Thêm hoặc xóa Email bí danh

Trên trang này #

• Bí danh email là gì?
• Khi nào tôi nên sử dụng email thay thế (bí danh email)?
• Trước khi bắt đầu
• Thêm bí danh email cho người dùng
• Xóa bí danh email của người dùng
• Tìm bí danh email của người dùng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
• Cách người dùng gửi email từ bí danh

Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể tạo một địa chỉ email thay thế (bí danh email) cho người dùng để họ có thể gửi và nhận email bằng một địa chỉ khác. Bạn có thể thêm tối đa 30 bí danh email cho mỗi người dùng mà không phải trả thêm phí.

Địa chỉ email thay thế (bí danh email) là gì? #

Địa chỉ email thay thế, còn được gọi là bí danh email, là địa chỉ email chuyển tiếp mà quản trị viên thêm vào địa chỉ email chính của người dùng. Các thư được gửi tới bí danh email sẽ tự động định tuyến tới hộp thư đến của tài khoản email chính của người dùng.

Mẹo: Chỉ một người dùng có thể sử dụng bí danh email. Nếu bạn cần một địa chỉ email được nhiều người dùng sử dụng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ủy quyền Gmail để thay thế. Tìm hiểu cách ủy quyền địa chỉ email của người dùng.

Để đọc thư được gửi tới bí danh email, người dùng đăng nhập vào tài khoản Google Workspace chính của họ. Ví dụ: quản trị viên Solarmora.com đã chỉ định cho Emily bí danh email support@solarmora.com. Để đọc và trả lời thư được gửi đến bí danh, Emily đăng nhập vào tài khoản email emily@solarmora.com của mình.

Khi nào tôi nên sử dụng email thay thế (bí danh email)? #

Bí danh email Google Workspace rất hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ nơi ai đó điền vào nhiều cuộn. Ví dụ: Juan sở hữu doanh nghiệp một người và đã tạo ba bí danh: info@solarmora.com để giải đáp thắc mắc của khách hàng, billing@solarmora.com để xử lý hóa đơn và sales@solarmora.com để quản lý doanh số bán hàng. Juan nhận tất cả thư trong tài khoản email chính của mình, juan@solarmora.com,

Dưới đây là nhiều ví dụ hơn:

• Bạn cần một địa chỉ Email tạm thời—Sử dụng bí danh để đăng ký một dịch vụ cụ thể hoặc để chạy một dự án tạm thời.
• Một nhân viên đã rời khỏi tổ chức của bạn và bạn đã xóa tài khoản của họ—Để chuyển tiếp các email được gửi tới nhân viên cũ, hãy thêm địa chỉ email trước đây của họ làm bí danh email cho người dùng hiện tại. Tìm hiểu về chuyển hướng đến thư

Trước khi bắt đầu #

• Nhiều người dùng không thể chia sẻ bí danh email.
• Bí danh email không phải là Tài khoản Google, vì vậy bạn không thể đăng nhập bằng địa chỉ bí danh email và truy cập các dịch vụ của Google, chẳng hạn như Google Drive.
• Bạn không thể tạo bí danh có cùng tên với Tài khoản Google hiện có trong tổ chức của mình. Ví dụ: nếu bạn đã tạo Tài khoản Google có tên sales@solarmora.com, thì bạn không thể tạo bí danh có tên sales@solarmora.com.
• Bạn có thể thêm tối đa 30 bí danh cho mỗi người dùng mà không phải trả thêm phí. Nếu cần thêm bí danh, bạn phải tạo một Tài khoản Google khác và thêm bí danh vào tài khoản đó.
• Bí danh email không riêng tư. Đôi khi, chúng hiển thị với những người dùng khác. Ví dụ: nếu người nhận tìm kiếm thư từ bill@solarmora.com trong Gmail, thì kết quả tìm kiếm cũng có thể bao gồm thư từ bí danh của Bill, sales@solarmora.com.

Thêm bí danh email cho người dùng #

1. Tài khoản hiện tại của bạn, anhtn@hvn.vn, có thể không được phép thực hiện các bước này. Để tiếp tục, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản quản trị viên. Tìm hiểu thêm
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Thư mục Người dùng.
3. Để mở trang cài đặt người dùng, hãy nhấp vào tên người dùng. Nếu bạn cần trợ giúp tìm người dùng trong danh sách, hãy đi tới Tìm tài khoản người dùng
4. Ở bên trái, bên dưới tên người dùng, hãy nhấp vào Thêm Email Thay thế.
5. Bấm vào Email thay thế và nhập tên cho bí danh (phần địa chỉ trước dấu @).
6. (Tùy chọn) Nếu cần, hãy chọn miền phụ.
   Lưu ý: Miền bí danh người dùng không hiển thị trong menu Miền. Tìm hiểu thêm về miền bí danh người dùng và miền phụ.
7. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn thêm nhiều bí danh email hơn, hãy lặp lại bước 5 và 6.
8. Lưu.

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Xóa bí danh email của người dùng #

1. Tài khoản hiện tại của bạn, anhtn@hvn.vn, có thể không được phép thực hiện các bước này. Để tiếp tục, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản quản trị viên. Tìm hiểu thêm
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Thư mục Người dùng.
3. Để mở trang cài đặt người dùng, hãy nhấp vào tên người dùng.
   Nếu bạn cần trợ giúp tìm người dùng trong danh sách, hãy đi tới Tìm tài khoản người dùng.
4. Ở bên trái, bên dưới tên người dùng, nhấp vào Thêm email thay thế.
5. Bên cạnh bí danh email, hãy nhấp vào Xóa.
6. Lưu ý: Nếu bạn không thấy Xóa, thì bí danh đã tự động được thêm làm bí danh miền. Bí danh miền có sẵn cho tất cả người dùng, vì vậy bạn không thể xóa bí danh miền cho chỉ một người dùng. Thay vào đó, bạn phải xóa bí danh miền. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Xóa miền khỏi tài khoản Google Workspace của bạn.
7. Bấm vào Lưu.

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Tìm bí danh email của người dùng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên #

1. Tài khoản hiện tại của bạn, anhtn@hvn.vn, có thể không được phép thực hiện các bước này. Để tiếp tục, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản quản trị viên. Tìm hiểu thêm
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Thư mụcNgười dùng.
3. Bấm vào người dùng Thêm Email thay thế
   Nếu bạn cần trợ giúp tìm người dùng trong danh sách, hãy đi tới Tìm tài khoản người dùng.
4. Bấm vào Hiển thị tất cả các email thay thế.

Cách người dùng gửi email từ bí danh #

To send email from an alias, the user must set up a custom From address in Gmail. This task is done by the user and is not visible to you in the Admin console. To set up the From address, tell your users to review Send emails from a different address or alias.

Although only one user can receive mail from the alias, multiple users can send email from an alias if they set up a custom From address. Depending on the user, they must check or uncheck the Treat as alias box in Gmail. For details, tell your users to review Should I uncheck “treat as an alias” in Gmail?

Related topics #

• Organize emails
• Add a user alias domain or secondary domain
• Change a Directory user’s name or email address
• Activate Gmail for Google Workspace
• Delegate a user’s email address