Thiết lập Gmail theo tên miền

Sau khi bạn đăng ký Google Workspace và sẵn sàng bắt đầu sử dụng Gmail bằng địa chỉ doanh nghiệp của mình, hãy đảm bảo bạn hoàn thành các bước thiết lập Gmail này.

Danh sách kiểm tra các bước cần thiết #

Các bước bắt buộc này hướng dẫn bạn thực hiện các yêu cầu tối thiểu để gửi và nhận email đúng cách:

Bước 1: Tạo tài khoản người dùng cho từng thành viên #

Mỗi người dùng Gmail trong tổ chức của bạn cần có tài khoản Google Workspace của riêng họ.
Một tài khoản cung cấp cho mỗi người dùng một tên và mật khẩu để đăng nhập vào Google Workspace, và một địa chỉ email tại tên miền của bạn.

Thực hiện bước này ngay bây giờ: Thực hiện bước này ngay bây giờ:

Step 2: Thiết lập bản ghi MX cho server Google #

Khi bạn đã sẵn sàng đưa Gmail vào hoạt động, hãy chuyển hướng các bản ghi MX trong miền của bạn tới các máy chủ của Google. Thực hiện việc này sau khi tạo tài khoản người dùng cho những người sẽ sử dụng Gmail với miền của bạn.
Đây là một trong những bước quan trọng nhất để thiết lập Gmail với Google Workspace, vì vậy hãy đảm bảo rằng Bản ghi MX của bạn được thiết lập chính xác trước khi bắt đầu sử dụng Gmail.

Thực hiện bước này ngay bây giờ: Thiết lập bản ghi MX cho email Google Workspace

Các bước được đề xuất để tăng cường bảo mật #

Sau khi bạn hoàn thành các bước trên, các bước này giúp ngăn chặn lừa đảo, giả mạo, thư rác và email giả mạo hoặc bị trả lại.

• (Khuyến khích) Ủy quyền cho người gửi email của bạn với SPF
  Quan trọng: Nếu bạn không thêm bản ghi SPF, thư mà người dùng của bạn gửi từ Gmail có thể nằm trong vùng cách ly thư rác của người nhận.
• Thiết lập DKIM để ngăn chặn giả mạo email
• Thiết lập DMARC để tăng cường bảo mật nhằm ngăn chặn giả mạo

Tùy chọn cài đặt khác #

Các tùy chọn bổ sung #

Với tư cách là quản trị viên, dưới đây là các cách khác để sử dụng Gmail một cách tối ưu cho doanh nghiệp của bạn:

• Nhập email hiện có vào Google Workspace
  Tìm hiểu cách nhập email của người dùng từ hệ thống email cũ của bạn vào Google Workspace.
• Thêm các tên miền khác của bạn
  Nếu sở hữu nhiều tên miền, thì bạn có thể thêm tất cả các tên miền đó vào tài khoản Google Workspace của mình. Bằng cách đó, người dùng có thể có địa chỉ tại một hoặc nhiều miền của bạn.
• Tùy chỉnh địa chỉ web Gmail của bạn. Cho phép người dùng truy cập trực tiếp vào trang Gmail của họ bằng địa chỉ: mail.your-company.com.
• Thiết lập Gmail tích hợp cho tổ chức của bạn
  Cho phép người dùng truy cập thuận tiện tất cả thư email, cuộc trò chuyện và cuộc họp video của họ ở một nơi quen thuộc: Gmail.
• Tùy chỉnh thêm tùy chọn kinh doanh cho người dùng
  Bật các tính năng khác của Gmail mà bạn muốn mọi người sử dụng, như cá nhân hóa, truy cập ngoại tuyến, xác nhận đã đọc, ủy quyền thư, v.v.

Tùy chọn nâng cao cho doanh nghiệp #

• Bảo mật Gmail nâng cao
• Định tuyến email nâng cao
• Xem tất cả các tùy chọn nâng cao