View Categories

Tạo các tòa nhà, tính năng và tài nguyên Calendar

13 phút đọc

Nội dung bài viết

Thiết lập Calendar để người dùng có thể đặt các tài nguyên dùng chung, chẳng hạn như phòng, máy chiếu, ô tô của công ty hoặc xe đạp. Để giúp nhân viên của bạn dễ dàng tìm và đăng ký các tài nguyên họ cần, cách tốt nhất là bạn nên thêm càng nhiều chi tiết càng tốt. Người dùng của bạn sẽ thấy các chi tiết như tòa nhà và tầng nơi đặt phòng hoặc tài nguyên cũng như các tính năng chính, chẳng hạn như thiết bị hội nghị truyền hình hoặc bảng trắng

Bước 1: Thêm tòa nhà #

Bắt đầu bằng cách liệt kê tất cả các tòa nhà trong công ty của bạn. Google Calendar sử dụng các tòa nhà làm nền tảng cho tất cả tài nguyên của bạn.

Lưu ý: Địa chỉ tòa nhà không được sử dụng để điều hướng bản đồ.

Thêm tòa nhà trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Bạn có thể tạo tối đa 10.000 tòa nhà cho công ty của mình hoặc trong mỗi miền.

Thêm các trường bắt buộc ngay bây giờ. Bạn có thể quay lại và điền vào các trường tùy chọn sau.

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu ""và sau đó"" Thư mục  và sau đóTòa nhà và tài nguyên .
  3. Trong phần Quản lý tài nguyên, nhấp vào Mở .
  4. Ở cuối trang, nhấp vào Quản lý tòa nhà. 
  5. Trỏ tới và nhấp vào Thêm "" Thêm tòa nhà mới.
  6. Nhập thông tin tòa nhàĐể thêm địa chỉ:
    1. Nhấp vào Chỉnh sửa   "" Chỉnh sửa địa chỉ. 

    2. Nhập thông tin địa chỉ cho từng địa điểm bằng định dạng địa chỉ bưu chính chính thức cho khu vực của địa điểm đó. Bảng bản đồ Google ở ​​bên phải hiển thị mã pin tại địa chỉ. Địa chỉ liên quan đến địa điểm kinh doanh đã biết sẽ được lưu trữ bằng ngôn ngữ địa phương. Lưu ý: Địa chỉ tòa nhà không được sử dụng để điều hướng bản đồ.

    3. Nếu cần, hãy kéo ghim đến vị trí tốt nhất hoặc chính xác. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt chốt ở giữa mái nhà của tòa nhà. Các trường vĩ độ và kinh độ xuất hiện.
    4. Nhấp vào Xong .
  7. Nhấp vào Thêm tòa nhà .

Thêm hàng loạt tòa nhà

Bạn có thể tạo tối đa 10.000 tòa nhà cho công ty của mình hoặc trong mỗi miền.

Để tiết kiệm thời gian, hãy tải lên tất cả hoặc nhiều tòa nhà trong miền của bạn.

Tải lên bảng tính của bạn

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu  ""và sau đó"" Thư mục và sau đóTòa nhà và tài nguyên .
  3. Trong phần Quản lý tài nguyên, nhấp vào Mở .
  4. Ở cuối trang, nhấp vào Quản lý tòa nhà .
  5. Trỏ tới Thêm   "" và nhấp vào Tải lên Tải  "" lên hàng loạt tòa nhà .
  6. Nhấp vào Đính kèm CSV và làm theo các bước để đính kèm tệp CSV.
  7. Nhấp vào Tải lên .

Để xem các trường và mô tả bắt buộc, hãy xem bên dưới: Định dạng để cập nhật hàng loạt

Sử dụng API để cập nhật hàng loạt tòa nhà

Để biết chi tiết, hãy xem tài nguyên.buildings  và  Định dạng để biết các bản cập nhật hàng loạt .

Bước 2: Thêm âm thanh, video hoặc các tính năng khác #

Nếu bạn muốn mọi người biết thiết bị hoặc tính năng nào khác đi kèm với phòng hoặc tài nguyên khác, hãy thêm chúng bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Ví dụ: bạn có thể muốn cho mọi người biết phòng nào có Jamboard hoặc ô tô nào của công ty có hệ thống định vị.

