò chuyện —Truy cập tài liệu từ cuộc trò chuyện của bạn để truy xuất nhanh chóng.
- Ưu tiên và tiếp tục thực hiện nhiệm vụ —Kiểm soát thông báo để bạn chỉ bị gián đoạn bởi những người và tin nhắn quan trọng nhất.
- Tạo danh sách nhiệm vụ chung —Làm việc cùng nhau trong không gian.
- Đa nhiệm —Tham khảo thư Gmail trên cùng một màn hình trong khi trò chuyện với đồng nghiệp hoặc ghi chú và phân công các mục hành động trong cuộc họp video.
Thiết lập Gmail tích hợp #
Để mang đến cho mọi người trong tổ chức của bạn trải nghiệm Gmail tích hợp hoàn chỉnh, hãy thiết lập các dịch vụ này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, như được mô tả bên dưới trên trang này.
|
Thiết lập trò chuyện
|
Tổ chức của bạn có thể giao tiếp theo nhóm hoặc giao tiếp trực tiếp và trong không gian có nhiều cuộc trò chuyện cùng lúc. Người dùng của bạn có thể sử dụng các ứng dụng trong Google Chat để xử lý các hành động phổ biến, chẳng hạn như quản lý công việc, nhận báo cáo trạng thái hoặc thay đổi chủ sở hữu mục việc cần làm.
- Bật Trò chuyện và Ưu tiên trò chuyện. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt trò chuyện cho tổ chức của bạn .
- Người dùng của bạn cần bật Trò chuyện trong Gmail. Để biết các bước, hãy yêu cầu họ truy cập Sử dụng Google Chat trong Gmail
- (Tùy chọn) Để đặt chính sách cho ứng dụng, hãy đi tới Cho phép người dùng cài đặt ứng dụng Trò chuyện .
|
|
Thiết lập Meet
|
Khi Google Meet bật, người dùng trong tổ chức của bạn có thể tạo và tham gia cuộc họp video.
- Bật Google Meet. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật cuộc họp Meet cho tổ chức của bạn .
- Nếu bạn sử dụng Google Workspace for Education, hãy thiết lập Meet để học từ xa. Để biết chi tiết, hãy chuyển tới Thiết lập Meet (dành cho quản trị viên giáo dục) .
- Người dùng của bạn cần hiển thị Meet trong Gmail. Để biết các bước, hãy yêu cầu họ đi tới Hiển thị hoặc ẩn Google Meet trong Gmail .
|
|
Thiết lập Calendar
|
|
Để cho phép người dùng xem các cuộc họp sắp tới, hãy bật Lịch Google. Nếu Lịch tắt, các cuộc họp sắp tới sẽ không hiển thị nhưng người dùng vẫn có thể tạo và tham gia cuộc họp. Để biết chi tiết, hãy chuyển tới Bật hoặc tắt Lịch cho người dùng .
|
|
Thiết lập Drive & Docs
|
|
Để cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tệp từ tài khoản của họ cũng như tải tệp lên phòng trò chuyện trong Gmail, hãy bật Google Drive và Tài liệu. Người dùng đã tắt Drive và Tài liệu không thể xem hoặc chỉnh sửa các tệp được chia sẻ trong không gian trò chuyện. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến Bật hoặc tắt Drive cho người dùng .
|
|
Thiết lập Tasks
|
|
Để sử dụng Google Task, bạn cần bật tính năng này cho toàn bộ tổ chức của mình chứ không chỉ cho một nhóm người dùng. Để biết chi tiết, hãy đi tới Bật hoặc tắt tác vụ cho người dùng .
|
Cân nhắc về bảo mật và lưu giữ dữ liệu #
Trước khi bạn triển khai trải nghiệm Gmail mới cho người dùng của mình, hãy xem lại những cân nhắc về bảo mật và lưu giữ dữ liệu này.
- Trò chuyện với người bên ngoài —Bạn có thể kiểm soát cách người dùng trò chuyện với những người bên ngoài tổ chức của bạn. Để biết chi tiết, hãy chuyển tới phần Kiểm soát các tùy chọn trò chuyện trong không gian và trò chuyện bên ngoài .
- Tạo và tham gia các phòng bao gồm những người bên ngoài —Để cho phép người dùng của bạn tạo và tham gia các phòng bao gồm những người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy làm theo các bước trong Bật hoặc tắt không gian bên ngoài .
- Lưu giữ dữ liệu —Nếu tổ chức của bạn có yêu cầu về lưu trữ dữ liệu, hãy bật lịch sử trò chuyện cho mọi người trong tổ chức của bạn. Theo mặc định, lịch sử trò chuyện được bật cho các phòng theo chuỗi, cuộc trò chuyện trực tiếp và cuộc trò chuyện nhóm bên ngoài phòng. Để biết chi tiết, hãy truy cập Đặt tùy chọn lịch sử trò chuyện cho tổ chức của bạn .
- Vault —Nếu tổ chức của bạn sử dụng Google Vault, hãy kiểm tra với nhóm pháp lý của bạn để hiểu chính sách quản trị dữ liệu của tổ chức bạn. Khi lịch sử trò chuyện tắt, tin nhắn trò chuyện sẽ không được gửi tới Vault để bạn lưu giữ, tìm kiếm hoặc xuất.
Đào tạo người dùng của bạn #
Để giúp người dùng bắt đầu với Gmail tích hợp, hãy yêu cầu họ truy cập phần đào tạo và trợ giúp về Gmail .
Giới thiệu
Gửi ticket
Ứng dụng Gmail
Ứng dụng Google Drive
Ứng dụng Google Meet
Ứng dụng Google Docs
Dịch vụ hỗ trợ Google Workspace
Dịch vụ hỗ trợ Google Cloud
Khóa học Google Workspace
Kho Video
