Quản lý không gian (Space chat) trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google

Bạn có thể xem và quản lý không gian (Space chat) trực tiếp từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng Công cụ quản lý không gian. Với công cụ này, bạn có thể kiểm tra các không gian trong tổ chức của mình, thêm người dùng vào không gian và thay đổi vai trò của thành viên cũng như người quản lý Không gian.

Công cụ quản lý không gian yêu cầu đặc quyền quản trị viên Quản lý cuộc trò chuyện và không gian . Quản trị viên cấp cao có những đặc quyền này theo mặc định. Quản trị viên có thể cấp các đặc quyền này cho người dùng có vai trò quản trị viên. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc Chỉ định vai trò quản trị viên cụ thể

Xem không gian trong tổ chức của bạn #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào Quản lý không gian .
   Tại đây, bạn có thể xem tên không gian, ID và mô tả cũng như thời điểm nó được tạo và số lượng thành viên. Bạn có thể xem lại liệu không gian có cho phép thành viên bên ngoài hay không, thời điểm ai đó đăng lần cuối và lịch sử không gian đang bật hay tắt. Bạn cũng có thể lọc và sắp xếp các không gian của tổ chức mình.
4.  Ở trên cùng, hãy nhấp vào Quản lý cột   để sắp xếp lại, thêm hoặc xóa cột. Khi bạn quản lý xong các cột, hãy nhấp vào Lưu .
   • Để sắp xếp lại một cột, hãy trỏ tới một cột, kéo Di chuyển  và di chuyển cột đến nơi bạn muốn.
   • Để thêm cột, hãy nhấp vào  Thêm cột mới  và chọn cột để thêm.
   • Để xóa một cột, bên cạnh cột đó, hãy nhấp vào Xóa mục  .
5. Bên cạnh tiêu đề cột số lượng thành viên, ngày tạo hoặc ngày hoạt động gần đây nhất, hãy nhấp vào Mũi tên lên  hoặc Mũi tên xuống  để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
   Bạn có thể lọc các khoảng trắng theo ID để nhanh chóng tìm thấy một khoảng trống. Bạn cũng có thể lọc theo tên, ngày tạo, cài đặt lịch sử, số ngày không hoạt động, không gian với thành viên bên ngoài hoặc kết hợp các bộ lọc này.
6. Ở trên cùng, nhấp vào  Thêm bộ lọc  và chọn bộ lọc

Thêm thành viên không gian trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào Quản lý không gian .
4. Di chuột qua không gian bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Quản lý thành viên .
5. Nhấp vào Thêm .
6. Nhập email của người dùng trong tổ chức bạn muốn thêm và nhấp vào Tiếp tục .
7. Trong cửa sổ Chỉ định vai trò , chọn vai trò người dùng.
8. Nhấp vào Lưu .

Xóa thành viên không gian trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào Quản lý không gian .
4. Di chuột qua không gian bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Quản lý thành viên .
5. Nhấp vào Xóa .
6. Nhập email của người dùng trong tổ chức bạn muốn thêm và nhấp vào Xóa .

Thay đổi vai trò của thành viên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google #

Người dùng trong không gian là Người quản lý không gian hoặc thành viên. Người quản lý không gian có nhiều đặc quyền hơn thành viên. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc Tìm hiểu về vai trò của bạn với tư cách là Người quản lý không gian .

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào Quản lý không gian .
4. Di chuột qua không gian bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Quản lý thành viên .
5. Nhấp vào Thay đổi vai trò .
6. Nhập email của người dùng bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Tiếp tục . Nếu bạn nhập email của người dùng không thuộc không gian, họ sẽ được thêm vào không gian.
7. Trong cửa sổ Thay đổi vai trò , chọn vai trò người dùng.
8. Nhấp vào Lưu .

Xóa không gian trong miền của bạn trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google #

Xóa Không gian trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cũng tương tự như xóa không gian trong Gmail. Để biết thêm thông tin, hãy đọc Xóa không gian được nhóm theo chủ đề cuộc trò chuyện .

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .

   Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.

2. Nhấp vào Quản lý không gian .
3. Di chuột qua không gian bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa không gian .
4. Nhấp vào Xóa khoảng trống .