Lưu ý : Để thêm tính năng, hãy sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên hoặc API . Bạn không thể thêm tính năng bằng cách tải chi tiết tính năng lên trong tệp CSV.

Thêm từng tính năng vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Bạn có thể tạo tối đa 100 tính năng cho công ty của mình hoặc trong mỗi miền.

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu   ""và sau đó"" Thư mục và sau đóTòa nhà và tài nguyên .
  3. Trong phần Quản lý tài nguyên, nhấp vào Mở .
  4. Nhấp vào Quản lý  "" Quản lý tính năng tài nguyên .
  5. Nhấp vào Thêm tính năng .
  6. Nhập tên tính năng và chọn loại:
    • Khác: Không phải hội nghị truyền hình hoặc điện thoại (ví dụ: Bảng trắng, Có lối đi dành cho xe lăn hoặc Khách bên ngoài)
    • Hội nghị truyền hình: Thiết bị liên lạc video (ví dụ: thiết bị hội nghị VC hoặc Cisco)
    • Điện thoại: Thiết bị liên lạc âm thanh (ví dụ: điện thoại)
  7. Nhấp vào Lưu .

Sau khi thêm một tính năng, bạn có thể thêm nó vào tài nguyên bằng cách nhấp vào và sau đótính năng của tài nguyên . Người dùng có thể tìm kiếm và thêm tính năng vào tài nguyên đã chọn.

Cập nhật hàng loạt API cho các tính năng của Lịch

Bạn có thể tạo tối đa 100 tính năng cho công ty của mình hoặc trong mỗi miền.

Để biết chi tiết, hãy xem  tài nguyên.tính năng  và  Định dạng để cập nhật hàng loạt.

Bước 3: Thêm tài nguyên #

Tiếp theo, thêm bất cứ thứ gì mọi người có thể đặt trước: phòng hội nghị, xe công ty, phòng của mẹ hoặc bất cứ thứ gì công ty bạn cung cấp cho nhân viên. Nếu bạn đã tạo các tính năng ở bước 2, bạn có thể liên kết chúng với các tài nguyên khi bạn thêm chúng.

Lưu ý: Tài nguyên thường có sẵn trong vòng vài phút sau khi được thêm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể mất tới 24 giờ để chúng xuất hiện trong lịch của mọi người.

Thêm từng tài nguyên vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Bạn có thể thêm tối đa 10.000 tài nguyên cho công ty của mình hoặc trong mỗi miền.

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu ""và sau đó"" Thư mục và sau đóTòa nhà và tài nguyên .
  3. Trong phần Quản lý tài nguyên, nhấp vào Mở .
  4. Trỏ tới và nhấp vào Thêm   "" .
  5. Nhập thông tin tài nguyên. Chọn một trong các loại sau:
    • Phòng hội nghị: Tài nguyên được sử dụng cho các cuộc họp hoặc hội nghị có thể nhỏ như phòng điện thoại.
    • Khác: Tài nguyên không được  sử dụng cho cuộc họp. Ví dụ, một chiếc xe đạp hoặc ô tô của công ty.
  6. Nhấp vào Thêm tài nguyên .

Để biết chi tiết về các trường, hãy xem bên dưới: Định dạng để cập nhật hàng loạt .

Tải lên hàng loạt tài nguyên qua CSV

  1. Tải xuống CSV từ bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
    1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .

      2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu   ""và sau đó"" Thư mục và sau đóTòa nhà và tài nguyên .

