Tài nguyên Calendar là gì?

Ngoài việc lên lịch các cuộc họp trong Lịch Google, người dùng trong tổ chức của bạn có thể quản lý các tài nguyên mà mọi người chia sẻ. Ví dụ phổ biến nhất về tài nguyên là phòng họp. Các ví dụ khác bao gồm máy chiếu, đội xe của công ty, văn phòng dành cho khách, thiết bị giải trí hoặc bất kỳ nguồn lực nào khác mà mọi người có thể sắp xếp thời gian sử dụng. Bạn phải tạo tài nguyên trong Lịch trước khi người dùng của bạn có thể lên lịch cho các tài nguyên đó.

Đặc quyền cần thiết để quản lý tài nguyên #

Để quản lý tài nguyên lịch, bạn cần có vai trò quản trị viên với Tòa nhà và Tài nguyên > Quản lý đặc quyền. Các đặc quyền này được kích hoạt trong vai trò dựng sẵn của Quản trị viên dịch vụ . Bạn có thể sử dụng vai trò đó hoặc tạo vai trò quản trị viên tùy chỉnh. Xem Gán vai trò quản trị viên cho người dùng hoặc Tạo vai trò quản trị viên tùy chỉnh để biết hướng dẫn.

Lưu ý : Chỉ quản trị viên cấp cao mới có thể quản lý tài nguyên lịch từ lịch của chính họ trước khi những tài nguyên đó được chia sẻ với những người dùng khác . Có thể mất vài giờ để các thay đổi ACL có hiệu lực trước khi bạn có thể quản lý các tài nguyên này.

Nhiệm vụ quản trị được đề xuất #

1. Tạo tòa nhà, tính năng và tài nguyên
   Bước đầu tiên trong việc quản lý tài nguyên Calendar là tạo chúng. Đối với các tài nguyên được tạo trước ngày 17 tháng 10 năm 2017, chúng tôi khuyên bạn nên  chuyển sang tài nguyên có cấu trúc  để có thể sử dụng các cải tiến mới nhất cho Google Calendar.
2. Thêm tài nguyên vào danh sách Calendar của tôi
   Để quản lý tài nguyên, bạn cần thêm địa chỉ email của tài nguyên vào danh sách My Calendars . Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ hoặc nhận thông báo về tài nguyên.

3. Chia sẻ tài nguyên calendar
   Nếu bạn không đặt tùy chọn chia sẻ cho tài nguyên mới một cách rõ ràng thì tài nguyên đó sẽ kế thừa tùy chọn chia sẻ mặc định cho lịch phụ trong tổ chức của bạn.

4. Thêm tài nguyên vào sự kiện
   Sau khi tài nguyên được tạo và chia sẻ, bạn và người dùng của bạn có thể thêm tài nguyên vào sự kiện giống như cách bạn mời khách tham gia sự kiện.
5. Nhận thông báo tài nguyên
   Bạn có thể thiết lập thông báo khi:
   • Một tài nguyên được lên lịch trên một sự kiện mới
   • Sự kiện đã lên lịch bị thay đổi hoặc bị hủy
   • Những người hoặc tài nguyên được mời trả lời một sự kiện

   Bạn cũng có thể yêu cầu lịch trình hàng ngày cho tài nguyên.

Chủ đề liên quan #

• Tài nguyên calendar của Book Notes trong Google Workspace
• Tác động của việc sử dụng tài nguyên có cấu trúc .
• Chia sẻ lịch của bạn với ai đó