Tạo và chia sẻ lịch nhóm

Là quản trị viên tại cơ quan hoặc trường học, bạn có thể tạo lịch để chia sẻ với mọi người trong tổ chức của mình. Chúng được gọi là lịch nhóm . Ví dụ: bạn có thể muốn có một lịch nhóm được chia sẻ cho các ngày lễ của công ty và một lịch khác cho các cuộc họp toàn tổ chức.

Tạo lịch nhóm #

Trước khi bạn bắt đầu : Để chỉ chia sẻ lịch với một nhóm người cụ thể trong tổ chức của bạn, trước tiên hãy đặt họ vào nhóm riêng của họ. Làm theo các bước trong Tạo nhóm

1. Mở Lịch Google.
2. Ở bên trái, cạnh  Lịch khác , nhấp vào Thêm Tạo lịch mới
3. Thêm tên của lịch (ví dụ: Lịch nhóm tiếp thị), mô tả và múi giờ.
4. Nhấn vào Tạo lịch.

Chia sẻ lịch của bạn #

You can share a calendar across your entire organization or with a specific person or group.

1. Mở Lịch Google.
2. Ở bên trái, nhấp vào tên lịch mới của bạn.
3. Trỏ vào lịch được chia sẻ và nhấp vào ThêmCài đặt và chia sẻ.
4. Chọn một sự lựa chọn:
   • Mọi người trong tổ chức của bạn —Trong Quyền truy cập, hãy chọn hộp Cung cấp khả dụng cho tổ chức của bạn . Để chia sẻ lịch, hãy yêu cầu người dùng đăng ký lịch hoặc chia sẻ lịch với một cá nhân hoặc nhóm. 
   • Một người hoặc nhóm cụ thể —Dưới Chia sẻ với những người cụ thể, bấm vào Thêm người thêm địa chỉ email của cá nhân hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ lịch.
5. Trong hộp quyền, bấm vào mũi tên Xuống chọn một tùy chọn. Để biết chi tiết, hãy xem Cài dựt quyền.
6. Nhấn Gửi.

Lời mời lịch nhóm bao gồm các liên kết đến lịch

Các thành viên nhận được thông báo qua email có liên kết đến lịch được chia sẻ.

• Người dùng cá nhân và thành viên nhóm hiện tại —Người dùng nhận được thông báo qua email khi lịch được chia sẻ
• Thành viên nhóm mới —Thành viên nhóm mới nhận được thông báo qua email về lịch họ có thể truy cập, thường trong vòng một giờ sau khi tham gia nhóm. Các thành viên mới của nhóm không nhận được email thông báo này nếu nhóm có hơn 100 lịch được chia sẻ. 

Các thông báo email này bao gồm một liên kết Thêm vào lịch. Nếu người dùng nhấp vào liên kết này rồi nhấp vào Thêm lịch thì lịch sẽ hiển thị trong danh sách Lịch khác cho người dùng đó.

Giúp mọi người tìm lịch được chia sẻ #

Để giúp mọi người tìm lịch được chia sẻ, bạn có thể gửi ID lịch cho họ.

1. 1. Mở Lịch Google .
   2. Trong Lịch của tôi, hãy tìm lịch được chia sẻ.
   3. Trỏ vào lịch được chia sẻ và nhấp vào Thêm Cài đặt và chia sẻ .
   4. Cuộn xuống phần Tích hợp lịch và sao chép ID Lịch.
      Nó dài. 
   5. Dán ID này vào tài liệu hoặc trang web mà bạn cung cấp cho người dùng mới.
   6. Yêu cầu họ thực hiện các hành động sau:                                                                                                a. Bên cạnh Lịch khác, nhấp vào Đăng ký lịch .                                                                          b. Dán ID lịch vào hộp Thêm lịch và nhấn  Enter .

   Sau đó, lịch sẽ hiển thị trong danh sách Lịch khác của người dùng.

Chủ đề liên quan #

Để giúp người dùng của bạn tạo và chia sẻ lịch, hãy gửi lịch tới:

• Tạo lịch mới
• Chia sẻ lịch của bạn với ai đó