Quản lý nhóm cho tổ chức

This page is for administrators. To manage groups for your own account, visit Google Groups help.Trang này dành cho quản trị viên. Để quản lý các nhóm cho tài khoản của riêng bạn, hãy truy cập trợ giúp của Google Groups.

Với Google Workspace, tổ chức của bạn có thể sử dụng các nhóm để dễ dàng giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm. Là quản trị viên, bạn cũng có thể sử dụng các nhóm để định cấu hình các tính năng và dịch vụ cho các nhóm người dùng khác nhau.

Đây là cách bắt đầu sử dụng các nhóm trong tổ chức của bạn.

Thiết lập các nhóm giao tiếp & cộng tác #

Tạo email và danh sách phân phối #

Bắt đầu bằng cách tạo nhóm cho các đội, phòng ban hoặc nhóm người khác trong tổ chức của bạn. Với một nhóm, người dùng có thể:

• Gửi email cho tất cả các thành viên nhóm
• Mời các thành viên nhóm tham dự cuộc họp
• Chia sẻ nội dung với các thành viên, bao gồm tài liệu, trang web, video và lịch

Bắt đầu

• Tạo một nhóm

Thiết lập ứng dụng Google Groups cho người dùng #

Nếu bạn bật dịch vụ Groups for Business trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, thì người dùng có thể truy cập vào các nhóm của tổ chức bạn tại ứng dụng Google Groups của họ—có sẵn trong trình khởi chạy Ứng dụng của họ và tại groups.google.com. Google Groups cung cấp các tính năng bổ sung cho các nhóm (xem bên dưới). Và dựa trên các chính sách bạn đặt trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, người dùng có thể được phép tạo, quản lý và làm việc theo nhóm theo nhiều cách khác nhau.

Bắt đầu

• Bạn nhận được gì với Groups for Business

Thêm tính năng vào nhóm bằng Google Groups #

Yêu cầu bật Groups for Business

Hộp thư cộng tác

Sau khi tạo nhóm, chủ sở hữu và người quản lý nhóm (bao gồm cả quản trị viên) có thể sử dụng ứng dụng Google Groups để biến nhóm thành Hộp thư đến cộng tác. Tại đây, các thành viên có quyền có thể chỉ định các cuộc hội thoại cho nhau, sau đó theo dõi trạng thái của phản hồi.

• Biến nhóm thành Hộp thư đến cộng tác

Thành viên bổ sung và quản lý hội thoại

Bạn cũng có thể sử dụng Google Groups để thêm các tính năng cho nhóm, chẳng hạn như thông báo chào mừng, kiểm duyệt thư, tự động trả lời thư nhóm, v.v.:

• Thêm tính năng và quản lý cuộc hội thoại bằng Google Groups

Nhóm cấu hình để quản trị viên sử dụng #

Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng các nhóm để tùy chỉnh cài đặt cho những người dùng khác nhau mà không thay đổi cấu trúc tổ chức của mình. Bạn thường tùy chỉnh cài đặt bằng đơn vị tổ chức. Tuy nhiên, một tổ chức lớn hơn có thể cần thực hiện các tùy chỉnh khác bằng cách sử dụng các nhóm.

Quản trị viên có thể sử dụng các nhóm để:

• Bật dịch vụ cho một nhóm

  Ví dụ: bạn có thể chỉ muốn bật YouTube cho một nhóm nhỏ trong nhóm hỗ trợ của mình.

• Tùy chỉnh cài đặt dịch vụ cho một nhómVí dụ: bạn có thể chỉ cho phép một nhóm nhỏ trong bộ phận PR của mình chia sẻ lịch công khai.

Tùy chọn cho các tổ chức lớn #

Dưới đây là các tùy chọn dành cho tổ chức có nhóm lớn hoặc nhiều nhóm.

• Tạo các nhóm được đề xuất để chia sẻ (đối tượng mục tiêu)

  Giúp người dùng chia sẻ các mục với các nhóm phù hợp thay vì toàn bộ tổ chức của bạn. Ví dụ: thêm đối tượng mục tiêu vào cài đặt chia sẻ của người dùng, chẳng hạn như tùy chọn chia sẻ “Nhận liên kết” của họ trong Drive.

• Tự động quản lý thành viên với các nhóm độngTạo nhóm tự động thêm và xóa thành viên dựa trên truy vấn thành viên bạn tạo. Điều này hữu ích nếu mọi người trong tổ chức của bạn thay đổi vai trò hoặc vị trí thường xuyên và bạn cần một cách tự động để luôn cập nhật tư cách thành viên nhóm.
• Đồng bộ hóa các nhóm với máy chủ LDAP hoặc Active Directory của bạn(Yêu cầu kỹ năng của nhà phát triển.) Đồng bộ hóa các nhóm cũ của bạn với Google Workspace bằng các công cụ sử dụng API thư mục của SDK quản trị. Những công cụ này bao gồm Google Cloud Directory Sync (GCDS) và các công cụ bạn tự tạo.
• Tạo và quản lý nhóm bằng API

  (Yêu cầu kỹ năng của nhà phát triển.) Bạn có thể quản lý hàng loạt cài đặt nhóm và tính năng bằng cách sử dụng API có liên quan.