Thiết lập giới hạn truy cập và hoạt động trong nhóm

Trang này dành cho quản trị viên. Để quản lý nhóm cho tài khoản của riêng bạn, hãy truy cập  trợ giúp của Google Groups.

Với tư cách là quản trị viên Nhóm, bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào các nhóm trong tổ chức của mình cũng như những gì người dùng có thể làm trong nhóm của bạn.

Cho dù bạn chọn tùy chọn nào ở đây, địa chỉ nhóm vẫn xuất hiện dưới dạng đề xuất khi nhập địa chỉ trong lời mời Gmail hoặc Lịch.

Khi Groups for Business bị tắt #

Nếu tắt Groups for Business thì với tư cách là quản trị viên, bạn có toàn quyền kiểm soát các nhóm.

Quản lý tất cả các nhóm và thành viên nhóm

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của mình để:

• Tạo tất cả các nhóm trong tổ chức của bạn
• Thêm thành viên
• Xóa thành viên
• Xóa bất kỳ nhóm nào

Quản lý quyền truy cập của nhóm

Bạn cũng có thể sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để đặt các biện pháp kiểm soát quyền truy cập cho từng nhóm. Ví dụ: bạn có thể giới hạn:

• Ai có thể liên hệ với chủ sở hữu nhóm
• Ai có thể xem thành viên hoặc cuộc trò chuyện
• Ai có thể đăng bài lên nhóm

Tìm hiểu cách: Thay đổi cài đặt quyền truy cập của nhóm

Khi Groups for Business được bật #

Nếu bật Groups for Business, bạn với tư cách là quản trị viên có thể kiểm soát các nhóm theo tất cả các cách được mô tả ở trên. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát cách người dùng truy cập, sử dụng và quản lý các nhóm trong tổ chức của mình trong ứng dụng Google Groups (groups.google.com).

Kiểm soát cấp tổ chức

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bạn có thể đặt các tùy chọn trong toàn tổ chức về cách người dùng có thể truy cập và làm việc với các nhóm trong ứng dụng Google Groups, bao gồm cả việc liệu người dùng có thể tạo nhóm hay không. Bạn có thể đặt các hạn chế như:

• Chỉ người dùng trong tổ chức của bạn mới có thể truy cập vào nhóm của bạn.
• Chỉ quản trị viên mới có thể tạo nhóm.
• Nếu người dùng được phép tạo nhóm thì chủ sở hữu nhóm không thể:
  • Thêm thành viên bên ngoài vào nhóm của họ.
  • Cho phép người dùng bên ngoài gửi tin nhắn cho nhóm của họ.

Tìm hiểu thêm: Đặt chính sách trên toàn tổ chức để sử dụng nhóm

Quyền truy cập và hoạt động ở cấp độ nhóm

Chủ sở hữu và người quản lý nhóm (bao gồm cả quản trị viên) có thể đặt các tùy chọn cấp nhóm bổ sung để hạn chế quyền truy cập và hoạt động của người dùng trong ứng dụng Google Groups. Tùy thuộc vào cài đặt cấp tổ chức của bạn, trong Google Groups, chủ sở hữu và người quản lý nhóm (bao gồm cả quản trị viên) có thể đặt giới hạn đối với những người có thể:

• Xem hoặc tham gia nhóm
• Xem hoặc đăng tin nhắn hoặc xem thành viên
• Quản lý thành viên nhóm và cuộc trò chuyện

Tìm hiểu cách: Đặt quyền để quản lý nhóm

Chủ sở hữu và người quản lý nhóm cũng có thể bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện và kiểm duyệt tin nhắn cũng như đặt các tùy chọn khác để hạn chế hoạt động của người dùng trong nhóm. Để biết tổng quan về các tính năng mà chủ sở hữu và người quản lý nhóm có thể kiểm soát, hãy xem Thêm tính năng và quản lý cuộc trò chuyện trong Google Groups .

Quyền sở hữu nhóm

Ngoài ra, chủ sở hữu nhóm (bao gồm cả quản trị viên) có thể:

• Quản lý chủ sở hữu khác
• Xóa nhóm

Mẹo: Nếu Groups for Business đang bật và bạn cập nhật bất kỳ cài đặt nào của nhóm thì chủ sở hữu hoặc người quản lý khác có thể sửa đổi lại cài đặt đó. Thay vào đó, để ngăn các thay đổi đối với cài đặt của bạn, hãy đặt chủ sở hữu và người quản lý làm thành viên thường xuyên. Bằng cách đó, chỉ bạn (quản trị viên) mới có thể tùy chỉnh các chính sách và quyền của nhóm.

Chủ đề liên quan #

• Những gì bạn nhận được với Groups for Business
• Bật hoặc tắt Groups for Business