    2. Trong phần Quản lý tài nguyên, nhấp vào Mở .
    3. Nhấp vào Tải xuống   "" .
    4. Lưu tệp CSV.
  2. Nhập thông tin CSV vào bảng tính.
    1. Mở một Trang tính Google trống và đi tới Tệp > Nhập .
    2. Điều hướng đến tệp CSV đã tải xuống và nhấp vào Chọn .
    3. Trong cửa sổ Nhập, thực hiện các lựa chọn của bạn và nhấp vào Nhập dữ liệu .
  3. Chỉnh sửa tài nguyên trong bảng tính.
    1. Sử dụng bảng tính bạn tạo ở các bước trước ở trên.
    2. Chỉnh sửa các trường nếu cần.  Cập nhật các trường theo bảng trong Format để cập nhật hàng loạt . Không sửa đổi ID tài nguyên. Nếu bạn làm vậy, một tài nguyên hoàn toàn mới sẽ được tạo thay vì cập nhật tài nguyên hiện có.
    3. Khi chỉnh sửa hoàn tất, hãy lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
  4. Tải lên CSV sau khi chỉnh sửa.
    1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn
    2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu   ""và sau đó"" Thư mục và sau đóTòa nhà và tài nguyên .
    3. Trong phần Quản lý tài nguyên, nhấp vào Mở .
    4. Trỏ tới Thêm  "" và nhấp vào Tải lên  "" tài nguyên tải lên hàng loạt .
    5. Nhấp vào Đính kèm CSV và làm theo lời nhắc để đính kèm tệp CSV.
    6. Nhấp vào Tải lên .

API bulk updates foCập nhật hàng loạt API cho tài nguyên Lịch Calendar resources

Bạn có thể thêm tối đa 10.000 tài nguyên cho công ty của mình hoặc trong mỗi miền.

Để biết chi tiết, hãy xem  tài nguyên. lịch  và  Định dạng để cập nhật hàng loạt

Định dạng để cập nhật hàng loạt #

Các bảng này giúp bạn cập nhật tài nguyên Calendar bằng bảng tính API hoặc CSV.

Định dạng cho tòa nhà

Sử dụng định dạng này cho các tòa nhà bạn tạo trong Lịch.

Tên tài sản Mô tả Ví dụ
ID tòa nhà* ID tòa nhà này phải khớp chính xác với ID tòa nhà được xác định cho tòa nhà. SF-MAIN
Tên tòa nhà Tên hiển thị của tòa nhà Trụ sở San Francisco
Địa chỉ* Thông tin địa chỉ các tòa nhà. Xem Định dạng địa chỉ tòa nhà . 678 Lafayette Ave
Suite 2BGraha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat số 106 – 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
Tầng* Nên phân tách bằng dấu phẩy và liệt kê theo thứ tự tăng dần từ dưới lên trên. Sảnh M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
Mô tả Mô tả tùy chọn về tòa nhà của bạn hiển thị trên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để bạn tham khảo. Tòa nhà phía đông
tọa độ Vĩ độ và kinh độ của tòa nhà 40.730610,
-73.935242

* Yêu cầu

Định dạng cho địa chỉ tòa nhà

Sử dụng định dạng này cho thông tin địa chỉ tòa nhà. Nhập thông tin địa chỉ cho từng địa điểm bằng định dạng địa chỉ bưu chính chính thức cho khu vực của địa điểm đó. Tùy thuộc vào khu vực, định dạng địa chỉ có thể khác nhau rất nhiều.

Các trường trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên và các ứng dụng khác dùng để nhập dữ liệu địa chỉ có khả năng chống lỗi. Bạn có thể bao gồm những thứ như trường đã chuyển đổi, bỏ qua một trường hoặc thậm chí thêm trường bổ sung và quá trình này sẽ không thất bại. Lịch sẽ thông báo cho bạn về mọi vấn đề và cho bạn biết cách khắc phục vấn đề.

Tên tài sản Mô tả Ví dụ
Dòng địa chỉ 1-5* Tên và số đường phố hoặc mô tả vị trí. 200 giây St.
Tiểu địa phương

Khu phố, huyện, thị trấn, làng, v.v. Nhỏ hơn thành phố hoặc địa phương.

(không bắt buộc, chỉ hữu ích ở một số quốc gia)

 SOMA (Phía Nam Chợ)
Địa phương Thành phố, có thể được gọi là quận và vùng ngoại ô tùy theo quốc gia. San Francisco
Khu vực hành chính Bang, tỉnh, đảo, quận, tùy theo quốc gia. California
Mã bưu điện Đôi khi được gọi là mã ZIP, Pincode hoặc Eircode. 94105
Quốc gia hoặc khu vực* Tên đầy đủ hoặc mã gồm 2 chữ cái của quốc gia hoặc khu vực US

* Yêu cầu

Định dạng cho tài nguyên và tính năng

Sử dụng định dạng này cho thông tin tài nguyên và tính năng.

