Quản lý chia sẻ tệp trong Trò chuyện

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Plus; doanh nghiệp ; Tiêu chuẩn Giáo dục và Giáo dục Plus; Doanh nghiệp cần thiết Plus.  So sánh ấn bản của bạn

Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát cách người dùng của mình chia sẻ tệp và hình ảnh trong Google Chat cả trong tổ chức của bạn và bên ngoài. Cài đặt này không ảnh hưởng đến việc chia sẻ liên kết đến tệp và cài đặt này chỉ kiểm soát Google Trò chuyện.

Đặt chia sẻ tệp và hình ảnh cho người dùng #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản có đặc quyền quản trị viên cấp cao (không phải tài khoản hiện tại của bạn tnanh.1209.mta@gmail.com).

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   Ứng dụng Google Workspace Google Chat.
3. Nhấp vào Chia sẻ tệp trò chuyện .
4. Để áp dụng cài đặt cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức hàng đầu. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con .
5. Trong Chia sẻ tệp bên ngoài , hãy chọn những tệp mà người dùng của bạn có thể chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn: 
   • Cho phép tất cả các tệp —Người dùng có thể chia sẻ tất cả các loại tệp.
   • Chỉ hình ảnh —Người dùng chỉ có thể chia sẻ hình ảnh.
   • Không có tệp —Người dùng không thể chia sẻ bất kỳ tệp nào.
6. Trong Chia sẻ tệp nội bộ , hãy chọn những tệp mà người dùng của bạn có thể chia sẻ trong tổ chức của mình.
7. Nhấp vào Lưu . Nếu đã định cấu hình một đơn vị tổ chức hoặc nhóm, bạn có thể  Kế thừa hoặc Ghi đè đơn vị tổ chức mẹ hoặc Bỏ đặt nhóm.

Lưu ý : Nếu bạn không cho phép chia sẻ tệp nội bộ nhưng cho phép chia sẻ tệp bên ngoài, thì người dùng có thể chia sẻ tệp trong các phòng bên ngoài tổ chức của bạn, có thể bao gồm cả người dùng từ tổ chức của bạn.

Quét chống vi-rút #

Khi người dùng gửi hoặc nhận tệp trong Trò chuyện , tệp sẽ tự động được quét vi-rút. Nếu phát hiện thấy vi-rút, thông báo “tệp đã bị xóa” sẽ xuất hiện ở vị trí của tệp.