Theo dõi thông tin trong danh sách nhóm

Sử dụng danh sách Nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google làm trung tâm chính để quản lý các nhóm trong tổ chức của bạn. Truy cập vào đây để tạo nhóm, xem chi tiết nhóm, thêm thành viên và chọn cài đặt chung cho nhóm. Đối tượng mục tiêu không được hiển thị, nhưng các nhóm được hiển thị bao gồm:

• Danh sách email và phân phối
• Nhóm cấu hình
• Nhóm động
• Các nhóm được tạo trong ứng dụng Google Groups (groups.google.com)
• Các nhóm được tạo hoặc đồng bộ hóa bằng API hoặc Đồng bộ hóa thư mục

Mẹo xác định nhóm #

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn dễ dàng xác định các loại nhóm khác nhau trong danh sách Nhóm:

• Các nhóm động, gửi thư và bảo mật —Nhãn xuất hiện trong cột Nhãn nhóm của danh sách Nhóm.
• Nhóm cấu hình —Đặt loại nhóm ở đầu tên nhóm. Ví dụ: đối với nhóm cấu hình, hãy sử dụng  CONFIG_groupname@your-comany.com . Sau đó, bạn có thể lọc theo thuật ngữ bắt đầu—xem bên dưới, Lọc nhóm theo địa chỉ email .
  Mẹo: Xác định nơi các nhóm được tạo bằng tiền tố. Ví dụ: đặt  API ở đầu nhóm do API tạo.
• Nhóm do người dùng tạo —Tạo hậu tố để thêm vào tên nhóm do người dùng nhập.
  Để biết chi tiết, hãy xem Đánh dấu nhóm do người dùng tạo bằng hậu tố .
• Bạn cũng có thể thêm tiền tố xuất hiện trong dòng chủ đề của tin nhắn của nhóm. Điều này giúp người nhận nhanh chóng xác định rằng thư là từ nhóm. Để biết chi tiết, hãy xem  Thêm tiền tố vào dòng chủ đề của tin nhắn nhóm

Giải thích nhãn nhóm #

Nhãn	Ý nghĩa
	Nhãn này đại diện cho các nhóm có tính năng bảo mật. Bạn có thể sử dụng nó để cấp quyền bảo mật. Bạn không thể gỡ bỏ nhãn này.
	Tư cách thành viên trong nhóm này tự động cập nhật, dựa trên các quy tắc mà người sáng tạo chọn.
	Bạn có thể sử dụng nhóm này như một nhóm gửi thư.

Lọc nhóm theo địa chỉ email #

Bạn có thể lọc danh sách Nhóm để chỉ hiển thị các nhóm có địa chỉ email bắt đầu bằng văn bản bạn chỉ định.

Lưu ý: Mặc dù các nhóm động xuất hiện trong danh sách với từ Động trong cột Nhãn nhóm nhưng bạn không thể lọc trên cột đó.

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Thư mụcNhóm.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Thêm bộ lọcEmail nhóm.
4. Enter the text you wantclick Apply.

Theo dõi quyền và các chi tiết khác #

Bạn có thể thay đổi các cột xuất hiện trong danh sách Nhóm để theo dõi nhiều chi tiết bổ sung về nhóm của mình, chẳng hạn như ai có thể xem, tham gia hoặc đăng lên nhóm.

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu  Nhóm  thư mục .
3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Quản lý cột .
4. Chọn một sự lựa chọn:
   • Để xóa một cột khỏi màn hình —Ở bên phải tên cột, nhấp vào X .
     Bạn không thể xóa cột bằng khóa.
   • Để thêm cột —Nhấp vào Thêm cột mới, chọn tên cột.
5. Nhấp vào Lưu .

Kiểm tra thành viên nhóm #

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Frontline Standard; doanh nghiệp ; Tiêu chuẩn Giáo dục và Giáo dục Plus; Doanh nghiệp cần thiết Plus. Nếu bạn có Cloud Identity Premium,  Frontline Starter ; Business Starter, Business Standard và Business Plus cũng được hỗ trợ.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn tnanh.1209.mta@gmail.com
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu  Nhóm  thư mục .
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Kiểm tra nhóm .
4. Sử dụng thẻ tìm kiếm để kiểm tra xem một thành viên có thuộc nhóm hay không hoặc để xem tất cả các nhóm mà người dùng hoặc nhóm thuộc về:
   1. Nhấp vào Chọn và chọn  Kiểm tra tư cách thành viên hoặc Liệt kê tất cả các nhóm cho một thành viên .
   2. Cung cấp địa chỉ email và nhóm mục tiêu hoặc chỉ địa chỉ email.
5. Nhấp vào Kiểm tra hoặc Liệt kê tất cả các nhóm .
   Nếu bạn không có quyền xem các thành viên của nhóm mà bạn đang cố kiểm tra, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.

Từ danh sách Nhóm, bạn có thể quản lý bất kỳ nhóm nào bằng cách nhấp vào tên của nhóm đó. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ trực tiếp từ danh sách.

1. Chỉ vào một nhóm.
2. Chọn một sự lựa chọn:
   • Nhấp vào Xem  để xem cài đặt truy cập của nhóm .
   • Chọn Thêm Xóa nhóm để xóa nhóm.

Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác để thêm hoặc quản lý thành viên hoặc chỉnh sửa cài đặt quyền truy cập.

Xử lý sự cố #

Bạn có thể thấy lỗi Bạn không có quyền kiểm tra tư cách thành viên này nếu:

• Bạn không có quyền xem tất cả các nhóm trong tổ chức của mình.
• Một trong những người dùng của bạn đã tự thêm mình vào một hoặc nhiều nhóm bên ngoài tổ chức của bạn.

Nếu bạn không có quyền xem tất cả các nhóm của thành viên, tìm kiếm này sẽ không hiển thị cho bạn bất kỳ nhóm nào của họ. Để tránh thông báo lỗi này, hãy đảm bảo bạn có quyền xem tất cả các nhóm bên trong tổ chức của mình và yêu cầu người dùng xóa chính họ khỏi tất cả các nhóm bên ngoài tổ chức của bạn.

Chủ đề liên quan #