Tên tài sản Mô tả Ví dụ
ID tài nguyên* Mã nhận dạng phòng duy nhất mà Google tạo cho bạn khi bạn tạo tài nguyên. ID tài nguyên chỉ được yêu cầu khi cập nhật tài nguyên. Khi tạo tài nguyên mới, bạn có thể để trống trường này để tự động tạo ID.

(không chỉnh sửa hoặc xóa đối với các tài nguyên hiện có)

 28AF38E
Tên tài nguyên* Tên phòng ngắn.

(giới hạn ký tự tối đa được đề xuất là 45)

 Beehive room
ID tòa nhà* ID tòa nhà này phải khớp chính xác với ID tòa nhà được xác định cho tòa nhà nơi đặt tài nguyên. SF-MAIN
Danh mục tài nguyên* Phòng hội nghị: Tài nguyên được sử dụng cho các cuộc họp hoặc hội nghị có thể nhỏ như phòng điện thoại.

Khác: Tài nguyên không được  sử dụng cho cuộc họp. Ví dụ: Jamboard, xe đạp hoặc ô tô của công ty.

Danh mục không xác định: Tài nguyên không phù hợp với định dạng cấu trúc

(đối với các tài nguyên mới, hãy sử dụng Phòng hội thảo và Khác)

 PHÒNG HỌP
Loại tài nguyên Lĩnh vực hiện có. Khi danh mục Nguồn lực được đặt thành Khác, trường này sẽ được thêm làm tiền tố cho tên được tạo tự động và giúp phân biệt phòng không phải phòng với phòng. Nó cũng giúp phân loại loại tài nguyên. Ví dụ: Xe đạp, Xe cộ, Phòng mẹ hoặc Kính hiển vi. Xe đạp
Tên tầng* Tên tầng phải khớp với một trong các tầng được xác định trong tòa nhà.

(giới hạn ký tự tối đa được đề xuất là 15)

 10
Dung tích* Số người đề nghị cho phòng. Phải là số nguyên dương. 4
Phần sàn Cho biết vị trí của phòng trên tầng.

(giới hạn ký tự tối đa được đề xuất là 15)

 A
Mô tả hiển thị của người dùng Mô tả dạng tự do của phòng mà người dùng có thể nhìn thấy trong thông tin chi tiết về phòng. Lưu ý:  Mô tả này chỉ được hiển thị khi đăng ký nguồn lực. Sau khi chọn tài nguyên hoặc lưu sự kiện, mô tả này không còn được hiển thị. Số máy lẻ số 4119
Mô tả Mô tả tùy chọn về phòng hoặc tài nguyên của bạn hiển thị trên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để bạn tham khảo. Mọi thành viên của room-admins@example.com đều có quyền đặt phòng

Tòa nhà phía đông
#Tính năng Tính năng là thuộc tính hoặc trang bị của một phòng hoặc tài nguyên, chẳng hạn như:

  • Tính năng âm thanh: #Phone
  • Tính năng video: #VC, thiết bị hội nghị #Cisco.
  • Các tính năng khác: #Bảng trắng, #Có thể sử dụng xe lăn, #Khách bên ngoài.
 ĐÚNG
Tên được tạo tự động Chỉ đọc. Điều này được tạo khi danh mục tài nguyên được đặt thành Conference_room hoặc Other .  Tên được tạo tự động có định dạng sau:

Tên tòa nhà-Tên tầng-Phần tầng-Tên tài nguyên (công suất) [Tính năng]

 Phòng tổ ong San Francisco HQ-10-A (4) [VC]

* Cần thiết cho các tài nguyên và tính năng có cấu trúc

Cảm xúc của bạn là gì
Khuyến mãi
Tư vấn
Gửi hỗ trợ
Zalo